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內部控制視角下的高中財務管理工作模式研究

2021-03-08 10:56:02王柏清
科學與財富 2021年3期
關鍵詞:內部控制探究

王柏清

摘 要:面對我國高中階段教育發(fā)展步伐的不斷加快,資金保障無疑是重中之重,而這就意味著學校財務管理工作必須要有先進的工作模式作為支撐,內部控制由此也進入到財務管理人員的視野。文章就立足明確內部控制意識,夯實各項內部控制制度的有效落實;打造系統(tǒng)的會計系統(tǒng),確保各項資產(chǎn)與信息的安全性;完善高中內部控制程序,確保各項財務工作的有序運行等三個方面,將該視角下的高中財務管理工作模式做出明確論述。

關鍵詞:高中財務管理;內部控制;工作模式;探究

引言:

隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展,國家財政部門的投入力度也在逐年增大,如何確保所劃撥的資金能夠發(fā)揮出最大的作用就成為學校普遍關注的問題,財務管理工作切實做好內部控制就成為重中之重,高中階段教育自然也是如此。但是,怎樣才能建立起一套實用性較高的內部控制模式就成為一項棘手的問題。文章就以此為課題展開深入的探索與研究,希望廣大高中財務管理工作人員能夠從中受到一定的啟發(fā)。

一、明確內部控制意識,夯實各項內部控制制度的有效落實

眾所周知,高中階段教育是我國教育事業(yè)的重要組成部分,也是確保我國高質量人才全面培養(yǎng)的關鍵一環(huán),為此我國財政部門針對高中階段教育提供了強有力的資金扶持,力求加快學校建設與發(fā)展的步伐。在這一時代背景之下,高中學校財務管理工作必須樹立更加牢固系統(tǒng)、科學、高效的工作理念,確保學校財務管理各項工作緊張有序進行。同時,能夠切實做到資金使用價值的最大化,提高資金的使用效率。為此,在內部控制視角下的高中學校財務管理工作模式構建必須將明確內部控制意識放在第一位,確保相關制度能夠得到有效落實,為深入踐行系統(tǒng)、科學、高效的工作理念打下堅實基礎。

第一,主管領導要以身作則,深入明確內部控制理論的深刻內涵。無需質疑,主管領導在各項工作的開展中必須起到模范帶頭作用,但切實做到內部控制制度的深入推廣和有效落實,前提在于主管領導必須要針對其理論基礎進行深入了解,深刻體會內部控制的內涵所在,進而方可確保將內部控制制度的真諦傳遞給每個崗位工作人員,并為其深入理解和接受打下堅實基礎。第二,要組織相關工作人員關于內部控制理論的學習,營造出一個理想的制度文化。從意識產(chǎn)生的基本條件來看,必須經(jīng)過多次的引導與強化方可形成,高中財務管理崗位工作人員內部控制意識的產(chǎn)生也是如此。主管領導在做到深刻了解內部控制理論的內涵基礎上,組織相關人員系統(tǒng)學習,確保該理論落實在改變當前財務管理現(xiàn)狀所能夠發(fā)揮的優(yōu)勢能夠得到高度認可,進而讓各崗位工作人員形成一種心理契約,營造出財務管理工作內部控制制度文化,為構建財務管理內部控制工作模式提供有力的支撐作用。

二、打造系統(tǒng)的會計系統(tǒng),確保各項資產(chǎn)與信息的安全性

從高中學校財務管理工作的實質來看,就是要做到學校的資產(chǎn)始終處于安全狀態(tài)之下,而這也就意味著會計崗位自身的數(shù)據(jù)必須做到真實、完整,并且要采用合理的手段來切實達到這一目的,這無疑是高中學校財務管理內部控制的重要環(huán)節(jié)。針對于此,構建出系統(tǒng)化的會計系統(tǒng)就成為學校財務管理內部控制的關鍵所在,具體操作應該包括兩個方面:

第一,必須明確會計系統(tǒng)構建的基本原則。從學校財務工作的任務來看,圓滿完成工作任務必須要有各個崗位的通力協(xié)作這一重要支撐條件,所以這就需要會計系統(tǒng)內部要在協(xié)同配合的原則下開展各項工作,最終形成彼此之間的牽制作用。另外,每項工作任務的完成必須在規(guī)定的流程下來進行,確保工作路徑更加規(guī)范化,而這就意味著會計系統(tǒng)的構建必須要遵循程式化原則,確保會計崗位所要履行的職責和義務能夠更加明確,學校資產(chǎn)與信息也能始終保持在安全的狀態(tài)之下。第二,打造完整的會計系統(tǒng)運行程序。在明確高中學校會計系統(tǒng)構建原則的基礎上,隨即則應該針對其運行程序加以高度明確。在這一過程里,必須確保會計崗位與其他崗位之間保持密切的配合,確保學校財務審計工作的全面落實,最終實現(xiàn)學校財務管理工作的成本能夠得到合理控制。在此期間,會計憑證保管、會計賬簿的登記與補充、財務報告的分析與審批顯然應作為會計系統(tǒng)的基本運行程序,以此為學校財務管理工作的科學高效增添砝碼,更為各項資產(chǎn)與信息的安全性提供重要保證。

三、完善高中內部控制程序,確保各項財務工作的有序運行

毋庸置疑,高中財務管理內部控制模式的構建做到明確內部控制意識,以及打造系統(tǒng)的會計系統(tǒng)還遠遠不夠,還要有一套較為系統(tǒng)的運行程序作為支撐,由此方可確保內部控制的全面執(zhí)行。其間,具體操作應包括兩個方面:

第一,明確各項資金工作的處理流程和制度。高中階段教育,建設與發(fā)展是一項系統(tǒng)而又長期的工程,涉及到的資金流動也較為復雜,所以需要財務管理部門領導和各崗位工作人員明確各項資金工作的處理流程,讓授權批準、預算控制、風險控制工作流程能夠植入到每一位工作人員的內心之中,并將相關制度要求在每個人心中留下深深的烙印,力求每位工作人員在各個工作環(huán)節(jié)都能在規(guī)范的操作之下完成工作任務,充分體現(xiàn)學校財務管理內部控制的合理性。第二,堅持職務分控,并全面開展崗位監(jiān)督工作。在這里,明確各崗位工作人員全部能兼任其他崗位工作,讓崗位工作監(jiān)督能夠落實到不同的工作人員身上,確保各個控制環(huán)節(jié)運行效果能夠得到實時監(jiān)督,最終學校財務管理內部控制工作效果達到理想化,并實現(xiàn)學校資金使用價值的最大化。

縱觀上述論點不難看出,在高中學校財務管理工作中,切實做到打造內部控制工作模式是一項極為系統(tǒng)的工程,不僅要做到將內部控制意識深入到工作人員內心深處,還要在會計系統(tǒng)和控制程序上做到高標準嚴要求。為此,不斷將上述論點加以深化,自然成為廣大高中學校財務管理工作人員今后實踐與研究的重中之重,由此力保學校建設與發(fā)展始終有強大的財力。

參考文獻:

[1]王穎秀.如何進一步加強高中學校財務管理[J].財訊.2017,(4).

[2]韋小玲.淺談高中學校如何加強財務管理[J].中國經(jīng)貿.2016,(9).

(黑龍江省佳木斯市第二中學? 黑龍江省? 佳木斯? 154000)

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