基于財務共享中心的企業(yè)內控管理問題及對策研究

摘 要：目前，全球經濟的態(tài)勢持續(xù)出現變化，經濟全球化與大數據時期的來臨更加強調財務管控工作的重要意義，財務共享中心構建了新的財務管控模式，已變成財會行業(yè)的熱門話題。更多的企業(yè)主動地探究怎樣構建高效的財務共享中心進而達到節(jié)約成本提高成效的目的，然而，新的財務管控也面臨著新風險，例如對財務共享中心的職能定位不夠明確、風險調控不到位、財務工作者的綜合素養(yǎng)差異較大以及組織架構不健全等，這會在很大程度妨礙財務共享中心的發(fā)展。

關鍵詞：財務共享中心;企業(yè);內部管理;問題;舉措

引言

財務共享模式是對于以往企業(yè)財務部門運營管控的發(fā)展與創(chuàng)新。在國內經濟的持續(xù)發(fā)展與全球化經濟模式不斷強化的背景中，國內企業(yè)面臨著更大的機遇與挑戰(zhàn)，同時也對國內企業(yè)內部的工作也提出了更為嚴格的要求。所以，國內各企業(yè)內部的財務部門為了取得進一步發(fā)展，都開始運營財務共享模式，在減少內部管控成本的同時，還可以快速傳送財務部門的信息，提升財務部門的工作成效。所以進行企業(yè)的內控方面的建設，要和企業(yè)財務部門緊密聯系起來，財務共享也變成了許多企業(yè)一定要走的風險調控道路。

1基于財務共享中心來展開企業(yè)內控管控工作的意義

1.1能夠高效提高工作成效，縮減管控成本

對現代化企業(yè)來說，專業(yè)的財務團隊是企業(yè)實現穩(wěn)定發(fā)展不能缺少的條件。一般而言，企業(yè)的規(guī)模越大需要的財務工作者就越多，這個時候就會導致管控層太多，管控的職責互相交叉的現象。也就是可能會產生某個部門一個人來管控多個項目，但是另一個部門卻是幾個人共同管控一個項目，互相推卸責任，導致工作成效低下。并且大型企業(yè)通常都在國內的一線城市，工作者的待遇與薪資水平都很高，太多的企業(yè)工作者也一定會變成企業(yè)的負擔，但是構建財務共享中心就能夠較好地處理這方面的問題。建設了財務共享中心，將多余崗位進行合并，裁撤多余的工作者，在中心內部落實績效工資，甚至還可把整個中心外包給位于三四線城市的財務隊伍，這些舉措能夠在很大程度上節(jié)省企業(yè)的經費，提升企業(yè)的工作成效。

1.2能夠高效幫助企業(yè)決策，改進企業(yè)高管的管控工作

從企業(yè)運營實踐出發(fā)，在企業(yè)日常工作中財務核算工作常常占據了管控層較多時間，很多企業(yè)的高層管控工作者也必須在核算高峰之時擱下手中的事務參加核算工作。與此同時，企業(yè)財務核算的數據信息對企業(yè)高管的常規(guī)運營決策也十分重要，低質的財務管控不利于企業(yè)高管的決策。通過構建財務共享中心，能夠把企業(yè)的高管從財務核算中解脫，達到高管由核算型財務轉變?yōu)榉治鰶Q策型財務，較高的財務管控水平可以高效幫助企業(yè)決策，這會提高企業(yè)高管的管控決策能力。

1.3提升企業(yè)內控能力，有效防控運營風險

在以往的企業(yè)財務管控工作中，企業(yè)行政組織領導與會計監(jiān)督工作會限制與制約財務核算工作，這種狀況使得財務核算從內部難以有獨立性。特別是在國內法制建設系統(tǒng)還不健全，企業(yè)內部管控還不完善的情況下，在以往財務管控模式中的核算極易產生“人情核算”現象，這種情況對任何企業(yè)來說都是十分不利的，極易使企業(yè)出現財務方面的漏洞，造成企業(yè)產生重大財務風險，進而使企業(yè)出現了較多的損失。在企業(yè)中構建財務共享中心，能夠隔離開企業(yè)的財務核算、費控組織和行政組織，進而確保三個部門能夠獨立運作，相互不會出現糾紛也不會產生利益方面的關聯，繼而從根源上處理“人情核算”的現象，提升企業(yè)風險的內控能力。

2財務共享中心企業(yè)內控管理工作中存在的一系列問題

2.1職能與定位不夠明確，難以高效發(fā)揮職能

從財務共享中心構建實踐中不難發(fā)現，很多企無法理解財務共享中心和企業(yè)財務部門之間的區(qū)別，有的企業(yè)還以為兩者是一樣的，進而使企業(yè)無法較好區(qū)分財務部門的職能和財務共享中心區(qū)，造成企業(yè)財務部門和財務共享中心的職能相互重疊、管控工作十分混亂，財務共享中心只是停留在形式上。事實上，財務共享中心和企業(yè)的財務部門之間有者顯著的區(qū)別，財務共享中心是把分散的財務辦公者、辦公場所集中在一個地方，把企業(yè)中部分共同、重復的業(yè)務借助標準化程序集中在一起，繼而提升財務部門的工作成效。因此，想在企業(yè)構建財務共享中心同時正常地運作，就一定要明確其功能和定位，嚴格區(qū)分其職能，有效規(guī)避和企業(yè)財務部門相互重疊或者出現矛盾沖突。

2.2財務共享中心風險調控沒有高效落實

在企業(yè)財務管理工作中，財務共享中心風險調控是重要對策之一，高效的風險防控有利于為企業(yè)創(chuàng)造相應的效益。企業(yè)在防控外部宏觀環(huán)境風險的過程中，不可以疏忽財務共享中心平臺方面可能出現的風險。財務共享中心的工作者集中在一個辦公地點展開工作，導致其遠離相應的業(yè)務活動，長時間這樣會使審核崗的財務工作者不了解相關業(yè)務，不能知曉業(yè)務的真實性，更難提升自己的業(yè)務能力，更難達到業(yè)財融合。集團公司運用財務共享平臺，但是依舊保留現場的財務工作者，假如并未明確規(guī)定共享和一線財務工作者的實際職能，會造成職責不清與財務工作成效低下。財務共享中心的工作者長時間都在一個崗位，會讓人感到十分枯燥單調、工作沒有挑戰(zhàn)性與價值感，進而限制了自己的發(fā)展，最后造成原有的人才出現流失。

2.3財務工作者的綜合素養(yǎng)的差距較大

在企業(yè)發(fā)展中，人才是關鍵競爭力。有部分企業(yè)為提升整個財務共享中心人才的能力，運用全集團招聘的模式，納入了除財會職位之外的金融、成本以及審計等企業(yè)各個部分的精英骨干，使得財務工作者綜合素養(yǎng)差距較大。財會專業(yè)的財務工作者的水平差距較大，在財會崗位工作的財務工作者能力也有較大的差別。因為每位工作者的知識系統(tǒng)、工作實踐的深度與廣度不一樣、職業(yè)道德水平不一樣，以及對企業(yè)業(yè)務與文件的理解不一樣等都會影響財務工作者的職業(yè)判斷。在常規(guī)工作中，財務共享的工作者要應對大量的審核工作，自己的業(yè)務水平十分有限、審批標準很難統(tǒng)一、和對共享平臺操作不了解等都會作用在審批成效上。

2.4財務共享中心的組織架構不健全

在財務共享中心內構建組織架構是重要組成部分，在很大程度上能夠決定財務共享中心定位是否成功。財務共享中心要達到業(yè)務程序再造與規(guī)范化，健全組織架構就是其實現的前提。在建設組織架構過程中，企業(yè)因為原有的財務管控認識的局限性，很難完成新的角色轉換工作。首先是構建財務共享中心的認識只是停留于財務部門，并未做到動員全體工作者，工作者缺少企業(yè)的歸屬感與使命感，造成其對財務共享中心構建的參與感不夠。其次是構建財務共享中心即使得到了公司高層領導方的支持，但是公司各個部門管控層不夠注重這方面的工作，因為部門繁雜并且有其獨立的組織機構和辦公體系，很難高效將財務共享中心平臺結合起來工作，不能把公司業(yè)務集中起來優(yōu)化處置。再次即使初步構建了個別部門體系的關聯，但是部門之間缺少交流，并未科學有培訓與充分進行探討，做好的財務共享中心模塊并不流暢。最后是企業(yè)各個部門缺少創(chuàng)新與協作精神。只是滿足目前體系的常規(guī)工作需要，但是卻沒有緊跟時代的發(fā)展，并比了解財務共享中心是具備強大生命力的新事物，這對配合與健全財務共享中心的組織架構會造成不良影響，很難達到合作共贏。

3加強財務共享中心內控管理的相關舉措

3.1提高各個部門風險管控的認識

在財務共享模式中，企業(yè)內控管控建設要提高風險管理方面的認識，即使財務共享模式是十分合理高效的管控方法，但是這種管控方法對企業(yè)的發(fā)展仍然出現了一系列的風險問題。因此對于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃來說，要編制更加嚴格的規(guī)定，要統(tǒng)一科學分配企業(yè)內部的各種資源，提高企業(yè)內部各個部門的風險管控認識，不但要提高風險管控的水平，還要提高各個部門互相監(jiān)督的能力，通過提高部門間的風險成效，促進企業(yè)內部財務共享模式的構建和發(fā)展。

3.2明確財務共享中心的功能定位

明確職能和定位是在財務共享中心進行工作的首要任務，其與整個企業(yè)的財務戰(zhàn)略緊密相關。一個與企業(yè)的財務共享中心相符的職能有利于改進財務資源的整合，提高企業(yè)的財務成效。在構建財務共享中心前，企業(yè)要充分了解財務共享中心的優(yōu)點和缺點，借鑒它在功能企業(yè)中的建設狀況和運營狀情況，研究企業(yè)的財務共享中心規(guī)劃模型。企業(yè)管控工作者要深刻地意識到明確職能定位對企業(yè)的重要意義，不管是為了企業(yè)的內部服務還是對外服務，都要按照成本效益的相關原則，在吸取以往經驗教訓的前提下、取長補短，選用不同的定位，運用不同的建設規(guī)劃。構建財務共享中心，它的職能定位要依據企業(yè)的實際發(fā)展狀況，不然會影響到企業(yè)財務工作的常規(guī)運營。在建設期間企業(yè)不可以之追求速度，而要從現實著手，明確規(guī)劃其職能定位，細致分期建設，按時推進并且隨時關注和監(jiān)督，發(fā)現問題要第一時間建修改，歸納經驗同時記錄存檔以備查詢。集團公司還要全方位地考慮分、子公司的財務體系，和二級單位高效交流并精簡相應的機構，明確財務共享中心的職位的責任，聘用優(yōu)秀財務工作者同時科學地分配。

3.3理清工作程序，健全調控活動

對于財務共享中心與業(yè)財融合使企業(yè)出現的變化，企業(yè)要重新理清工作程序，調整調控活動工作，確保調控活動可以發(fā)現工作過程中出現的問題，同時運用高效對策處理問題。在理清業(yè)務程序的前提下，企業(yè)還要重視下面幾項工作：首先是績效的考核工作，新模式中企業(yè)的績效考核要進行調整進而確保業(yè)財融合的順利落實與財務信息質量的提高，考核指標要表現出財務與業(yè)務方面的融合，同時充分利用信息體系減少人為方面的干預;其次是全方位預算工作，預算目的要表現出新工作模式的特征，確保預算的全方位覆蓋，保證能夠順利實現運營目標。

3.4注重內部監(jiān)督工作，充分發(fā)揮監(jiān)督的作用

監(jiān)督的落實可以高效減少企業(yè)工作中出現的舞弊等不符合規(guī)則的行為，在財務共享中心的背景中，企業(yè)的內部監(jiān)督要在原來工作基礎之上進行變化，強化對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作。尤其是財務共享模式中，工作程序、數據傳送等流程的變化比較大，企業(yè)要強化有關環(huán)節(jié)和工作者的監(jiān)督，使數據傳送可能導致的風險下降，確保體系出現數據的可靠性和準確性。

3.5提升財務工作者的綜合素質

人才資源是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素，財務共享中心對財務工作者也提出了對應的要求。企業(yè)可運用不同業(yè)務骨干來健全財務工作者體制，但是對財會專業(yè)之外的專業(yè)工作者要展開專業(yè)方面的財務培訓。為了充分發(fā)揮其他專業(yè)的特長，這類工作者可以規(guī)定通過初級會計職稱的考試是入職的一個門檻。財會專業(yè)的財務工作者可以憑借中級會計職稱當成上崗證，依據3-5年之上的基層工作經驗，或者優(yōu)先注冊會計師的原則，擇優(yōu)錄取當成參考，提升錄用財務工作者的專業(yè)素養(yǎng)。財務共享中心還要編制平臺上線之前必要的培訓體制，使財務工作者熟練掌握相應的操作，日常強化有關部門的交流和配合，定期不定期地進行業(yè)務培訓、公司文件體制解讀與會計職業(yè)道德方面的講座等，全面提高財務工作者的綜合素養(yǎng)，科學掌握審批時效，保質保量地完成任務，充分展現財務共享中心的價值與作用，進而為企業(yè)創(chuàng)造財務管控方面的效益。

3.6健全組織架構，提升綜合管控水平

一是要依據企業(yè)具體情況和財務共享中心建設的實際需求，對企業(yè)和相應的分公司組織架構，特別是財務管控結構展開科學地調整與優(yōu)化，按照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃來建設財務共享中心，保證其和組織架構構建的高度一致，提升對財務管控問題處置的成效。二是要建立健全的信息化安全管控中心，在強化互聯網技術、大數據技術等信息技術運用的同時強化對防火墻工藝、病毒防護技術以及黑客防入侵技術等方面的運用，同步編制健全財務數據管控體制，保證財務數據有效運用和高度安全。三是要強化對財務工作者和有關工作者的培訓管控，提升有關管控工作者專業(yè)水平和技術水平，更好地達到信息化時期企業(yè)財務共享中心建立和運作的需求。

4結語

財務共享中心是社會經濟持續(xù)發(fā)展而出現的，同時因社會的發(fā)展而進一步發(fā)展，其內控管理的優(yōu)劣決定了企業(yè)是否能在財務管控方面進一步發(fā)展，因此有必要對其進行研究與探討。

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作者簡介：

許俐莎（1992—），女，漢族，湖南郴州人，碩士研究生，管理學（金融）專業(yè)，研究方向：企業(yè)財務管理。

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