血站檔案管理工作具體做法及體會

郭煜 太原市血液中心（太原市輸血技術(shù)研究所） 山西 太原 030024

近年來，隨著我國醫(yī)療保障制度的不斷完善和醫(yī)學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，臨床醫(yī)療機構(gòu)對血液的需求量大幅增長。2020年太原市有超10萬人參加了無償獻血活動，奉獻愛心。血站作為公益性采供血機構(gòu)，承擔(dān)著向臨床提供充足、安全、有效血液的重任，檔案管理工作在血站業(yè)務(wù)中起著非常重要的作用，尤其是采供血業(yè)務(wù)檔案，它涵蓋了采供血工作從獻血者的篩選、登記到血液采集、檢測、制備、儲存、發(fā)放和運輸?shù)恼麄€過程[1]，在生產(chǎn)過程溯源、安全供血、血液事業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。

一、血站檔案的含義

血站檔案是指血站在采供血工作和單位管理過程中直接形成的具有查考利用價值的文字、圖表、電子文件等各種形式的歷史記錄，它是血站開展全面質(zhì)量管理，并使質(zhì)量管理體系順利運行和持續(xù)改進的重要依據(jù)；是建立固定獻血者隊伍，確保臨床用血數(shù)量和質(zhì)量的助力推手；是提高獻血服務(wù)水平，維護獻血者、輸血者利益以及血站自身權(quán)益的有力保障，血站應(yīng)高度重視檔案管理工作，對信息資源進行有效開發(fā)利用，提高輸血服務(wù)水平。

二、檔案管理工作具體做法

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善相關(guān)規(guī)章制度和標準規(guī)范

加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理運行機制。1.建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，清晰管理網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)，實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理；2.進行檔案各項制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)工作流程，依法辦事，依章辦事；……