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醫院圖書館個性化信息服務路徑創新

2021-03-19 07:50:22麥小鷗
蘭臺內外 2021年3期

麥小鷗

摘 要:隨著經濟社會的發展和網絡時代的來臨,醫院圖書館個性化信息服務是順應時代發展的重要改革舉措。實現醫院圖書館個性化信息服務,不僅可以為醫療人員提供更為便捷、全面的信息數據資源,有效提升讀者使用率和閱讀質量,也是當下醫院圖書館在網絡環境背景下實現可持續發展的最佳契機。本文介紹了醫院圖書館個性化信息服務的基本內涵及主要表現形式,對醫院圖書館個性化信息服務的必要性進行了說明,提出了醫院圖書館個性化信息服務的創新路徑,旨在為行業內相關人員提供參考借鑒。

關鍵詞:醫院圖書館;個性化;信息服務

在互聯網技術的日益普及下,信息用戶對于更細化和個性化信息服務有了更為迫切的需求。同時,隨著醫學學科的發展,醫院圖書館正朝向多門類學科和多層次用戶的方向延伸,讀者用戶對醫院圖書館的個性化信息服務提出了新的更高要求。醫院圖書館實現個性化信息服務,是科技進步和現代化生活方式的必然選擇。

一、醫院圖書館個性化信息服務的內涵及表現形式

要實現醫院圖書館個性化信息服務,并發揮其最大化效果,首先要深刻認識個性化信息服務的基本內涵,并切實搞懂醫院圖書館個性化信息服務的主要表現形式。

1.個性化信息服務的基本內涵

個性化信息服務是指堅持以人為本,即以讀者為中心的服務理念,宗旨是尊重讀者,并根據讀者的層次類型、興趣及個性化需求等特征,為其選擇并提供多樣化的特色信息服務。個性化信息服務具備在服務方式上多樣化、服務對象及方向上呈現指向性等特點。

隨著網絡時代的到來以及醫學學科的不斷發展,在海量醫學信息及不同用戶的多元化需求背景下,醫院圖書館個性化信息服務的路徑探索及創新受到越來越多學者的關注。目前,大部分醫院圖書館開展的個性化信息服務是指在網絡信息技術及數字資源的支撐下,根據不同層次的醫療人員及其不同類型的需求,提供不同的集成化服務。其主要包括兩種方式:一是讀者根據自身需求定制自己需要的醫療資源信息等服務;二是醫院圖書館根據讀者個性特點,為其進行主動的選擇并推送相關信息。

2.醫院圖書館個性化信息服務的主要表現形式

醫院圖書館個性化信息服務在網絡環境下主要有以下三類表現形式。一是接收信息的用戶個性化,讀者用戶個性化屬于最典型的表現形式,一切信息服務的依據都是來源于讀者用戶的需求,信息的提供都要根據讀者的背景、層次等方面的個性化要求,并利用技術手段最終達成針對性服務用戶的目的。二是信息提供方式的個性化,隨著信息受眾的不斷細化,讀者用戶需要自行選擇信息和內容,最終實現從傳統的群體信息向個性化信息,傳統被動的信息服務方式向主動提供個性化信息服務的方向轉變。三是突破時間及空間限制的個性化服務,基于網絡環境條件,讀者用戶無需親自前往醫院圖書館,只需借助可聯網的電子設備,即可在任何地點任何時間登錄醫院圖書館用戶電子賬號,從而獲取個性化信息服務。

二、醫院圖書館個性化信息服務的必要性

實現醫院圖書館個性化信息服務具有十分重要的實現意義,本文從以人為本服務模式、網絡信息時代發展、醫療專業發展三個角度論述了醫院圖書館個性化信息服務的必要性。

1.以人為本服務模式的要求

醫院圖書館個性化信息服務的主要宗旨是以人為本,堅持以讀者為中心。當前,醫院圖書館的對象呈現多元化趨勢,讀者用戶的層次結構、個性特征等都在發生不斷變化,對信息服務方式提出了新的更高要求,醫院圖書館更需要結合每位讀者用戶的需求,為其提供定制化服務,從而實現醫院圖書館的價值。個性化信息服務能夠為讀者用戶提供更為高效、完整、系統的數據資源信息,醫療工作者可以通過信息檢索獲取相關的資料和文獻,滿足其個性化需求的同時,保證了其閱讀的效率和效果,更能夠進一步加快提升其專業能力水平和工作質量。醫院圖書館個性化信息服務能夠遵循以讀者為中心,并能夠及時、全面的滿足醫療工作者的相關需求,極大發揮醫院圖書館的服務成效,樹立新時代醫院圖書館的新形象。

2.網絡信息時代發展的需要

網絡信息時代的快速發展給人們工作生活方式帶來巨大的轉變,網上購物、閱讀等已不再受時間空間的限制,人們獲取信息的渠道逐漸多樣化,任何時間地點都能通過網絡查閱資料,并且可供選擇的信息也越來越多,從而導致傳統圖書館的使用率越來越低。然而,目前仍有部分醫院圖書館未能跟上時代發展,依然采取傳統的借閱模式,已不能滿足讀者的需求,在網絡時代的大背景下受到前所未有的挑戰,亟需轉變服務模式以適應新變化。新時代提供個性化信息服務的醫院圖書館應運而生,其能夠采用多種方式滿足讀者的多樣化需求,并且完全不受時空及地域的限制,有效提高廣大醫療讀者的閱讀效率,為學習醫學相關知識帶來極大的信息便利。

3.適應醫療專業發展的需要

現階段,醫學學科及醫療技術的快速發展,給傳統醫學圖書館的分類資源存儲、圖書借閱服務和管理等都帶來一定壓力;同時,大多數醫療工作者經過一天繁忙的工作后,已經不會有時間和精力前往或者耗費時間查閱所需圖書資料,傳統醫院圖書館也給當前醫療人員增加了學習和借閱的復雜度。此外,在當前激烈的醫療競爭市場環境下,大部分醫院和醫療人員都更為關注醫療技術與質量、經濟效益、社會影響力等硬性指標,對于無法產生顯著經濟社會效益的醫院圖書館重視度不夠,在很大程度上淡化了醫院圖書館的自身建設。醫院圖書館開展個性化信息服務順應時代需求,能夠切實彌補傳統圖書館館藏資源管理和借閱服務存在的弊端,實現信息資源的快速流動,極大發揮醫院圖書館的專業價值,在促進醫院圖書館自身發展的同時進一步提升醫學知識的更新以及醫療技術水平的提升。

三、醫院圖書館個性化信息服務的創新路徑

為進一步完善醫院圖書館的個性化信息服務,不斷提高服務專業化水平,本文從加強醫院圖書館基礎建設、實現動態化信息服務管理、運用定制化信息推送手段、實現多元化和綜合化服務、全方位開展讀者用戶培訓、更加注重用戶感受與反饋六個方面提出了創新路徑。

1.加強醫院圖書館基礎建設

為更好提供個性化信息服務,醫院圖書館首先應做好網絡、人員、資源等方面的基礎保障建設。一是要加強網絡建設,網絡是醫院圖書館提供服務的重要保障,更是實現個性化信息服務的橋梁紐帶,一方面醫院圖書館可以充分借助院內平臺網絡,建立圖書館主頁,從而將各類數據庫資源等發布在醫院圖書館的內網,讀者用戶可以隨時隨地通過主頁平臺,進行資料檢索、瀏覽及下載等操作;另一方面醫院圖書館還可以利用網頁平臺及時發布最新館藏資源、醫學資訊等信息,更加方便讀者掌握最新消息。二是加強醫院圖書館人員建設,開展個性化信息服務除了必需的軟硬件設備外,服務人員也是決定醫院圖書館個性化信息服務成效的關鍵因素之一,要加強圖書館員的醫學專業知識水平和創新意識的培養,這樣才能為讀者用戶提供信息量大、專業度高的個性化信息服務,進一步促進信息資源的及時更新及傳播,提高醫院圖書館的整體服務水平。三是加強醫院圖書館館藏資源的建設,醫院圖書館可以通過獲取知名高校圖書館數據庫以及國內外醫學網站等資源,進一步擴大醫院圖書館資源范圍,更方便醫院各科室的醫療工作者通過訪問互聯網,從而及時高效了解國內外最新醫學信息,有效破除單個醫院圖書館館藏資源的限制,為更好提供個性化信息服務增加資源動力。

2.實現動態化信息服務管理

在網絡技術和科技水平的支撐下,醫學知識和技術呈現出前所未有的更新速度和頻率,加上現實醫院門診中案例的不斷積累與更新,網絡時代下的醫學知識幾乎以指數量級增長。因此,醫院圖書館的個性化信息服務更要堅持以讀者為中心、實現動態化信息管理的原則,根據越來越細分的讀者用戶需求提供針對性的數據信息,進一步縮短讀者用戶檢索和閱讀時間,有效提高數據資源的使用效率。醫院圖書館可以充分利用人工智能、大數據等技術對讀者用戶的信息進行全面收集、細致分析以及動態化更新管理,以此來提高讀者用戶的檢索效率和結果的符合度,確保個性化信息服務的效果。比如,在醫院圖書館檢索系統中使用人工智能應答模式,對于讀者用戶在檢索中出現的問題提供若干選項答案或者提供單一選項供用戶判斷是否正確等方式,從而幫助用戶進行輔助性檢索。同時,使用人工智能輔助技術也能夠在一定程度上幫助讀者鍛煉并養成使用醫院圖書館網頁平臺的能力和習慣,進而達到讀者和醫院圖書館雙贏的效果。此外,基于網絡環境下信息獲取和更新的速率,醫院圖書館開展動態化信息服務管理顯得尤為必要,廣大醫院圖書館還要根據讀者用戶的信息變化,及時更新和調整服務模式,確保全方位滿足讀者用戶的個性化信息需求。

3.運用定制化信息推送手段

個性化信息服務是醫院圖書館發展的必然選擇,隨著當前醫療讀者用戶信息需求朝著個性化、定制化方向發展,根據讀者用戶的興趣、專業層次等特點,為其提供定制化信息推送服務已成為當前醫院圖書館的發展新模式。一方面醫院圖書館可以為讀者用戶提供定制化網頁服務,如設計“個人圖書館”式個性化網頁,讀者可以根據自己所在的專業領域、需要查閱的主題方向等關鍵詞定制個性化網頁界面,或者醫院圖書館也可以自行設置不同學科、不同專題的網站供相關讀者進行檢索和閱讀,有利于每一位讀者用戶實現個人化的高效閱讀。另一方面基于醫學領域的專業性,醫療從業者對于行業內的尖端技術及最新資訊都具有迫切知曉的需求,這也對醫院圖書館個性化信息服務的內容提出了更高要求,醫院圖書館可以采取最新信息推送服務,利用全自動人工智能或者機器輔助人工技術,通過發送直接源信息或者信息目錄及索引的方式,把最新或者特定主題的資訊通過微博、郵箱、手機短信等渠道推送至針對性的需求用戶,此種信息推送服務具有更加便捷、時效性高等特點,適合在廣大醫院圖書館中普及推廣應用。

4.實現多元化和綜合化服務

基于醫院圖書館個性化信息服務對象的多元化,個性化信息服務內容也要朝著多元化的方向發展,醫院圖書館應該運用有效手段,以發展的思路為讀者用戶提供多元化和綜合化的特色服務。例如,可以利用聯合資源實現館館互通,建立本學科領域專家數據庫,開展個性化網絡導讀等特色服務內容,使得醫院圖書館個性化信息服務更具特色。目前,已有相當一部分超高水平的綜合醫院,其醫院圖書館利用網絡平臺載體,針對特定主題為醫療從業人員提供醫學信息指引以及完整案例方案,能夠同時滿足讀者個性化信息服務和決策支撐需求。同時,部分醫院圖書館還會根據院內業務目標及教研目的等,實現涉及各類專題資料與綜合性文獻的二次編撰。此外,有些醫院圖書館還會提供線上人工咨詢服務,為讀者用戶提供全面準確的咨詢。廣大醫院圖書館還可以通過定期開展各類醫學新書推薦、書評等活動,豐富讀者閱讀習慣,幫助讀者用戶進一步提高閱讀思考能力,也讓館藏資源得到最大化、最有效的傳播。

5.全方位開展讀者用戶培訓

全方位開展讀者用戶培訓,更能夠保障醫院圖書館個性化信息服務效果。一方面個性化信息服務是以網絡為支撐,對讀者的網絡技術及使用能力具有一定的要求,尤其是學科分類復雜、專業化程度高、資源數量豐富的醫院圖書館;另一方面為了讓更多讀者用戶深入理解個性化信息服務的內涵,進一步提升醫院圖書館的信息價值。基于以上兩方面因素,醫院圖書館應采取多種形式,定期或不定期對讀者用戶進行全方位培訓。培訓方式上可利用在網頁界面登錄入口鏈接音頻教學視頻、登錄前提示讀者用戶閱讀使用說明、或者組織開展線下學習培訓課程等;培訓內容上要更加側重于網絡知識、醫院圖書館個性化信息服務內涵、以及信息查詢和使用操作等。要切實保障培訓成效,確保廣大讀者用戶清晰醫院圖書館檢索方法和搜索引擎的使用,提高讀者用戶的信息使用能力。

6.更加注重用戶感受與反饋

醫院圖書館個性化信息服務是一個信息雙向交互的過程,讀者用戶需要在提供個人具體背景信息的前提下,才能進一步獲得醫院圖書館訪問權限以獲得相應的個性化信息服務。在服務過程中,醫院圖書館還要進一步分析讀者用戶提供的檢索信息,為其選擇并提供全面、準確的個性化信息服務。此外,醫院圖書館更要注重跟蹤反饋服務,讀者的評價反饋信息是進一步提升醫院圖書館個性化信息服務質量的重要依據,廣大醫院圖書館要通過建立讀者微信或QQ群、定期開展問卷調查、召開集中座談會、開通評價反饋熱線等多種手段,及時傾聽讀者用戶對其所獲得個性化信息服務的需求、感受以及改進建議,并對收集的評價反饋信息進行全面分析,針對存在的不足,采取適時增加或細化服務內容、改善服務方式等措施,為讀者用戶提供更好的個性化信息服務系統,進一步促進讀者用戶的使用滿意度。

四、結語

醫院圖書館作為信息存儲量最大的載體之一,在社會生產生活方式發生轉變、醫學學科迅速發展以及網絡技術支撐的背景下,走向個性化信息服務是歷史的必然選擇。現代化醫院更要全面了解醫院圖書館個性化信息服務的內涵及表現形式,深刻認識醫院圖書館實現個性化信息服務的重要現實意義,并且要結合醫院特點,運用創新性手段促進醫院圖書館個性化信息服務建設,更好助力醫院的全面發展。

參考文獻:

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(作者單位:廣東省湛江市第二人民醫院圖書館)

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