岳曉玲 甘肅中醫藥大學定西校區
隨著國家不斷發展,科學技術在國家發展的大趨勢下不斷更新,計算機網絡已經在當前社會發展中占有一席之地,在這樣的網絡環境背景下,大學圖書館管理工作也應該結合當前的社會需求進行改革與創新,延伸計算機網絡的特殊優勢,從而達到圖書資料有效管理的最終目的。如今,大學圖書館管理實現電子化能夠為高校的教學、管理以及后續的工作提供服務。圖書館是大學知識的集合儲備中心,在計算機網絡背景下,網絡技術的有效運用能夠實現文字以及數字信息的整合,為師生在資料查詢方面提供幫助,提高圖書館的管理效率,進一步細化大學圖書館的管理職能。
大學圖書館的屬性是為教師、學生在校期間提供數據收集以及文字查閱的服務,并給教師以及學生提供信息交流的平臺,讓師生在校及時進行溝通交流,以此提升教學質量水平。在信息化的時代背景下,圖書館的管理需要結合當前的全新技術進行電子化管理的落實[1]。如今,高校圖書館的館藏書籍在不斷增加,信息存儲量也在不斷加大,電子化的管理模式能夠進一步提升圖書資料管理的能效,并給高校的教師以及學生提供個性化的管理服務。在當前網絡環境的模式下,需要將計算機應用到圖書館管理工作的各個環節,計算機的便捷性能夠給數據整合提供必備保證。在全新的信息管理背景下,大學圖書館的管理也應該順應當前的發展趨勢,進行信息化升級,改進傳統管理模式中的問題,只有這樣才能夠給我國后續高校圖書館管理體系提供現實的指導意義。
在圖書管理的工作中,互聯網管理體系的內部構建會有所差異,其中,工作站、服務器、網卡、通信線路以及客戶機等都存在不同。除此以外,交換機、應用軟件以及后備電源燈、網絡通信設備也會趨于不同[2]。大學圖書館通常都會具備自己特殊的網絡系統,主要是從自身的性能以及受眾群體出發,進行系統構建,并在其子網業務、遠程查詢系統配置互聯網絡。對于業務網絡的建立,就是在信息資源的前提下,保證系統能夠服務于圖書館的業務流程以及管理。業務之間的網絡是否構建完善,會直接影響到圖書館網絡管理的水平以及管理的整體效率。遠程查詢服務不僅是對圖書資料查詢的一種體現,還能夠對相關數據統計收集。所以,計算機網絡系統下的圖書館管理不是單一系統的管理,而是多系統的相互配合,計算機的發展,是構建圖書館網格化服務的前提,使得其管理內容更加方便與快捷[3]。
在大學圖書館的設置中,圖書館本身就是服務場所,主要就是為高校教師以及學生提供日常資料查閱。在圖書館中,學生不僅僅能夠充實專業知識,還能夠拓寬知識范圍,學習其他專業的知識。除了學習以外,學生還能夠在圖書館的討論專區探討知識,還可以圖書館根據當前的校園文化組織一些有益于學生身心健康的活動。
在圖書館的背景下,不管是學習還是舉辦主題活動,都能夠在校園中營造出濃厚的學術氛圍,校園圖書館的環境能夠給學生以及教師提供這樣的條件。在網絡尚未普及之前,圖書館管理主要采用人工管理,不管是研討室的借用時間安排還是圖書館中書籍資料查閱系統,都需要進行人工操作[4]。在這樣的管理模式下,整體的服務質量波動較大,沒有有效解決圖書館借閱方面的時間管理混亂等問題。在網絡環境下,能夠更好地落實電子化的管理,對當前的問題進行查漏補缺,這樣不僅僅能夠緩解管理人員的圖書管理壓力,還能夠提升圖書館的服務質量。
各個高校的教學資源數量的多少以及教學水平的高低會直接影響到高校圖書館的建設,圖書館中資料的儲備情況,能夠直接反映出高校對于圖書館建設的重視程度。大學的教學機構較多,圖書館只是眾多教學機構其中之一,但是,在高校的管理中,圖書館管理占有不可忽視的位置,其存在的教學價值是不可估量的。一般情況下,大學圖書館中的書籍都是從古至今名人思想的集合,知識的儲備量能夠使圖書館建設在高校整體建設中幫助高校的校園文化扎根于學生心中。在非網絡時代,學生對于圖書的借閱只能采用詢問的方式,在查詢階段需要消耗較多的精力。計算機在圖書館管理中的應用,能夠有效地實現資源分類與管理,為學生節約查找資料的時間。在當前,圖書館的管理人員能夠將館藏圖書以及電子書資料進行分類,轉換成電子版之后再將書籍的信息輸入到查詢設備中,讓學生在設備終端就能夠查詢到需要的資料,使得圖書資源利用率不斷提升,實現資源的共享[5]。
在我國圖書館管理前期,網絡化管理并未具體落實,圖書館的管理工作需要相關的管理人員負責,這樣的工作任務不僅繁重而且復雜。管理人員不只需要管理圖書的日常借閱與歸還,還需要維護圖書館的閱讀氛圍以及整體環境,這些瑣碎的小事都需要管理人員負責。對于這樣的現象,就需要圖書館根據實際的情況增加管理人員的數量,在人員增加之后能夠順利推進工作還能夠逐步提升整體服務效率,假如人員之間分散管理,沒有有效溝通交流,就會直接影響到圖書館今后的發展。應用計算機能夠讓圖書館管理更加自動化,這樣不僅能夠提升整體的管理效率,還能夠有效的避免資源的浪費。
改變傳統的管理服務,是當前提升服務效率的重要手段,通過計算機便捷、高效的特點,對圖書館進行數字化管理,不僅能夠提升整體圖書館的服務質量以及效率,還能夠給學生提供個性化的管理服務和幫助。在圖書管理中首先需要對紙質圖書進行管理,還需要對電子書籍進行分類,依靠計算機技術實現圖書的資源整合以及分類管理。
對高校圖書館的館藏建設是當前高校圖書館發展的必然方向,圖書館能夠通過網絡技術來實現圖書信息的整合以及圖書資料的查閱,改變傳統師生收集資料的展現,更好地提高當前圖書館基礎功能的導向能力。由于電子技術可以根據學生的不同要求,引導學生查閱資料收集網絡內容以及信息,并獲取最終的結果。除此以外,還可以對書籍資源進行二次查詢,將圖書傳統的管理模式進行二次升級,創建相對應的便捷查詢方式,提升學生的查詢效率。加強對于電子數據庫的細節建設,在原有的圖書電子數據庫基礎上不斷更新書籍內容,給學生能夠提供有充足的數據信息儲備。
在計算機快速發展的今天,互聯網模式已經滲透到我國的各行各業,在時代發展中,計算機技術可以給高校的圖書館管理開創全新的發展途徑,使得其圖書館管理內容更加細致也更加多樣。當前,數字圖書館已經成為我國圖書館的重要組成部分,由于很多高校已經按照不同的校園文化進行圖書館管理的創新,并對其進行數字化改進,將當前的圖書資料納入當前的管理內容中,促進傳統的圖書館邁入全新的管理時代。如今,在圖書館管理的劃分中,資源管理、團隊管理以及服務內容都需要結合互聯網的變化趨勢,只有不斷創新現代化高校圖書館管理,才能夠幫助管理更加科學性、合理化,推動了后續大學圖書管理的創新。