信息化時代下教師藝術檔案庫構架的再完善

員帥 廣西藝術學院

在信息化時代檔案圖書一體化的大背景下，文章從預期達到目標、高校藝術檔案庫建設的結構以及建設中需要突破的難點三個方面來再思考藝術檔案庫的實踐構架。

隨著信息化時代的到來，圖書館在建設教師檔案庫時應轉變固有傳統思維模式，改變簡單地按個人分類并將資料擺在展示架上的模式。如何結合新科學技術將藝術類教師檔案的學術研究價值、文化傳承價值和審美教育價值體現出來，將是本文的再完善思考。同時，本文也希望借助以完善教師藝術檔案庫的建設為摹本，探索屬于藝術類的“高校智慧圖書館4.0”。

預期達到目標

（一）具有積極的正向引導

圖書館作為為高校教學和科研提供服務的學術性機構，由其收集、展示教師的藝術檔案本就是不二選擇。對于流派紛呈，卻又注重一脈相承的藝術類學科，教師的傳道授業有著不可替代的必要性和重要性。新生在剛入學時，面對浩瀚的信息資源，容易出現“大海撈針”的情況，難以有實質性的收獲。直觀地獲取本校教師藝術檔案中的學術資源，能讓學生們少繞許多彎路，直通“羅馬城”。學生從各種總結的材料中汲取優秀的創作成果，融入自身的藝術語言，再創作出新的藝術作品，也反向地推動著學校科研學術走向更高層次。并且，圖書館對本校教師檔案的不斷豐富，有利于教師們相互交流經驗。

教師藝術檔案庫的影響力深遠，應注入何種思想來建設是值得思考的。首先，要體現國家方針與政策；其次，要符合學校的發展目標和發展思路，這可以讓學校成員們有著共同的使命和信念追求；最后，要通過展覽的內容來樹立大學生正確人生觀、價值觀、世界觀，培養良好的師德師風。這些都是教師藝術檔案庫建設過程中需要思考的內容，且需要重點貫穿在全庫當中。

（二）具有新穎的展示效果

在技術變革的無硝煙戰場中，現代博物館已嘗到科學技術發展的甜頭，博物館在互聯網、大數據、云計算等高新科技的迅猛發展下，已巧妙地運用起創新展覽的新形式。見微知著地思考，圖書館的建設也同樣可以擇善而從。設想在藝術檔案資料庫中將教師創作作品運用360°全息裝置進行演繹，讓三維畫面懸浮在實景的半空中成像，營造亦真亦幻的氛圍，這樣是否可以避免在使用平面資料賞析時無法全方位觀察的弊端？或是運用VR技術將繪畫的人物、場景都細致還原，使人身臨其境，這樣是否可以更好地還原教師創作當下的藝術靈感來源？亦或是運用多點觸控拼接屏技術，通過強大的后臺資源管理系統，配合外置輸入設備，讓觀眾不僅可以上傳相關互動信息，還可以抓取希望獲得的教師資訊，以及可以將這些資源分享至手機端微信、抖音、微博等公眾平臺進行宣傳。

如此特別的沉浸式體驗，能夠引起在場讀者的興趣，使其參與到其中，讓其在進行一番體驗后留下反饋。然后通過這些讀者的分享反饋，去吸引更多的讀者到館體驗，在一定程度上解決圖書館日漸低下的到館率。此種方式將讓讀者不僅僅是文獻資料的看客，更是令其成為文獻資料的思考者、分享者、提供者和參與者。

（三）具有精準的檢索分析

與原本“大海尋針”式的文獻檢索方式相比，高校圖書館對教師資料庫的建設，必須是尋求一條“由大量類似于神經元的處理單元相互連結，而形成的非線性復雜網絡系統”的“神經元網絡”。利用新技術使圖書館從簡單儲存功能轉型提升至學術價值展示功能，建立文獻背后所代表的豐富文化“神經元網絡”，“試圖通過模擬大腦神經元網絡處理、記憶信息的方式，完成人腦那樣的信息處理功能，是非線性的并行結構”。這樣才能是真正意義上的將圖書館的作用發揮到極致。

也許可以將高校圖書館打造成一個強大的“校園版百度”。用教師檔案庫舉例說明，通過互聯網、大數據、云計算等新興技術，對某位教師進行“可視化分析”，讓用戶可以在教師檔案庫中查看該教師的各種類型研究方向趨勢曲線圖、核心期刊收錄的餅狀圖以及被各種期刊收錄的餅狀圖；也可以通過“合作者關系圖”查看到某位教師合作資源數量，以及具體合作者；亦可通過統計不同類型分類的資源數量來了解本校整體科研資源的研究情況和分類情況，例如，學校科研匯總數據，以及利用趨勢、發布時間、分布圖標等統計，瀏覽排行（累積、當年、當月）TOP100，下載排行（累積、當年、當月）TOP100。

高校智慧圖書館，只有精確地從海量的數據中挖掘出有效、有關聯的數據，分析數據之間存在的聯系以及內在的規律，再進行分類整合，形成有效的數據集合，并轉化成成果，才能讓用戶高效全面地利用平臺。

高校藝術檔案庫建設的結構

（一）收納的對象

在建設高校教師藝術檔案庫時，筆者對分析完藝術院校的教師科研成分后如何確保資料的學術性，有以下兩個建議：

一是達到高校副教授以上職稱。因為該評選是經過國家嚴格審查后才能取得的資質，職稱需要評選者達到對本門學科具有系統而堅實的理論知識和比較豐富的實際經驗，使其在一定的業務范圍內，能夠密切聯系實際進行較為深入的科研工作，并取得顯著的成就，或者在生產技術方面有較大的貢獻，又或是在業務技能上有較高的造詣。這也就意味著取得副教授以上職稱的教師應是一所高校中能起到“橋頭堡”作用的領軍人物，所以選擇此等級別的相關人員，并健全其個人藝術檔案是該資料庫建設的核心內容。

二是建校元老級教師的個人藝術檔案，也是學校的一筆重要精神財富。他們把藝術薪火在此植下，是他們的嘔心瀝血與堅持才有了如今這般成就。在他們的個人藝術檔案中，我們可以探尋建校過程從無到有、從小到大的艱難歲月，并用他們的開拓精神激勵我們一代又一代的師生。因此，筆者認為應加大工作力度，遵循“只做精品，寧缺毋濫”的理念，優先將這兩類教師的藝術檔案完善健全，確保庫中的藝術檔案資料為上乘品質。

（二）收納的內容

高校教師類的檔案資料建設，需要將和文化藝術活動有關的所有資料收集整理完備。常常被忽略的個人履歷材料也應當被納入該庫內容。這其中包括個人照片、出生年月、研究方向、職稱職務、教師寄語、學術經歷、工作總結以及各項資歷證書等，它們不僅能夠讓人一目了然地了解教師的大致情況，也可以預測教師未來專業成長的發展趨勢。

（三）實體書庫與電子數據庫相結合

在現代信息技術的支撐下，我們要把現代網絡服務和傳統服務結合起來，使圖書館向信息管理和知識管理方向轉變，要在無紙化模式下不斷拓寬讀者服務領域和豐富讀者服務內容，為讀者定制各類個性化的信息服務，在知識營銷過程中創建基于現代理念的數字技術平臺。圖書館在時代的變遷中已無從選擇地自動加入了無紙化的戰隊中，電子化并不是唯一出路，如何將實體書庫與電子數據共生共融、共進共榮才是圖書館人需終身奮斗的目標。

建設中需要突破的難點

藝術檔案管理一直有著收集難、保管難的棘手問題，藝術資料保管分散，大部分人寧愿留在自己手中也不愿意移交到專業的場所保存，因此我們要改變傳統的收集方式。

建立團隊協作是解決如此浩大工程最有效的方式。第一，團隊成員可以采取一對一形式，與校內其他涉及檔案收集的部門對接工作，了解他們的工作性質與工作時間節點，如去人事處收集教師的履歷信息，去科研處統計教師的科研成果情況，將所收集的信息補充到教師的藝術檔案中。第二，團隊成員可以依靠大數據環境，與各種網絡數據庫商聯系，建立起能夠自動匹配學校信息、教師個人信息的數據庫，使用戶在輸入檢索詞后便可在互聯網的海量數據中直接提取符合檢索內容的各類型資源。第三，團隊成員應對庫內所藏資源進行數字化處理，建立起自己的服務器，而后將資源備份上傳至自建教師藝術檔案電子數據庫中。第四，團隊成員對接有意向提供資料的老師，利用電子技術將其掃描成電子檔案，展示在本校的自建數據庫中，除此之外還可以使用現代技術影印出高清的復印件，如此便可解決資料的收集難、保管難的問題。

在人工智能、大數據、云計算等前沿學科飛速發展的今天，借助對博物館的跨界研究，解決圖書館界原存的疑點，突破現有局面，實現檔案、圖書管理一體化建設，推進圖書館邁入4.0時代，無疑是目前圖書館事業發展中需要思考的問題。