新形勢下如何做好企業(yè)黨辦秘書工作的策略研究

劉航 山西宏廈建筑工程第三有限公司 山西 陽泉 045000

引 言

在經(jīng)濟和社會迅速發(fā)展的背景下，各機關(guān)和部門的結(jié)構(gòu)和管理制度以及秘書的工作方法和內(nèi)容都發(fā)生了重大變化。黨辦秘書主要負責協(xié)助總體控制和檢查監(jiān)督工作。在建設(shè)全民社會的新形勢下，加強黨支部建設(shè)，為黨委、企業(yè)領(lǐng)導和企業(yè)各部門提供優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)，是黨辦秘書的一個重要發(fā)展方向。

一、企業(yè)黨辦秘書工作的內(nèi)容

黨辦秘書的工作內(nèi)容不僅有助理工作，也有為領(lǐng)導制訂計劃的職責。特別是在新時期的背景下，黨辦秘書的工作范圍還在擴大，在決策協(xié)調(diào)和決策支援方面明顯表現(xiàn)出來。黨辦秘書在企業(yè)領(lǐng)導決策時，應(yīng)當向領(lǐng)導提供多種可行性方案的建議，供領(lǐng)導分析和選擇。領(lǐng)導確認了方案后，立即進行文字材料記錄，將文件傳達給有關(guān)機關(guān)認真執(zhí)行。協(xié)助領(lǐng)導掌握工作進度和工作情況，領(lǐng)導根據(jù)情況制定對策和措施。

二、新時期秘書工作變化原因及特征

近年來，中國現(xiàn)代秘書產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，從傳統(tǒng)的秘書產(chǎn)業(yè)向現(xiàn)代的秘書產(chǎn)業(yè)，發(fā)生了巨大的變化。從傳統(tǒng)的秘書助理到培訓模式、現(xiàn)代職業(yè)教育，從傳統(tǒng)的秘書知識和能力的低下到現(xiàn)代的秘書隊伍素質(zhì)的提高，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)自動化，都有了很大的改善。新時代的秘書工作從單一的工作模式發(fā)展到了多樣、智能的模式。

(一)知識需求更高

企業(yè)的人員素質(zhì)和結(jié)構(gòu)都處于時代發(fā)展的新階段，與之相對應(yīng)的是，為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)的秘書也同樣要加強自身的綜合素質(zhì)。秘書工作方式的革新和工作方向的拓展需要秘書必須提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)知識的積累。積極響應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求和號召，在提高自身水平和服務(wù)能力的同時為領(lǐng)導籌謀。

(二)服務(wù)意識需求更高

秘書部門是黨政機關(guān)的下屬部門，秘書部門在企業(yè)經(jīng)營和管理方面有著上傳下達的作用。企業(yè)發(fā)展的上級文件精神需要秘書完成下位傳遞，因此在領(lǐng)導工作內(nèi)容和工作重心的變革下，秘書工作的內(nèi)容和工作重心同樣需要積極的轉(zhuǎn)變和革新。秘書必須轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)態(tài)度，從被動狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極狀態(tài)，能夠及時高效地完成領(lǐng)導的指令和任務(wù)，秘書在完成任務(wù)的過程中要有先見之明，重點事項和重要問題需要事前進行資料整理和收集。實現(xiàn)服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變，提高工作效率和質(zhì)量。

(三)現(xiàn)代技能要求更高

隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)和時代觀念的改變，秘書業(yè)務(wù)的內(nèi)容也發(fā)生了變化。網(wǎng)絡(luò)商務(wù)、城市數(shù)字化、電子政府等受互聯(lián)網(wǎng)影響，實現(xiàn)了各種行業(yè)關(guān)系的構(gòu)建。在信息技術(shù)的推進下，秘書的工作容易變成自動化辦公室。秘書工作正在形成網(wǎng)絡(luò)化、自動化的特點。傳統(tǒng)的文字處理、文件管理、文書制作已被自動工作取代，秘書工作效率大幅提高。很多秘書雖然有很高的文化水平，但是沒有接受專業(yè)的服務(wù)技能和信息技術(shù)的訓練。因此，很多秘書在最初接觸秘書工作時效率低，無法保證秘書業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。秘書無法掌握計算機和辦公軟件時，則會被時代排除。因此，秘書必須學習現(xiàn)代的辦公技能，學習新的技能和新的知識，通過計算機和辦公軟件來提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

三、做好企業(yè)黨辦秘書工作的策略研究

講政治是各級干部一貫支持的一項基本原則，是履行黨辦秘書職責的必要條件。作為企業(yè)黨辦秘書，這個問題必須從企業(yè)未來發(fā)展的角度來理解。新時代的黨辦秘書要求嚴格遵守政策，不斷提高政治素質(zhì)，在工作過程中貫徹上級政策內(nèi)容。向管理人員提供咨詢意見是秘書的另一項重要職能，在此，企業(yè)秘書必須保持清醒的頭腦和堅定的政治信念。隨著全球化的發(fā)展，企業(yè)的生存和發(fā)展有許多新的機會和新的主題。社會進步為秘書的發(fā)展開辟了廣闊的前景。隨著形勢的發(fā)展，新時代企業(yè)黨辦秘書的需求也在增加。黨辦秘書需要設(shè)法改變觀念，加強理論學習，提高業(yè)務(wù)水平，努力工作，培養(yǎng)責任感和使命感，強化專業(yè)敬業(yè)精神，為企業(yè)的發(fā)展爭取新的機遇和繼續(xù)實現(xiàn)自身的價值。

(一)做信息儲備型秘書

在新時代，秘書必須把信息工作放在重要位置，做信息積累秘書。

提高信息意識，認識信息的重要性。現(xiàn)代社會是信息化社會，任何政府部門都要重視信息決策和管理，這是十分必要的。信息是決策的基礎(chǔ)和來源。

秘書業(yè)務(wù)可以通過各種渠道獲取信息，并通過網(wǎng)絡(luò)、專題討論會、書籍、信件、文件等收集信息，將這些信息分類并整理，去偽存真，以供領(lǐng)導決策時參考。

(二)變被動為積極主動

現(xiàn)在許多秘書部門都處于復(fù)雜、瑣碎的寫作、處理及安排會議的狀態(tài)，常常處于被動的工作狀態(tài)。新時期的秘書應(yīng)該努力改變這種狀態(tài)，作為秘書，主動地尋求改變。黨中央建議：“致力于提高國民素質(zhì)，在各領(lǐng)域培養(yǎng)跨世紀的優(yōu)秀人才。”在領(lǐng)導決策中秘書要充分發(fā)揮自己的參謀和智囊作用，在領(lǐng)導作出決定之前，要主動向領(lǐng)導提出建議與意見，結(jié)合領(lǐng)導處理事情的風格，以領(lǐng)導的需要為前提，掌握事物的發(fā)展規(guī)律，提前介入和提前服務(wù)。

(三)學習現(xiàn)代技術(shù)，緊跟時代

隨著現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展，對秘書的專業(yè)技能越來越強。秘書不了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就無法跟上時代的步伐，無法適應(yīng)各種工作的需要。現(xiàn)代秘書需要通過不斷學習和培訓來掌握專業(yè)技能，并在實際工作中做好本職工作。

(四)熟練使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)施

作為一名合格的秘書人員就必須要熟練使用所有的辦公軟件，同時要會熟練操作打印機、掃描儀、傳真機、錄音設(shè)備。

(五)掌握最新政策，兼顧過硬服務(wù)本領(lǐng)

一位優(yōu)秀的黨辦秘書掌握和理解我們黨的最新政策，團結(jié)忠誠，盡職盡責，首先要積極學習上級決策，從中掌握政策核心內(nèi)容，把握總體決策，特別是政治、文化、經(jīng)濟建設(shè)的內(nèi)容，要根據(jù)黨的精神，了解政策中的精神實質(zhì)，學習并為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)，其次以團結(jié)合作為基本思想，在工作中黨委秘書互相幫助，在盡自己職責的基礎(chǔ)上，發(fā)揮各自的作用，最后以忠誠、盡職盡責、奉獻的精神為榜樣，起模范帶頭作用。

(六)加強自身業(yè)務(wù)能力

隨著信息時代的到來，企業(yè)各項工作對黨辦秘書工作質(zhì)量的要求越來越高。秘書要提高使用各種軟件的能力，利用電子郵件等加強與其他部門的溝通和交流，實時對上級文件精神傳達，完成上級領(lǐng)導交代的任務(wù)。

結(jié) 語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)秘書的內(nèi)容和工作方式在很大程度上已經(jīng)與傳統(tǒng)的秘書工作不同，特別是各類企業(yè)隨著對黨辦秘書的需求日益增長，對從業(yè)者的能力要求也越來越高。基于此，黨辦秘書要提高自己的知識、專業(yè)精神和道德素質(zhì)及政治觀念，嚴以律己，改變作風，增強業(yè)務(wù)能力，干好本職工作。