基于發(fā)展視角探索新建本科院校檔案服務(wù)

韓亞梅 陜西學(xué)前師范學(xué)院檔案館

高等學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中形成的寶貴財(cái)富，研究利用這些檔案對(duì)學(xué)校及社會(huì)發(fā)展都有重要的作用。但是長(zhǎng)期以來(lái)高校檔案服務(wù)社會(huì)的研究較多，而服務(wù)自身發(fā)展的研究很少，尤其是對(duì)新建本科院校的檔案服務(wù)研究則更少。發(fā)揮新建本科院校檔案的服務(wù)作用，要明確檔案可以提供的具體服務(wù)，以及踐行路徑，這樣才能將新建本科院校檔案服務(wù)真正落在實(shí)處。

高校檔案有傳承高校歷史的服務(wù)職能，但長(zhǎng)期以來(lái)高校檔案的服務(wù)職能并沒(méi)有得到充分挖掘。新建本科院校作為高校范圍內(nèi)的特殊群體，面臨著巨大的發(fā)展壓力，因此筆者基于發(fā)展的視角對(duì)新建本科院校檔案服務(wù)進(jìn)行了探索。

新建本科院校內(nèi)涵

新建本科院校是指“從1999年起升格的‘新’本科院校，它們是在我國(guó)高校布局結(jié)構(gòu)調(diào)整、高校開始擴(kuò)招以來(lái)，通過(guò)合并升格、獨(dú)立升格、轉(zhuǎn)制升格和（獨(dú)立學(xué)院）轉(zhuǎn)設(shè)的具有全日制本科招生資格的普通本科高?！?。

發(fā)展視角下對(duì)新建本科院校檔案服務(wù)的探索

檔案具有兩個(gè)基本功能：憑證作用、參考作用。檔案的參考作用是一事物的歷史記錄對(duì)他事物的借鑒作用。由檔案的憑證和參考功能，又衍生出其他的功能：檔案的資政決策功能，即利用學(xué)校的檔案資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；育人功能，即依托豐富的檔案資源對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的功能；科學(xué)研究功能，即檔案館為廣大科研工作者的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)。然而高校的發(fā)展實(shí)質(zhì)就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及社會(huì)服務(wù)等基本職能，獲得持續(xù)發(fā)展，因此高校檔案服務(wù)就必須圍繞這些基本職能的實(shí)現(xiàn)展開。對(duì)于新建本科院校來(lái)說(shuō)，應(yīng)該圍繞人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及轉(zhuǎn)型發(fā)展來(lái)展開，因?yàn)樾陆ū究圃盒５霓D(zhuǎn)型發(fā)展就是為了進(jìn)一步提高服務(wù)社會(huì)的能力。但任何高校的持續(xù)發(fā)展，首先必須要有科學(xué)的決策和管理，其次就是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及轉(zhuǎn)型發(fā)展等職能。因此新建本科院校的檔案服務(wù)可以從以上方面展開探索：

（一）檔案對(duì)新建本科院校決策和管理的服務(wù)

根據(jù)現(xiàn)代決策學(xué)，只有對(duì)各種信息資源進(jìn)行反復(fù)論證和研究才能作出科學(xué)決策。在學(xué)校教改中，檔案資料記錄了每一次改革的背景、內(nèi)容、實(shí)施方案以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；在科學(xué)研究中,檔案資料記錄了每一個(gè)時(shí)期的科研立項(xiàng)和研究結(jié)果,反映了學(xué)?？茖W(xué)研究的歷史和成就,通過(guò)這些可以總結(jié)出學(xué)?？蒲械膶ｉL(zhǎng)和特色,從而可以為科研決策提供參考；在學(xué)校的基建、行政管理、人事管理、學(xué)生管理等活動(dòng)中,學(xué)校檔案資料也可以發(fā)揮決策咨詢功能,幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策。

（二）檔案對(duì)新建本科院校人才培養(yǎng)的服務(wù)

人才培養(yǎng)是高校的基本功能之一，對(duì)高校的發(fā)展具有舉足輕重的作用，高校檔案對(duì)人才培養(yǎng)工作具有促進(jìn)作用。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，高校檔案對(duì)高校青年教師提高教學(xué)水平和能力具有重要作用。在高等教育大眾化背景下，高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，大量青年教師進(jìn)入高校，他們難免教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足，但老教師一方面有教學(xué)、科研的壓力，精力不足；另一方面，老教師數(shù)量不足，難以進(jìn)行一幫一指導(dǎo)，這些都不利于青年教師的成長(zhǎng)，然而高校有大量的優(yōu)秀教師教學(xué)檔案、微課視頻，通過(guò)組織青年教師進(jìn)行參閱、學(xué)習(xí)，這樣他們會(huì)盡快熟悉教學(xué)規(guī)范，掌握科學(xué)的教學(xué)方法。第二，高校檔案對(duì)學(xué)生具有思想教育作用。高校檔案資料真實(shí)而全面地記載著學(xué)校發(fā)展過(guò)程中著名專家學(xué)者和優(yōu)秀學(xué)子的事跡,這些資料本身就是一筆巨大的精神財(cái)富，運(yùn)用這些檔案資料,可以教育強(qiáng)化學(xué)生理想信念,把實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想與國(guó)家發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),把實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值和腳踏實(shí)地的學(xué)習(xí)研究結(jié)合起來(lái)；同時(shí)還可以通過(guò)教學(xué)名師的典型事例來(lái)培養(yǎng)學(xué)生愛校、愛自己的專業(yè)，并最終從名師身上學(xué)到愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗等良好的職業(yè)道德。

（三）檔案對(duì)新建本科院校師生科研的服務(wù)

高?？蒲袡n案中有大量的教師科研項(xiàng)目、論文、專著及學(xué)生的畢業(yè)論文等，這些檔案資料對(duì)師生的科研能力提升具有很重要的意義。首先，學(xué)校可以對(duì)以上科研檔案進(jìn)行匯編，便于師生查閱，了解相關(guān)研究的進(jìn)展；其次，學(xué)?？梢越M織科研專家對(duì)其中的優(yōu)秀和獲獎(jiǎng)的科研項(xiàng)目、論文及優(yōu)秀專著進(jìn)行點(diǎn)評(píng)分析，指導(dǎo)青年教師及學(xué)生熟悉科研規(guī)范，掌握科學(xué)的方法。第三，學(xué)校還可以收集學(xué)?？蒲袑＜矣嘘P(guān)科研心得的材料，使青年教師和學(xué)生明白科研的真實(shí)過(guò)程，形成堅(jiān)毅的科研性格，早日成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的科研工作者。

（四）檔案對(duì)新建本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展的服務(wù)

新建本科院校，是在國(guó)家為適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才的多種需求，有計(jì)劃地調(diào)整我國(guó)高校布局結(jié)構(gòu)的背景下產(chǎn)生的以及這些本科院校自建立之日起就面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展的任務(wù)，那么高校檔案對(duì)這些高校能夠提供哪些服務(wù)作用?要回答這個(gè)問(wèn)題，首先我們需要了解新建本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)涵及任務(wù)。

1.新建本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)涵及任務(wù)

關(guān)于新建本科院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展有不同的觀點(diǎn)，筆者比較認(rèn)可顧永安等人的觀點(diǎn)。他們認(rèn)為，新建本科院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展是指在高等教育從精英型到大眾化變革中，在從專科層次向本科層次轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)學(xué)術(shù)型大學(xué)向應(yīng)用型大學(xué)的轉(zhuǎn)型。然而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)型，通常認(rèn)為新建地方本科院校必須完成以下任務(wù)：改革人才培養(yǎng)模式，從注重培養(yǎng)“學(xué)術(shù)型”人才轉(zhuǎn)為培養(yǎng)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要的“應(yīng)用型”人才；加強(qiáng)特色學(xué)科專業(yè)建設(shè)，注重發(fā)展特色學(xué)科專業(yè)，形成差異發(fā)展理念；加強(qiáng)“雙師型”師資隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)既可以從事專業(yè)理論教學(xué)，又可以從事專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的教師；強(qiáng)化“應(yīng)用型”科學(xué)研究，科研重心轉(zhuǎn)向解決地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題。

2.新建本科院校檔案對(duì)學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展的服務(wù)

針對(duì)新建本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展所面臨的任務(wù)，高校檔案可以提供哪些服務(wù)呢？

（1）收集并分析畢業(yè)生就業(yè)調(diào)查資料，服務(wù)于“應(yīng)用型”人才培養(yǎng)

高校以往辦學(xué)，大多是“閉門”培養(yǎng)人才，然而這種培養(yǎng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。新建地方本科院校需要改革人才培養(yǎng)模式，采用“校企協(xié)同育人”的培養(yǎng)模式，注重培養(yǎng)“應(yīng)用型”人才，這就要求新建本科院校要重視“畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量”調(diào)查工作。一方面把畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量調(diào)查材料列入二級(jí)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量歸檔資料；另一方面，對(duì)收集回來(lái)的畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量調(diào)查資料要及時(shí)進(jìn)行認(rèn)真分析，查找人才培養(yǎng)中存在的問(wèn)題，為進(jìn)一步改進(jìn)人才培養(yǎng)模式提供建設(shè)性意見。

（2）分析學(xué)科專業(yè)發(fā)展檔案，服務(wù)于“應(yīng)用型”學(xué)科專業(yè)建設(shè)

新建本科院校在轉(zhuǎn)型發(fā)展中，面臨的一個(gè)重要任務(wù)是形成結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，設(shè)置有特色的“應(yīng)用型”學(xué)科專業(yè)。因此高校要在了解地方經(jīng)濟(jì)對(duì)人才需求的基礎(chǔ)上，聘請(qǐng)請(qǐng)專家結(jié)合檔案資料，對(duì)各學(xué)科專業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)估，從而選出適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)需求的應(yīng)用型學(xué)科專業(yè)。同時(shí)，通過(guò)對(duì)本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科專業(yè)發(fā)展歷史的認(rèn)真研究，為學(xué)校新確立的“應(yīng)用型”學(xué)科專業(yè)發(fā)展提供借鑒。

（3）分析教師人事檔案，服務(wù)于“雙師型”師資隊(duì)伍建設(shè)

應(yīng)用型本科院校，在人才培養(yǎng)方面，主要是培養(yǎng)適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的“高層次”“應(yīng)用型”人才，這樣就對(duì)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平和職業(yè)素養(yǎng)提出了新的要求：理論與實(shí)踐并重的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)與行業(yè)技能兼?zhèn)涞哪芰Y(jié)構(gòu)、教師素養(yǎng)與行業(yè)職業(yè)素養(yǎng)兼?zhèn)涞碾p重素養(yǎng)，即所謂的“雙師型”教師。“雙師型”教師的培養(yǎng)，一方面靠引進(jìn)，但更多地是通過(guò)校內(nèi)外的培訓(xùn)，那么如何實(shí)現(xiàn)人數(shù)眾多的教師隊(duì)伍的培訓(xùn)，如何做到有針對(duì)性、高效的培訓(xùn)，這就需要通過(guò)教師人事檔案對(duì)學(xué)校師資隊(duì)伍整體信息進(jìn)行分析，明確教師已有的學(xué)歷和職稱，以往經(jīng)歷及培訓(xùn)相關(guān)信息，從而為接下來(lái)的培訓(xùn)提供精確的數(shù)據(jù)支持。

（4）整理科研檔案，搭建校企信息共享平臺(tái)。

新建本科院校轉(zhuǎn)型就是立足于地方和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為地方培養(yǎng)各類“應(yīng)用型”人才。同時(shí)，通過(guò)科研服務(wù)于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)。高校有大量的科研檔案，因此高校一方面可以對(duì)科技成果進(jìn)行分類管理，建立相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，比如基礎(chǔ)研究數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用型研究數(shù)據(jù)庫(kù)等；另一方面，可以搭建高校與企業(yè)信息共享與交流的平臺(tái)。通過(guò)這種信息共享平臺(tái)，高?？蒲泄ぷ魅藛T可以了解校外企業(yè)需求信息，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也可以查看校內(nèi)的科技項(xiàng)目，通過(guò)信息資源的共享，加速科技成果的轉(zhuǎn)化。

新建本科院校檔案服務(wù)學(xué)校發(fā)展的路徑

（一）豐富館藏資源，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)

通過(guò)前面的分析，我們可以看到高校檔案可以幫助青年教師提高教學(xué)能力，幫助高校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型，能對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行思政教育，能幫助青年教師和學(xué)生提高科學(xué)研究能力，但實(shí)現(xiàn)這些服務(wù)首先需要有相應(yīng)的檔案資源，比如名師教學(xué)檔案、教學(xué)視頻資料；畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量跟蹤調(diào)查資料；校史資料、名師事跡資料；師生的科研檔案等。這要求高校檔案館應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求豐富和充實(shí)檔案內(nèi)容，構(gòu)建合理的館藏檔案結(jié)構(gòu)，把真正有價(jià)值的材料收集進(jìn)館。其次要科學(xué)規(guī)范歸檔范圍，不斷調(diào)整和擴(kuò)展檔案資料的接收和收集范圍，確保檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確。

（二）重視檔案管理，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)上文分析，高校檔案可以助力學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策、學(xué)科專業(yè)發(fā)展、師資隊(duì)伍建設(shè)、校企信息共享平臺(tái)的搭建等，而要實(shí)現(xiàn)這些服務(wù)就必須建立相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，比如管理制度數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科專業(yè)發(fā)展專題數(shù)據(jù)庫(kù)、教師信息專題數(shù)據(jù)庫(kù)、科研成果專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。高校檔案管理工作的根本任務(wù)就是為高校教學(xué)、科研、管理等工作提供信息服務(wù)。通過(guò)建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的管理，為學(xué)校各部門提供快速、準(zhǔn)確的信息保障。

（三）搞好檔案編研，提高檔案利用服務(wù)水平

高校檔案可以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型和學(xué)科專業(yè)發(fā)展，同時(shí)還可以提高青年教師教學(xué)能力和師生科研能力等。實(shí)現(xiàn)這些服務(wù)，需要在擁有大量相應(yīng)專題檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)這些檔案資料進(jìn)行專門匯編、分析研究，即檔案編研。檔案編研工作就是以館藏檔案文獻(xiàn)為主要對(duì)象, 按照一定的選題對(duì)原有檔案信息進(jìn)行篩選、提煉、整合、考訂、梳理、加工, 通過(guò)匯編、編述、著作等手段。以一定的成果形式提供給利用者的過(guò)程。通過(guò)檔案編研, 將各類專題檔案資料按照需要進(jìn)行系統(tǒng)而有序的提煉整合和分析研究，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)高校管理、教學(xué)、及科學(xué)研究的深度服務(wù)。

（四）加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)

高校檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)決策、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等提供服務(wù)，但現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展速度快，勞動(dòng)力成本較高，而且高校普遍存在多個(gè)校區(qū)，所以要提高高校檔案的服務(wù)效率就必須加大投入，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。這樣高校師生就可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，享受便捷的信息服務(wù)，節(jié)省大量時(shí)間和精力。

（五）加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案工作服務(wù)水平

高校檔案對(duì)高校發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，但高校檔案的管理、編研、信息化建設(shè)都離不開檔案工作人員，因此加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)高校檔案利用服務(wù)的關(guān)鍵。二十一世紀(jì)的檔案工作人員不僅是檔案實(shí)體管理者，而且是信息資源的管理者、分析者、整合者、傳播者與提供者。學(xué)習(xí)信息知識(shí)、掌握信息技術(shù)，將成為高校檔案館工作人員的必備能力。同時(shí)，高校檔案工作人員必須具備較強(qiáng)的科學(xué)研究能力，這樣才能有效利用檔案信息資源，總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，提供發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)，把高校檔案的利用服務(wù)落在實(shí)處。高校檔案館只有重視培養(yǎng)檔案人才，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，把檔案工作人員的培訓(xùn)教育制度化，讓檔案工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)最新的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，最終才能培養(yǎng)一批具有檔案管理能力、科學(xué)研究能力和掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)能力的檔案工作人才隊(duì)伍。

總之，新建本科院校發(fā)展任重而道遠(yuǎn)，作為高校的一筆重要的精神財(cái)富，檔案對(duì)高校的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，新建本科院校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)檔案資源的重要性，并創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案對(duì)自身發(fā)展的服務(wù)。新建本科院校也只有從自身發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，才能走上一條正確且適合自己的發(fā)展道路。