李文君
摘 要:整車新產品項目研發,是一項多路徑、多架構、多組織的創新工作。本文以整車新產品研發的多項目管理為主要研究對象,針對整車新產品研發工作,開展多層次的論述和分析,結合筆者在多項目管理領域中的從業經驗,提出一系列切實有效的改善措施,助力整車新產品研發工作的科學管控。僅供參考。
關鍵詞:新產品研發 多項目管理 組織架構
Multi-project Management Analysis of Vehicle New Product Development
Li Wenjun
Abstract:The research and development of new vehicle products is a multi-path, multi-architecture, and multi-organization innovative work. This article takes the multi-project management of vehicle new product research and development as the main research object, carries out multi-level discussion and analysis for vehicle new product research and development, and combines the authors experience in the field of multi-project management to propose a series of practical and effective improvement measures to help the scientific management and control of the research and development of new products for the entire vehicle. The article is for reference only.
Key words:new product development, multi-project management, organizational structure
1 引言
整車研發工作,是一項極為復雜和艱巨的工作。開展整車新產品的研發工作,需要多項目管理舉措的有效應用,同時針對產品的各項問題,創建科學的管理模式,以企業的固有資源為核心,推進整車研發工作的有序和高效。
2 整車新產品研發的多項目管理分析的基礎
2.1 多項目管理的組織架構
作為整車研發的多項目管理工作,首先需要創建組織架構,明確各個項目小組的管理責任和研發責任,尤其是對整車研發工作的核心框架,需要創建完善的管理體系,明確各項目管理團隊的研發目標,并借助組織架構科學分配各個項目的研發資源,確保整車研發工作的有序推進。例如,整車研發工作,涉及到汽車大量研發任務,無論是外觀設計、動力技術、內部裝飾等一系列內容,都需要搭建不同的研發小組,在科學的管理理念下,推進各個部門的研發工作齊頭并進,同時針對組織架構的廣泛性和覆蓋性,細化到每一項研發任務,落實每個工程人員的責任和工作,通過限定的研發周期,推進每天、每周、每月、每季度的研發日程,落實新技術以及新設備的有效融合。組織架構的創建,是整車新產品研發工作的重要保障,也是確立核心研發團隊的重要傳承策略,借助“二八原則、木桶原則、時間管理”等相關理念,促進研發工作的有序推進。
2.2 新產品研發多項目管理的特點
整車研發工作,由于涉及到大量的項目交接,因此在管理過程中極容易發生不同研發部門之間的矛盾和問題。尤其是在一些核心研發工作,結合設計圖紙以及結構計算等多方面內容,需要建立核心管理團隊的管理層級,確保相關矛盾問題可以得到有效的解決和處理。另外,在整車研發工作中,項目管理工作不僅充滿復雜性,同時還有一定的多樣性,需要針對不同團隊的核心成員進行相應的管理和管控,可以及時發現研發團隊存在的矛盾問題,及時有效規避阻礙研發工作推進的影響因素。另外項目管理工作還需要強大的包容度,特別是團隊中的個性化理念,要取其精華去其糟粕,適當改進傳統研發工作的片面性和局限性,靈活制定研發工作的KPI指標,推進各個團隊以協同創新的發展理念不斷前進。
3 整車新產品研發多項目管理分析的現狀和問題
3.1 新產品研發管理現狀
新產品研發工作,需要針對不同的研發部門進行統一調控,因此對應的溝通協調工作較為復雜。以我院整車新產品研發工作為例,受部門研發工作方向以及研發團隊的差異化影響,難以避免團隊與團隊之間缺乏默契的配合,進而導致事倍功半的情況出現,同時受整車研發難度的影響,其中某項研發環節遲遲未能通過研發測試,導致研發工作存在無法避免的延期。因此,針對當前研發工作的具體現狀和問題,需要將問題進行剖析和梳理,探尋問題的根源,找出對應的解決辦法,確保研發工作可以按部就班地推進和執行。
3.2 新產品研發中存在的問題
3.2.1 部門溝通問題
部門之間未能開展積極有效的溝通,是掣肘整車研發工作的重要因素。由于整車研發工作,需要多個部門協同開展工作,因此涉及到部分研發部門之間的溝通協作。例如,在開展整車設計階段,將汽車的外觀以及內在配置進行細化設計,相關部門人員需要在實踐過程中,探索各自的研發內容,相關的連接選項需要進行密切的聯系和討論,而由于在工作過程中受制于自身研發工作的影響,經常會產生技術上的矛盾問題,因此需要研發工作的總負責人進行疏導,當問題達到一定程度時,會引發一系列連鎖反應,其中最為明顯的是造成研發工作延期。
3.2.2 研發難度問題
整車研發工作,由于涉及到一些重要的先進技術或者融合技術,需要制定科學的研發計劃,所以在研發過程中經常會產生不可預控的研發問題。大多數研發問題是研發內容較為困難,研發方向以及研發策略存在一定的差異性,進而導致研發進度滯緩。例如,針對整車研發的電路總控系統,由于在研發過程中,涉及到大量的電路連接,同時還要結合智能系統的各項指令,極容易產生操作命令錯誤等問題,而在研發過程中還需要充分考慮可能存在的其他操作情況,因此進一步加劇了研發工作的難度。
3.2.3 項目聯合協作問題
在整車研發階段,存在多個部門的研發項目聯合協作問題,通常需要結合各部門的優勢和力量,從而確保研發工作可以順利開展,并取得既定的發展目標,而在實現研發過程中,經常會產生研發部門之間各自為政,導致研發進度遲遲沒有新的結果,最終貽誤重要的研發時機。項目聯合協作問題,是大多數企業項目研發的普遍問題,特別是在一些責任劃分不清的研發項目中,極有可能產生相互推諉、責任界定困難等現象,進而對企業的整車研發工作,帶來眾多的不確定性和風險性,引發企業更多負面連鎖反應。
3.2.4 資源整合問題
在開展整車研發工作時,需要針對研發工作的主要內容,實施多項目的聯合管控,以此在開展計劃時,需要將企業內部的資源力量進行整合,尤其是具有一定突出作用的研發部門,要確保研發工作的可靠性。在資源整合過程中,極有可能產生部分的人事調動,部分對調配結果不滿的工程人員會降低研發工作的努力和精力,引發研發團隊的多種問題產生。
4 企業整車新產品研發多項目管理的強化策略
4.1 企業項目分類管理與協同開發
企業在開展整車研發工作時,務必要結合多項目管理的應用理念,實現將研發項目進行分類和細化,梳理其中的重要關聯項,優化各個研發部門的日常研發計劃,同時結合研發工作的實質性內容,進行科學的輔助和支持。以整車研發項目為例,在進行研發工作時,需要組織與之相關的研發團隊以及研發部門進行定期研討,隨著項目的不斷推進,在各個階段都能夠明確各自的研發任務,同時在管理進程中,優化對于協同工作的管理邏輯。針對不同的研發部門以及管理部門,利用差異化的管理手段,尤其是針對一線研發團隊,無論是管理策略還是管理理念,應該秉持“以人為本”的基本認識,對存在的研發難題,在組織結構中發揮協同開發的組織精神,同時結合企業的團隊精神,發揚艱苦奮斗的科研意志,積極協同相關部門實現研發項目的有序開展。
4.2 企業項目資源需求以及優先級確認
企業整車產品研發工作,涉及到大量的研發項目,因此需要結合多個部門,明確研發工作的重要程度,同時結合企業內的資源,確定資源的分配程度,既要確保核心研發部門相關工作的有效開展,同時也要保障企業在進行整車研發過程中,保障各部門的資源需求,盡最大努力實現對供應資源的共享和支持。研發工作中,涉及到諸多研發部門,需要開展多項目的管理工作,其中必然需要解決個別研發項目的資源分配問題。作為企業研發總控人員,既要確保各部門可以按部就班開展相關的研發工作,同時也要實現科研資源的有效應用,避免不必要的浪費和損失。例如,資源分配以及優先級確認工作中,可以按照汽車整車研發工作,創建相應的研發計劃,分析計劃的實踐價值以及指導意義,同時針對計劃中的爭議內容進行廣泛性的討論和研究,確保整車研發工作得以有序開展[1]。
4.3 企業項目團隊建設
4.3.1 團隊協作技術基礎
近年來,企業項目團隊建設,是保障多項目管理工作有序推進的重要基礎。項目團隊的建設,不僅需要吸納相關領域的專業人才,同時也需要結合研發內容,進行技術創新以及技術突破,因此在整車項目研發工作中,需要集合團隊的協作能力,結合團隊的力量,對技術難題進行攻關,另外,團隊協作技術,是促進研發工作重大突破的前提,作為研發團隊人員,要充分發揮個人的技術優勢,同時在團隊中積極展現個人的價值和意義[2]。
4.3.2 團隊文化
團隊文化建設,是確保企業新產品研發多項目管理有效推進的重要因素。團隊文化的有效發展,可以凝聚團隊人員的斗志和精神,同時在研發過程中,實現相關研發問題的迎刃而解,對企業的發展以及研發成果來說,具有一定的積極意義,另外隨著我國企業研發項目的多樣化和高效化,企業團隊成為重要的核心競爭因素,尤其是對于企業的相關項目的發展,具有極為重要的作用和意義。借助團隊文化建設,可以凝聚企業的發展動力,促進企業的健康發展[3]。團隊文化的發展,需要結合企業文化的支持和輔助,尤其是在研發團隊中,不同的研發工作可能引發較為嚴重的工作壓力以及工作情緒,需要借助團隊文化及時排解和處理,及時為研發人員創造良好的工作氛圍,面對研發問題可以結合團隊的力量一同克服和公關,最終實現團隊研發工作取得良好的成果。
4.3.3 團隊獎懲措施
作為團隊的獎懲措施,需要與企業新產品研發工作進行綁定,一方面,借助產品研發工作,確立各個部門的研發目標以及研發重點,當研發項目的成果突破既定的發展目標,可考慮對團隊和個人進行獎勵,獎勵制度以及獎勵內容,可以幫助員工提升與企業的關聯意識,同時還能夠激發員工的斗志和信念,助力研發工作的精進和突破;另一方面,在研發過程中,針對企業研發工作停滯不前的研發團隊,可考慮降低相應的資源配比,必要時對團隊成員進行重新組建,規避相關技術研發團隊由于工作效率過低引起的一系列連鎖問題。在企業內部樹立良好的發展模式,同時針對不同的研發團隊,按照對應的研發成果進行分類和嘉獎,保障企業內部的競爭文化意識,促進企業團隊的健康發展。
5 結語
綜上所述,整車新產品研發工作,涉及多個項目的科學化管理,其中包含的管理理念以及強化策略,需要結合企業新項目的具體進程進行合理化的制定和實施,通過多項目的科學管控,實現對企業新產品多維度的介入和指導,助力產品研發的同時,及時降低新產品研發過程中可能存在的風險和問題[3]。
參考文獻:
[1]溫爽.H車廠新產品研發多項目管理優化與應用研究[D].北京郵電大學,2019.
[2]李琳.M公司新產品研發的多項目進度管理研究[D].北京郵電大學,2019.
[3]張利國.OM公司多研發項目進度管理[D].北京工業大學,2018.