冶金工程如何實(shí)施項(xiàng)目管理的思考

聶亞可

（中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司，重慶 400000）

0 引言

冶金工程是一個(gè)國(guó)家綜合測(cè)力的重要指標(biāo)。隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)管理模式不足之處逐漸顯現(xiàn)出來，在工程項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)際投資成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算并使用該項(xiàng)目的情況，最后，功能遠(yuǎn)不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。根本原因是冶金工程項(xiàng)目管理中存在許多質(zhì)量問題，在進(jìn)度、成本和質(zhì)量方面缺乏對(duì)項(xiàng)目的嚴(yán)格有效管理，以致在規(guī)定范圍內(nèi)無法獲得預(yù)期的結(jié)果。

1 項(xiàng)目管理應(yīng)用于冶金工程

項(xiàng)目管理屬于組織管理資源（例如人員）的類別，并且項(xiàng)目在定義的范圍、質(zhì)量、時(shí)間和成本約束內(nèi)完成。該項(xiàng)目是一項(xiàng)非永久性的一次性投資，可以產(chǎn)生可以帶來有益變化和附加值的獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)。另一方面，鋼鐵公司執(zhí)行永久性或半永久性功能以提供相同的產(chǎn)品或服務(wù)。

因此，我們需要改變傳統(tǒng)的觀念，將項(xiàng)目管理的概念融入冶金項(xiàng)目的執(zhí)行中，促進(jìn)項(xiàng)目管理理論的可持續(xù)發(fā)展。像人力資源管理一樣，項(xiàng)目必須在一定的約束下執(zhí)行和交付。根據(jù)傳統(tǒng)的管理定義，這些約束具有范圍、時(shí)間和成本，也稱為項(xiàng)目管理三角形（見圖1），每個(gè)方面代表一個(gè)約束。

在三角形的一側(cè)進(jìn)行的任何更改也肯定會(huì)影響另一側(cè)。時(shí)間限制表示完成項(xiàng)目所需的時(shí)間，成本限制表示項(xiàng)目的可用預(yù)算，范圍限制表示必須完成該項(xiàng)目才能產(chǎn)生最終結(jié)果。項(xiàng)目的質(zhì)量是這個(gè)三角形的面積。這三個(gè)約束通常是競(jìng)爭(zhēng)約束，擴(kuò)大范圍通常意味著需要更長(zhǎng)的時(shí)間和增加的成本，更嚴(yán)格的時(shí)間限制可能意味著增加的成本和縮小的范圍，而更嚴(yán)格的預(yù)算可能意味著時(shí)間的延長(zhǎng)及范圍的縮小。

圖1 項(xiàng)目管理三角形

3 鋼鐵冶金項(xiàng)目在項(xiàng)目管理中的挑戰(zhàn)

在進(jìn)行鋼鐵和冶金項(xiàng)目管理時(shí)，工程設(shè)計(jì)師和經(jīng)理首先要完成項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，然后在此基礎(chǔ)上，業(yè)主的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行施工。該模型的明顯缺點(diǎn)是，一旦項(xiàng)目完成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就會(huì)變成操作人員。但是，缺乏高級(jí)管理人員的系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)以及手段或方法的不足會(huì)在管理過程中引起許多意想不到的問題。這給鋼鐵和冶金項(xiàng)目的管理帶來眾多不穩(wěn)定的因素，也給鋼鐵和冶金項(xiàng)目的管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。

3.1 由于管理缺陷，項(xiàng)目溝通很容易出現(xiàn)延遲

在鋼鐵冶金項(xiàng)目的過程中，項(xiàng)目溝通管理存在一些缺陷，這種情況已經(jīng)嚴(yán)重影響鋼鐵冶金過程的溝通機(jī)制。例如，在實(shí)際工作過程中，一些項(xiàng)目經(jīng)理無法及時(shí)傳達(dá)各種信息，這對(duì)鋼鐵冶金生產(chǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。此外，由于鋼鐵冶金公司的通信機(jī)制，使某些員工未能及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的各種問題，缺少該系統(tǒng)還延遲故障排除時(shí)間。最后，當(dāng)關(guān)聯(lián)公司參與鋼鐵和冶金生產(chǎn)時(shí)，它們通常根據(jù)實(shí)際需求確定總產(chǎn)量。但是，一些生產(chǎn)公司顯然缺乏系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃，從而在生產(chǎn)過程中引起各種問題，這些問題大大延遲了鋼鐵和冶金的交貨時(shí)間。

3.2 項(xiàng)目范圍未得到嚴(yán)格控制，缺乏項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

在目前的情況下，在鋼鐵冶金的日常生產(chǎn)中可能會(huì)出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致鋼鐵冶金的生產(chǎn)效率嚴(yán)重下降。在更嚴(yán)重的情況下，鋼鐵冶金工程的威懾作用可能導(dǎo)致嚴(yán)重的障礙。例如，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，情況經(jīng)常發(fā)生在生產(chǎn)范圍之外。面對(duì)這些挑戰(zhàn)，項(xiàng)目管理人員采取有效的監(jiān)督措施并采取相應(yīng)的措施，可是在現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)過程中并沒有取得較為明顯的效果。另一方面，一些企業(yè)在進(jìn)行鋼鐵冶金生產(chǎn)時(shí)沒有明確設(shè)定具體的生產(chǎn)要求，或過于寬泛地設(shè)定生產(chǎn)目標(biāo)，從而損害鋼鐵冶金的整體項(xiàng)目管理。最后，一些鋼鐵和冶金項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)沒有針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)地設(shè)計(jì)對(duì)策，即使他們選擇一個(gè)大概的位置，由于缺乏對(duì)實(shí)際工作過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)的了解，即將采取的應(yīng)急計(jì)劃和鋼鐵冶金項(xiàng)目的項(xiàng)目管理帶來了巨大的不利因素，給鋼鐵冶金的整體生產(chǎn)質(zhì)量造成了不可彌補(bǔ)的損失。

4 加強(qiáng)冶金工程項(xiàng)目管理的措施

在以上分析過程中，不難發(fā)現(xiàn)冶金項(xiàng)目管理中存在很多問題，因此有必要采取有效的策略來加強(qiáng)冶金工程項(xiàng)目的管理。

4.1 初始項(xiàng)目管理

受冶金本身性質(zhì)的影響，使冶金工程成為一個(gè)復(fù)雜而龐大的項(xiàng)目，因此在項(xiàng)目的早期階段，必須在質(zhì)量控制問題上花費(fèi)更多的時(shí)間和精力。

（1）隨著時(shí)代的發(fā)展，冶金技術(shù)比過去有了很大的飛躍。在這種情況下，為了有效防止由于缺乏應(yīng)用新技術(shù)的經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致的冶金質(zhì)量下降，相關(guān)的制造商應(yīng)咨詢一些經(jīng)驗(yàn)豐富的公司，并全面分析最終結(jié)果，以確定最佳的施工方法。

（2）關(guān)聯(lián)企業(yè)要不斷優(yōu)化自身的生產(chǎn)模式?，F(xiàn)有的生產(chǎn)模型具有明顯的缺陷，因此應(yīng)使用更高級(jí)的模型來有效彌補(bǔ)其自身的缺陷。但是，由于上述原因，可以確保使用舊方法的員工的工作效率和熟練程度，因此，在過渡到新方法時(shí)，必須采用漸進(jìn)的方法以最終獲得良好的結(jié)果。

4.2 項(xiàng)目計(jì)劃與管理

同時(shí)，在項(xiàng)目規(guī)劃和管理過程中，有必要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)控制，并將其納入冶金企業(yè)的盈利指標(biāo)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的理解和分析。從早期到后期已經(jīng)籌集了額外的資金。資金投入必須進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保冶金企業(yè)的資金鏈不被堵塞，從而達(dá)到規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的效果。同時(shí)，在項(xiàng)目管理過程中，有必要提高技術(shù)裝備水平，以實(shí)現(xiàn)綜合冶金項(xiàng)目為目標(biāo)。有必要簡(jiǎn)化相關(guān)的采購(gòu)和承包步驟，明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，并促進(jìn)項(xiàng)目工作的順利完成，避免出現(xiàn)諸如延遲項(xiàng)目進(jìn)度表之類的問題。

4.3 項(xiàng)目完成后的執(zhí)行與管理

以大型項(xiàng)目為例，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)合理分配人力資源的需要，必須部署專業(yè)的資源分配工程師，并派遣控制工程師，以使大型項(xiàng)目能夠順利有效地進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，必須做好項(xiàng)目管理和項(xiàng)目資金的記錄，還應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)的組織檢查。明確項(xiàng)目的核心內(nèi)容，確定相關(guān)問題，并建立合理的科學(xué)應(yīng)急準(zhǔn)備計(jì)劃，確保項(xiàng)目執(zhí)行的有效性和科學(xué)性。此外，在項(xiàng)目完成后必須進(jìn)行相關(guān)的審查和審查。審查工作與項(xiàng)目完成相結(jié)合，可以進(jìn)一步評(píng)估項(xiàng)目完成結(jié)果，確保完全控制整個(gè)項(xiàng)目。

4.4 完善人力資源管理體系

在開展項(xiàng)目的過程中，要進(jìn)行項(xiàng)目管理和核算，做好會(huì)計(jì)記錄。為此，需要讓相關(guān)人員創(chuàng)建特定的報(bào)告，并由專門人員跟蹤和監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度。此外，有必要改善現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)檢查的組織，及時(shí)確定項(xiàng)目重點(diǎn)，通過仔細(xì)分析找出潛在的問題，及時(shí)制定有效的應(yīng)急預(yù)案。這一系列的程序化操作能夠在重要時(shí)刻發(fā)揮作用，改善項(xiàng)目控制的初衷是在已建立的項(xiàng)目計(jì)劃中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部偏差，而不是傳統(tǒng)的通過項(xiàng)目管理隨意改變?cè)加?jì)劃。

5 結(jié)束語

鋼鐵公司通常在進(jìn)行冶金工程施工時(shí)會(huì)雇用工程設(shè)計(jì)公司來進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和施工，而業(yè)主則派出管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目完成后，協(xié)調(diào)和組織的成本，進(jìn)度和質(zhì)量將繼續(xù)。優(yōu)先級(jí)不確定性，這種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模型負(fù)責(zé)可管理性低且質(zhì)量問題眾多的鋼廠的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。在“十二五”期間，金屬工業(yè)老齡化產(chǎn)能的淘汰和重組是國(guó)家產(chǎn)業(yè)深化改革的重點(diǎn)。在這種情況下，冶金工程項(xiàng)目的管理要?jiǎng)?chuàng)新，建立健全的制度和合理的規(guī)章制度，在規(guī)劃和建設(shè)階段規(guī)范項(xiàng)目的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)冶金工程和各種冶金工程的集約化，規(guī)范化發(fā)展。根據(jù)國(guó)家指南和公司計(jì)劃，項(xiàng)目可以按時(shí)、按質(zhì)量地完成。