王雪菲
摘 要:在新的經濟形勢下,管理會計是一項非常有效的會計核算工作,尤其對于行政事業單位這種非盈利單位來說,管理會計的良好運用能夠推動單位管理效率的提升,對于行政事業的現代化發展有著積極的促進作用。在行政事業單位管理方面,充分運用管理會計手段進行內部管理,不僅僅是社會發展所需,更是行政事業單位自身發展所需。基于此,本文主要探討了管理會計在行政事業單位的應用問題。
關鍵詞:管理會計;行政事業單位;財務管理
在新時期下行政事業單位運用管理會計是發展的必然趨勢,加強管理會計在行政事業單位中的落實,不僅對單位自身發展有益,也是推動我國會計行業進步的重要路徑,因而應該得到相關工作人員的重視。在具體運用過程中相關部門與人員需要正確認識該項工作的不足,并結合單位實際情況來采取有效的優化對策,以更好的提高行政事業單位財務水準。
1現階段管理會計在行政事業單位的應用問題分析
1.1管理會計重視程度不足
管理會計之所以出現和發展,究其根本是社會經濟形勢不斷改變之下所產生的必然結果,同時也是適應行政事業單位對內部管理的客觀要求的一種深切體現,所以說應用管理會計是非常必要和可行的。然而通過實際調查發現,在一些經濟比較落后的地區,當地行政事業單位很少受到相關管理規定的制約,因而管理觀念仍然停留于相對滯后的水平,不僅成本控制意識薄弱,也沒能認識到單位在社會公益事業中扮演的重要角色,繼而出現了對管理會計不重視、認識不足甚至是不認可的情況[1]。
1.2管理會計制度不完善
我國的行政事業單位對管理會計的重視程度不夠,直接導致了單位內部管理會計的不完善,多數行政事業單位中沒有建立管理會計制度或建設的制度不夠全面,沒有在單位內部管理環節中形成閉環,沒有覆蓋到所有的關鍵風險點,也沒有做到保證管理會計信息符合一定質量標準的基本原則。例如,單位由于人手有限,在關鍵崗位上既沒有明確職責權限、實行職務分離,也沒有在管理文件中明確各相關人員的職責,最終導致在管理會計運用過程中,由于原始數據不夠完善可靠,最終導致分析的結果可參考性不夠。
1.3管理會計信息化水平比較低
社會的快速發展對于信息的收集、加工、運用等要求越來越高,部分行政事業單位仍然存在信息化程度不高,缺乏完善、統一的信息資源規劃系統的問題。管理會計長期以來維持著傳統工作方式,不講究方法,簡單的工作復雜化。因此,會計部門面對難度較大的工作時,不僅操作時間長,效率也低,不能為決策者及時提供有效的數據信息,數據的可靠性也隨著信息化程度不高而降低,最終導致決策發生偏差甚至是錯誤[2]。
1.4人才專業素質不高
管理會計對管理會計人員的綜合素質有很高的要求,管理會計人員不但需要具備良好的會計專業能力,還要具備一定的管理專業能力,甚至還要具備一些管理經驗。但現實情況是,多數行政事業單位中的管理會計人員只具備會計專業能力,在管理專業能力及管理經驗上比較薄弱,說明人才綜合素質不足。這一現象必然會對管理會計轉型造成阻力,影響管理會計應用效果。
2完善管理會計在行政事業單位應用的具體策略
2.1提升管理會計的重視度
行政事業單位要重視提升管理會計思想意識,首先單位領導要加強學習,起到帶頭的作用,要深刻認識管理會計的應用對行政事業單位的發展發揮重要作用,單位財務人員在領導的帶領下,加強管理會計理論知識培訓,針對性學習管理會計應用的工具方法,提高單位管理會計人員的專業知識水平。另外,行政事業單位應定期開展業務知識培訓考核,對他們的專業理論知識和應用能力進行考評,不僅能有效提高管理會計人員的實際操作水平,而且能有效提高單位整體的綜合能力,對提升行政事業單位的管理水平有重要意義。
2.2完善單位內部管理體系
首先,管理者和會計人員的責任心一定要強,有足夠的耐心和信心處理好工作中遇到的各類問題,以促進單位內部監督控制水平的總體性提升;其次,關于重大決策的制定和實行,必須與標準的工作流程和審批程序相符,以確保各項決策的真實有效,加快單位內部管理制度的完善化;第三,加強預算執行監督也是非常重要的一項工作,有助于行政事業單位內控水平的提升,為此工作人員應該全方位地跟蹤各項預算的執行情況,一旦出現數據偏差的問題,應該第一時間做出調整。在此基礎上,要將內部控制與內部評價結合起來,由此進一步提高各項工作的執行力。
2.3優化財務信息管理系統
第一,行政事業單位需基于管理會計應用在技術層面的條件進行預測、分析,進而在信息化過程進行針對性解決、完善,推動財務管理信息化建設,其過程中在滿足行政事業單位財務管理需求的同時為管理會計工作的高效展開提供信息技術方面的創新與保障。第二,要加強對財務管理工作模式的需求分析研究,包括技術、人員、結構體系、信息資料、軟硬件系統的支持等,確保行政事業單位財務管理系統構建的全面性。
2.4健全內部控制監督體系
行政事業單位需要不斷健全財務管理制度,堅持財務組織職員分工清晰,對所有工作人員的所有職責開展詳細的要求,實施項目問責制且開展監督與審查。提前對資金使用制定科學合理的預算,且讓單獨財務人員管理,全面開展預算。在事中,對項目資金的現實狀況開展監管,且依照現實情況按時調節預算,確保資金使用可以高效進行。事后對項目檢驗與資金結算開展審查,避免資金過度使用,提升資金使用效率[3]。
2.5提升人才綜合素質
確保會計人員綜合素質可以提升管理會計工作效率,但在行政事業單位角度上,面對現有人員綜合素質不足問題,單位也要積極應對。對此建議單位開展內部培訓,過程中要重點指出傳統會計與管理會計的區別、管理會計工作內容等,同時有必要讓現有人員圍繞管理會計進行討論,分享自身見解與經驗,這樣能逐步提高人才綜合素質,盡可能快地實現管理會計轉型。另外,也需要持續強化思想道德發展,提升工作人員的思想道德能力。
結束語
近幾年我國陸續出臺了很多政策制度,使得管理會計在現代企事業單位中獲得了較好的推廣和發展,更重要的是為行政事業單位應用管理會計提供了科學指引,幫助單位更正確地理解了管理會計的含義,引導單位逐步構建起了基于管理會計的框架結構和大致方向,由此引領單位高質量發展。
參考文獻:
[1]范龍榮.管理會計在行政事業單位的應用問題及對策探討[J].商訊,2021(31):32-34.
[2]紀現玲.管理會計在行政事業單位中的應用研究[J].財會學習,2021(29):98-99.
[3]黃偉.管理會計在行政事業單位的應用問題研究[J].商訊,2021(26):34-36.
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