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當你以為這些是在圖書館看書的專業

2021-03-16 10:05:05
求學·文科版 2021年4期
關鍵詞:檔案管理圖書館信息

網絡上,在“你心目中最理想的工作是什么?”等此類問題的回答里,常常能看到一個回答:圖書館管理員。是的,整日只需要與書為伴,不需要處理復雜的人際關系,好像工作也不難的樣子,這樣的工作可不讓人向往嘛!翻翻本科專業目錄,發現圖書情報與檔案管理類專業似乎與這份工作相關度最大,于是向往圖書館管理員工作的同學就選擇了此類專業,但后面你會發現事實根本沒你想的那么簡單。

首先,圖書館管理員要能夠用計算機和網絡技術進行信息檢索、收集、組織、分析等,因此要具備很強的計算機操作能力與信息處理能力。其次,圖書情報與檔案管理類分為圖書館學、檔案學、信息資源管理三個專業,圖書館工作只是這些專業眾多就業方向中的一個而已。雖然大多數院校文理兼招,但這三門專業偏重計算機和網絡技術的使用以及數據統計、處理能力的培養,更適合數理邏輯思維強的人。總之,此類專業或許比你原來想的要復雜許多,也有趣得多,讓我們一起來看看吧!

圖書館學

我國古代就已經有專門藏書的地方了,周朝稱其為盟府或故府;宋代稱之為崇文院或秘閣;明朝稱之為文淵閣;而到了現代,專門藏書的地方以圖書館為主。不論是從藏書量,還是從管理的科學性,或是從檢索的便利程度來說,現代的圖書館比起古代的藏書之所,都有了巨大的進步。隨著時代的發展,人們對圖書館提出了更多的要求,這也促進了對圖書館的相關研究,由此產生了一門學科——圖書館學。

【學習內容】

本專業要求熟悉我國關于文化、教育、科學、圖書館事業的方針政策和法規,學習圖書館學基礎、知識產權管理、全球視野下的圖書情報事業等課程;掌握圖書館學與信息管理的基本知識與基本研究方法,學習圖書館學研究方法、目錄學概論、圖書館與信息中心管理、信息資源建設、信息組織原理、信息組織實務、信息檢索、信息用戶與服務、信息咨詢與決策等課程;掌握利用計算機和網絡技術進行信息檢索、收集、組織、分析、評價和服務的實際工作能力,學習高級語言程序設計、信息系統設計與應用、數據庫原理與應用等課程。除了理論學習,本專業還很注重實踐鍛煉,實踐課很多,如信息組織(實驗)、信息描述(實驗)、統計分析系統SPSS(實驗)、信息系統設計與應用、數據管理、網站設計與開發等,能讓學生掌握一定的網站建設和網絡系統評價的能力。

【學長體驗】

很多人一開始都是沖著“能多看書”這個想法而選擇我們專業的,結果紛紛被學習內容“痛打”一頓。我們才不是整天待在圖書館里編號、放書呢!不過學了這門專業,我們確實經常跑去圖書館了——不是去踐行一下文獻分類和文獻編目課教的書目編號方法,就是被朋友拉著去幫忙找書。說起書目分類,我們都知道I是文學類書籍編號,J是藝術類的,再往下細分就用阿拉伯數字來區別。但這只是最簡單的圖書分類技能,在實際學習中,我們還要深究更多文獻分類和編目法。為了研究得更深入,我們只得進行大量的實驗,從信息組織、信息描述、統計分析系統SPSS到數據管理、網站設計與開發等實驗課都要學習。可以說,我們與計算機相處的時間遠遠多于與書本相處的時間。——南京大學/夏天

【就業簡述】

該專業最對口的工作就是去各級各類圖書館、檔案館、博物館從事圖書、檔案、文物資源的管理工作,或是去各級各類國家機關從事信息管理及信息系統的開發、維護等工作。此外,也可以去IT公司從事軟件的開發與運用工作,去咨詢公司從事信息收集、整理工作。如果學歷夠高,還可以去科研院所或中專院校從事研究、教學等工作。

【院校看臺】

1. 專業龍頭院校(圖書情報與檔案管理第四輪學科評估A等級院校)

武漢大學、南京大學

2. 實力特色院校(國家級特色專業/國家重點學科)

北京大學、中山大學

3.其他實力院校

黑龍江大學、福建師范大學

【院校看臺】

·武漢大學·武漢大學的信息管理學院的圖書館學專業創辦于1920年,具有良好的教學條件及高素質的師資隊伍,積累了豐富的辦學經驗,形成了理論與實踐并重的特色,突出數字圖書館與信息資源檢索、組織、開發、利用與管理能力的人才培養優勢。武漢大學圖書館學、情報學兩個學科分別被評為國家重點學科,圖書情報與數據科學學科于2017年入選國家“雙一流”建設學科。

檔案學

有專家提出:“當代的每個企業,都應該有一名專業的檔案管理人員。”在講究高效率的今天,面對浩瀚的檔案資料庫,我們不可能還像以前那樣靠人工一點點地收集、整理、匯編、保存,通過數字化管理,我們可以更快地整理檔案,更有效地運用檔案,檔案的保密性也更好。因此檔案學這門專業是一門順應時代潮流、實用性高的專業。據統計,目前已經有35所高校開設了這門專業,其中不乏“985工程”“211工程”建設高校。

【學習內容】

檔案學,顧名思義,就是學習對檔案進行整理、編排、保存,以便使用的專業。當今的檔案學除了學習整理紙質檔案,還要學習電子檔案管理,即運用現代信息技術、管理方法進行管理。紙質檔案方面會學習文書的規范化寫作,研究紙質檔案的制作與保存、檔案文件的裝訂等,開設的課程主要有文書學、檔案保護技術、檔案管理學等。電子檔案方面要學的更多,首先要學會使用電子檔案系統,開設的課程有文獻管理程序設計、系統分析與設計、現代信息技術、多媒體技術應用等;接著要學習具體的管理方法,如信息資源管理、企業檔案管理、電子文件管理、檔案計算機管理、檔案行政管理等。此外,還要熟悉我國檔案、信息管理的政策法規,所以此專業還開設了檔案法規學等學習相關法律法規的課程。

【學長體驗】

在基礎課程里,我記憶最深刻的就是文書學。在課堂上,老師會講很多公文往來的例子,教大家如何正確使用函、請示、批示、轉發等文體,并教我們仿造各種各樣的公章。等等,仿造公章?你們先別害怕,我們仿造公章可不是為了什么不法用途,而是為了更好地模擬真正的公文往來過程。在一份文件上,公章應該是蓋在發文日期上,還是蓋在發文機構上?公章是否蓋正確標志著一份文件的規范與否。我們老師曾經用一個不法分子偽造政府公文詐騙的案例來講課,不屑地說:“哼,他們那個公文我在電視上就看出來有問題了,那題頭、那公章的位置那么不規范,還能騙得過我們專業的同學?”哈哈,看來學習文書學這門課還能預防一些詐騙呢。——黑龍江大學/姚月

【就業簡述】

畢業生可以到國家各級各類檔案館從事檔案管理工作,也可以到黨政機關、事業單位的綜合辦公部門、文件管理部門、檔案管理部門、信息管理部門、知識管理部門、人事管理部門等相關部門從事人事管理、文秘、信息維護、系統開發等工作;還可以到專門的文檔管理公司從事文件與檔案信息的研究、開發、管理及服務等工作。

【選校參考】

1. 專業龍頭院校(圖書情報與檔案管理第四輪學科評估A等級院校)

中國人民大學

2. 實力特色院校(國家級特色專業)

中山大學、蘇州大學

3.其他實力院校

山東大學、吉林大學、黑龍江大學、福建師范大學

【院校看臺】

·蘇州大學·蘇州大學的檔案系從辦學之初就確立了理論與實踐相結合的教學模式,目前有研究生教育、本科教育和繼續教育三個不同的辦學層次,針對不同層次開設了一批特色課程。2003年檔案學專業被江蘇省教育廳列入省級特色專業建設點,2008年被教育部列入國家級特色專業建設點。2013年圖書情報與檔案管理學科被列為江蘇省信息資源管理類重點建設專業。2015年,蘇州大學被江蘇省檔案局確認為全省檔案技能實訓基地。

信息資源管理

可能很多同學不知道圖書情報與檔案管理類下有一個信息資源管理專業,這應該是此專業類中最偏理工科的專業了。其實在大數據時代到來之前,它就已經存在并且為社會決策做出很多貢獻。今天,隨著信息技術的快速發展和廣泛普及,全球數據出現爆炸式增長,應時代背景與社會需求,信息資源管理專業在原有基礎上,整裝上陣,重新出發,抓住大數據、云計算、人工智能等信息技術發展機遇,培養數字時代裝備精良的領航者。

【學習內容】

首先明確信息資源管理要研究什么信息。其實圖書館資料信息只是它研究的一個很小的具體的對象,從廣義上來說,政府信息資源、公共信息資源、網絡信息資源等都是這門專業的研究對象。接著要知道如何研究這些信息。通過規劃、檢索、采集、分析、處理、儲存、利用、開發等操作,精準獲取有價值的信息,使雜亂龐大的數據資源得以有序化并有效利用。因此,專業課多是學習信息處理方法的,比如信息檢索、信息分析預測、信息組織、大數據分析、數字治理、信息計量、信息可視化等。最后就是要明確如何運用信息研究結果,它們可以為政府部門(如各級政府大數據管理部門)、事業機構(如各類文博部門信息中心),以及各類新興的互聯網企業提供決策依據。要合理運用,就要具備一定的數據管理能力,因此要學習信息資源管理、網絡信息管理、信息產業管理、企業競爭情報、電子政務等課程。

【學長體驗】

隨著信息技術的不斷普及,對信息和數據的管理也成了越來越重要的事,而這便是我選擇信息資源管理專業的原因。在我學習這門專業之后,我深深地被所學的專業知識吸引了。平常我們看到的很多雜亂無章的數據、信息,經過分析和處理,竟然能夠呈現出許許多多的規律,從中能夠挖掘到很多的知識。除此之外,數據可視化讓我深深地迷戀,一堆堆的數據在經過可視化軟件的處理之后竟能夠呈現出許多美妙的圖形,我覺得,這就是一種美的創造過程。同時,通過專業的學習,我養成了良好的信息素養,這給我的生活帶來了很多的便利和優勢,使我能夠在虛假信息遍布的信息化時代里,準確地辨別信息和搜集有效信息,讓我的工作和生活變得更加輕松和愜意。信息資源管理,是一門能夠讓人在信息時代里如魚得水的專業。——浙江大學/黃施旗(來源:浙江大學官網)

【就業簡述】

畢業生可在各級地方政府的大數據部門、政府信息中心、大型醫院,從事信息處理、加工、開發與服務工作,以及網站信息更新與維護工作;在各類中介公司負責知識導航、競爭情報搜集與分析預測工作;在圖書館、檔案館從事日常信息資源的組織與服務工作;在互聯網公司、大型銀行、地產公司,從事數據分析、數據挖掘、數據庫管理、產品開發、產品運營工作等。此外,本專業學生繼續深造的機會很多,深造方向有管理學、經濟學、計算機科學、信息管理、公共管理、情報學等。

【選校參考】

1.實力特色院校(省級一流本科專業建設點)

四川大學

2.其他實力院校

浙江大學、華中師范大學、蘇州大學

【院校看臺】

·四川大學·四川大學的公共管理學院信息資源管理系的前身是成立于1984年7月的四川大學圖書情報學系,是我國西部地區建立最早、辦學層次最多的信息資源管理教育機構,信息資源管理本科專業入選首批省級一流本科專業建設點。

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