如何推進機關事業單位檔案管理數字化技術應用探究

武晉梅 國家廣播電視總局七二五臺

本文闡述了當前事業單位檔案管理的優勢，同時也分析了檔案管理存在的主要問題，如管理模式落后、缺乏完整的管理體系、認識偏差等。并針對具體問題提出了規范化管理的具體對策，以加強檔案管理的優化和完善形象管理系統，明確檔案管理職責，引導各部門員工提高檔案設計意識，同時對人員進行培訓，以便改進不足。加強信息技術的應用，建立科學的數據管理體系，提高檔案管理的效率和效果。

眾所周知,檔案管理在事業單位內部管理過程中是一個非常關鍵的環節。在具體的檔案工作中，應當根據國家機關和機構的特點，尊重檔案的保密性，同時充分尊重其公共任務。特別是鑒于現行管理體制的適應，對檔案管理提出了更嚴格的要求，以促進各項工作的穩定發展和檔案管理的統一。

當前公共行政管理中的特殊問題，如缺乏標準化的結構、缺乏管理制度、工作人員技術不規范等，同時鑒于加強信息技術的應用，明確檔案管理和信息系統的具體設計要求，對不同問題實施細化管理方式，利于機關及其相關的檔案管理一致化。

數字化檔案的基本概述

傳統的檔案可以通過掃描、攝影、多媒體等方式進行高效保存，通過網絡信息交換和管理，轉變為數字檔案館。數字檔案通常由適合咨詢和呼叫員工的專業軟件設備進行管理，通常需要儲存在其相應有序的信息庫中，以便有效地提高檔案管理的效率。……