計算機應用技術與信息管理整合

許彥

摘要：隨著互聯網科技的不斷發展，計算機應用技術在各行業中得到了廣泛應用。信息管理工作中，對計算機應用技術的有效整合研究無論是對個人成長成才，還是對社會發展進步來說都具有十分重要的積極意義。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;互聯網科技

中圖分類號： TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）03-0245-02

在信息管理工作中加強計算機應用技術的整合，可幫助人們掌握信息管理、系統分析以及設計方法等綜合知識與能力。對社會中各個企業、事業單位、政府部門等多領域在信息的采集、組織、分析、服務等方面存在巨大推動作用。

本文通過介紹計算機應用技術與信息整合的必要性，探討在各個單位發展進程中，應該采取哪些有效措施來實現二者的整合應用，以幫助各單位在激烈的競爭中不斷成長和進步。希望通過本文研究可以為有需要的人提供些許具有參考價值的建議。

1 計算機應用技術與信息管理整合的必要性

企事業單位在發展進程中，會產生大量的數據信息，有效運用合理的計算機應用技術來開展信息管理工作，可以推動本單位實現更好更快發展。

1.1 有助于提高信息管理質量

相對于傳統信息管理來說，在計算機還未充分普及的情況下，大多以人工管理為主，這種人工管理方式，無論是信息的采集、存儲、分析、篩選、評價等等都需要浪費大量的人力資源。這種人工開展的信息管理工作，難免在工作中會出現各種各樣的失誤問題、安全問題，信息丟失、錯誤的現象時有發生，屢見不鮮。而隨著互聯網科技的不斷進步，計算機及其應用技術得到了廣泛普及，這為信息管理工作的現代化帶去了福音，通過計算機應用技術的整合，極大地提高了信息搜集、傳遞與處理的質量和安全性。對于現代企事業單位來說，新時代大背景下，想要實現與社會發展步伐相協調，必須積極落實計算機應用技術與信息管理的整合工作。

1.2 有助于提升信息管理效率

在傳統信息管理中，因為實際需要，會投入大量的人力成本，人工化的信息管理需要從搜集、整理、分析、評價等全方面開展工作，這樣的系統化、全面化的工作內容在沒有實現計算機應用處理時，難免會陷入效率低下的困境。而互聯網科技的迅速發展，為計算機應用技術與信息管理整合工作提供了充分條件。通過計算機應用技術，工作人員可以利用云計算、大數據、科技軟件等多項技術來實現對各種信息的科學化管理。傳統信息管理需要多人完成的信息管理工作，在借助計算機應用技術的基礎上，通常一個人就可以完成，這直接體現了信息管理的效率性實現了全面提升。

1.3 有助于實現信息管理的科學化

隨著社會經濟的不斷進步，企事業單位在發展過程中需要借助大量的數據信息來制定相應的戰略決策或發展規劃等等。傳統以人工為主要資源的信息采集、整理、傳遞的方式已經無法滿足現代企事業單位發展需求。伴隨互聯網發展的日新月異，各種專業統計軟件、大數據技術、云計算技術、云存儲技術都為各領域發展提供了新的信息管理方法。通過各項技術的運用，人們可以實現信息傳遞、整合、分析、評價的綜合性、科學化和系統化。相對于傳統的人工信息管理方式來說，計算機應用技術的可信程度更高，更容易被人們所接受，通常也不會過多的引起他人的質疑，這也是計算機應用技術與信息管理整合的必要性之一。此外，社會發展到今天，各領域的現代化、信息化的發展方向已成定局，為了更好地實現這一目標，企事業單位必須從信息管理工作開始，注重對計算機應用技術的融入，不斷實現二者之間的良性整合，從而保障了企事業單位的良好發展態勢。

2 計算機應用技術與信息管理整合方法

在現代企事業單位信息管理工作中，計算機應用技術的運用已經成為不可逆的大趨勢，它有助于信息管理工作的效率性、準確性和真實性，降低人員工作量，推進企事業單位實現又好又快的發展目標。

2.1 完善信息管理系統

首先，應逐漸豐富和完善相關數據系統的計算機應用技術。通過廣泛的調查研究標明，目前很多企事業單位所使用的信息管理系統的各項功能雖然已經趨近完善，但是，在實際應用過程中，難免會出現很多人工錄入失誤、錯誤等諸多情況，致使信息管理工作出現錄入遺漏、重復等不良現象，類似這樣的問題如果沒能得到有效解決，將對企事業單位的經營生產以及未來長遠的進步發展均會帶來諸多不利影響。因此，作為單位信息管理工作人員，必須嚴格遵守各項操作流程和規范，按照實際要求做好信息的錄入整合工作，保證其經手的信息準確、完整的錄入系統當中。同時，對數據庫的管理工作要做到及時、準時，在單位不斷發展過程中，應針對大量的過期信息、垃圾信息、無效信息進行清除管理，加強對數據庫內有效信息的安全性管理。預防數據丟失以及相關硬件、軟件設備設施損壞的情況發生，避免企事業單位因此而遭受嚴重的非必要損失。此外，大量的信息在存儲過程中，工作人員應依據數據庫實際的運行情況，開展數據信息安全性與可靠性的綜合分析與測評，確保在接下來的工作當中所做的每一項具體工作都是有效的。

其次，要不斷優化網絡平臺的信息資源。對此，信息管理工作人員既要不斷強化自身相關的信息管理理論知識，還要轉變信息管理理念，積極采取有效措施對信息系統中的內容進行完善和豐富。如利用計算機應用技術進行財務信息管理，將計算機作為檔案創新關鍵點，將資源與信息技術的雙向優勢充分發揮出來，實現企業信息資源的優化運用，促進財務管理工作的高效、高質。由于企業的可持續發展與檔案的信息化管理之間關系密切，同時檔案信息管理系統融合了軟件開發、設計、運用與整合等眾多內容的綜合系統，在其運行過程當中，必然會產生大量的數據信息。信息管理工作人員在開展管理工作時，可以借助加速或高效掃描器進行數據備份，就可以直接完成數據信息的錄入和整理工作。

最后，信息管理工作人員應不斷的建立健全企事業單位相關的運行系統，同時工作人員要熟練掌握并運用這些系統。在基礎條件允許的情況下，可以建立屬于本單位自己的完整的信息化數據庫，工作人員要充分掌握信息管理技術，根據國內外優秀企事業單位的信息管理辦法，推動本單位信息管理工作的科技性創新。當然，信息管理工作要結合本單位發展實際，工作人員應豐富并完善信息管理系統的各項功能，如對數據信息的科學分類、分析、運算等等諸多內容，盡全力為企業發展提供真實、可靠的數據信息。

2.2 加強人員培訓工作

網絡時代、數據時代、信息時代，這是當今社會發展的現狀，信息化管理與整合給企事業單位發展帶來了諸多便利，改善了傳統信息管理模式。與此同時，計算機應用技術在信息管理工作中的有效整合，更為信息管理工作人員帶去了工作上的便利與挑戰。一方面，企業必須著重加強對相關工作人員的信息化管理理念的培訓。面對紛繁復雜的市場情況，大多數企事業單位的各項活動決策、戰略決策都是建立在大量的數據分析基礎上，信息管理人員就需要找到相關的有效數據信息，結合真實情況開展數據分析工作，為企事業單位提供科學的決策依據，這不但可以提高各項決策的合理性，更直接體現了本單位信息管理工作的時效性與有效性。然而，能夠真正意識到這一工作重要性的工作人員并不多見，在他們看來，他們所從事的工作就是簡單的信息錄入、整理、刪除、查找等最基本的工作內容。可以說在思想觀念上，根本沒有意識到信息管理工作對本單位的發展與進步的真正作用和意義。所以，企事業單位必須從思想觀念上不斷提升工作人員的重視態度，如此才能真正有效的推進計算機應用技術與信息管理的整合工作。

其次，加強信息安全管理培訓。對于很多企事業單位來說，在其發展過程中會搜集和整合很多有價值的數據信息，這些數據信息在一定程度上是關系到企事業單位發展及相關決策，屬于內部保密性信息。這些數據信息的安全性保障是信息管理工作的重點。在計算機應用技術與信息管理整合的過程中，必須加強管理人員的安全保密工作培訓。一方面要從思想態度上認識到自己所處崗位工作的重要性，要盡到信息安全管理與保密的責任;另一方面，要在計算機開展信息管理的過程中，熟練掌握相關的安全防范知識和技術，提高從業人員的計算機應用技術能力以及信息管理水平，避免單位內部出現嚴重的信息泄露事件，從而為企業長遠發展保駕護航。

最后，加強信息管理人員的技術技能培訓。計算機應用技術是一門專業性極強的技能，一般企事業單位的工作人員在開展計算機應用技術與信息管理整合工作過程中，僅僅停留在表格制定、數據錄入的初級階段，對于安全防范技術、云計算、云統計技術、數據傳輸與整合技術等多項計算機應用技術都知之甚少。對此，企事業單位要不斷加強對信息管理人員的專業技能培訓，要幫助相關從業人員不斷更新自己的技能技術知識，要時刻保持自己的能力與當前計算機應用技術的更新保持一個水平。

2.3 拓寬信息搜集渠道

伴隨著計算機技術的不斷發展和進步，企事業單位在生產經營的發展過程中，會產生大量的數據信息，基數總量在不斷增加，這在一定程度上考驗著信息管理人員對信息的搜集、整理和傳遞工作。如在城市開發過程中的綜合環境整治工作，信息管理人員不僅要運用計算機應用技術開展信息采集、錄入、分析工作，還要進一步深化工作人員自身主觀性優勢和網絡技術技能。監督人員需要通過日常巡查對信息管理人員所搜集到的城市熱點問題、環境突出問題等與信息管理平臺緊密結合，針對信息管理過程中出現的違規行為，以及發現的數據誤報、謊報問題應及時通過網絡平臺上報給上級主管部門或主管人員。

所以，在計算機應用技術與信息管理整合過程中，為了進一步實現二者的協調發展，不僅要求信息管理人員自身去實際地點搜集數據信息，更要拓寬信息管理的渠道，制定相關的信息管理制度包括監督制度、整改制度等等。此外，在信息搜集渠道上，工作人員還可以發揮計算機應用技術特點，利用網絡資源發放網絡調查問卷來搜集有用信息，或者借助第三方網絡平臺采集有用信息。這就要求工作人員不僅要單純地利用紙質媒介開展信息的收集工作，更要利用線上的方式，進行電子數據的采集和整理，如微信群、微博、博客、網站等等都是信息采集的重要平臺。對于搜集來的數據，工作人員要第一時間去甄別它們的可靠性和真實性，對于有用信息要及時整理錄入到單位數據庫，以備后續單位發展需要。

3 計算機應用技術與信息管理整合的注意事項

企事業單位在發展過程中，開展計算機應用技術與信息管理的整合工作時，應注意以下幾點事項。首先，要注意在人員培訓工作上，選派本崗位人員進行技術升級培訓，必要時可單位出資，幫助崗位人員取得相應的技術資格證書。與此同時，要注意對這些人員提供相應的技術升級補助，保證相應數據信息管理工作人員的崗位穩定性，避免人才流失現象發生。其次，在計算機應用技術的選擇上，要本著實用性和節約性的原則，選用經濟實用的計算機技術，以保證企事業單位成本節約的需要，盡量避免浪費大量的技術成本及經濟成本。再次，計算機應用技術是隨著互聯網科技的進步而在不斷地更新換代，作為企事業單位，想要在激烈的競爭中贏得生存發展機會，必須結合本單位的信息管理需要，不斷增強自身的創新創造能力，努力將本單位發展狀態與互聯網和計算機應用技術相結合，避免與社會脫節現象的發生。最后，注意加強對信息管理的監督和管控，建立并完善相應的組織管理制度，對于敷衍、應付的信息管理人員要給予相應的嚴厲處罰，避免因信息搜集的源頭錯誤給企事業單位帶來嚴重的決策失誤或決策錯誤。此外，企事業單位本身要對計算機應用技術與信息管理整合這項工作給予足夠重視，將每一項工作措施真正的落到實處，取得實效。

4 結束語

總而言之，企事業單位的傳統信息管理工作過于紛繁復雜，存在大量的人力資源浪費的情況，而且無論是失誤率還是錯誤率均普遍較高。對于現代企事業單位的信息管理來說，結合了計算機應用技術，既極大地提高了企事業單位的信息化管理工作效率和質量，又極大地節約了人力資源成本，促進了企事業單位信息化、現代化管理的全面實現。

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【通聯編輯：唐一東】