宋紹農
(廣西欽州地區制藥廠,廣西 上思 535500)
筆者曾訪問區內醫藥行業先進企業成功的原因,回答都是“因優化企業內部管理法。”
一般是指企業內部管理方法的創新過程,不是指某一種固有方法的應用,是指企業管理思想、組織、手段、人才等有密切關系的若干方法的綜合應用,它是企業管理現代化過程的一個新階段。
質量、成本、效益控制法是指有創造意義的優化控制法,也可叫質量、成本、效益新控制法。如“企業效益保證法”,它包括了“定額成本控制法”等許多新的管理方法。它是一類綜合管理方法體系的抽象。它是改革開放和加強管理實踐的結果。
自改革開放以來,國有企業經歷了放權讓利、承包制、股份制、建立現代企業制度、國有企業戰略性改組、國有資產管理體制改革、國有企業混合所有制改革等一系列偉大變革,為質量、成本、效益新控制法(簡稱新控制法)提供了動力。
廣西欽州地區制藥廠(1970年建廠,原名為上思縣制藥廠),建廠二十幾年,在舊體制管理下, 1978 —1984年,這段時間連續虧損了幾十萬,固定資產沒有發展 (建廠二十幾年,固定資產只有60萬元)。1985年,藥廠貫徹落實黨中央的“調整、改革、整頓、提高”八字方針和經濟責任制,在內有動力,外有壓力下,大家轉變了思想觀念,從“要我干”,變成了“我要干”,工作有了明顯的積極性,一年就扭虧為盈,職工收入也相應得到了提高。
小規模的以手工勞動為主的生產靠傳統的管理方法還可以,大規模的以機械化設備為主要生產手段的現代化大生產,再靠傳統的“事后把關”就造成很大的浪費。據不完全統計,上思縣制藥廠每年廢品率占產值的3%,占利潤的15.8%,由于廢品損失統計方法不科學,實際損失要大得多。所以,以預防為主的新管理方法,如“全程式”質量控制、“否定式”質量考核、“全方位式”質量體系等,便應運而生了。
“以我為主,博采眾長,融合提煉,自成一家”十六字方針的指導。《企業管理現代化綱要》和十八種現代化管理方法的宣傳推廣,“滿負荷工作法”思想的啟發,成功企業的經驗介紹,有些本身就是新法,有些就是新法的“助產婆”。
企業領導素質的提高,特別企業領導責任感和創新精神的發揮,是這些科學方法產生的直接必然的原因。
追述較好的經濟效益是一切社會經濟活動的基本要求,企業都追求盈利,所以在新舊經濟體制的企業,都關心成本。現階段要提高經濟效益,必須在新的形勢下,通過實踐不斷創新,創造新的有效的管理方法,建立新的管理制度。
新控制法的核心是控制,控制的一般職能和內容是:第一,明確目標和標準。有效地控制需要根據企業發展的戰略,制定客觀的、精確的、合適的目標和標準。第二,建立組織保證體系和運行規則,適當劃分核算單位,便于分工協作和實現目標。第三,指示分解和責任分工,以便于落實到崗位和工人,嚴格考核,并與分配獎罰結合。第四,進程控制,會計是管理控制的有效手段。第五,解決問題,糾正偏差,實現目標,制定新目標。
以“企業成本控制工程”的程序和方法為例。
雨停,遲恒又稍稍寬心。他找了個硬點的地方坐下,把雨衣裹嚴實,但還是冷,點燃支煙,狠勁抽了二口,后悔沒捎上瓶“炸彈二鍋頭”,喝了去寒解困,遲恒本來不喝酒,來報社后學壞了,不過量也不大,二兩酒夠他抿一晚上。
1.1培訓人員:“成控”是運用系統論控制論原理過程的消耗進行控制的管理工程。它采用大量現代化管理方法。所以要系統培訓:掌握成控的基本原理、內容。
1.2劃分核算單位,建立控組織。按成控要求,根據生產特點把基本生產車間、輔助生產車間等化作“獨立核算”的經濟實體。各核算單位間發生的經濟活動,按等價交換原則進行內部結算,以達到各核算單位之間“獨立核算,自負盈利。”為目標的建立組織,就是說與成控有聯系的職能部門,工作體系,通過管理的職能,使之制度化,規模化,形成組織,保證體系和工作體系,以保證成控目標的實施。
1.3通過預測等技術,加強事前控制。根據經營戰略和預測的結果決策最佳成本目標,編成本計劃,定成本控制目標,成本控制目標的分解,規定各項消耗定額,加強事前控制。明確崗位,個人的責任和重點,實行成本,質量成本獎罰制。
1.4嚴格產品形成過程的成本控制。對新產品開發,固定資產投資,供應過程,制造過程。專業化協作,勞動工資,質量成本,銷售過程等主要環節,按成本控制目標和定額,嚴格控制。
1.5對成本控制成果進行核算、考核、分析、分配和獎罰。
①事后控制(信息反饋)。②事中控制。③預先控制。④數學方法控制。⑤計算機控制等自適應控制。
3.1超前性。法約爾說:“預見性是管理的本質”。這些科學管理方法最突出的特點,就是運用控制論的原理和方法,“防患于未然”。無論是效益保證,降低成本,提高產品質量,或產品開發,技術改造,都要以預測和預防為主:從事后把關變為事先控制,從管結果變為管因素,從先干后算變為先算后干。
3.2系統性。成本、質量、效益有密切關系,新法是一個完整的系統,它把影響效益的因素和成本、質量的各個因素,各個環節用一套縱橫交錯的控制網絡管理起來,形成一個有序的整體運行。既有開源,又有節流,效益必在其中[1-2]。在計劃指導和組織保證下,把生產等諸環節和科學開發生產各部門的消費嚴格控制起來,進行全面經濟核算,創造真正的效益。
3.3人為本。人是管理的主體和決定的因素。企業活力的源泉,在于腦力勞動者和體力勞動者的積極性、智慧和創造力。合理的分配、正確處理國家,企業、職工三者利益關系,尊重職工的主人翁地位和首創精神,開發人的智力,發揮民主管理作用,把管理的重點從對物的管理轉向以人為中心的管理,持久地發揮職工的能動性。
3.4科學性。新辦法從實際出發,按客觀規律辦事。成本、質量、效益的最佳目標的確定,不是最高、最大、最多,也非下年比上年高,而是實事求是,按規律性辦事。尊重價值規律,運用價值,價格、工資、成本、利潤等經濟杠桿堵漏增效,重視管理基礎工作,克服主管隨意性,從嚴治廠,獎懲嚴明。
3.5綜合性。成本、質量、效益好壞是企業素質好壞的綜合反映。所以新法是對企業綜合管理的方法,它吸收管理會計、目標管理,決策方法,價值工程等方法中的科學內容,引入傳統的成本,質量,效益管理中。它把定性與定量、事后與事前、人與物、技術與經濟結合起來,使這個企業的管理方法開始走向科學合理、規范化的新階段。
質量、成本、效益新控制法,從解決目前企業:次品、耗高、低效的問題出發,把控制重點擴展到工序和生產經營全過程,并把分配機制引入控制過程,已取得了初步成功,具有重大的理論和實踐意義。
質量、成本、效益新控制法是企業效益保證法,它緊緊圍繞提高企業經濟效益這一根本目的,努力增加產量、提高質量、降低成本。目前,該廠成本中原材料和能源消耗高,成本一般占商品價值的70%左右。因此,要通過新管理方法對成本和質量進行超前控制,最大限度地降低成本費,提高經濟效益,創造了成本控制和工人增收兩不誤,不但保證本利回收,也把按勞分配落實到位。
多年來,企業改革一直圍繞搞活動企業,搞好分配進行,至今未完全克服平均主義大鍋飯,隨著定額成本全浮動,不但解決了讓人困惑的工資資金侵蝕利潤的難題,也解決了亂漲價,轉移負擔而虛增利潤的弊病。幾年來該廠實行百元工資含量制全浮動,把工資分配與工資形成統一起來,工資不僅不沖擊利潤,還發揮了創造利潤和規范職工行為的作用[3]。
新法對管理基礎工資和管理人員素質提出了更高的要求,必將促進管理的科學化和現代化,對于滿足“實現戰略目標,提高企業生命力和競賽力,迎接新技術革命多快好省地發展國民經濟”的迫切需要有重要意義。
從本企業實踐證明,效果明顯,企業創造的質量、成本、效益控制法處于企業管理的中心地位,在提高企業素質,增強企業活力中起著決定作用。凡有生產經營活動就有成本問題,凡有產品或服務就有質量問題;凡有投入和產出就有效益問題,新法的基本思想和超前控制方法,對我們醫藥行業以及各行業都有一定的參考價值[4]。
總之,這些高度綜合的量化為指標的超前控制,縱橫連鎖,協調配套的管理方法,對發揮管理整體效能,推進管理現代化,挖掘企業潛力,都有重要意義。