楊碩
摘 ?要:招投標環節對于造價管控有著重要的意義,招投標環節的成本把控與項目投資和具體施工息息相關。現如今我國建筑項目招投標環節的成本管控手段和策略尚待完善,有許多瑕疵和問題存在。若不及時采用策略解決問題,很有可能會影響到工程項目的實際推進。如何在招投標環節采用合理的辦法解決造價管控不完善等問題,是現在相關行業人士需要認真思考并解決的事情。
關鍵詞:建筑工程;招投標階段;工程造價;控制管理;策略
建筑項目的招投標環節既是工程中的主要環節,也是管控工程造價的重要環節。其設計的內容范圍廣泛、復雜繁多,控制工程造價可以幫助施工方節省資金成本,創造更大的工程效益。在招標環節管控造價具有重要的意義。
1建筑項目招投標環節造價控制工作中的一些問題
1.1招投標形式隨意
招投標環節包括的內容繁多復雜,相關人員在執行時容易出現各種問題,可能會存在招標內容缺失、不全面等情況,在工作中出現紕漏。招標文件普遍存在某些項目內容規定模糊的現象,這有可能會讓投標方對某一條款產生誤解,在今后的交易過程中,招投標雙方因此產生一些不必要的矛盾和沖突,導致項目資金的浪費。甚至還存在一些不良招標單位為了競爭到心儀的項目,收買中間人,利用職權的便利不顧投標規定,出現不合理競標的現象,從中獲取更大的利潤,使得招標環節失去了實際意義。
1.2投標形式不完善
一些投標單位的實力并不足以滿足項目的施工要求,其為了追求更大的利益,不重視提升企業實力,反而花費大量的精力和財力想方設法破壞招標規則,想通過不正當的手段競爭到項目的承包權,這也是建筑工程造價管控工作出現紕漏的眾多原因之一。除此之外,在定標時某些評審人員不夠專業,沒有給出合理的評價,違背了開展招標環節的初衷,影響到了此階段的造價控制工作。
1.3招標部門的管理方面存在問題
目前,大部分的中介都存在一些問題,招標代理人越來越少,有許多在職員工是臨時工,如此一來,中介難以保證這些員工具備優秀的專業素養、專業能力以及高尚的職業道德,許多人欠缺專業的知識儲備或者工作經驗。不具備負責流程煩瑣或者環節復雜的招標會的能力,也缺乏科學分析報價的專業能力。甚至有些中介的少部分員工從業行為不規范,不仔細編制招標文件,使招標文件漏洞百出,不僅損害了本中介的利益,而且損害了整個中介行業的形象。
1.4評標階段存在問題
項目的開發過程異常復雜,過程中會出現許多問題,尤其是評標階段。目前,為提升評標工作的合理性,我國法律對建筑行業評標工作作出了詳細的明文規定。特別強調了專家的作用,以期從本源上減弱招標方對評標階段的不良影響,幫助評標工作向合理、科學的方向轉變。另外,邀請專家評標一方面確保其評標的公平性、嚴謹性,促使投標工作變得更科學民主;另一方面可以幫助得出更合理的評標結果,因為現階段的評標工作仍然有待完善,存在部分不合理的條件,例如實際評標時間短于預期評標時間,導致專家很難全面了解建筑工程的各方面特點,反過來講,某些所謂的專家不認真分析和評價方案,甚至在專家界成為一種風尚,使得原本嚴謹的評標工作失去了意義,不能幫助造價控制工作的開展。
2提升建筑工程招投標環節造價控制管理水平的方法
2.1在招標文件中規定出有關造價控制的內容
如果想要提升工程招投標環節造價管控工作的質量,就必須將有關造價管控的內容明確寫入招標案當中。在編制招標文件前,認真思考內容順序及具體內容,力求將整個工程的造價成本都在文件中得以體現,切忌隨意改動與造價有關的方案內容,避免出現討價還價。另外,在實際施工時不可避免會發生一些費用問題,編制人員應該在文件中做出細致的記錄說明,防止發生糾紛,對于尚未確定的成本支出,編制人員編制時應在合同的特定部分添加說明,保證文件內容的全面性、完整性以及科學性。
2.2健全建筑項目招投標環節評標體系
為了選中最合適的中標方,應該不斷健全建筑項目招投標環節評標體系,規定評標的具體方法,還要讓評標過程變得更加透明、公開。許多招標方傾向于選擇給出最低報價的投標方,但做出這樣選擇的前提是被選擇的投標方具備相應能力完成項目,且能夠在工期內高質量完工;另外,還有一部招標公司會對投標方開展綜合指標的評測,從中選擇合作風險最低的一方開展合作,這種選擇方式更加科學合理,也更加安全可靠。因為許多低價中標方在除成本造價以外的方面存在某些問題,而這些問題有可能直接影響建筑的質量,導致招標方的利益受損。因此,招標企業在評標時切忌被價格低所欺騙,以為自己有更大的利潤空間,而忽視了潛在增長的風險因素,應全面、綜合地考慮各競標方的實力,做到科學評標。另外還需要特別注意防止多企業之間秘密報價這一情況,要依照投標公司的綜合實力做出客觀評價,健全建筑項目招投標環節評標體系,可以對造價控制工作的進步起到積極的作用。
2.3完善招投標環節的管理機制
招標企業應升級革新自身的管理機制,在招標工作開始前開展對各投標企業的初步調查評價工作,在招標結束后應與合作單位一同商議工程細節,確保成本不超出預算范圍。招標單位還要提升招標文件編制員工的職業素養和水平,杜絕惡意競標情況,無論是對外還是對內都采取科學的管理辦法,才能從根本上幫助公司提升造價控制管理的水平,真正為公司創造更大的財富。
2.4提高招標文件的嚴謹度
招標文件的制定是招標環節的重要任務,其作為招標環節的重要文件具有不可代替的地位。所以,編制招標文件時必須嚴謹認真,要將內容清晰完整地表達出來,避免模糊記錄的情況。招標單位要詳細說明工程的范圍和建造特征,清楚地記錄下施工用材和設備的使用情況,記錄下有關結算條款、驗收細節、工期限制的內容,方便后期審查。
2.5提升員工素質和職業修養
在招投標過程中,工程造價管控工作非常重要。工程的代理招標單位也叫作中介機構,其必須具備合法的代理資格證書才可以實行代理權利。讓投標方通過中介機構競爭項目的承包權,且中介方的決策和行為切實有效。這就需要持續提升相關員工的素養,還要組織人員參加講座或培訓,有助于他們了解相關建筑知識,并將理論知識活用到實踐活動中,有助于培養其專業素養,認識到肩負的責任,培養其吃苦耐勞、公正廉潔的品質,從而更好地推進工程造價管控工作。
3結束語
總而言之,在建筑項目招投標成本管控工作中仍存在一些問題,這些問題妨礙了招投標的順利進行,所以,采取科學的策略解決這些問題十分有必要。建筑工程的招投標成本管控關乎工程質量與施工進度,招投標環節作為項目的重要環節之一,加大對其成本的控制力度,可以推進項目順利開展。為了做好招投標環節的造價管控工作,需要有關人員不斷充實自己,學習先進理念,快速適應成本管控體制和項目建設體系的改革,嘗試不斷改善項目實施辦法,從而達到獲得更大項目利益的最終目的。
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