淺談高校圖書(shū)館電子期刊訂購(gòu)工作

戴麗娜 無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館

當(dāng)前，我國(guó)高校圖書(shū)館的電子期刊已進(jìn)入飛速發(fā)展階段。種類繁多、內(nèi)容多樣的電子期刊已成為高校圖書(shū)館訂購(gòu)的首要選擇。然而，我國(guó)大多數(shù)高校圖書(shū)館在電子期刊訂購(gòu)過(guò)程中還存在電子期刊和紙質(zhì)期刊的重復(fù)訂購(gòu)，電子期刊訂購(gòu)理念有所偏差以及版權(quán)信息管理手段落后等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了訂購(gòu)工作的有序開(kāi)展。針對(duì)以上問(wèn)題筆者提出，可以從轉(zhuǎn)變電子期刊訂購(gòu)理念、降低電子期刊和紙質(zhì)期刊的重復(fù)率、加強(qiáng)版權(quán)信息管理幾方面入手，從而切實(shí)提高高校圖書(shū)館電子期刊訂購(gòu)工作效率。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一種新的期刊——電子期刊應(yīng)運(yùn)而生。這是一種以電子媒介為載體，以數(shù)據(jù)為存在形式，通過(guò)計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行閱讀的刊物。具有成本低、檢索快、表達(dá)豐富等優(yōu)勢(shì)特征，極大地方便了讀者的閱讀。1999年，CLASS成立后，我國(guó)大多數(shù)高校圖書(shū)館紛紛投入大量經(jīng)費(fèi)購(gòu)買了一系列中外電子數(shù)據(jù)資源，開(kāi)啟了高校圖書(shū)館期刊的電子信息化時(shí)代。

高校圖書(shū)館電子期刊訂購(gòu)的原則

（一）計(jì)劃性

高校圖書(shū)館期刊是按照高校原定的計(jì)劃而進(jìn)行采購(gòu)的，圖書(shū)館員需要根據(jù)下發(fā)的經(jīng)費(fèi)擬定期刊的訂購(gòu)計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō)，電子期刊的訂購(gòu)成本要遠(yuǎn)大于紙質(zhì)期刊，再加上部分高校在期刊訂閱時(shí)偏重于紙質(zhì)期刊，在所以圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)資源緊缺的情況下往往會(huì)導(dǎo)致電子期刊訂購(gòu)的急劇下降。因而，高校圖書(shū)館應(yīng)堅(jiān)持計(jì)劃性原則，做好本館的實(shí)際調(diào)研工作，并以此制定出合理的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，堅(jiān)持“少而精”的方向，用較少的經(jīng)費(fèi)訂購(gòu)適用本校學(xué)科專業(yè)發(fā)展的電子期刊，最大程度地滿足廣大師生的閱讀需求。

（二）針對(duì)性

高校圖書(shū)館是面向全校師生開(kāi)放的綜合性圖書(shū)館，承擔(dān)著滿足專業(yè)科研以及大眾閱讀需求的任務(wù)。由于不同專業(yè)學(xué)科之間的特點(diǎn)不同，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)電子期刊的需求存在極大的差異。所以，圖書(shū)館為更好地服務(wù)于高校師生，應(yīng)當(dāng)從讀者需求的角度出發(fā)，針對(duì)不同專業(yè)類型和層次的學(xué)生群體合理訂購(gòu)電子期刊。例如，對(duì)于有科研、學(xué)術(shù)需求的師生群體，高校圖書(shū)館應(yīng)以維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等集成性的電子期刊資源庫(kù)為主，這些資源庫(kù)中往往包含成千上萬(wàn)種電子期刊，且大多是極具科學(xué)性、專業(yè)性的學(xué)術(shù)論文，能夠幫助讀者查閱最新科研信息、尋找理論支持以及攻克技術(shù)堡壘。

（三）專業(yè)性

圖書(shū)館是高校文獻(xiàn)信息的中心，為高校教學(xué)、科研工作提供了重要的文獻(xiàn)保障，而電子期刊又是這些文獻(xiàn)保障的重要組成部分。因而高校在電子期刊的訂購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循專業(yè)性的原則，秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，并且廣泛征集各個(gè)專家學(xué)者的意見(jiàn)，做好調(diào)研工作，制定科學(xué)、合理的電子期刊訂購(gòu)計(jì)劃，在確保其具備較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和收藏價(jià)值之時(shí)，能夠滿足讀者對(duì)于專業(yè)知識(shí)的需求。

當(dāng)前高校圖書(shū)館電子期刊訂購(gòu)中存在的不足

（一）電子期刊和紙質(zhì)期刊的重復(fù)訂購(gòu)

首先，由于出版者將其期刊售于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致很多資源庫(kù)中擁有相同的電子期刊，而高校圖書(shū)館對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的訂購(gòu)，在很大程度上造成重復(fù)訂購(gòu)致使資金浪費(fèi)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國(guó)知網(wǎng)資源庫(kù)收錄了10805種中文期刊，維普數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了12000種中文期刊，萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了7600種中文期刊。其中，大約三分之二的期刊存在于兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)庫(kù)，而大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)主體覆蓋不齊備，導(dǎo)致高校圖書(shū)館要同時(shí)購(gòu)買多個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，才能滿足師生的需要。而其中多個(gè)數(shù)據(jù)的購(gòu)買便造成了大量的資金浪費(fèi)。

（二）電子期刊訂購(gòu)理念存在偏差

首先，高校圖書(shū)館的電子期刊訂購(gòu)類型大多為研究性期刊，用來(lái)滿足重點(diǎn)學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室以及研究項(xiàng)目對(duì)期刊的需求，而對(duì)于一些諸如外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等學(xué)習(xí)類型的期刊訂購(gòu)數(shù)量較少，在一定程度上無(wú)法有效滿足學(xué)生的多元化需求。其次，高校圖書(shū)館對(duì)電子期刊的訂購(gòu)缺乏足夠的重視。主要原因是受制于訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)，所以大多數(shù)圖書(shū)館將期刊訂購(gòu)的重點(diǎn)放在紙質(zhì)期刊上，直至年終時(shí)才將剩余經(jīng)費(fèi)用來(lái)集中采購(gòu)一些電子期刊。再加上其訂購(gòu)無(wú)法系統(tǒng)規(guī)劃，未詳細(xì)了解讀者的閱讀需求，存在一定的盲目性，從而造成高校圖書(shū)館電子期刊的訂購(gòu)?fù)x者的需求嚴(yán)重脫節(jié)，難以有效滿足學(xué)生的閱讀需求。

（三）信息管理手段落后

首先，大多數(shù)的高校圖書(shū)館將工作重心放在電子期刊的訂購(gòu)方面，導(dǎo)致其對(duì)電子期刊的信息管理手段較為落后。讀者在搜尋期刊內(nèi)容時(shí)花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，難以迅速獲取所需期刊。其次，電子期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)過(guò)程中，大多數(shù)高校圖書(shū)館購(gòu)買的僅僅是數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的服務(wù)功能，只具有使用權(quán)而非所有權(quán)。這使高校圖書(shū)館訂購(gòu)的大多數(shù)電子期刊無(wú)法存檔，如若出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)商漲價(jià)或自身經(jīng)費(fèi)下滑便難以繼續(xù)訂購(gòu)該電子期刊，繼而圖書(shū)館將無(wú)法繼續(xù)使用這些電子期刊。

高校圖書(shū)館電子期刊訂購(gòu)優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變電子期刊訂購(gòu)理念

首先，高校圖書(shū)館對(duì)于電子期刊的訂購(gòu)應(yīng)開(kāi)展廣泛調(diào)查，廣泛征求師生的意見(jiàn)；深入校內(nèi)各個(gè)院系，了解其所在專業(yè)的最新科研動(dòng)態(tài)以及熱門研究項(xiàng)目，并以此制定合理的訂購(gòu)計(jì)劃，使得電子期刊的訂購(gòu)?fù)x者需求完美契合。其次，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)已進(jìn)入信息爆炸時(shí)代，大量的信息使得期刊種類增加、內(nèi)容豐富，而一座圖書(shū)館的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)也難以滿足所有師生的閱讀需求。因而，高校圖書(shū)館應(yīng)確立資源共享理念，同其他圖書(shū)館建立協(xié)調(diào)采購(gòu)的關(guān)系，不僅可以節(jié)約電子期刊的訂購(gòu)成本，還可以有效滿足師生的閱讀需求。

（二）降低電子期刊和紙質(zhì)期刊的重復(fù)率

首先，高校圖書(shū)館應(yīng)在確保電子期刊館藏的完整性和連續(xù)性的前提下制定訂購(gòu)計(jì)劃，對(duì)訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)做出科學(xué)、合理的規(guī)劃。與此同時(shí)，高校還可以建立電子期刊訂購(gòu)專項(xiàng)資金，確保電子期刊訂購(gòu)的穩(wěn)定性和豐富性，最大限度地滿足師生的閱讀需求。其次，加強(qiáng)同其他高校圖書(shū)館的交流合作，進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)。構(gòu)建穩(wěn)定的溝通交流渠道，利用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)展開(kāi)交換工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得其他圖書(shū)館的電子期刊采購(gòu)情況，并依此指定采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)彼此間的交流合作，形成穩(wěn)定、合理的電子期刊采購(gòu)和共享體系。此外，圖書(shū)館的電子期刊訂購(gòu)工作人員還應(yīng)熟悉高校不同學(xué)科的專業(yè)設(shè)置，詳細(xì)掌握其對(duì)電子期刊的需求。同時(shí)還應(yīng)提高自身專業(yè)素質(zhì)，從數(shù)據(jù)庫(kù)商處取得本校師生的文獻(xiàn)瀏覽、下載的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，并將其與本校已購(gòu)的電子期刊進(jìn)行對(duì)比分析和研究，進(jìn)而做出詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告，提出電子期刊的采購(gòu)意見(jiàn)。

（三）加強(qiáng)信息管理服務(wù)

首先，高校圖書(shū)館應(yīng)加大資金投入力度，構(gòu)建先進(jìn)的電子期刊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，提高其服務(wù)水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理。同時(shí)開(kāi)展相應(yīng)的咨詢服務(wù)，將電子期刊信息管理工作重心由“擁有電子資源”向“整合電子資源”轉(zhuǎn)變，最大限度地滿足讀者的閱讀需求。例如，根據(jù)讀者的實(shí)際需求，利用高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)將讀者直接引領(lǐng)到所需要的電子期刊數(shù)據(jù)資源庫(kù)，幫助讀者快速獲取所需信息，減少讀者檢索的時(shí)間成本。其次，高校圖書(shū)館在確定電子期刊的購(gòu)買計(jì)劃后，還應(yīng)仔細(xì)審核購(gòu)買合同，對(duì)其中價(jià)格、日期、方案等內(nèi)容意義進(jìn)行核對(duì)，尤其是其中的一些具體細(xì)則，例如，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的確切定義與適用范圍，甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)等。與此同時(shí)，還應(yīng)注意訂購(gòu)?fù)馕钠诳暮贤蚱浯蠖酁橥馕模@就要求相關(guān)工作者必須以更加專業(yè)的態(tài)度去處理相關(guān)問(wèn)題。

綜上所述，高校圖書(shū)館的電子期刊訂購(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合師生的實(shí)際閱讀，從市場(chǎng)情況入手，作出科學(xué)的調(diào)研并分析結(jié)果，從而制定出合情合理的電子期刊采購(gòu)計(jì)劃。