高校檔案管理文化建設研究

王妍妮 遼寧師范大學海華學院會計系

檔案管理是高校的基礎工作之一，在高校檔案中既包含了院校相關資料，又儲存了大量師生信息，在推動高校穩定發展上發揮基礎作用。文化建設是高校的重點工作，不具備文化建設的高校很難實現持續發展。通過檔案管理可以在一定程度上加強文化建設，因此，高校必須提高檔案管理中文化建設的重視程度。文章圍繞高校檔案管理文化建設進行分析，僅供學界參考。

從根本上來看，高校檔案記錄了院校的教育成果、制度及現狀等。隨著高校的不斷發展，檔案會變得越來越多。文化建設是指對校園文化實施建設，可以給師生營造出更好的教學與學習氛圍。校園文化影響著學生發展。兩種工作的實施目的都是為了推動院校更快更好進步。同時，檔案管理還可對校園文化予以記錄，某種程度上是文化建設的直接反映。基于此，高校需在檔案管理過程中加強文化建設力度，營造良好的教育環境。

高校檔案管理文化建設的主要功能

（一）文化傳播功能

高校檔案管理有利于促進文化傳播。在高校的檔案中記錄了許多與校園文化建設有關的資料，師生在對這些資料展覽或閱讀后能夠加強文化印象，有利于提高其對學校的熱愛和對工作、學習平臺的熱愛之情，這種情感是校園文化的重要組成。比如，高校通過檔案管理工作組織校史照片展覽活動，把院校以往的校長、領導或辦學照片展現出來，不僅可以在極大程度上提高高校知名度，也使本校師生對自己所在的學校更加了解。

（二）文化積淀功能

高校檔案中儲存了與高校有關的一切信息，從高校最初的開發建設一直到現如今的成就都一一記錄在內，可以說檔案管理是文化積淀的最佳路徑。比如，在檔案中完整地記錄了高校校訓是如何得來的，也記錄了一些前輩的經驗建議和教學成就等，能夠體現出高校的辦學宗旨、理念與精神面貌，這是高校文化建設不可缺失的重要一環。另外，在檔案管理過程中，需對檔案內容有所了解，并從中獲得重要信息，以此來完善校園文化，使高校可以在前人的經驗鋪墊下得到創新發展。

（三）文化規范功能

對于高校文化建設而言，檔案管理能夠有效地規范校園文化。教師和學生是文化建設不可缺失的主體，師生的行為舉止時刻影響著文化建設成效，而在高校檔案管理中記錄了高校的教育理念、經驗等內容，可以為文化建設提供基礎，通過檔案管理可以引導師生糾正錯誤觀念行為，樹立正確的三觀和職業道德，起到較好的規范作用。

高校檔案管理文化建設現狀

（一）文化意識較為薄弱

當高校檔案管理的文化意識較為薄弱時，就會導致文化建設工作落實不到位。在我國高校以往的發展中對于檔案管理意識并沒有那么強，甚至對檔案管理的文化建設功能存在錯誤認知。雖然近些年來檔案管理逐漸受到重視，但檔案管理工作中的文化意識依然沒有得到全面提高，這就使得文化建設質量不盡人意。大部分高校的檔案管理文化意識都比較低，如果在意識上都沒有得到轉變，那么自然無法在具體行為上做出改變。有些高校的檔案管理部門和其他部門文化交流較少，沒有主動融入校園文化，使很難發揮檔案管理在文化建設中的功能作用。

（二）忽略文化建設

我國高校在展開檔案管理工作中，對政治的重視程度明顯高于文化建設，這在許多高校中都普遍存在。而且，在實際的檔案管理中，高校并沒有和師生文化實際需求相結合，這使得檔案管理中缺失文化主體。有些有利于文化建設的檔案內容并沒有選擇公開，從而使得一些擁有高層次的文化資源沒有引起重視。任何一項工作的高質量完成都需建立在足夠的重視程度基礎上，從目前高校檔案管理的文化建設重視度來看，正是由于重視度不高導致文化資源、信息比較匱乏，最終影響了高校文化建設力度。

（三）文化宣傳不到位

因為檔案管理的性質和高校觀念等因素影響，使其在高校中長期處于后勤的位置，對于檔案管理文化建設的宣傳比較缺失，這并不利于其文化建設發展。高校的檔案中本就擁有多元化的文化資源，如果可以充分利用檔案管理便可以實現就地取材。但由于高校在文化宣傳上采用的方法比較陳舊，使得文化宣傳涉及范圍比較狹窄，無法達到宣傳預期目的，這也導致檔案管理作用沒有在文化建設上得到充分發揮。

高校檔案管理文化建設的有效策略

（一）全面提升文化意識

高校是我國高等人才培養基地，在促進社會建設中發揮著積極作用。校園文化是影響學生價值觀、道德品質的重要因素。高校必須針對當前存在的文化意識現狀進行優化，全面提升檔案管理中的文化建設意識。高校可以通過多種多樣的文化活動營造文化氛圍，激發師生的校園文化意識。現如今各個高校都有專門的網絡系統平臺，高校可以在系統平臺中制作檔案文化節目，將高校檔案中的文化資源及時公開，讓教師和學生都可以進入系統查閱。高校的網絡系統平臺本就涉及到了全校師生，通過該方法可以有效拓寬檔案管理文化建設覆蓋面。高校檔案中會記錄一些優秀的先進事例，可以將這些事例上傳至網絡平臺中引導學生樹立積極向上的人生觀，培養學生堅毅、勇于突破的優良品質。此外，在高校中無論身為檔案管理人員，還是文化建設人員，都應具備較強的融合意識，而且要對檔案管理工作具備的文化建設優勢、意義有基礎了解。在得到人才資源保障后，可以使其積極主動地投入到融合建設過程中，拉近檔案管理與文化的距離。對傳統的單獨運行模式加以揚棄，促進部門之間相互配合與合作，使檔案管理可以更好的服務于文化建設。

（二）加快文化資源創新

為了充分發揮檔案管理在文化建設中的功能，高校必須進一步加快檔案管理中的文化資源創新，切勿局限于單一的文化資源，以快速達到校園文化建設目標。由于檔案管理中記錄了許多真實信息，可以從中獲得一手素材，高校在獲得素材后可以與學生的實際生活相結合，構建豐富多彩的文化內容，使學生欣然接受。除了借用傳統的資源創新方式外，高校還可以對檔案文化產品進行開發。現階段，產業化在檔案管理文化建設中已經成為發展趨勢之一，高校必須緊跟時代步伐加快檔案管理文化建設和產業之間的聯系，在產品開發上應積極投入精力、資金和時間。例如，可以制作檔案文化微電影、專題片等，大力挖掘檔案管理中蘊含的文化資源及價值。除此之外，高校需提高檔案編研重視度。目前我國許多高校都已經意識到了檔案編研的必要性，這不但是高校提高檔案管理質量的有效手段，同樣還是促進文化建設的必然需求。在高校檔案庫中蘊含著許多擁有文化價值的資源，如果不展開編研工作，這些檔案的文化價值可能永遠得不到挖掘，就會造成不必要的浪費。通過有效的編研工作可以幫助高校出版許多檔案文獻，從而為文化建設工作提供有力保障。

（三）加強文化宣傳力度

在高校利用檔案管理建設校園文化時，宣傳工作發揮著重要影響，如果宣傳不到位會導致文化建設效果不佳。針對該情況，高校應當采取有效方法加強文化宣傳力度。例如，高校可以在確保安全的前提下通過檔案網站、貼吧、媒體等路徑適當公開檔案信息，充分發揮互聯網優勢，大幅度拓寬檔案文化宣傳深度。借助互聯網較為顯著的傳播速度、效率快等特點，使檔案文化得到快速傳播，為高校文化建設帶來有力條件，更有助于檔案管理文化建設工作的進一步實施。在此過程中，高校也需適當簡化檔案管理手續，使教師和學生能夠更便捷的了解檔案，便于在文化建設中充分利用檔案資源。

綜上所述，利用檔案管理建設校園文化已經成為高校迫在眉睫的工作，檔案管理不僅具備文化傳播和文化積淀功能，還擁有文化規范功能。但從高校的檔案管理文化建設現狀來看，其正面臨著文化意識較為薄弱、忽略文化建設、文化宣傳不到位的情況。為了能給師生提供積極良好的教學與學習環境，高校可以通過全面提升文化意識、加快文化資源創新、加強文化宣傳力度的策略，充分發揮檔案管理作用，提高文化建設成效。