試述出版社編輯的校對(duì)責(zé)任與義務(wù)

摘要：文章以現(xiàn)代校對(duì)工作基本要求、功能和內(nèi)容為切入點(diǎn)，分析了現(xiàn)代校對(duì)相較于傳統(tǒng)校對(duì)呈現(xiàn)的新特點(diǎn)，從校對(duì)基本責(zé)任、分級(jí)落實(shí)責(zé)任、責(zé)任校對(duì)制度，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制等方面闡述了新形勢(shì)下出版社編輯的校對(duì)責(zé)任與義務(wù)。

關(guān)鍵詞：出版社 編輯 校對(duì) 責(zé)任 義務(wù)

中華人民共和國(guó)新聞出版總署關(guān)于《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》中明確，圖書質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印刷4項(xiàng)，任何一項(xiàng)不合格的圖書，其質(zhì)量均屬不合格。作為影響圖書質(zhì)量的關(guān)鍵工作之一，編校工作質(zhì)量是出版社管理制度、社會(huì)責(zé)任心和工作態(tài)度的充分體現(xiàn)。作為保證圖書編校質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，對(duì)各圖書出版社，規(guī)范和明確校對(duì)工作的責(zé)任和義務(wù)具有重要的意義。

一、現(xiàn)代校對(duì)工作基本要求、功能和內(nèi)容

1.1 基本要求

國(guó)家新聞出版總署在《圖書質(zhì)量保障體系》中就校對(duì)工作進(jìn)行了明確規(guī)定，要求堅(jiān)持責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度。體系要求出版流程中必須實(shí)施專業(yè)校對(duì)工作環(huán)節(jié)，出版社出版圖書，都要指定具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對(duì)人員為責(zé)任校對(duì)。一般圖書的專業(yè)校對(duì)應(yīng)包括三個(gè)校次，重點(diǎn)圖書、工具書，如字典、教材等，應(yīng)增加校次。

1.2 基本功能

校對(duì)工作的基本功能有兩個(gè)，校異同和校是非。

校異同是比較并識(shí)別校樣與原稿的差別，發(fā)現(xiàn)并糾正錄入和排版的錯(cuò)漏，做到與原稿相比，校樣不錯(cuò)不漏。

校是非是通過對(duì)原稿存在的潛在矛盾進(jìn)行判斷，發(fā)現(xiàn)并幫助改正原稿可能存在的錯(cuò)漏，發(fā)現(xiàn)編輯工作的疏漏，使書稿進(jìn)一步完善。

1.3 工作內(nèi)容

以新聞總署《圖書質(zhì)量保障體系》為依據(jù)，書稿校對(duì)一般包含三個(gè)較次（重點(diǎn)圖書可增至四個(gè)較次）、通讀清樣、核紅等主要環(huán)節(jié)。

1.3.1 一、二校次

一、二校次一般由責(zé)任編輯推薦或出版社安排人員擔(dān)任。一般采用對(duì)校法，確保校樣和原稿一致，校對(duì)中發(fā)現(xiàn)原稿問題應(yīng)標(biāo)記，校對(duì)提出的問題，由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)解決。

1.3.2 三校次（并要時(shí)增設(shè)四校次）

三校次（必要時(shí)增設(shè)四校次）一般由責(zé)任校對(duì)完成，此時(shí)仍允許動(dòng)版，可對(duì)內(nèi)容或版式進(jìn)行局部調(diào)整。其工作內(nèi)容主要包括：

1）校樣與原稿逐一核對(duì);

2）統(tǒng)一全書體例;梳理全書版式;

3）補(bǔ)齊所缺內(nèi)容;

4）完成專項(xiàng)核查，不同類圖書有不同的專項(xiàng)檢查內(nèi)容，如拼音注音、生字表、注釋等。

1.3.3 通讀清樣

清樣一般不再允許改動(dòng)版面。通讀清樣無特殊情況應(yīng)由責(zé)任編輯完成，具體內(nèi)容包括：通讀全樣，核對(duì)目錄、索引、改正錯(cuò)別字、補(bǔ)版等。

1.3.4 核紅

由責(zé)任編輯完成，確定清樣要求改正的落實(shí)，核對(duì)頁碼。

二.現(xiàn)代校對(duì)工作新特點(diǎn)

傳統(tǒng)的編校工作，原稿一般為紙質(zhì)媒介，原稿錄入排版，制作校樣，校對(duì)主要負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)并糾正校樣與定稿的差別，傳統(tǒng)的校對(duì)工作更多是完成“較異同”的功能。

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，原稿從紙媒變成了電子文檔，經(jīng)過排版加工即可打印校樣，校樣除版式差異外，與原稿無二致，以“校異同”為目的的校對(duì)工作僅需關(guān)注排版可能引發(fā)的內(nèi)容丟失或錯(cuò)亂即可。而校樣上出現(xiàn)的差錯(cuò)更多存在于作者寫作差錯(cuò)、編輯修改錯(cuò)誤中，這些差錯(cuò)需要通過是非判斷來發(fā)現(xiàn)，“校是非”成為了校對(duì)的主要工作。

“校是非”在一定程度上打破了傳統(tǒng)編輯和校對(duì)職責(zé)以及能力要求界限，使校對(duì)真正成為編輯工作的延續(xù)和補(bǔ)充，也引發(fā)出版社人員安排呈現(xiàn)出一種新趨勢(shì)。圖書出版編輯通常也會(huì)承擔(dān)圖書出版校對(duì)工作，從而對(duì)編輯的校對(duì)責(zé)任也有了更高的要求。

三.出版社編輯的校對(duì)責(zé)任與義務(wù)

校對(duì)是圖書出版的專業(yè)環(huán)節(jié)，對(duì)圖書質(zhì)量起著非常重要的作用，現(xiàn)就校對(duì)的主要責(zé)任進(jìn)行分析說明。

3.1 校對(duì)基本責(zé)任與義務(wù)

1、嚴(yán)格實(shí)施“校對(duì)質(zhì)疑，編輯排疑”制度，校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，不得隨意增補(bǔ)、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯(cuò)誤及編輯疏漏需做出標(biāo)示，由專業(yè)編輯對(duì)原稿、校樣予以處理;

2、校對(duì)要準(zhǔn)確使用校對(duì)符號(hào)，消滅錯(cuò)字，補(bǔ)齊遺漏，糾正版式，嚴(yán)格執(zhí)行三校一讀加核紅制度，保證刊物質(zhì)量;

3、對(duì)文稿質(zhì)疑進(jìn)行標(biāo)注，提出修改意見，并填寫《校對(duì)質(zhì)疑表》;

4、校對(duì)差錯(cuò)率規(guī)定：一校小于3/10000;二校小于1/10000;三校小于0.3/10000;對(duì)所送校樣差錯(cuò)率不符合要求的，應(yīng)退回重新執(zhí)行原校次;

5、圖書編校差錯(cuò)率要在1/10000以內(nèi)，對(duì)校對(duì)中出現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并給予適當(dāng)扣罰。

3.2?“三校次”實(shí)施分段責(zé)任制

三個(gè)校次對(duì)各自的校次負(fù)責(zé)。一校錯(cuò)誤率由二校校出錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)獲得，二校時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)一校超出了規(guī)定差錯(cuò)率，應(yīng)立即將稿件退回一校重新校對(duì);同樣二校、三校也必須達(dá)到本校次的質(zhì)量要求;若前校次人員拒絕接受重新校對(duì)，前校次的費(fèi)用自動(dòng)歸入下一校次。

3.3 嚴(yán)格實(shí)施責(zé)任校對(duì)制度

1、圖書出版必須指定具有專業(yè)技術(shù)職稱的校對(duì)人員為責(zé)任校對(duì);可以是責(zé)任編輯以外的編輯人員擔(dān)任;

2、責(zé)任校對(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各校次的質(zhì)量;

3、書稿實(shí)行三校制，由責(zé)任校對(duì)負(fù)責(zé)，其中一、二校必須對(duì)照原稿。校對(duì)要對(duì)版面進(jìn)行檢查和調(diào)整。責(zé)任校對(duì)的每個(gè)校次及責(zé)任編輯的校對(duì)均應(yīng)有詳細(xì)記錄并保留校樣。成書上責(zé)任校對(duì)應(yīng)署真實(shí)姓名;

4、《校對(duì)質(zhì)疑表》連同校樣，由責(zé)任校對(duì)送給責(zé)任編輯排疑。

3.4 圖書質(zhì)量責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制

1、責(zé)任編輯是圖書出版質(zhì)量的總負(fù)責(zé)人;

2、責(zé)任編輯有權(quán)直接指定各校次的校對(duì)人員和責(zé)任校對(duì)，一般書稿應(yīng)包含兩個(gè)專職校對(duì);

3、若責(zé)任編輯未指派責(zé)任校對(duì)，則校對(duì)的總質(zhì)量由責(zé)任編輯負(fù)責(zé);

4、責(zé)任編輯負(fù)責(zé)三校后的清樣通讀，做到消滅錯(cuò)字，補(bǔ)齊遺漏，糾正版式錯(cuò)誤，對(duì)文稿內(nèi)容版式做最后通校;

5、責(zé)任編輯負(fù)責(zé)核紅，對(duì)清樣的修改要求進(jìn)行核對(duì)，確證硫酸紙清樣無差錯(cuò)。

四、結(jié)束語

在圖書出版工作中，校對(duì)工作是編輯工作的延續(xù)和補(bǔ)充，出版社大力提倡編校人員相互配合，相互切磋業(yè)務(wù)。尤其是現(xiàn)代校對(duì)中，校是非的工作越來越占據(jù)更大比重，校對(duì)與編輯能力要求界限更加模糊，不斷完善出版社編輯校對(duì)責(zé)任義務(wù)，讓編校工作職責(zé)充分履行，才能保證發(fā)行更高質(zhì)量圖書。

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作者簡(jiǎn)介：董美，黑龍江省哈爾濱人，哈爾濱東北林業(yè)大學(xué)出版社有限公司 編輯，出版專業(yè)中級(jí)職稱。畢業(yè)于東北石油大學(xué)，研究方向?yàn)樾畔⑴c計(jì)算科學(xué)，圖書出版。

（哈爾濱東北林業(yè)大學(xué)出版社有限公司）