人力資源和社會保障局檔案管理人員職業道德建設研究

趙芹

關鍵詞：人力資源和社會保障局;檔案管理人員;職業道德建設

引言

提升檔案管理的科學化水準對推進國家經濟建設和精神文明的發展來講，意義非凡，同時也是信息化發展的核心趨勢，對全方位地推進檔案管理規范化和標準化而言，能夠發揮無可忽略的作用。檔案是對時代信息、社會信息以及個人信息的記錄，是人類漫長發展歷程中的重要記載，在不同時間節點下扮演的角色存在相應的差異性，但是仍舊發揮著相應的作用，能夠為歷史提供充足的借鑒作用，為今后國家發展提供充足的支撐。檔案作為現代社會建設發展的重要信息資源支撐，對其科學化管理能夠極大程度地促進檔案管理科學化水準的提升，所以這就要求相關單位能夠針對性地做出分析，尋找提升檔案管理科學化水平的策略。

一、檔案管理工作的特點

檔案管理工作的特點主要有三種，一是資料的緩慢累積，檔案資料的產生與人類活動有關，而隨著時間的推進，人們的活動越來越多，檔案資料也處在緩慢積累的過程，因而檔案管理工作的開展也應當依據這一特征，將檔案按照時間進行整理;二是檔案管理具有階段性特點，檔案資料并不是一成不變的，不同階段的檔案其價值也不相同，對使用者的作用也存在差異，但檔案的社會價值是始終增加的，因而檔案都具有保存的價值;三是檔案管理工作相對封閉，檔案本身具有一定的機密性，因而在開展檔案管理工作時為了保證檔案安全，通常具有封閉性，這也在一定程度上提高了管理質量，推動著社會檔案管理工作的發展。

二、人力資源和社會保障局檔案管理人員職業道德建設存在的問題

2.1基礎設施的影響

新時期的發展對相關基礎設施的要求不斷提升，也對相關設備進行了全面的引進，但是我們發現相關工作人員對這些新設備的使用存在差距，不能有效地發揮其作用，導致相關基礎設備的作用沒有得到應有的發揮，長此以往不利國學教育作用的發揮，不利于員工道德素質的提升。

2.2管理方式的影響

在新時期，面對檔案管理工作出現的新情況、新特點，一些領導人員和工作人員沒有對其產生足夠的認識，沒有認識到檔案管理工作在新時期的重要價值，進而沒有為檔案管理工作投入相應的支持。一些單位的檔案管理工作仍然沿用傳統的管理模式，應用過去的管理手段，這種陳舊機械的管理操作方法，一方面難以提升工作效率，另一方面也降低了工作人員的工作熱情，工作效率十分低下。并且一些單位在檔案管理的信息化、電子化建設方面比較落后，缺少必須的硬件支撐，檔案管理工作的質量和效率都十分受限。

三、人力資源和社會保障局檔案管理人員職業道德建設策略

3.1構建職業道德教育機制

要提高檔案管理工作人員的職業道德，還要從教育入手，這也是從源頭上提高職業道德的有效方法。因此，人力資源與社會保障局應當構建起完善的職業道德教育機制，主要可以從三個方向來進行。一是機構教育，檔案管理人員可以在教育機構中學習職業道德有關的課程，在保障自身工作能力的同時不斷提高職業道德水準;二是在職教育，人力資源和社會保障局也應當為檔案管理人員提供職業道德教育的機會，可定期開展在職教育培訓課程，讓職業道德建設帶動工作人員能力的提高，也能夠在一定程度上提高工作質量;三是自我教育，自我教育主要是檔案管理人員對自身的反省和教育，在工作中要學會自我檢討，不斷發現自身工作的問題并解決問題，端正工作態度，督促自己不斷學習和進步，推動檔案管理工作的高效完成。

3.2加強思想教育工作，提高檔案工作人員的政治素質

加強思想教育，是提高檔案工作人員政治素質的必由之路和重要途徑。因此，要把加強思想政治工作作為提高檔案工作人員素質的重要工作來抓好、抓實。必須從以下兩個方面入手：一是要組織檔案工作人員認真學習黨和國家有關檔案管理工作的各項法律法規和有關規定。同時，要廣泛開展社會主義核心價值體系學習教育活動，努力把社會主義價值核心體系轉化為檔案管理人員的精神信仰和基本價值取向，為推動我國檔案事業大發展、快發展提供強大的精神動力和思想保證。在進行思想教育方法上，可以利用舉辦政治理論學習班、專題講座、知識問答和自學等形式。二是要通過加強行業作風建設，培養良好的職業道德。在工作中，各級各類檔案管理部門要加大行業作風建設工作的力度，通過各項活動，不斷提高檔案管理人員的文明素質和職業道德水平。三是要強化服務意識，提高服務水平。強化服務意識，提高服務水平，對提高檔案管理工作是至關重要的。因此，檔案管理部門要加強檔案工作人員服務意識的培養和教育工作。要大力宣傳和表彰先進人物的先進事跡，通過開展向各行各業英雄模范、先進人物學習的活動，教育和激勵廣大檔案管理人員樹立全心全意為社會、為人民服務的思想和愛崗敬業、甘于奉獻的精神。

結束語：

總之，檔案文件已經不再被限制于傳統的個人身份審查核實、工作檢查以及學習研究上，越來越多的普通公民能夠通過其維護自身合法權益，使得各種不涉及秘密的檔案信息可以從冰冷形象轉化為鮮活的形象，被現代社會所應用，為人民服務。在新的社會形式下，檔案管理工作的科學性和豐富性越發提升，檔案管理工作者不僅需要具備良好的操作能力，而且還需要掌握充足的現代手段以及管理技術，只有這樣才能符合新時代的需要，提升檔案管理水準，更好地為人民和國家服務。

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