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管理會計在企業中的應用

2021-03-24 11:27:19李瑩
今日財富 2021年7期
關鍵詞:管理企業

李瑩

隨著大數據、云計算、區塊鏈、物聯網、AI智能等新一代信息技術的不斷發展,其與財務信息的結合,不僅能夠很好地為管理會計的應用提供數據基礎,而且還能很好地推動管理會計的數字化轉型。而且,隨著市場經濟的不斷發展,企業開始逐漸注重對成本的管控,管理會計作為一種科學的管控手段被越來越多的企業加以利用。本文通過分析管理會計的定義職能,并對其會遇到的問題進行分析,進而提出對策建議,以期為管理會計能夠更好地促進企業持續健康發展提供參考。

一、管理會計相關概述

(一)管理會計的定義

管理會計由成本會計和管理控制系統兩個部分構成,是采用特定的方法提高企業經營效益,全面強化企業管理的一種手段和重要工具。通過收集各種信息進行匯總、分析、預測、決策,從而制定出符合企業發展戰略的計劃,通過對經營活動進行控制,對業績和績效進行評價,從而改善企業經營管理、提高經濟效益。

(二)管理會計的目標和職能

管理會計的目標是通過參與企業的經營活動,運用特定的方法,對收集的信息進行匯總、分類整理,為企業的管理和決策提供信息和數據支持,從而改善企業經營管理,提高經濟效益,為企業創造更多的價值。

管理會計職能主要包括:風險管理職能,是指企業通過對風險進行有效識別、評估、預警和應對等以期達到對風險的提前控制;責任會計職能,是指通過獎懲制度影響基層管理者和員工的行為,使其個人的目標和企業的目標達成一致;決策分析職能,是指通過對市場環境、經營模式、企業戰略、企業架構等方面對企業進行決策分析;績效管理職能,是指企業為達到業績而進行的管理過程,包括設定團隊和個人的目標,在達成目標的過程中進行監控和指導,對業績和績效的結果進行評價,根據評價結果對團隊和個人進行獎懲的管理活動。

二、管理會計在企業中的作用

(一)有利于控制企業風險

隨著社會環境的變化,企業的風險無處不在。例如金融債務風險、經營風險、法律訴訟風險、安全生產風險、環保風險、投資風險、內控風險、網絡安全風險等。管理會計可以對潛在的投資進行預測,通過對市場的調研能夠很好地幫助企業避免參與高風險的投資,避免盲目無效的投資;通過對成本的合理控制能夠實現降低生產成本,從而達到降低企業風險的目的;通過績效管理,及時地發現預計績效與實際績效的差異,從而將差異控制在能夠控制的范圍之內等。

(二)對權力、利益和責任之間起到平衡的作用

既能使各級迅速做出反應,又能符合公司的總體目標而不損害公司的整體利益。為了便于實施管理控制,企業應將業務單元劃分為責任中心,正是因為這樣才會產生服務于管理控制的管理會計,并且通過業績指標、業績考核和獎懲來管理流程。

(三)能夠為企業的決策提供多方面的信息

管理會計會通過收集大量的資料、數據、全面客觀地對會計信息進行定量分析,從而綜合反映企業實際的經營情況,更好地為企業管理者提供多方的數據支持,為企業各項業務活動的開展提供相關會計信息、社會經濟信息、技術信息等全方位的信息,從而為企業管理者做出決策提供更全面的幫助。

(四)為企業的績效管理提供思想、方法和工具

管理會計能夠為績效管理提供統一的業績目標,具體包括企業的收入目標、利潤目標、成長性、市場地位等等。為了實現這些既定的目標,就需要使用一些績效管理方法和工具,為企業開展績效管理提供有力的支持。常見的績效管理方法包括關鍵績效指標法(KPI)、目標與關鍵成果法、目標管理法、平衡記分卡、阿米巴模式、責任中心制等。

三、管理會計在企業應用中遇到的問題

(一)企業對管理會計的重視程度不足

很多管理者的觀念還停留在過去,認為會計就是記賬,做好日常賬務處理的工作就好,往往忽略了管理的重要性。管理會計和財務會計最大的區別就在于,管理會計除了做好核算的工作外,還會通過應用專門方法對成本進行控制,管理會計更多的是強調管理。正是由于企業管理者對兩者的認識存在差異,導致無法真正地發揮管理會計的職能,從而影響企業的成本控制工作。

(二)企業財務人員不具備管理會計專業能力

由于管理會計在我國的發展處于剛剛起步階段,很多財務人員對它還不是很了解。很多培訓也只是針對過去傳統的財務會計,對管理會計的培訓少之又少,從根本上就導致了財務人員缺乏管理會計的專業知識,對財務工作的理解就是停留在財務會計的領域,僅僅發揮了傳統的財務職能,只能進行會計核算等基本業務操作,即使進行會計成本核算、編制預算等工作,也只是流于表面,并沒有真正將管理會計的理念應用其中。

(三)管理會計的信息化水平不足

由于企業所面臨的市場環境發生著巨大的變化,互聯網的發展帶來了企業之間的競爭,這就給企業的管理會計提出了更高的要求,要求企業不斷地更新改進管理會計的信息化工作。但是,很多企業在管理會計信息化方面還存在著不足,對管理會計信息化的利用程度不高,從而無法保證管理會計信息化的質量。同時,隨著互聯網的發展,也給網絡安全帶來了隱患,如果不加以管理,就會導致企業會計信息的泄露,給企業帶來不良后果。

(四)企業戰略目標與實際相脫節

第一、目前,很多企業的戰略目標與實際情況相脫節,目標的制定往往流于形式,并沒有考慮到實際的可操作性,還是存在“拍腦袋”做決定的現象;第二、很多管理者在實現戰略目標上也存在“急于求成”的現象,為了達到眼前的短期利益,不顧長遠的發展;第三、部分企業的管理者對企業的戰略理念比較模糊,產業布局上還存在一定問題,不利于企業優化資源配置,反而會消弱企業的市場競爭力。

(五)管理會計理論研究不足

由于管理會計在我國處于起步階段,很多模型和理論尚不成熟,管理者很難將其應用于企業中,即使應用也只是“照葫蘆畫瓢”,這就造成了理論與實際的不相符。從目前來看,很多企業管理者對管理會計的實施工作都缺乏經驗,對管理會計工作的理念也是模糊不清的。

四、企業應用管理會計的對策建議

(一)應加強企業管理者對管理會計的重視程度

第一、應對管理會計的作用通過宣傳的手段進行傳播,只有宣傳的到位,才能引起人們的普遍認同,才能更加了解管理會計這門學科,才能使管理者對管理會計樹立正確的認識。第二、企業應該積極協調各部門,共同配合完成管理會計的工作,逐步構建完整的管理會計體系,形成一套完整的管理會計制度。第三、對于管理會計這項工作,絕不能流于形式,應通過綜合分析結合企業實際情況,將管理會計的模塊盡可能地運用于企業中,做到真正的降本增效。

(二)應加強會計人員的專業素養

更好地實施管理會計工作離不開高素質的財務人員。第一、應該轉變財務人員傳統的認知,讓財務人員知道現在不再是簡單的記賬,而應該是通過分析各種數據等做出決策、對未來有正確的預判等。第二、多組織參加管理會計的培訓,通過培訓可以使財務人員獲得更系統的知識,有了系統的專業知識,才能更好地將管理會計應用到業務中去。第三、通過聘請綜合素質較高的管理者,提高整體財務人員的水平,并通過獎勵的形式對成功轉型的會計人員給予肯定,只有這樣才能為企業的發展提供優秀的人才支持。

(三)應加強管理會計的信息化水平

目前,很多財務軟件已經研發出很多關于成本核算的模塊,但是基于企業性質的原因,這些模塊都沒有很好地被開發利用,僅僅只是過去財務核算記賬的功能,雖然基礎的工作量有所減少,但是對進一步分析的功能有待提高。要想做好管理會計工作,對大量數據的收集、分析是必不可少的,如果與相關部門進行對接,會耗用大部分的時間,但是如果將各部門通過一個有效的軟件或者平臺進行銜接的話,就能節省很多時間,通過平臺或者軟件進行信息資源的共享,就能將相關數據整理成完整的數據鏈。例如企業的材料管理,就是通過MIS這種系統,進行供應商管理庫存的形式,降低供應鏈上的成本,實現企業內外部效益的共同增長。

(四)基于戰略目標實施管理會計

第一、企業應該從戰略目標出發,科學合理地運用管理會計中的方法對各項成本進行分析研究,尤其是要對影響重大的成本進行詳細的分析,盡可能地找出可以降低成本的方法和措施;同時還應該加強成本管理,避免企業由于戰略方向的改變而導致成本的偏高,造成不必要的耗費。第二、企業應該通過收集、分析、應用與企業戰略目標相關的所有信息,使企業做到心中有數,才能有利于企業做出正確的戰略決策。

(五)強化理論研究,樹立實踐標桿

第一、應該通過聘請第三方專業機構根據企業的實際經營情況,量身定制管理會計制度,并對后期的執行情況進行跟蹤,做出評價和提出改進建議,從而為管理者更好地實施管理會計工作提供制度基礎;第二、制定出符合企業發展的管理會計制度后應該組織相關人員進行培訓,強化對管理會計的認識和了解;第三、積極地成立相關的管理部門,對企業的財務工作進行全面的審核,保證管理會計工作的準確性,在管理會計這項工作中,各部門各司其職,互相配合、互相監督,就能很好地體現出管理會計的綜合管理能力。

在日趨激烈的市場環境中,企業只有加強對成本的控制,才能更好地實現經濟效益,而良好的管理會計工作恰恰能夠為企業管理者與決策者提供更為科學、合理的決策依據,幫助企業管理者對企業進行有效管控,從而切實提升企業未來發展的質量與水平。

(作者單位:山西漳電國電王坪發電有限公司)

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