楊業芹
摘要: 如今隨著云計算、云共享、大數據的應運而生,數據呈爆炸式增長,企業管理決策瞬息萬變,需要龐大的數據做支撐,而傳統國有企業財務管理的效率和質量,都有待提升。財務管理活動也從以前對經營活動的核算和監督,不斷向投資、籌資以及資本運作方向拓展,財務人員技術上需要從天量數據挖掘有用的信息,職能上需要不斷向管理方向延伸,成為企業的管理者。本文從大數據與財務管理相結合的角度分析,當前國有企業在財務管理中的困境及破解之路。
關鍵詞: 大數據;財務管理;財務共享??
財務人員功能,從新中國成立至今,在不同經濟發展階段發揮出不同的功能。從計劃經濟時期,簡單的核算國家行政計劃在產品、產量和目標方面的定額分配,到社會主義市場經濟階段,對國有企業進行核算和監督的雙重功能,再到當前服務于企業戰略和發展規劃的決策者和參與者,財務人員的功能也在不斷演進。大數據背景下,數據呈爆炸式增長、管理層決策離不開大量數據,財務人員如何迅速組織并處理天量的財務數據,為管理層高質量決策提供服務,便需要以新的視角去審視當前財務管理所面臨的機會和挑戰。
1 國有企業財務管理的重要性
財務管理是企業管理的重要組成部分,對促進國有企業發展發揮著至關重要的作用。首先,從財務分析角度來看,財務管理通過統計和分析各種數據信息,及時反映和總結企業已經發生的經營情況,對未來的經營發展做出更好的規劃,為企業領導提供更好的決策服務。其次,財務管理通過為企業各個環節實施科學的、專業化的管理,識別并放棄不合理的采購項目和不可行的投融資項目,減少企業資源的浪費和不必要的資金支出,有效保護了國有企業的資產;同時,預算管理作為財務管理的重要部分,有利于對企業的資金進行有效合理的配置,在提高企業資金使用效率的同時,也加大了對資金使用的管控力度,從而降低國有企業資金流失的風險。最后,財務管理注重事中控制,通過積極參與日常經營管理活動,并對財務活動全過程進行控制和監督,及時發現并糾正經營管理和財務活動中存在的問題,從而有利于降低企業的風險。
2 國有企業財務管理存在的問題
2.1 財務管理觀念傳統、管理模式落后
在國有企業中,很多領導的財務管理觀念較為傳統,認為財務管理就是財務部門日常的會計核算監督工作,沒有將財務管理與企業的實際生產經營業務聯系起來,也沒有意識到財務管理對提高企業經營管理水平的重要作用。另外,很多國有企業的財務管理模式也比較落后,仍然是只針對已經發生的交易或事項進行事后記錄和反饋,只重視生成財務報告結果而忽視財務分析的財務管理模式,缺乏事前預測、事中控制以及事后財務分析的財務管理理念。
2.2 財務管理制度不健全
有一些國有企業的財務管理制度僅僅是理論上的規定,依據的基本上是國家頒布的相關財務法律法規,沒有將企業自身的實際經營情況考慮進去,針對企業的具體業務流程未考慮通過制定詳細的制度內容和標準進行規范,很多財務管理制度和流程流于形式,沒有在實際工作中得到有效實施。還有一些國有企業由于財務管理制度制定的比較早,隨著企業的不斷發展和業務的復雜化,部分制度內容和流程并不適用于企業目前的財務管理需要,企業也一直沒有對這些已經陳舊的財務管理制度內容和流程進行更新和改進,導致企業日常的財務管理工作難以有效開展。同時,由于財務管理制度過于陳舊,一些企業新進的財務人員無法對企業財務管理的具體工作內容和操作流程進行系統性學習,往往都是通過聽取企業里的老財務人員口頭上傳授的經驗來進行了解,導致在實際財務工作中形成了憑經驗生搬硬套的習慣,財務工作中主觀隨意性較大,缺乏標準的制度內容和操作流程進行規范,容易降低財務管理工作水平。
2.3 財務管理人員整體素質較低
國有企業的財務管理水平如何,主要還是取決于財務管理人員的素質能力。然而在很多國有企業中,財務管理人員的素質能力較低,基本上都是會計專業出身,只擅長于日常的會計核算工作。而由于對財務管理人員沒有進行過系統的專業學習,不具備財務管理方面的專業知識和專業技能,缺乏對財務管理理念的正確認知,導致在實際財務工作中,財務管理人員也只是完成記賬、審核憑證、收付款、編制財務報表、繳納稅款等簡單的財務工作,以及為企業領導從賬上收集和統計所需要的財務數據,而無法深層次的將各業務部門的財務數據結合業務情況進行分析,更不會去研究各種數據之間的聯系和各種財務指標的變化,很難將財務管理工作真正有效的開展起來。同時,財務人員因專業能力問題,工作中會出現財務數據計算不準確、收入費用確認不規范、未及時確認資產損失等不規范的會計核算現象,會導致會計數據不真實,也會對財務管理工作產生不利的影響。另外,隨著信息技術的不斷普及,越來越多的國有企業開始向財務管理的大數據信息化轉型,因此對財務管理人員的計算機操作能力要求很高,然而很多財務管理人員年齡普遍較大,對計算機的操作不熟,導致大數據信息化的財務管理工作難以開展。
3 加強國有企業財務管理的對策建議
3.1 轉變財務管理觀念、優化財務管理模式
國有企業領導應當轉變財務管理觀念,主動學習財務管理相關的理論知識,認識到財務管理對提高企業管理水平的重要性,加強對企業財務管理工作的重視,樹立對財務管理正確且科學的認知,并結合企業自身具體的經營情況,認真考慮本企業的財務管理工作應當涉及哪些工作范圍和具體的工作內容,通過建立完整的財務管理制度,將財務管理職責落實到具體的部門和人員、財務管理措施落實到具體的經營環節;并讓企業內部上下部門和人員能夠意識到財務管理工作的重要性和嚴謹性,并真正的了解到財務管理工作的具體內容和要求,提高全體人員的財務管理意識,營造良好的財務管理環境。同時,國有企業領導應當改變傳統的財務會計管理模式,積極向管理會計方向發展,即將傳統的事后財務核算和監督管理模式轉變為事前對相關經營情況進行預測,并進行相關風險識別和評估,采取防范措施進行防控;事中通過參與業務活動和業務變化情況進行控制和調整;事后根據各種數據信息進行全面深層次的財務分析等這種新的財務管理模式,從而提升企業財務管理的高度。另外,國有企業還應當引入業財融合的經營理念,將財務管理工作與企業的各項購銷、生產經營等業務流程融合起來,加強財務部門與業務部門等其他部門之間的溝通,建立各部門之間的溝通機制和信息共享平臺,讓財務人員能真正參與到企業的日常經營管理活動中,從財務管理的角度去指導企業的日常業務活動。
3.2 完善財務管理制度
首先,國有企業應當根據國家的財務相關法律法規,結合其自身的經營情況和發展需要,完善和落實企業的財務管理制度,在制度規定中應當根據企業的不同業務和財務環節制定相應的財務管理操作流程和標準,確保制度內容和流程標準貫穿于整個業務活動和財務工作全過程,做到財務管理工作有制可依,有規可守;同時,制度內容中應當明確相關部門的各崗位職責內容,不相容崗位應當由不同的人員擔任,并將各崗位的職責落實到具體的人員,做到分工明確、職責劃分清晰,工作中一旦出現違規操作等問題,應當嚴格按照制度規定和相關要求追究相關人員的責任,確保制度內容和操作流程能夠得到有效執行。其次,對于財務管理制度中已經陳舊或不適用企業發展需要的內容條款或操作流程,國有企業應當及時根據企業的發展情況和業務需求進行更新或改進,確保當前財務管理制度的完整性和可行性,同時,財務管理制度是新進財務人員了解和學習企業財務管理工作最有效的渠道,切實可行的財務管理制度有利于為新進財務人員建立正確的財務管理認知和規范財務管理行為。最后,高質量的財務管理工作離不開日常的有效監督,國有企業領導應當加強對財務管理工作監督的重視,建立或強化企業的內部監督機制,根據相關法律法規和企業的業務需求,針對每一項業務活動和財務活動的各個環節制定具體的監督流程和標準進行規范和控制,確保企業的所有相關崗位、業務活動和財務活動都能得到有效的監督,從而完善企業的財務管理制度。
3.3 加強隊伍建設,提高財務管理人員整體素質
首先,財務管理人員應當注重自身專業能力的提升,主動加強財務相關法律法規和專業知識的學習,特別是對財務管理專業理論的學習,加深對財務管理理論知識的理解,提高自身的專業素養,同時主動參加財務相關專業的考試,鞏固自身的專業基礎知識和專業能力。其次,企業應當多提供財務管理人員出去培訓學習的機會,多鼓勵財務管理人員出去參加一些與本企業經營情況相關的各種財務法律法規和財務管理方面知識的培訓,如關于編制預算和實施預算管理、如何合理投資、如何提高資金使用效率和資金管控方面的培訓,讓財務管理人員能夠結合自己所在企業的業務情況和財務管理工作中存在的問題,進行針對性的學習,以此真正提高財務管理人員的專業能力;最后,國有企業還應當建立相應的激勵機制,對于已經取得中級、高級會計職稱的財務管理人員應當提高相應的薪酬待遇,從而提高財務管理人員學習專業知識的積極性;同時定期對財務管理人員的工作業績進行考核,對于表現優秀的財務管理人員給予相應的獎勵,以調動財務管理人員工作的積極性,留住更多優秀的財務人員,從而提高企業整體的財務管理水平。
3.4 加強財務風險管理重視,建立健全財務風險管理制度
首先,國有企業領導及上下各部門都應當提高財務風險管理意識,加強對財務風險管理的重視,認識到財務風險管理對提高財務管理效率和經營管理水平的重要性。管理者在做出重大決策時,應當保持足夠的謹慎性和獨立性,提高資金管控意識,充分考慮決策項目可能帶來的財務風險。其次,國有企業應當結合自身的經營情況,建立健全財務風險管理制度,明確規定財務風險管理工作的具體要求和流程。通過收集企業內外部相關數據和信息,主動識別和分析企業各個生產、經營管理環節可能面臨的財務風險,對企業的每個經營環節都應當設置和落實相應的風險防控措施和要求。
4 結束語
總之,大數據不僅僅是一個挑戰,更是當前傳統國有企業所面臨轉型升級的一個契機,及時引進最新的財務技術手段,搭建好資金結算中心和財務共享平臺,實現財務人員角色的轉變和定位,才能有助于降低企業財務管控風險,實現國有企業整體價值的提升。
參考文獻
[1]? 張先治.新中國基于會計的財務管理發展歷程及改革探索[J].會計研究,2020年08.
[2] 趙曉鈴,丘云琳,集團財務共享服務模式的效益分析———以中興通訊為例[J],會計之友,2014.22.
[3] 張慶龍.財務數字化轉型始于共享服務[J].財會月刊,2020.13.