淺析ERP系統在電力企業財務管理的應用

杜莎

摘要：隨著我國經濟社會的飛速發展，國民經濟的進一步提高對于電力企業的平穩、高效運營提出了更高的要求。ERP財務管理系統作為一種高效、智能、低成本的財務管理系統，在電力企業中亦有著極好的應用效果與前景。本文在ERP系統在電力企業中應用現狀、功能的基礎上，分析了當前應用中存在的問題，并針對性地給出了相應的解決措施，以期改善ERP系統在電力企業中的應用狀況，進一步提高電力企業的運營效率。

關鍵字：ERP系統;電力企業;財務管理

ERP系統，即企業資源規劃系統，在其形成、發展得過程中逐漸形成了一套從軟件、數據記錄到企業管理理論的一整套完善的系統。ERP系統的出現極大的提高了企業運營的效率，在短時間內優化了企業資源配置，帶來了極高的經濟效益，應用于電力企業同樣能夠起到優化財務管理的作用。

1.ERP系統在財務管理中的實際功能

1.1完善財務管理的預測職能

ERP系統在財務管理應用中，通過對現行數據的錄入，結合系統數據資源進行分析，能夠對企業在成本、銷售、利潤、市場等多方位進行高效準確的預測，將財務管理的預測職能充分地發揮出來。高準確度、高清晰度的預測分析能夠為企業現狀分析、現存問題研究解決及未來發展規劃提供有力的支持。

1.2完善成本管控

在ERP系統中，最核心的部分即為企業財務管理。ERP系統能夠利用自帶的成本模型對企業生產運營的成本進行預測與控制，將財務數據提供的信息進行整合分析后，實現成本的管控，將成本在各個生產流程中的分配情況詳細地計算出，最大程度地降低成本，從而提升企業的競爭力。

1.3簡化企業財務報表編制

在傳統的工作模式下，企業財務報表往往是由財務人員人工進行編制的，難免會出現操作失誤、數據遺漏等問題，且會消耗大量的人力與時間，造成成本的增加。在ERP系統應用后，形成了十分完備的報表生成系統，按照既定的流程依次填寫，能夠極大地提高財務人員的準確度與工作效率，從而簡化報表編制流程，降低運營成本。

2.當前ERP系統在應用中存在的問題

2.1ERP本身存在的缺陷

ERP系統本身存在一定的缺陷。ERP系統雖然對大多數類別的企業都具有較高的適應性和兼容性，但在不同企業的應用中的成效是不盡相同的，其成型的應用模式直接完整地套用于電力行業時并不能取得足夠好的效果;此外，其安全性存在一定的漏洞，以軟件形式存在的ERP系統存在著病毒入侵的風險，從而對企業造成致命打擊。

2.2ERP系統的專業技術人員極度缺乏

ERP系統的基本理論建設及基本應用模式已經大致成型，但其在我國的發展仍處于早期階段。從理論基礎教育上看，國內相關課程及學科開設不多，相應的相關的人才儲備不足;而從應用來看，雖已有很多在電力行業應用的事例，但仍缺乏良好成效的應用案例。此外，配套的售后服務系統并未完善，一旦出現故障也會大大降低企業運營效率。

2.3在ERP實施過程中沒有明確的目標

在電力行業的蓬勃發展的刺激下，ERP系統在成長中逐漸被發展與完善，但就目前來看其使用與應用仍然缺乏足夠明確的目標，大多數企業的引用是隨大流的，完成引用后卻不知道自己對于其引用為企業帶來效益的預期是怎樣的，員工的操作中也帶有一定的盲目性。

3.完善ERP系統在電力企業財務管理中應用的對策建議

3.1正確認識及選擇ERP系統

ERP系統是由供應商進行開發設計的，在其選擇過程中應該與供應商進行足夠的交流，讓供應商在軟件的開發中充分考慮本企業的特點、需求、部門配置、人員分工等實際情況，讓ERP系統能夠充分地考慮到企業定位，滿足企業自身發展規律。在ERP系統建設的同時，同步建立健全安全防護體系，應用一定規模的安全保障措施，提高系統運行時環境的安全度，保障系統在企業中安全平穩地運行應用。

3.2注重提升專業水平，建立專業技術隊伍

高校應增設相應的課程與專業，順應市場與時代的要求，培養相關的專業型人才，將理論課程的教授同實踐相結合，為系統的研發與運營輸送足夠的新鮮血液。同時，企業也應加強相關工作人員的專業能力培訓，開設相關培訓，建立起一整套從研發、運營到維護的專業團隊，保證系統的運營穩定度與發展前景。

3.3ERP系統和日常管理結合

ERP系統的運行絕不能是孤立存在的，必須同企業生產、運營中的實際情況相結合，將系統的運行和維護融入到企業的日常管理中，使之完全成為企業中的一部分。同時，也應該嚴格遵照ERP系統的運行規律，格外注意其使用過程中的禁忌，不能讓員工過分依賴于ERP系統，加強企業對該系統的整體管理，保證其能夠實現高效利用，充分發揮出其真正功能。

4.ERP系統在電力企業財務管理中的實際應用

4.1ERP系統在企業會計核算中的應用

會計核算作為電力企業財務管理的重要內容，主要包含了確認、記錄以及報告資金變動情況等一系列的會計工作，并能夠計算出具體的資金變動情況。會計核算的內容為企業總賬、應付賬、應收賬、現金流量以及企業的固定資產。所以在會計核算工作中應用ERP系統，需要在ERP系統中劃分出各個不同的模塊，相應的模塊負責相應的工作內容。比如，在資金管理模塊中應用ERP系統，可以準確的控制每日的資金計劃，調節相關部門的資金儲存量，及時核算現金流量，及時記錄企業的付款、票據、支票和銀行清單等數據資料，以供企業財務管理部門查詢、計量，另外，相應的模塊需要產生具體的憑證，這樣才能更加方便進行總賬結算和區間單位資金協調，保障公司的資金運作效率。

4.2ERP系統在預算管理方面的應用

利用ERP系統實施財務管理，可實時對比企業的計劃、預算和實際運營狀況，但數據偏差無法避免，而電力企業實施財務預算的主要功能就是有效調整和分析數據偏差，只有這樣，企業管理者才能實時控制生產運營，以促使電力企業穩定、可持續發展。通常來說，ERP系統包含企業銷售、資產負債、生產等各個環節的預算工作，而且可以為企業方案預算和滾動編制預算提供數據支持。另外，電力企業利用ERP系統開展預算管理工作，可以合理分配資源，以達到戰略目標要求，進而推動企業發展。

4.3ERP系統在成本管理中的應用

通常來講，成本管理指電力企業利用ERP系統實施財務管理，成本管理系統在ERP系統的支持下，可全面監控和管理各種成本，并對其全面集成。電力企業利用ERP系統管理企業成本時，通常采用相同標準的數據源和財務報告。

電力企業運用ERP系統進行成本管理的內容包括執行信息系統、成本中心會計、獲利能力的分析、項目和訂單會計、利潤中心會計和產品成本核算等幾個方面。就產品成本核算而言，其可以有效收集、分析成本核算、技術和物流數據、成品分攤等服務和產品結果，進而預測產品狀況，有效監控成本要素和成本結果。利用ERP系統進行成本管理時，要以標準成本制度為依據，得出產品的標準成本和實際成本之間存在的材料成本差異，并通過系統獲得差異原因，進而優化企業的成本控制流程。

4.4ERP系統在集成企業內部信息方面的應用

一般情況下，電力企業各個部門具有獨立的管理系統或程序，例如，庫存管理系統、工資系統以及財務系統等，但是，這些系統都是獨立存在，不能實現數據共享，導致利用數據時，需要對各個部門的情況進行分析和匯總，不僅影響統計數據的準確性，還浪費了時間和人力。而在電力企業中有效運用ERP系統，不僅能分散企業子公司或各部門的法律、市場、合同、銷售、生產、財務及人力等信息，還可根據具體情況集中使用和調取相關信息，進而減少了各途徑和部門的工作量，還節省了時間，大大提供了企業的工作效率。

結語

綜上所述，ERP系統平臺中的財務管理系統不但促進全面改善電力企業財務信息的管理現狀，也為企業管理者提供決策性的參考，使得電力企業能夠由封閉的財務管理模式轉化為全面的企業管理形式，從而更好的推動電力財務信息化管理工作的開展。

參考文獻：

[1]鄭植.淺析ERP系統在電力企業財務管理的應用[J].現代商業，2019（21）：122-123.

[2]史紅英.ERP系統在電力企業財務管理中的應用[J].國際商務財會，2019（03）：69-71.

[3]孔三立.論ERP系統在大型企業財務管理中的應用[J].中國市場，2019（08）：145-146.