劉振勇
關鍵詞:財務轉型;財務共享;職能轉型
企業(yè)的財務轉型并不是新生事物,多年以來被人們所熱議,隨著企業(yè)財務共享的推廣和深化應用,企業(yè)財務轉型已經成為一個亟待解決的現實問題,那么什么是財務轉型,為什么要財務轉型,財務轉型需要什么樣的基礎,如何去實現財務轉型,這些問題,需要我們靜下心來從容應對,逐個解答。
一、財務轉型的定義
財務轉型是為了實現企業(yè)戰(zhàn)略,適應企業(yè)運營轉型與發(fā)展的需要,以提升價值創(chuàng)造能力、防范財務風險為目標,運用管理會計等方法,創(chuàng)新與實踐財務管理企業(yè)發(fā)展需要。通俗地說,財務轉型就是適應企業(yè)轉型,提升企業(yè)的運營效率和效益。企業(yè)財務轉型是企業(yè)發(fā)展需要、管理提升的需要以及會計業(yè)務拓展的需要。
二、財務轉型的必要性
當今社會中的人們可以直觀地發(fā)現互聯網+帶給生活上的巨大改變,比如市場買菜、買票、購物無需排隊用手機便捷支付等。一些基礎的工作崗位正在逐漸被智能機器取代和淘汰掉。“互聯網+”改變了大家的生活,各行各業(yè)的人士在被改變的生活里能夠隱約體會到工作也必將被改變。
近年來,隨著ERP系統(tǒng)大集中上線和財務共享推廣,中石化已徹底擺脫了傳統(tǒng)的、繁瑣的手工記賬方式,同時中石化管理精細化程度也在不斷提高,以記賬、算賬、報賬的傳統(tǒng)財會人員已經適應不了企業(yè)日益提升的管理需求,企業(yè)的財務人員將何去何從,該向什么方向轉型,這將是對其工作職能的新定位、工作思路的新轉變。
對于有職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的財務人員,顯然不會滿足于低附加值的財會工作,會追求更高的職業(yè)發(fā)展;同樣地,對于有追求、有理想的財務部門,也不會僅僅滿足于后勤支持服務部門的定位,從而謀求轉型和發(fā)展,成為記賬型支持服務部門、控制型管理部門、價值型推進部門三者具備的財務部門,希望在公司的未來規(guī)劃、經營決策、執(zhí)行控制、績效評價等智能化的工作方面發(fā)揮應有的作用。
目前,如原始票據整理、憑證錄入、賬簿登記這些最基本的標準化工作已基本實現了財務共享信息化,如果財務不進行轉型,將意味著將有相當一部分會計人員有可能會失業(yè),只有智能化的規(guī)劃、決策、控制、評價等工作,才不會被信息化所取代,因此,我們一定要有危機意識,財務轉型的必要性和緊迫性不言而喻。
三、財務轉型的基礎
財務轉型的核心在于釋放財務部門的人力,從以核算為主向經營財務與戰(zhàn)略財務轉型。對于人員數量相對固定的財務部門來說,每個財會人員都有明確的崗位職能,并沒有富余的人力從事財務轉型工作,而財務共享服務中心的推廣和應用很好的解決這個問題。
財務共享基于流程再造、信息系統(tǒng)整合,將會計基礎核算等低附加值、標準化的工作集中起來由共享中心完成,把企業(yè)財務人員從繁雜的會計核算等傳統(tǒng)財會工作中解脫出來,將財務人員從原有的分離出來,使之有精力去從事經營財務和戰(zhàn)略財務,推進財務、經營、戰(zhàn)略一體化的轉型之路。對于企業(yè)財務部門及人員來說,財務共享是財務轉型的基礎,也是一個難得的發(fā)展機遇,有利于企業(yè)財務轉型,甚至可以說財務轉型始于共享服務。
四、財務部門的職能轉型
財務共享服務應用之前,企業(yè)管理層通過財務部門提供的報表接受企業(yè)的經營結果,無法進行有效的事前預算和事中控制。財務共享服務中心建立后,企業(yè)的財務核算集中到財務共享服務中心統(tǒng)一處理,財務體系由此被劃分為共享財務、戰(zhàn)略財務和經營財務三部分:共享財務負責財務會計與交易處理;戰(zhàn)略財務負責財務管理;經營財務負責管理會計工作。在這樣的財務體系重分類下,共享財務提升核算效率,減少企業(yè)財務人力占用;戰(zhàn)略財務在集團統(tǒng)籌和管控上起到決策支持作用;經營財務則更加貼近業(yè)務實際,對業(yè)務提供更大的支撐與服務。企業(yè)財務部門從核算職能向經營財務和決策支持職能轉型,為企業(yè)管理層出謀劃策,當好參謀角色,將使財務的價值創(chuàng)造能力不斷增強。
值得說明的是,企業(yè)財務部門的轉型不是為了擺脫會計核算,而是在夯實會計核算基礎的同時,將財務工作的重心轉移到管理決策支持、預算預測、稅務籌劃、財務分析等更能創(chuàng)造價值的活動中來,明確財務在企業(yè)價值鏈管理中的定位,努力為創(chuàng)造企業(yè)價值進行服務,最終支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
五、財務人員的轉型方向
當前對于財務人來講最需要的是積極主動地學習,而不是盲目地排斥與拒絕,坐以待斃。一方面財務人需要學習和掌握不斷更新的財務新技術,借助信息技術新工具幫助企業(yè)更好的分析財務數據。另一方面,要學習更多可以為企業(yè)帶來業(yè)務的拓展和延伸的工作能力,轉換相對的財務思維模式,加深對于管理會計的了解,積極向各類人員轉型升級。
1.財務人員應向成本管控人員轉型
隨著財務信息化不斷發(fā)展及財務共享應用,企業(yè)管理會計逐漸彰顯出其重要性。因此,企業(yè)的財務人員應積極調整思路,逐漸向管理會計的方向轉型。隨著市場經濟的不斷發(fā)展與完善,成本的高低將成為企業(yè)競爭能力的關鍵性因素,對于企業(yè)的成本管控人員,不僅要具備豐富的、扎實的財務專業(yè)知識,還必須對企業(yè)的各項生產工藝流程、生產環(huán)節(jié)等業(yè)務進行了解與高度關注,充分挖掘相關成本數據,并對成本數據進行合理的分配、歸集、構成分析等,從而為企業(yè)成本的有效控制奠定基礎,為企業(yè)的決策提供幫助。因此,需要企業(yè)的財務人員向成本管控人員轉型。
2.財務人員應向全面預算人員轉型
財務信息化及財務共享環(huán)境下,通過企業(yè)數據進行整合,對數據穿透查詢,結合企業(yè)的預測目標,可以將企業(yè)事后管理逐步地變成事前預測和事中控制。企業(yè)全面預算作為財務管理的領頭羊和核心,要求企業(yè)財務人員需要站在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標進行層層分解,直至最后的預算分析報告的編制、預算績效考核,以及預算對未來目標與戰(zhàn)略的影響與規(guī)劃,使預算真正發(fā)揮其價值引領作用。因此,需要企業(yè)的財務人員向全面預算人員轉型。
3.財務人員應向專業(yè)財務分析人員轉型
鑒于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的管理需求,企業(yè)的財務人員必須具備專業(yè)的分析技能,能夠從海量的財務數據中挖掘出對企業(yè)有價值的信息,同時,還可以在數據分析的過程中更加全面的了解到企業(yè)的發(fā)展現狀與存在的問題,及時對企業(yè)的財務狀況、經營成果進行評價。為改善企業(yè)的經營管理效率提供更有價值的分析。因此,企業(yè)的財務人員應積極向專業(yè)的財務分析人員轉型。
4.財務人員應向風險管理人員轉型
風險管理的目的是確定可能影響企業(yè)的潛在事項,并進行有效管控,為實現企業(yè)的目標提供合理的保證。實踐證明,內部控制的有效實施有賴于風險管理,戰(zhàn)略型財務人員需將企業(yè)的風險影響控制在可接受的范圍內,以此來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)的財務人員應向風險管理人員轉型。
5.財務人員應向技術型財務人員和戰(zhàn)略型財務人員轉型
財務共享前,企業(yè)財務人員只要具有一定的財務基礎知識、英語基礎知識、計算機基礎知識基本上就可以勝任了,但是,隨著財務信息化發(fā)展和財務共享深化應用,為財務管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。未來的財務人員不僅要掌握豐富的財務知識、還必須具備信息技術、管理才能、分析能力、評估企業(yè)風險的能力,將來的財務人員必須是多方面的綜合型人才。
六、財務轉型的深遠意義
在非財務人員根深蒂固的觀念中,財務部門是公司后勤支持服務部門,因此財務轉型很難得到企業(yè)高層的認同。企業(yè)財務人員無法改變外部的環(huán)境和他人的觀念,但可以改變的是財務人員自身。財務轉型不僅僅是企業(yè)管理高層是否重視的問題,而是自身是否具備轉型的意識和能力的問題;作為財務部門能否樹立起權威成為強勢部門,關鍵是在工作中能否對公司的發(fā)展帶來幫助。企業(yè)財務部門只是后勤支持服務部門,還是同時是后勤支持服務和價值創(chuàng)造部門,需要財務部門通過工作帶來實實在在的業(yè)績來確定。
雖然我們一再說要成為價值創(chuàng)造型財務部門,但是財務部門真正要創(chuàng)造價值是很難的。有人把財務部門的價值創(chuàng)造體現歸為稅務籌劃、外匯風險管理、資金管理與降低資金成本、充分利用各種政策優(yōu)惠等等,這確實是財務部門職能業(yè)務價值的體現,但依然沒有跳出財務來看待財務工作的價值,也很難讓公司管理高層和其他部門認同財務部門是公司的價值創(chuàng)造部門。在做好創(chuàng)造價值的財務本職工作同時,要跳出財務來看財務,財務是公司的一種能力,如同公司的研發(fā)能力、營銷能力等等,在為公司創(chuàng)造價值。
那么,如何使財務體現為公司的一種能力呢?可以歸結為六個字:改變帶來價值。當財務部門的工作給企業(yè)的管理和業(yè)務帶來好的改變的時候,才能讓大家切實感受到財務部門的工作價值和業(yè)績,企業(yè)領導層的觀念也會自然而然隨之改變,財務部門在一家公司中也會自然成為專業(yè)、權威的強勢部門。這種改變,要從財務部門自身開始,從提升財務人員自身的實力開始。
六、財務人員如何提升實力,實現轉型
財務人員為了適應轉型必須具備新的職業(yè)能力,從思維、素質、能力、知識等各方面不斷完善自己,提升管理會計方面的實力,實現完美轉型。
1.轉變思維方式
一般傳統(tǒng)的財務會計都是按照傳統(tǒng)的會計思維,只是做好自己的本職工作,而不能主動換位思考或者提高思考問題的難度,傳統(tǒng)數據羅列是沒問題,但一到了遇到管理層面的問題,卻完全丟失了思考的方向。只會反應數據,而不會深究,對數據進行分析。正因為受到了這樣的思維限制,導致財務人工作到了一定程度就會產生瓶頸期,如果想要擺脫對于當前工作的困境,需要轉變財務思維,多從管理會計的角度考慮問題。
2.深入數據分析
企業(yè)財務人員從事管理會計,需要以傳統(tǒng)的核算數據為基礎,貼近業(yè)務活動的本身及管理的需求,進行深入的數據分析,找出數據背后的意義,充分體現各類業(yè)務在企業(yè)中生產經營的關聯度,有了這樣的數據分析和基于分析后得出的結論,可以為企業(yè)領導層提供有效的決策建議。
3.深入業(yè)財融合
以往在在財務人員眼中,賬本是財務管理的立足點,很多分析與管理都要從賬本出發(fā),但是要成為管理型會計人就要跨越賬本,進入到業(yè)務流程中。財務管理進入到業(yè)務層面,才能幫助企業(yè)從業(yè)務角度分析各種財務情況并支持管理層進行業(yè)務決策,這需要財務人員從業(yè)務的角度去探討經營可行性,透過可行性的評估融入到公司業(yè)務發(fā)展趨勢預判以及相應的資源配置等問題。真正做到轉換財務思維,站在業(yè)務看財務,站在財務看業(yè)務。比如在現實工作中,財務人員可以深入參與原油采購業(yè)務,提供決策支持;可以積極介入項目前期規(guī)劃,真正發(fā)揮財務價值引領的作用;可以發(fā)揮財務人員專業(yè)特長,指導專業(yè)部門做好預算預測;可以主動介入業(yè)務前端,降低稅收成本負擔和稅收風險;可以融合業(yè)務流程節(jié)點,增強全員現金管理意識。
4.提升專業(yè)水平
當前正值財務人轉型管理會計的有利時機,努力提高自身專業(yè)水平,發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的重要作用。對理論知識進行深刻的進一步學習和鉆研,同時再通過日常工作中的業(yè)務學習來進一步系統(tǒng)地提升實踐操作能力,使其更好地在工作崗位上得到鍛煉和發(fā)展,積極的向管理會計人才靠攏。
5.轉變工作作風
財務部門是服務型機關,在財務轉型過程中,財務人員需要逐步融入業(yè)務,更需要業(yè)務人員了解和認可財務工作,應加強與業(yè)務的溝通,培養(yǎng)教育良好的服務意識,比如組織業(yè)務部門進行財務知識培訓,對費用報銷、發(fā)票開具以及全員成本目標管理等大家關心的常見事宜進行宣貫,財務人員要做到為經營服務,為一線服務,為經營、戰(zhàn)略服務,財務人員的服務意識也需要由被動轉為主動。
以上要求歸結為一句話就是,讓財會人員的工作更有價值,將來傳統(tǒng)會計的從業(yè)人數會大幅減少,現有的財會人員要么被職場淘汰,要么轉型成為綜合性的經濟管理人才。
結語:財務轉型是大勢所趨,在新時期和新形勢下,財務轉型不僅是自身的需要,也是變革的需要,企業(yè)層面要加快轉型工作,堅持以創(chuàng)造價值為導向,找準定位,要深化業(yè)財融合,把工作重點轉向預測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制評價以及風險防控等工作,讓財務既成為企業(yè)價值的管理者、創(chuàng)造者,也成為業(yè)務的最佳合作伙伴。
參考文獻:
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