數字信息化背景下醫院檔案管理的措施探討

仝心 河南省三門峽市中心醫院 河南 三門峽 472000

隨著信息技術的不斷發展，“數字信息化”已經滲透到各行各業。在傳統的醫院檔案管理工作中，工作人員需要保持高度警惕性，投入大量時間，才能確保檔案管理工作的準確性、安全性。在數字信息化背景下，工作人員開始改變工作模式，逐漸形成“數字信息化檔案管理體系”。在數字信息化檔案管理體系中，工作人員可以高效“存儲檔案”“搜索檔案”“調用檔案”，這不僅是檔案管理部門的進步，也是醫院整體管理工作的提升。

一、數字信息化對醫院檔案管理的優勢

(一)提高檔案管理效率

在數字信息化的帶動下，醫院檔案管理部門各方面工作都開始進步，尤其體現在“效率”上。具體來說，首先，數字信息化技術可以在短時間內整合大量檔案信息，便于工作人員分類、匯總。隨著工作效率提高，工作人員的壓力也會得到釋放，有利于工作人員發散思維，創新現有的工作方式。其次，以數字信息化技術為紐帶，檔案管理部門與醫院其它部門之間的對接，也會更加有效率。比如說，工作人員可以“在線交流檔案資料”“在線校對檔案資料”“在線審批檔案資料”“在線調取檔案資料”[1]。總體來說，在數字信息化的助力下，醫院檔案管理部門可以成為一個更強大的信息服務部門，為醫院其他部門提供便利。

(二)加強檔案管理的準確性

結合數字信息化技術，醫院檔案管理部門可以降低失誤率，加強檔案管理的準確性。……