■胡明紅

市場經濟環境的改變為礦產企業的健康發展增添了新的挑戰,礦產企業為了增強整體的綜合能力,應不斷創新生產環節,強化企業業財融合,積極進行內部業務管理和財務管理的轉型工作,確定企業業財融合目標,以實現礦產企業業財融合工作的穩健發展。同時,礦業企業不僅要注重生產還要注重財務管理工作。礦業企業財務工作與其生產成本以及經濟利潤密切相關,一旦企業財務工作出現問題就會給其生產和管理工作帶來不利。因此,礦業企業應加強財務管理工作質量,確保企業提高整體管理工作水平。
業財融合為企業管理會計的重要部分,并對公司財務發展產生了直接影響。業財融合是指企業通過運用信息化技術手段將企業業務和財務工作實現有效融合,即把財務流程放在企業經營流程前面,以實現企業在開展生產經營管理工作的過程中把業務和財務工作實現有效融合。同時,通過采用各種財務管理方式對企業的業務過程中各項問題實現高效管理,業務層面為企業財務工作提供相關業務數據,確保企業財務部門可以獲取相關數據,并為企業管理者制定決策提供數據支撐。
在全球信息化浪潮之下,礦業行業正在經歷一場全新的革命,加快完成機械化自動化改造,利用信息化、智能化技術革新礦山運營管理的開發模式,是礦業發展的必由之路。2020 年工業和信息化部、發展改革委、自然資源部聯合推出《有色金屬行業智能礦山建設指南(試行)》,以加快新一代信息通信技術與有色金屬行業融合創新發展,推動有色金屬行業智能升級。
當前礦業企業開展業財融合建設的意義有:首先,企業經營的最終目標便是提高經濟利潤,礦業企業開展業財融合可以提高企業經濟利潤,而財務管理工作與企業經濟利潤密切相關。企業加強業財融合可以提升成本費用支出的合理化,減少企業成本費用支出不合理性,增加公司效益。其次,新形勢下各行各業競爭更加激烈,礦業企業想要實現長遠發展應確保資金鏈穩定。而企業做好財務工作才能保證其經濟效益長期發展,推動企業經濟效益長期發展。礦業企業開展業財融合可以促進業務運營和財務進行有效整合,減少相關工作人員工作量,提高工作效率。最后,礦業企業開展業財融合可以促進企業財務工作人員與業務人員進行順暢溝通,密切合作,更有利于收集財務數據,提高企業經營決策活動效率。
首先,原有的經營模式下礦業企業沒有給予其運行成本管理以及經營風險等問題足夠重視,這樣就會造成礦業企業無法實現財務管理和業務管理目標的統一。其次,礦業企業財務部門主要工作職責是對企業業務管理模式產生的相關數據進行分析研究,從而為企業進行決策提供科學依據,但如果企業業務管理和財務管理任務目標無法實現統一,就會使企業業財融合工作受到不利影響。
礦業企業的業財融合工作中應該充分運用企業信息系統,但部分采礦企業卻沒有注重企業信息系統革新工作的重要意義,也忽視了其對公司管理的影響,由此造成企業內部管理制度缺乏規范性,企業信息系統的業財融合工作也不順暢。同時,由于部分礦業企業內部未能充分發揮起信息化財務管理體系的功能,浪費了企業財務信息系統的功能浪費。同時,部分礦業企業財務系統也未能發揮出信息統計分析、監督與追溯的功能,使得企業內部在溝通時還必須采取多部門聯動方法,不僅工作耗時費力,也容易造成信息系統出現漏洞。業財一體化建設方面,業務系統尚未與成本數據、財務數據進行直接連通,業財處于相互獨立狀態,成本管控精度還有提升空間。
雖然部分礦業企業給予了財務制度建設的工作高度重視,但部分礦業企業往往未能意識到業財融合的重要意義,沒有在企業管理層級內形成完備的業財融合管理體系。各廠、各科室、各車間、各班組的人工統計報表數以千計,生產數據統計主要依靠人工手動統計,通過MES 系統、OA 系統、微信、QQ 等實時通訊進行傳遞,數據的唯一性、便捷性、時效性、共享性、可追溯性、安全性存在不足。同時,日常的生產數據未能及時預警,除已經建設的數據采集項目外,其余采礦、地質、選礦的各類生產數據、設備數據、工程數據尚不具備進行大數據分析的基礎,難以進行有效的提前預判、預警。對數據的價值尚未進行深度挖掘和開發。
在開展業財融合工作中,企業進行財務分析加強了企業經營狀況和財務管理信息系統整合、信息技術共享、信息技術利用等,確保企業各類信息內容更加真實、完整,使企業信息系統分析工作更加有效,企業內部各部門之間必須建立良好的信息溝通機制,完善相應的信息溝通制度。同時,企業財務部門應對企業整體經營狀況進行全面認識,從而更好地適應不斷變動的市場經濟環境,以便為企業經營帶來更多效益,促進礦業企業的健康發展。首先,應優化信息溝通途徑。面對當前礦業公司內部普遍存在的多個財務數據管理系統功能冗雜的現狀,企業應明確選擇一個信息化管理系統,以規范公司內部數據的傳輸與應用功能,進而實現信息化財務數據管理系統的綜合分析功能,為企業的運營決策提供全面可靠的信息系統支持。其次,應做好安全管理工作。企業要充分發揮出信息管理系統的溝通與信息傳輸功能,并定期進行網絡系統風險管理評價,定期對網絡系統進行檢查維修,確保數據安全,提高企業的信息系統傳輸效能。
業財融合模式下,礦業企業不僅要完成資產、財務信息的統計規劃工作,財務部門還應對企業經營活動實施有效監督,從而充分發揮內部監管職能。而在傳統業財分離管理模式下,財務部門對企業活動實施監督,通常是通過產生的統計報表來完成,很少對企業經營活動進行預先計劃以及項目實施流程掌控。此種管理模式下便無法起到內部監督效果,也限制了財務部門內部控制以及對企業財務經營風險實行事前預知和事中控制的提高。業財融合管理模式下,可以使企業財務部門與業務部門雙方保持緊密的溝通關系,財務部門可以對企業經營規劃、實施流程進行全面認識,對企業財務部門內部監管職能進行完善,從而提高企業財務部門風險防范水平,進而促進企業更好的經營。
礦業企業在構建內部監控體系過程中,應把工作重點放到健全企業內控工作管理機制上來,以構建科學合理的業財融合體系,從管理機制上保障業財融合工作的順利完成。企業在內部經營風險體系建設過程中,應從內部經營風險識別、風險評估、風險管理、風險預警機制等方面著手,不僅要由業務部門與財務部門共同履行相應的工作職能,還需要由二者共同參與。同時,礦業企業在內部績效考核管理體系建設過程中,也必須從業財融效能角度出發,采用彈性評價方式。企業財務工作人員可以通過在事前、事中對公司經營數據進行統計調查,將滯后或不能掌握的信息及時進行調整,而業務部門可以通過對財務部門績效數據分析所得到的數據,準確查找企業經營管理活動過程中出現的重大問題,從而在短期內作出優化調整,從而有效提升企業經營管理水平。
綜上所述,財務管理工作對于礦業企業日常經營管理而言至關重要,礦業企業加強財務管理工作可以促進其健康發展,規避經營風險。當前,礦業企業面臨的經營環境比較嚴峻,國內產業也正在積極進行轉型升級,國內企業通過提升財務管控能力,來增強公司業務經營能力。業財融合是企業未來發展的一種必然趨勢,企業財務部門與業務部門進行高效協作,才可以推動企業業務發展,提高企業經營管理效率,想要在激烈的市場競爭環境中脫穎而出必須加強業財融合工作。但目前部分礦業企業開展業財融合工作還存在諸多問題,業務管理和財務管理任務缺乏統一性,業財融合信息共享難度較大,管理體系不完善等。礦業企業應通過打造門戶(入口)統一、流程(規則)統一、數據統一、展示統一的一體化信息管理平臺,實現將礦產資源與數據資源相融合,形成具有中國特色的地測采選冶環“礦石流五環歸一”管理模式的數字化和信息化實現,助力企業數字化轉型以增強競爭優勢,提高經營業績。