仝心 河南省三門峽市中心醫(yī)院 河南 三門峽 472000
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,“數(shù)字信息化”已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中,工作人員需要保持高度警惕性,投入大量時間,才能確保檔案管理工作的準確性、安全性。在數(shù)字信息化背景下,工作人員開始改變工作模式,逐漸形成“數(shù)字信息化檔案管理體系”。在數(shù)字信息化檔案管理體系中,工作人員可以高效“存儲檔案”“搜索檔案”“調(diào)用檔案”,這不僅是檔案管理部門的進步,也是醫(yī)院整體管理工作的提升。
在數(shù)字信息化的帶動下,醫(yī)院檔案管理部門各方面工作都開始進步,尤其體現(xiàn)在“效率”上。具體來說,首先,數(shù)字信息化技術(shù)可以在短時間內(nèi)整合大量檔案信息,便于工作人員分類、匯總。隨著工作效率提高,工作人員的壓力也會得到釋放,有利于工作人員發(fā)散思維,創(chuàng)新現(xiàn)有的工作方式。其次,以數(shù)字信息化技術(shù)為紐帶,檔案管理部門與醫(yī)院其它部門之間的對接,也會更加有效率。比如說,工作人員可以“在線交流檔案資料”“在線校對檔案資料”“在線審批檔案資料”“在線調(diào)取檔案資料”[1]。總體來說,在數(shù)字信息化的助力下,醫(yī)院檔案管理部門可以成為一個更強大的信息服務部門,為醫(yī)院其他部門提供便利。
結(jié)合數(shù)字信息化技術(shù),醫(yī)院檔案管理部門可以降低失誤率,加強檔案管理的準確性。……