關于提高事業單位人事管理工作效率的方法探討

鄒蘊

摘要： 人事管理是針對本單位人力資源實施合理配置，增強內部工作活力，對于事業單位的長遠健康發展意義重大。特別是進入到新時代以來，事業單位面臨的挑戰在不斷增多，只有提高人事管理效率，才能在人事編制中采取有效的應對措施，真正提高社會服務能力，加快社會主義建設進程。本文將對提高事業單位人事管理工作效率的必要性加以深入分析，明確事業單位人事管理工作效率的影響因素，探索提高事業單位人事管理工作效率的方法，為實踐工作提供參考。

關鍵詞： 事業單位;人事管理;工作效率;方法

事業單位的人事變動更加頻繁，給人事管理工作帶來了巨大的挑戰，因此應該總結過往工作經驗，積極順應時代發展的潮流不斷創新，使人事管理工作與事業單位的戰略發展保持協同。然而，由于長期受到傳統模式的限制，會導致人事管理工作效率低下，不僅會造成資源浪費的問題，而且不利于事業單位的轉型，無法在社會事務處理中體現自身職能。因此，事業單位要以管理效率的提升為目標，加強對人事管理各個工作環節的優化和調整，做到與時俱進，構建全面的人事管理體系，在充分發掘人才價值的同時，為本單位的健康發展提供支持。需要結合社會改革的現狀及本單位工作性質，制定有效的人事管理工作計劃和方案，實現對日常工作的全面指導。

1 提高事業單位人事管理工作效率的必要性

員工的工作積極性是決定部門運轉效率的關鍵因素，通過合理的人事管理措施，能夠使員工主動參與到崗位工作當中，形成良好的內部工作風氣和氛圍，充分挖掘員工潛能，在實現個人價值的同時，為單位創造良好效益。在人事管理中鼓勵員工不斷突破自我，同時以完善的制度作為約束，增強各項工作的規范性，可以實現資源優化配置，增強事業單位的可持續發展動力。特別是在新的社會治理背景下，對于事業單位工作提出了更高要求，必須逐步解決傳統模式下人浮于事的情況，使每一個崗位的員工都能意識到自身的社會責任，真正體現優秀人才在促進社會發展中的重要性，為吸引更多人才打下基礎，此外，人事管理工作效率的提升，也真正體現了事業單位對人才的重視程度。人才是事業單位發展的核心動力，只有不斷優化人事關系，使每一個人才都能在崗位中展現自身的才能，才能在協同配合中共同完成工作目標，為事業單位的現代化發展創造條件。

2 影響事業單位人事管理工作效率的問題

2.1 管理理念落后

對于人事管理工作的重視程度不高，未能意識到人力資源在事業單位轉型發展中的作用，導致在工作中存在形式化問題，未能從本單位人事變動的實際情況出發采取針對性管理措施。在工作中的創新意識不足，無法順應時代潮流構建更加完善的人事管理體系，導致整體工作效率低下。與員工之間的交流溝通較少，不了解員工的實際訴求，因此在資源配置中存在不合理的問題，不僅會影響員工才能的發揮，也會導致事業單位的改革動力不足。在人事變動越發頻繁的情況下，未能建立一個完善的競爭機制，部分工作人員缺乏危機意識，無法實現自我價值創造的目標。

2.2 制度體系不完善

事業單位雖然制定了相應的規章制度，用于人事管理工作的推進，但是部分制度存在滯后性的問題，已經無法適應新時期事業單位發展的需求，因此在工作中難以充分發揮制度體系的作用，引發各類混亂問題。在制度建設中缺乏實效性，沒有考慮到事業單位的實際工作要求，其約束及管控效果不佳，容易出現形式化問題。在人事招聘、激勵等工作中的制度缺失，在實踐中無法找到切實可行的依據，各部門及人員之間的職責不夠明確。

2.3 信息化水平不高

傳統人工操作的方式存在一定的局限性，這是影響人事管理工作效率的主要因素之一，特別是在信息化時代背景下，事業單位的信息化建設力度不足，會對今后的改革發展造成限制。在先進技術和設備中的投入力度不足，無法實現人事信息的快速傳遞和共享，不利于本部門的高效運轉。同時，部分工作人員對于自動化辦公設備的應用能力不足，未能掌握各類技術和設備的操作方法，也會對實際工作效果產生負面影響。

3 提高事業單位人事管理工作效率的方法

3.1 轉變思維理念

在人事管理中應該提高重視程度，加強頂層設計和統籌規劃，明確建設工作的方向和目標，從而實現對日常實踐工作的科學指導。增強各崗位人員的創新意識與理念，創造良好的內部環境，營造活躍的工作氛圍。除了完成各類人事信息的采集和匯總外，在人事管理中還應該通過及時加工和處理，為領導人員提供科學依據，確保決策的正確性。增進管理人員和領導層的交流溝通，避免在人事管理中出現盲目性的問題，從而保障各類信息的準確性和及時性。在人事管理工作當中要明確當前社會發展的現狀及未來趨勢，結合本單位的實際情況，制定中長期管理目標和短期管理目標，確保兩者之間的有效協同，真正與人才的自我發展相適應? [1]。以政策環境和工作情況為依據，對人事管理目標實施調整和優化，確保管理計劃的可行性及合理性，避免人事管理工作與其他業務產生矛盾和沖突。引入精細化管理和動態化管理理念，促進人才的自我價值創造，在崗位中發揮個人才能，增強事業單位的發展活力。

3.2 明確基本原則

首先，應該遵循以人為本的原則。在21世紀當中，人才的重要性逐漸顯現，做好人事管理工作，為人才發展創造良好的條件，是事業單位轉型發展中的關鍵內容。因此，應該遵循以人為本的原則，使員工感受到本單位的關懷和幫助，以便增強員工歸屬感，消除他們的后顧之憂，全身心投入到工作崗位當中。這就需要管理人員主動與各部門員工增進交流和溝通，了解他們的想法和意見，特別是在重大決策當中提高員工的參與度，增強主人翁意識，體現人才在事業單位發展中的推動作用。管理機制構建中應該更具人性化，采用剛性管理和柔性管理相結合的方式，能夠使整個團隊的工作水平得到提升，營造健康向上的工作氛圍。及時獲取員工訴求和反饋意見，在人事管理中著重解決員工關心的問題，提高內部凝聚力。其次，應該遵循年輕化原則。為了增強事業單位發展的活力，注入新鮮的血液來提升工作積極性，應該以年輕化原則為依托，積極調整當前人事結構，通過年輕人帶入新的想法和思路。建立有效的輪崗機制，提高人才流動性，使員工的潛能得到最大限度的開發。

3.3 完善規章制度

在制度建設中應該做到與時俱進，參照國家相關政策和法律法規內容，不斷優化制度體系，以便在建設工作當中更具針對性和實效性，增強對人事管理工作的約束力，避免出現形式化的狀況。明確當前崗位設置的基本要求，在了解人事變動情況的基礎上，確保各崗位工作的協調性，做到人盡其才。建立完善的責任機制，明確人事管理中各部門的職責，積極搜集和整理相關人事信息，在獲取充足數據信息的基礎上，及時調整當前管理方法和手段。針對過往工作中遇到的問題加以總結和分析，了解影響人事管理工作效率的因素，以便在制度建設中做到精細化，使每一個工作環節都有章可循，解決傳統模式下的混亂性問題。在制度實施過程中也應該做好全面監督，確保各項制度得到落實，提高人事管理工作效能。

3.4 提高人員素養

工作人員的個人素養，也是決定人事管理工作效率的關鍵點，因此應該通過專業培訓的方式，使其掌握更加先進的管理理念和方法，結合實踐工作加以融合應用，構建現代化人事管理體系。在新的社會環境下，對于人事管理工作人員的要求也發生了較大的變化，除了要具備豐富的專業知識和技能外，還要具備良好的組織溝通能力和信息處理能力，主動增進與上級的溝通，在決策中體現人事信息的作用。加大在人員培訓中的投入力度，結合部門工作情況制定培訓計劃，系統化學習人事管理專業知識和技能，提高管理人員的綜合素養。鼓勵管理人員的自主學習，運用網絡等方式獲取更多的優質資源，增強危機意識，適應未來工作要求? [2]。此外，還應該做好先進人才的招聘工作，針對應聘人員的綜合能力實施考察，確保其符合本單位的崗位工作要求，為人事管理隊伍注入新的活力。增進老員工和新員工之間的交流溝通，通過“以老帶新”的方式促進年輕人的快速成長，同時能夠引入新的工作理念，優化當前管理隊伍結構。

3.5 構建激勵機制

完善的激勵機制，能夠有效提高工作人員的積極性和主動性，使其全身心參與到事業單位的建設和發展當中，增強內心的價值觀和歸屬感。首先，應該注重人員配置機制的構建。在為相關人員分配崗位時，應該了解他們的專業特長和工作能力，遵循“量才使用”的原則，保障崗位工作性質與員工的專業相符，同時做好輪換工作，有利于激發員工的工作熱情。其次，應該對薪酬機制予以完善。薪酬機制應該更具差異化，體現人才在崗位中的價值，堅決杜絕出現平均主義的情況，通過差異化的薪酬制度來激勵員工的不斷進步和提高，避免造成尸位素餐的問題。最后，應該建立完善的考核機制。明確考核的標準和流程，保障整個考核過程的透明性和公開性，防止員工產生不平衡心理，及時反饋考核結果，以便員工及時了解自身的工作情況，在未來工作中加以改進。

3.6 開展信息化建設

信息化建設也是提高人事管理工作效率的重要途徑，能夠實現各類資源的高效整合，符合事業單位的改革發展要求。應該加大在信息化建設中的資金投入力度，引入先進技術和設備，為物質化辦公創造條件。在系統建設中，要不斷拓展系統功能，包括了社保管理、招聘報名、工資管理和檔案管理等，真正做到協同化和集成化，降低管理人員的工作負擔? [3]。優化網上辦理流程，為公眾提供更加便利的服務，同時能夠使人事管理工作更加透明，增強部門的統籌協調能力。做好安全管理，及時對關鍵數據實施備份處理，借助于防火墻和防護設備等保障數據安全。加強對工作人員的安全教育，提高操作規范性，防止重要人事信息的泄露。

4 結語

人事管理在事業單位中的重要性逐漸顯現，不斷提高管理工作效率，可以實現資源優化配置及高效利用，真正滿足事業單位的轉型發展需求。但是，由于在工作中存在管理理念落后、制度體系不完善和信息化水平不高等問題，也會導致人事管理的價值無法得到體現。為此，應該通過轉變思維理念、明確基本原則、完善規章制度、提高人員素養、構建激勵機制和開展信息化建設等途徑，逐步提升人事管理工作效率，真正發揮人才優勢，增強事業單位的發展競爭力。

參考文獻

[1]? 常溪.淺談提高事業單位人事管理的工作效率[J].商訊，2020（23）：187-188.

[2] 禹文美.試論提高事業單位人事管理效率的方法[J].人力資源，2019（22）：50.

[3] 郭延景.論如何提高事業單位人事管理工作效率[J].僑園，2019（11）：121.