血站采供血設(shè)備檔案管理的創(chuàng)新思考

（淄博市中心血站，山東 淄博 255022）

科學(xué)高效開展采供血設(shè)備檔案管理工作屬于血站內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵一環(huán)，要確保采供血設(shè)備檔案管理工作與設(shè)備日常運(yùn)行使用、維護(hù)保養(yǎng)等工作緊密聯(lián)系起來，充分發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值與作用。血站檔案管理人員必須要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)范做好采供血設(shè)備檔案材料的收集、分類、整理以及歸檔等工作，確保采供血設(shè)備檔案的安全性與完整性。相關(guān)業(yè)務(wù)科室也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)支持配合檔案管理工作，借助于檔案材料的開發(fā)利用，確保采供血設(shè)備的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，為血站的建設(shè)發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。

一、采供血設(shè)備建檔的必要性

新時(shí)代下，政府和社會(huì)各界更加關(guān)注和重視輸血安全問題，為進(jìn)一步適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革與發(fā)展的實(shí)際需求，確保采供血的安全和高效，很多血站都增加了設(shè)備資金的投入，特別是購置了一批智能化、自動(dòng)化水平較高的采供血設(shè)備。為更科學(xué)合理地使用管理這類設(shè)備，血站必須要提前為采供血設(shè)備建檔，完善相應(yīng)的檔案管理制度，清楚規(guī)定采供血設(shè)備檔案材料的收集、整理、歸檔流程，同時(shí)明確相關(guān)人員職責(zé)，確保采供血檔案的安全與完整，從而促進(jìn)采供血檔案的進(jìn)一步開發(fā)利用，提升設(shè)備運(yùn)行效率，確保采供血安全。

二、采供血設(shè)備檔案管理面臨的問題

血站在采供血設(shè)備的采購、使用以及維護(hù)管理等工作中應(yīng)當(dāng)善于靈活運(yùn)用相關(guān)檔案材料，但目前部分血站并未重視采供血設(shè)備檔案管理工作，存在以下幾方面的問題：

1.設(shè)備歸檔管理制度不健全

現(xiàn)階段，血站采供血設(shè)備檔案管理相關(guān)制度規(guī)定不完善，實(shí)際操作有待規(guī)范。采供血設(shè)備檔案需要由血站檔案管理部門實(shí)施統(tǒng)一管理，當(dāng)設(shè)備進(jìn)入血站后，在實(shí)際運(yùn)行使用過程中所產(chǎn)生的相關(guān)文字、圖像等資料都必須要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范收集歸檔。但部分血站并未建立完善的檔案管理制度，導(dǎo)致采供血設(shè)備檔案管理工作缺乏規(guī)范指導(dǎo)。

2.檔案資料歸口管理難度大

采供血設(shè)備建檔屬于重要的基礎(chǔ)性工作，后續(xù)的管理和利用是其重要環(huán)節(jié)，因?yàn)闄n案管理工作無法直接帶來效益，因此采供血檔案在很多時(shí)候都被忽略和輕視，血站其他業(yè)務(wù)部門并未樹立較強(qiáng)的設(shè)備檔案管理意識(shí)，在實(shí)際工作中因?yàn)樗枷肷系牟恢匾?，?dǎo)致檔案管理人員在收集整理采供血設(shè)備檔案材料時(shí)存在很大難度。

3.設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)歸檔管理困難

采供血設(shè)備檔案和普通的檔案材料管理存在較大差異，采供血設(shè)備檔案管理需要針對(duì)設(shè)備采購到最終報(bào)廢的全生命周期所有材料文件的綜合管理，但目前很多血站并未做到動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化的歸檔管理工作。

三、對(duì)采供血設(shè)備檔案管理的幾點(diǎn)思考

血站采供血設(shè)備檔案管理屬于長期性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工作，不單單要求檔案管理人員必須具備較高的專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)，還要求血站管理層以及采供血設(shè)備實(shí)際使用業(yè)務(wù)科室引起充分重視，借助于各方配合與協(xié)作，不斷探索研究采供血設(shè)備檔案管理的創(chuàng)新方法，促進(jìn)血站效益的不斷提升。

1.要提高對(duì)設(shè)備檔案歸口管理的認(rèn)識(shí)

應(yīng)當(dāng)充分了解到采供血設(shè)備檔案管理工作的重要價(jià)值和作用，主動(dòng)樹立檔案管理工作服務(wù)血站采供血業(yè)務(wù)發(fā)展的思想觀念，保證檔案管理人員和血站各部門科室工作人員都可以清楚地認(rèn)識(shí)到采供血設(shè)備檔案管理的必要性。對(duì)于檔案管理人員來說，尤其應(yīng)當(dāng)提升檔案收集管理意識(shí)，采供血設(shè)備的使用科室應(yīng)當(dāng)將設(shè)備使用運(yùn)行等相關(guān)情況的資源文件完整準(zhǔn)確地反映在檔案中，應(yīng)當(dāng)推進(jìn)采供血設(shè)備使用科室和檔案管理部門之間的溝通與聯(lián)系，讓血站內(nèi)部各部門能夠支持配合設(shè)備檔案管理工作。

2.要實(shí)施集中統(tǒng)一的歸口管理制度

采供血設(shè)備檔案管理工作必須要遵循歸口集中、統(tǒng)一管理的基本要求，保證采供血設(shè)備檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性，有助于后期的開發(fā)利用。采供血設(shè)備屬于血站的重要技術(shù)設(shè)備，應(yīng)當(dāng)和專業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.要嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備檔案適時(shí)更新機(jī)制

采供血設(shè)備從購置到最終報(bào)廢的全生命周期所形成的各種文件材料都必須要進(jìn)行收集歸檔，檔案管理人員要開展好動(dòng)態(tài)化管理工作，根據(jù)采供血設(shè)備的運(yùn)行變化來做好跟蹤收集工作，從而形成更加完善的系統(tǒng)設(shè)備檔案。

4.要保持設(shè)備檔案資料管理的完整性

血站采供血設(shè)備的檔案材料應(yīng)當(dāng)結(jié)合制度規(guī)定來予以收集、整理和歸檔處理。檔案目錄和檔案盒內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、文件資料數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保持一致，確保采供血檔案的完整性。通常情況下原始檔案一律禁止外借，可以采取復(fù)印的辦法借出，如果原始檔案材料必須外借，要予以嚴(yán)格監(jiān)督，落實(shí)好相關(guān)手續(xù)，限期歸還，避免檔案材料遺失損壞。采供血設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)樹立服務(wù)遺失，對(duì)設(shè)備檔案實(shí)施全面跟蹤管理，依靠完善的借閱查詢制度規(guī)定來確保采供血檔案的安全與完整，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)完善采供血設(shè)備檔案借閱與歸還的手續(xù)流程。唯有確保檔案管理工作能夠真正滲透到采供血設(shè)備采購、使用、維護(hù)管理、報(bào)廢的全生命周期，才能夠確保檔案材料的完整性。借助于對(duì)設(shè)備檔案的定期檢查，將檔案材料和設(shè)備實(shí)際運(yùn)行維護(hù)情況進(jìn)行對(duì)比，確保檔案材料的真實(shí)可靠，進(jìn)一步提升采供血設(shè)備檔案管理效率。

結(jié)論

總而言之，促進(jìn)血站采供血設(shè)備檔案管理水平的提升，應(yīng)當(dāng)清楚規(guī)定相關(guān)工作人員的具體職責(zé)，促進(jìn)檔案管理意識(shí)的不斷提高，對(duì)血站檔案管理制度規(guī)定予以優(yōu)化和完善，將業(yè)務(wù)科室和檔案管理部門的具體職責(zé)予以明確，把采供血檔案管理工作開展情況統(tǒng)一納入血站綜合考核體系中來；在開展好采供血設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作時(shí)需要進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成相應(yīng)的檔案材料，另外還需深入挖掘利用采供血設(shè)備檔案，讓其為促進(jìn)采供血設(shè)備運(yùn)行效益提升帶來更多助力。