溫雪琴
摘 要:當前我國社會經濟已步入中速增長模式,受到國際經濟發展衰退大局勢的影響,特別是近年來的全球金融危機、特大地震海嘯及今年出現的全球新冠病毒性肺炎疫情等影響,本在競爭日益激烈旋流中生存的中小企業更是困難重重。作為企業運營管理工作核心的成本預算管理,對于保證企業現金流暢通,控制好成本投入,提高企業綜合競爭力有著重要意義。本文通過分析中小企業在成本預算管理中存在問題,探討如何提高成本預算管理的有效對策,以為做好中小企業成本預算工作提供有益參考。
關鍵詞:中小企業;成本預算管理;問題;對策
經濟全球化趨勢影響下我國中小企業的生存空間日趨競爭激烈和緊張,中小企業為了提高競爭力,謀取更大的生存空間,必須加強企業各項經營活動管理,樹立良好形象和信譽。作為企業管理工作核心內容的成本預算管理,能使企業更好的掌握資金使用,保證企業資金流暢通,在提高企業經濟效益中發揮著重要作用。因此認真做好中小企業成本預算管理工作,不僅能為企業領導層制定發展決策提供科學正確參考依據,而且能不斷促使企業創新管理模式,提升創新力、凝聚力和競爭力。
1中小企業成本預算管理概述
企業經營生產過程中使用的原材料、設備、人工、營銷成本、工資、技術開發、后期工作如售后服務、維修等一系列資金開支就是企業成本,同時通過對這一系列成本結合企業發展實際進行預算編制、審批、執行、控制、考評、監督等程序,就形成中小企業成本預算管理。它對企業人力、物力等經營成本使用及運行進行了明確管理,并在所有成本環節進行跟蹤管理和精準控制,從而判斷出成本是否使企業增值、產生盈利。科學有效的成本預算管理通過對生產過程中所產生的各項成本耗費信息進行分類、記錄、歸集、分配和分析,從而精準刪減剔除影響企業經濟效益的不必要成本開支,為中小企業管理層確定管理目標,為企業發展方向的確定提供精準的成本信息服務。
2成本預算管理對于中小企業發展的重要作用
2.1提升中小企業內部管理水平
成本預算管理對于生產成本投入、人工工資開支、技術開發投入等作出科學預算,為企業發展決策提供有效參考依據,使企業資源得到優化配置,減少因為資源分配不均所造成的員工積極性不高、工作效率減低等不良影響,提高企業內部管理水平。
2.2促進中小企業創新管理模式,提升市場競爭力
成本預算管理可以剔除如不利于作業成本增值、消耗過大的人工成本等不利因素,從而促使中小企業改變管理理念,主動有效控制成本,引進先進新技術,改變自身管理體制,不斷做出創新,從而達到最大經濟效益化目的。
3當前中小企業成本預算管理存在問題
3.1企業管理層對成本預算工作重視不足
由于國情關系,我國中小企業多為家族管理模式,在財會管理工作上多采用親系人員擔任,營利色彩濃厚的作坊式經營方式,領導層普遍缺乏專業的企業管理知識和水平,因此對成本預算管理工作沒有足夠重視,導致成本預算工作施行不夠全面深入,難以發揮成本預算作用。
3.2缺乏專業成本預算人員
中小企業領導層面的不重視,中小企業財務管理工作缺乏專業人員,對全面預算管理工作不熟悉,更對成本預算工作不重視,加上宣傳不足,缺少專業培訓等,導致成本預算人員專業素質較低,成本預算專業知識儲備不足,工作方式陳舊無法跟上新形勢發展需要。
3.3成本預算范圍不夠全面,缺乏有效分析考評機制
中小企業成本預算在范圍、內容上沒有做到細化、合理性的分類、歸集核算。一是成本預算存在隨意性,沒有做到真正全成本預算,如固定資產折損、設備修護維修、呆賬壞賬滯納金等未納入成本。二是對成本預算工作的有效性沒有建立健全的考評機制,使成本預算工作流于形式。
3.4成本預算未能實現信息化共享模式
部分中小企業為了減少投入,企業財會工作尚未能實現電算化、信息化,或者出現財務軟件系統、成本預算系統等各自運作的現象,沒有建立完整、共享的信息數據庫,導致信息孤島存在,從而影響了成本信息數據的采集、分析、核算和評價工作順利開展。
4解決中小企業成本預算問題的對策探討
4.1管理層提高成本預算管理意識
中小企業管理層應充分意識到成本預算工作的重要性,必須樹立成本預算工作關系到本企業健康發展的管理意識。一是成立專門機構管理企業成本預算工作,制定規范、完整的成本預算流程和明確成本預算工作職權范圍。二是促進企業財務管理人員特別是成本預算工作人員的轉型,加強對各種成本預算軟件、統計工具的使用。三是加強成本預算意識宣傳,在全體員工中要廣泛宣傳強加企業成本管理、成本控制,建立節約性企業理念,讓全員形成很好的成本管理、成本控制意識。四是實施全員參與制度,利用該制度來實現全體企業由上至下的引導與督促,讓企業更多的工作人員認可與認識成本預算管理工作及其重要性。
4.2加強成本預算專業技術人員培養
加強中小企業核算成本專業技術人員的培養和專業知識培訓,提高他們的專業素質能力。財務人員特別是成本預算人員的專業水平和綜合協調能力、職業道德水平對于促進成本預算崗位健康發展有著重要影響,一方面可以減少和降低因人為因素造成的成本預算錯誤,另一方面可以促進成本預算專業人才良性成長,促進企業往優質、高效、低耗可持續發展的方向進步。
4.3強化企業成本預算信息化建設
隨著大數據時代的來臨,中小企業運營信息龐大,涉及多個信息數據系統,因此為提高中小企業成本預算工作效率,充分利用企業信息系統間的互聯性、準確性,加強企業成本預算信息化建設,形成互聯互通、數據共享、信息高效流通的信息平臺和系統,從而確保企業成本預算信息能夠有效、真實和及時,從而提高成本預算工作效率。
4.4建立科學合理的成本預算評價體系
一是嚴格開展成本分析,中小企業要制定成本分析工作方案和評價制度,定期對各部門成本執行情況進行分析,形成全面分析報告,為中小企業管理層提供有效決策參考。二是開展實際調查研究,對中小企業各項業務成本支出等項目機構進行分析,制定年度中小企業成本控制方案,同時把成本控制效果納入業務考核績效,促進員工從業積極性,從而實現中小企業成本預算良性運轉。三是構建起合理的成本預算評價體制,確定具體評價目標、原則、流程以及內容,做到評價的公平公正與合理。
總之,中小企業在面臨巨大挑戰下,為了進一步提高企業管理水平和綜合競爭力,需要在各方面不斷努力,特別是在中小企業成本預算工作要投入更大人力、物力,謀求更有效途徑,科學合理降低成本,不斷促進中小企業服務能力的提高,從而達到中小企業得到良性可持續健康發展,經濟效益最大化的最終目的。
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