博物館藏品數字化管理的實現策略

王維 吉林市博物館 吉林 吉林 132000

隨著我國經濟與科技的迅猛發展，互聯網技術的普遍應用以及計算機的廣泛普及，信息技術已經滲透進了廣大人民群眾工作與生活中的方方面面，走進了各行各業。在這樣的形勢和背景下，我國博物館進行藏品的數字化管理是大勢所趨。

我國的歷史悠久，在中華上下五千年的歷史長河中，留下了很多震驚世界的、令人嘆為觀止的、優秀的文化遺產和文物。博物館藏品是我國人民智慧的結晶，是我國傳統文明的濃縮與精華，是中華文化的瑰寶，是見證我國成長與發展的重要標志，更是宣傳愛國主義思想和科普歷史知識的重要手段。在網絡互聯信息化時代，我國的博物館也要與時俱進，轉變管理模式，利用數字化管理提高管理效率和水平，為博物館藏品安全提供強有力的保障。本文從實踐出發，在學者研究的基礎上，試論博物館數字化管理的基礎概念和基本內涵，淺析我國博物館進行藏品數字化管理的重要意義和價值優勢，提出當前我國博物館在藏品數字化管理中存在的問題與困境，探討加強博物館藏品數字化的有效策略和方法。

一、博物館數字化管理的基礎概念和基本內涵

博物館數字化管理，顧名思義，就是利用數字信息手段，將博物館的檔案轉變成數字檔案，將藏品信息存儲到互聯網中。通過互聯網的信息傳遞功能，實現藏品信息共享。人們可以利用手機掃描藏品信息二維碼，了解該藏品的基礎信息，并以圖文并茂的形式顯示在數字信息平臺上供人們了解和觀賞。博物館藏品數字化管理不僅提升了管理效率、減少了人們搜尋藏品的時間，更有利于人們對歷史文化的深層認知以及對藏品價值和內涵的進一步了解。博物館藏品數字化管理，能讓人們用手機查詢藏品信息，可以有效實現多人共同瀏覽藏品信息，避免了場所擁擠的問題出現，不僅可以提高博物館的秩序，還為藏品檔案的收藏提供了便利。

二、我國博物館進行藏品數字化管理的重要意義和價值優勢

(一)藏品信息的存儲規范化

在博物館藏品數字化中，將原藏品的信息資料轉換為電子檔案的過程中，會對原資料進行整理、篩選與提煉，將重點信息和有價值的資料按照一定的規則分類，選擇最有藏品特點、最符合時代特征的信息。由此可見，博物館藏品數字化有利于藏品信息的存儲更全面化、系統化、層次化、準確化、時代化。相比于傳統的管理方式，藏品數字化管理的可操作性更強，通過對藏品大小、質量、規格等信息進行整合分析，使信息記錄更統一、更標準，再加上互聯網的巨大存儲空間，能使信息共享更高效，有利于廣大人民群眾對藏品進行觀賞。

(二)藏品查詢更快捷

博物館藏品數字化管理會使藏品查詢更快捷，根據藏品的特點和種類，能迅速地找到符合條件的藏品信息供人們挑選，智能化的管理體系為博物館的工作人員減輕了很多工作壓力，為藏品的日常管理工作也提供了很大的便利。觀眾可以在手機上進行檢索，可以根據藏品標簽縮小檢索范圍，進而準確地找到自己想要進一步觀賞的藏品的具體位置和所在區域，縮短了人們尋找藏品的時間，方便人們更快地找到該藏品。

(三)藏品管理更人性化

相比于傳統的管理模式，藏品數字化管理更加人性化，博物館的管理人員可以直接在網絡上進行藏品的資料修改和補充，保證藏品信息的正確性，保證人們不受影響的查看藏品信息。除此之外，藏品數字化管理可以讓人們通過網絡對藏品進行全方位的、無死角的觀賞，還可以隨意放大和縮小，對藏品進行更細致的觀察，通過對高清文物圖像和視頻的觀賞，實現對文物的保護。

三、當前我國博物館在藏品數字化管理中存在的問題與困境

(一)基礎設備較差

目前，我國的一部分博物館的科技意識還有待進一步加強，在進行博物館藏品數字化的過程中，博物館的基礎設備較差。有很多的設施因為年久失修，已經出現了老化現象，這不僅不利于藏品數字化管理的可持續發展，更是帶來了很多不必要的安全隱患。還有一些博物館對數字化管理的重視程度不夠，博物館的管理人員沒有意識到藏品數字化的必要性和重要意義，對科技知識模糊不清，對數字化管理系統操作一知半解，這種管理意識已經不能符合當下信息時代的管理要求，更是不能有效滿足廣大人民群眾的精神需求。

(二)藏品檔案管理落后

目前，在我國的一些博物館中，依然存在著傳統的紙質檔案，紙質檔案不僅很容易隨著時間的增長而損毀，還會占據很大的空間，更是不利于藏品信息的搜集、查詢與整理，在紙質檔案的管理方式下，藏品數據的準確性會隨著工作量的增大而降低，為博物館管理人員增添了工作壓力。博物館藏品檔案管理落后，不利于藏品的管理與保護。除此之外，紙質檔案管理會使工作人員很難記住藏品的擺放位置，為檢索帶來不便。

隨著時代的不斷進步，社會的迅猛發展，廣大人民群眾的物質生活條件也在日益提升，對精神文明的要求也越來越高。在這樣的背景條件下，去博物館參觀文物、欣賞藏品、放松身心、了解歷史的人越來越多，隨著人流量的與日俱增，對藏品信息的數字化標準也會越來越高，為了跟上博物館管理工作的要求，更新藏品檔案管理方式是刻不容緩的。

(三)博物館藏品數據庫不能及時更新

博物館是公益性場所，其目的并不是為了盈利，因此，在我國的一些博物館中，都存在著數字化系統效能性較低的問題。由于沒有良好的物質支撐和財政支持，導致博物館沒有充足的資金對藏品數據庫進行升級與維護，使數據庫不能與時俱進，修改和完善藏品信息的工作不能在第一時間開展，使藏品管理的效果大打折扣，藏品數字化管理的優勢價值得不到淋漓盡致的發揮。

四、加強博物館藏品數字化的有效策略和方法

(一)加大對數字化管理的投資力度

我國政府要加大對博物館藏品數字化管理的投資力度，保證博物館的基礎設施健全。博物館的管理人員也要轉變思想，加強對博物館藏品數字化管理的重視程度，樹立“終身學習”的思想，保證自己能熟練操作數字化管理軟件，了解信息系統的維護與更新，讓博物館藏品數字化的優勢最大化。

(二)建立藏品電子檔案

要想更好地建立博物館藏品數字化系統，有效提升藏品管理的有效性和科學性，就要建立藏品電子檔案，根據藏品的基礎信息，對藏品進行整理與分類。由于我國的歷史文化種類繁多，因此，保證藏品數據信息的準確性是至關重要的，電子檔案會更有利于檢索，方便工作人員進行統計，也方便參觀人員進行篩選，很大程度上提升了藏品信息的規范性。

(三)建立健全完善藏品數據庫

在網絡互聯時代下，一個完善的數據庫和管理系統是十分重要的。博物館要建立健全完善藏品數據庫，不斷優化藏品的分類體系，及時更新與維護藏品數據庫，充分發揮互聯網的巨大價值。在當今的信息化社會，博物館要加強互聯網建設，使博物館工作人員通過網絡對藏品進行維護與保養，讓工作人員能清楚地掌控藏品的存放位置，減少管理人員的工作壓力。

(四)建立數字化預警系統

博物館中的文物不僅有著豐富的文化內涵，也有著不小的財富價值。因此，為了加強對博物館藏品的保護，要建立數字化預警系統，設置安全的監控系統和報警系統，當發現博物館中的藏品有被人盜竊和破壞的風險時，系統會自動射出紅光、發出報警提示音并第一時間撥打110報警，以此來為藏品提供全方位、多角度的保護。與此同時，博物館數字化預警系統還能有效規避火災隱患，減少意外損失。

五、結 語

總而言之，在當今網絡互聯信息化時代下，博物館進行藏品數字化管理的重要性是不言而喻的。博物館要創新工作思路，采取上述措施，實現藏品信息共享，從而更好地為廣大人民群眾服務。