公證服務在知識產權保護中的作用

邱麗華

知識產權屬于一種新型財產權利，是對人們所創造的勞動成果加以保護的專有權利，在知識產權保護中，公證服務具有法律要件、強制執行、法定證據等效力優勢，同時還有時空優勢、取證優勢等，通過公證服務，能以完整、合法的證實數據或具備法律效力相關文書進一步體現知識產權的真實性、合理性。本文主要結合公證服務相關概述，分析公證服務在知識產權保護中的作用，為相關機構或工作人員提供一定參考，在公證服務作用發揮下對知識產權加大保護力度。

公證是公證機構根據法定程序證明被委托物或標的物的活動，具體是指公證機構在收到法人、自然人或其他組織申請后，按照法定程序證明具有法律意義的文書與事實以及民事法律行為其合法性、真實性的活動。由此可見，公證機構是公證服務的主體，具有法律意義的文書與事實以及民事法律行為是公證服務的客體，主體根據法定程序對客體合法性及真實性進行審查與證明。公證發揮著突出的證明作用，公證證明在侵權案件公證中具有強大的證據效力。在社會與經濟持續發展過程中，社會生活中越來越普遍應用法律公證服務，并且公證服務已延伸至社會生活各個角落，對于符合法律規范要求的事實依據和文書在公證之后就具備法律效力，可直接發揮法律作用。公證服務具有強有力的法律效力，其在識別期間可進一步對知識產權主體資格加以確認，將其他爭議全面排除，為知識產權糾紛處理提供支持，并有利于對公證雙方在知識產權轉讓方面的義務、權力加以明確，促進知識產權轉讓。與此同時，公證還有強制執行效力，可出具有強制執行效力的相關公證書，在其強制執行效力發揮過程中，能使知識產權權利人順利進入審判執行環節，在免除訴訟前提下直接進行法院審理，高效、快速的公證，更方便、快捷的維護權利人合法權益。

事前預防作用

1.保護專利權

公證機構可為權利人其技術改進、技術創新、技術研發等行為預先提供公證服務，具體就是在兩個及以上申請人先后或同時對相似或相同外觀設計、同一發明、實用新型提出專利申請時，專利會授予先公開或先使用的發明、外觀設計或實用新型，而公證則是其先公開或先使用的重要證據。不管權利人有無事先申請專利，權利人都可申請公證機構為其技術創新成果作出保全證據公證，公證期間及時提取、固定、收存、描述和技術秘密相關的檔案資料、實驗數據文件、成品、半成品以及生產工藝流程等，或者證明當事人所做出的取證行為是否真實。通過公證，可對“在先使用”證據加以固定，這樣權利人在后續申請專利過程中就可順利提供證明材料，同時還能為專利申請權利人期創新成果相關技術秘密加以保護，以防秘密信息泄露，引發不必要糾紛。另外，通過公證還能為其他人以在先申請為由提出專利侵權訴求進行抗辯，對技術創新加大保護力度，并鼓勵創新。

2.保護商標權

我國商標注冊堅持自愿原則，社會實踐中存在未注冊商標和已注冊商標。在商標權保護中，會涉及到“在先使用”相關問題，商標權當事人按照我國法律條文規定對“在先使用”相關事實作出保全證據公證，可使當事人更高效、順利的進行商標注冊申請活動，同時還能對相近或相同注冊商標提出的侵權訴求加以對抗，還可防止他人通過剽竊等手段搶注商標引發不必要的損害。

3.保護著作權

我國《著作權法》中明確指出中國公民、法人或其他組織其作品無論發表與否，均享有著作權。由此可見，著作權實施中堅持自動保護原則，只要作品完成，無論是否發表，都受法律保護。公證可維護作品使用者、作品作者以及其他著作權人合法權益，若由于著作權歸屬問題引發著作權糾紛，公證可為糾紛解決提供證據。對于作品，我國主要實施自愿登記原則，而無論作品登記與否，作品作者或者其他著作權人根據法律規范所取得著作權不會受到影響。在發表或登記作品前，是著作權真空階段，此時公證機構可通過預先服務以保全證據公證或保管、預登記等方式，對作品原創時間、權利歸屬、進度等加以固定，便于先創作人用公證信息證明其創作時間，防止出現作品權屬爭議。在互聯網快速發展背景下，計算機軟件著作權人合法權益保護受到廣泛關注，為鼓勵軟件開發和應用，軟件創作者可在登記軟件著作權之前，向公證機構提交申請，針對源程序、樣品或文檔實現保全證據，同步封存。如果軟件開發者是兩個及以上法人、自然人或其他組織，合作開發者可通過簽訂書面合同約定著作權歸屬、競業禁止、當事人保密義務等，并申請公證機構證明內容的有效性、合法性與真實性。

事中監管作用

運用以及流轉知識產權過程中，通過積極發揮公證服務的作用，能使知識產權運用更加合理，流轉更加高效，充分體現知識產權價值。

首先，公證機構可對權利人通過贈與、遺囑、協議等方式傳承、使用知識產權的活動提供公證服務。在知識產權分割事務、財產繼承以及交易流轉中不斷優化公證程序與方法，能夠對知識產權的繼承、使用、分配以及交易提供法律保護，預防并減少糾紛，促進社會和諧與穩定。

其次，在知識產權競價拍賣、許可、轉讓等活動中，公證機構可以現場監督、協議公證等方式主動作為，參與到交易活動過程中，同步跟進監管，在公證機構監督下保證交易行為合法、規范，一旦發現違法行為應及時指出，同步糾正，確保行為有效且合法，程序透明且公證。

再者，公證機構可為知識產權入股、轉讓、許可、合作等交易合同進行公證，幫各方當事人審查合同條款，并根據法律規范對合同當事人其簽約能力進行核查，證明合同的有效性、合法性以及真實性，通過保全證據、公證提存等方式動態跟進履約情況，展開全面監督，減少并防范合同履行過程中發生風險。

最后，公證機構可審查并公證質押融資合同，賦予其強制執行效力，還能代辦質押登記等，在充分發揮公證的功效力、公信力基礎上，充當中小企業與金融機構之間的信用溝通媒介，提高知識產權融資信用以及履約率，助力中小企業解決融資難題，促進資金融通，并對中小企業的技術開發與創新、信用擔保、市場準入和競爭、金融支持等行為加以規范，維護金融秩序和企業正常運營秩序。

事后救濟作用

1.為解決糾紛提供證據

通過提供公證服務，并保管、保全與固定知識產權權利人的“在先使用”證據和證明侵權人相關侵權事實證據與有關證明材料，能夠為仲裁、調解等訴訟或非訴訟方式等知識產權糾紛解決事務提供證據。比如，公證機構在當事人提出申請后，可按照其委托對市場中侵犯商標專用權、專利權以及著作權的相關商品展開公證購買，同步為購買行為結果及過程作出保全證據公證。另外，如果影院、KTV等經營場所在沒有經過許可情況下播放影視、音樂等作品，公證機構可辦理保全證據公證。在集中銷毀侵犯著作權、商品專用權、專利權的商品過程中，可針對消費行為展開保全證據公證。除此以外，公證機構可在信息技術利用下為申請人提供遠程公證服務，比如權利人或有關人員可在公證機構允許下利用遠程公證系統對網絡文學、軟件、動漫、游戲、影視、新聞等侵權盜版行為展開實時取證，并為公證辦理提供證據材料。若會展現場所展示商品涉嫌侵犯商標專用權、專利權或著作權，可針對其侵權事實展開保全證據公證。

2.可對糾紛展開公證調解

在公證調解知識產權糾紛期間，公證服務可推進糾紛解決。在互聯網快速發展的時代，各種知識產權案件數量明顯增多，并且涌出很多新型案件，不斷加大著案件審理難度。在司法供給側改革過程中，越來越關注多元化的建立糾紛解決機制，在訴訟外尋找糾紛解決路徑。而在多元化的糾紛解決機制構建中，公證屬于重要組成部分，其可利用制度優勢，在發生知識產權糾紛初期預先介入，并展開一系列調查工作，通過公證方式對階段性調解結果加以固定，有序推進調解順利進行。若最終達成的調解協議涉及到給付內容，可為其進行公證，使債權文書具有強制執行效力，幫助司法機構緩解知識產權案件辦理壓力。同時，公證還能促進知識產權訴訟以及調解工作順利協調與對接，在多部門參與基礎上，更有效的調解知識產權糾紛。3.通過司法輔助事務促進案件順利進行

公證機構可在知識產權訴訟過程中，通過執行、調解、保全證據、取證、送達等司法輔助事務，促使知識產權訴訟案件能夠有序進行，使知識產權司法救濟更加有效、便捷、及時。

通過大量知識產權糾紛相關司法實踐，可發現公證服務在知識產權保護中發揮著重要作用，能夠為保護知識產權提供有力保障。對知識產權展開及時、規范的公證，可充分保障知識產權權利人合法權益，防止發生知識產權侵權問題。為充分發揮公證服務的知識產權保護作用，國家相關部門要進一步完善知識產權公證相關法律制度，使知識產權公證得到有力支持。

（吉林省通榆縣公證處）

參考文獻：

[1]段文鑫.保全證據公證服務于知識產權保護的不足與完善[J].法制與社會，2020（27）：35-36.

[2]謝京杰.公證在知識產權保護領域存在的問題及應對思路[J].中國公證，2019（04）：44-47+1.

[3]周姿言.進一步發揮公證在知識產權保護中作用的思考[J].現代營銷（經營版），2020（10）：114-115.