基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財務(wù)管理探討

吳婷婷

在企業(yè)發(fā)展、運營過程中，完善、全面的財務(wù)管理系統(tǒng)是促進(jìn)其健康、持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)工作的重要內(nèi)容。而預(yù)算管理是企業(yè)管理者在不斷規(guī)劃中對相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行有效明確的管理方式，有利于企業(yè)各部門之間開展良好合作，充分落實發(fā)展目標(biāo)。所以全面預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展、運營的重要模式，可以通過對財務(wù)管理制度的有效完善，對企業(yè)活動實施科學(xué)預(yù)算，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置。本文對全面預(yù)算管理的重要性以及現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財務(wù)管理措施進(jìn)行研究。

隨著新時代的不斷發(fā)展，全面預(yù)算管理受到了廣大企業(yè)的有效關(guān)注。而全面預(yù)算管理就是在戰(zhàn)略目標(biāo)的有效指導(dǎo)下，企業(yè)將實際運營狀況和未來運營期望進(jìn)行有效對比與分析，以對自身規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的管理方式。這就需要企業(yè)管理人員能夠?qū)茖W(xué)、恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理方案進(jìn)行制定，充分落實財務(wù)管理工作。然后以此為基礎(chǔ)，對企業(yè)自身運營情況開展有效評估，以在財務(wù)管理工作中有效落實全面預(yù)算管理，保障企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理的重要性

（一）資源優(yōu)化

隨著市場競爭的不斷加強，資金作為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要條件，就要求企業(yè)能夠在確保資金充足的狀況下，開展相應(yīng)的經(jīng)濟活動。通過落實有效的財務(wù)管理工作，對自身和主體利益之間存在的關(guān)系進(jìn)行梳理，以增強企業(yè)自身的自控能力。在實際運營過程中，企業(yè)可能會出現(xiàn)資源消耗大的情況，其根本原因在于缺乏對內(nèi)部資金的規(guī)范應(yīng)用。在有效落實全面預(yù)算管理后，可以幫助企業(yè)對內(nèi)部資源實施優(yōu)化配置，避免企業(yè)各部門對資源進(jìn)行隨意消耗。只有內(nèi)部資源得到高效利用，才能夠保證企業(yè)各項活動獲取更高效益。

（二）增強管理水平

通過對全面預(yù)算管理的有效落實，不僅有利于增強財務(wù)管理水平，還能夠為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。在實際運營過程中，企業(yè)需要將全面預(yù)算管理融進(jìn)財務(wù)管理的各個流程中，以對各個環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險因素進(jìn)行識別與把控。想要獲得理想的風(fēng)險管理效果，就需要重視對相關(guān)工作的有效完善與變革。在對全面預(yù)算管理進(jìn)行有效引入的基礎(chǔ)上，對分級目標(biāo)進(jìn)行制定，并將其詳細(xì)規(guī)劃到每個崗位上，引導(dǎo)工作人員明確自身職責(zé)，提升崗位管理效果，并對財務(wù)行為實施嚴(yán)格約束，以促進(jìn)企業(yè)管理工作的高效開展。

（三）保障穩(wěn)定發(fā)展

在企業(yè)運營過程中，通過對全面預(yù)算管理工作的落實，可以幫助管理人員對真實運營情況進(jìn)行明確掌握，有利于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)的有效落實，提升工作效率。同時重視各個部門之間的有效溝通，以促進(jìn)信息的迅速傳遞以及共享。通過對全面預(yù)算管理的確切落實，能夠?qū)ζ髽I(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生全面了解，以對實際工作狀況進(jìn)行有效評估，找到并解決財務(wù)管理中存在的問題，以為企業(yè)自身的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

二、管理問題分析

在對全面預(yù)算管理進(jìn)行應(yīng)用的過程中，存在相關(guān)問題有待解決。第一，脫節(jié)。全面預(yù)算管理與企業(yè)自身發(fā)展缺乏有效銜接，無法為企業(yè)財務(wù)管理工作的良好開展提供有效支持，不利于企業(yè)更好的適應(yīng)市場要求;第二，工作人員缺乏明確認(rèn)識。在企業(yè)實際運營過程中，工作人員在全面預(yù)算管理方面缺少明確認(rèn)知，使得各部門之間無法開展有效配合，更加無法實現(xiàn)對信息的有效傳遞與共享，嚴(yán)重阻礙預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確傳達(dá)，導(dǎo)致執(zhí)行失誤的出現(xiàn);第三，素質(zhì)較低。在企業(yè)實際運營過程中，因為工作人員自身缺乏良好的專業(yè)能力與素養(yǎng)，使得預(yù)算管理工作中出現(xiàn)偏差狀況，導(dǎo)致企業(yè)資本性支出所具備的實行率無法達(dá)到要求，不利于企業(yè)自身的良好發(fā)展;第四，監(jiān)管不力。在落實全面預(yù)算管理的過程中，預(yù)算調(diào)整方面缺乏規(guī)范性，并且缺少對制度中對比考評內(nèi)容的確切落實，不注重對考評預(yù)算的有效分析，所以無法對預(yù)算實施全面監(jiān)督，超預(yù)算問題屢見不鮮，致使全面預(yù)算管理所具備的約束作用得不到充分發(fā)揮，不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的高效、全面開展。

三、企業(yè)財務(wù)管理的措施

（一）優(yōu)化資源配置

在對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行落實的過程中，企業(yè)需要重視提升預(yù)算編制所具備的全面性，并注重對業(yè)務(wù)活動中相關(guān)環(huán)節(jié)的有效設(shè)計，如：生產(chǎn)、采購、銷售等環(huán)節(jié)。通過對企業(yè)自身業(yè)務(wù)內(nèi)容的充分考慮，對科學(xué)、合理的預(yù)算管理方案進(jìn)行制定，其中包括：費用、資金、生產(chǎn)等方面的預(yù)算。同時企業(yè)需要重視對全面預(yù)算管理的大力宣傳，幫助各部門工作人員樹立正確的全面預(yù)算意識，使其能夠由思想上給予全面預(yù)算管理工作充分重視，讓全面預(yù)算管理工作能夠融進(jìn)各部門工作中，并對相關(guān)的執(zhí)行以及考核體系進(jìn)行全面建設(shè)，明確制定考評標(biāo)準(zhǔn)，以對工作人員自身行為進(jìn)行有效約束。在編制預(yù)算的過程中，企業(yè)管理人員需要具備較強的全局眼光，不要局限在短期發(fā)展目標(biāo)中，應(yīng)該將眼光放得更加長遠(yuǎn)，對財務(wù)實際情況以及可能會出現(xiàn)的風(fēng)險問題實施綜合分析。每年對全面的業(yè)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行制定，并將所制定的目標(biāo)作為基礎(chǔ)，對任務(wù)進(jìn)度實施明確控制。同時可以將任務(wù)進(jìn)行有效分解，以引導(dǎo)各部門合力完成。而各部門以自身任務(wù)為著手點，將工作細(xì)分到每個崗位上，以對全面性特點進(jìn)行充分體現(xiàn)。在對企業(yè)成本預(yù)算進(jìn)行管理的過程中，不僅需要滿足相關(guān)要求，還需要重視對企業(yè)競爭力的提升。這就需要企業(yè)能夠注重對市場經(jīng)營機制的有效引入，使預(yù)算編制模式得到創(chuàng)新。在確定預(yù)算項目后，企業(yè)應(yīng)該安排專業(yè)人員開展有效的市場調(diào)查，并對所存在的利潤增長點進(jìn)行找尋，以對項目所能夠創(chuàng)造的價值進(jìn)行深入分析。

（二）增強執(zhí)行力

在全面預(yù)算管理過程中，可以將管理工作進(jìn)行有效細(xì)化，如：人力管理、資金管理、風(fēng)險管理等。而想要對預(yù)算管理機構(gòu)進(jìn)行不斷完善，增強預(yù)算執(zhí)行力度，就需要各部門能夠?qū)ｉT安排工作人員參與到預(yù)算管理中。而工作人員需要對自身角色進(jìn)行明確，在提升財務(wù)執(zhí)行力度的同時，實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)容的明確把控，進(jìn)而為企業(yè)自身的健康、持續(xù)發(fā)展提供充足動力。所以在實際運營過程中，企業(yè)需要重視對預(yù)算管理機構(gòu)的全面建設(shè)，建立相關(guān)小組，由財務(wù)、業(yè)務(wù)部門對擁有較強綜合能力的人才進(jìn)行選拔，以組建具備高素質(zhì)、高能力的人才團隊。在成功建立預(yù)算管理小組后，企業(yè)需要重視對定期培訓(xùn)的有效開展，以促進(jìn)小組成員綜合能力的不斷提升。而工作人員只有通過專項培訓(xùn)與考核之后才能夠正式上崗，然后由預(yù)算管理小組充分落實預(yù)算編制，并對預(yù)算執(zhí)行實施有效管理。每周對部門支出進(jìn)行總結(jié)、匯報，并將數(shù)據(jù)反饋給小組成員，以便于對實際支出開展實時控制。此外，各部門需要重視對責(zé)任制度的有效完善，以便于對預(yù)算編制目標(biāo)實施明確分配，這樣可以幫助工作人員更為清晰的了解自身職責(zé)。如果出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險問題，能夠迅速、高效的明確責(zé)任人。所以對工作人員自身所具備的權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行明確有著十分重要的意義。而管理人員需要對超預(yù)算以及預(yù)算之外的項目給予重點關(guān)注，對出現(xiàn)相關(guān)情況的原因以及必要性進(jìn)行分析，然后給出具備較強針對性的解決方案。在預(yù)算的執(zhí)行以及分析工作中，需要將財務(wù)信息和非財務(wù)信息進(jìn)行充分融合，并要求重視對財務(wù)工作人員敏銳度的有效提升，以更好的對企業(yè)實際運營情況開展分析，充分落實對各項工作的有效監(jiān)控，顯著提升預(yù)算執(zhí)行力度，促進(jìn)企業(yè)的安全、穩(wěn)定發(fā)展。

（三）落實考評工作

在全面預(yù)算管理工作中，企業(yè)需要重視對相關(guān)考評工作的落實，以對預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行有效評判。第一，企業(yè)需要明確中長期戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)劃好中短期發(fā)展策略以及落實步驟，并以此為基礎(chǔ)，對相應(yīng)的預(yù)算編制以及分解工作進(jìn)行落實，以實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置。預(yù)算編制可以多樣化，因為在實際發(fā)展與運營過程中，突發(fā)狀況是不可避免的，如果缺少有效考評，管理工作人員就沒有辦法對預(yù)算編制中存在的缺陷進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)，也就無法對其實施彌補，開展有效的動態(tài)調(diào)整。這就需要企業(yè)能夠創(chuàng)設(shè)有效的財務(wù)共享平臺;第二，注重各部門之間的有效交流，以促進(jìn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的高效傳遞。在企業(yè)實際運營過程中，各部門可以通過對信息化平臺的有效應(yīng)用，將自身的月度支出進(jìn)行傳遞，以為預(yù)算管理工作人員實施管理提供有效參考。在對各部門自身的預(yù)算支出進(jìn)行明確后，將其與預(yù)算計劃實施有效對比，能夠?qū)Ω鞑块T是否超出預(yù)算進(jìn)行直觀觀察。如果預(yù)算支出與預(yù)算計劃之間存在明顯差異，就表示其中蘊含著較大的財務(wù)風(fēng)險。此時就需要預(yù)算管理小組能夠與明顯超預(yù)算部門管理人員開展有效溝通，以對出現(xiàn)此種情況的原因進(jìn)行明確。如果是所采用的預(yù)算編制模式缺少合理性，就需要編制工作人員及時對其實施有效調(diào)整。此外，每個月需要嚴(yán)格落實相應(yīng)的監(jiān)督、考評工作，以對各部門預(yù)算支出實施明確控制，使其能夠處于合理范圍內(nèi);第三，為了增強工作人員開展良好工作的積極性與熱情，就需要在預(yù)算考評中引進(jìn)激勵機制，并將其與工作人員自身薪資進(jìn)行掛鉤。與當(dāng)月的實際考評結(jié)果進(jìn)行充分結(jié)合，嚴(yán)格按照相關(guān)機制給予工作人員獎勵或者是懲罰。例如：在當(dāng)月預(yù)算考評中，企業(yè)某一部門出現(xiàn)明顯的超預(yù)算情況，這就需要針對主要負(fù)責(zé)人落實相應(yīng)懲罰;如果當(dāng)月預(yù)算考評中，某一部門有效節(jié)約開支，并確保了經(jīng)濟活動效果以及產(chǎn)品質(zhì)量，就可以給予相關(guān)工作人員現(xiàn)金獎勵，以充分調(diào)動工作人員自身的工作熱情，大力促進(jìn)企業(yè)的良好、健康發(fā)展。

四、結(jié)語

財務(wù)管理是企業(yè)運營與發(fā)展的重要內(nèi)容，對企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展有著重要影響。所以在實際的財務(wù)管理工作中，將全面預(yù)算管理作為核心，與企業(yè)自身發(fā)展實際情況進(jìn)行充分結(jié)合，做好有效的層次分解，并落實對項目資金的有效預(yù)算。通過對全面、完善管理體系的構(gòu)建，可以對預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行有效明確，并制定科學(xué)、恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行計劃，促進(jìn)財務(wù)管理能力的不斷提升，增強企業(yè)自身的綜合能力，使其能夠在越來越激烈的競爭中占據(jù)有利地位。

（作者單位：紫金礦業(yè)集團股份有限公司廈門分公司）