探究新醫改下醫院檔案管理的改進方法

（內蒙古自治區國際蒙醫醫院，內蒙古 呼和浩特 010065）

引言

在新醫改背景下，為使民眾享實惠，突破醫院檔案管理存在的難重點工作，需站在新的高度，進行對管理工作的梳理與調整[1]。其中，檔案管理中不僅記錄著醫院發展進程、所取得的成就，更體現了對實踐經驗的積累。應直面檔案管理工作存在的不協調因素，對其施以針對性改進措施，使醫院檔案管理工作邁向系統化、智能化開展的新路徑。結合具體的工作需求、新的醫保政策，促進檔案管理工作高效開展，建立信息化檔案管理平臺，加強對檔案信息的有效利用。

一、新醫改下醫院檔案管理工作的問題

在新醫改工作實施的過程中，醫院應強化內部管理，打造智能數據信息庫，為患者提供更加便捷的醫療服務，并應進行對自身數據信息、檔案內容的運用。

現階段，醫院檔案管理工作還存在著受關注度不足，工作理念陳舊、工作模式單一、從業人員素質參差不齊等不同的問題，造成檔案管理工作存在一定的短板，難以發揮自身優勢，更無法為管理者決策提供強有力的支持，只是機械地進行對紙質檔案、診療信息、影音資料等分類與保管。簡而言之，因未能著手進行對檔案管理體系的建設，使醫院檔案管理工作出現效率低、制度不健全、管理有紕漏的現象。

二、新醫改下醫院檔案管理的改進方法

1.轉變理念，完善制度

在新形勢下，促進對醫院檔案管理工作的方法改進，應革新工作理念，制定健全的管理制度。這樣，才能為后續工作開展提供支持，提升檔案工作效率。要知道，檔案管理與醫院內控工作開展緊密相關，應對診療檔案、后勤檔案、人事檔案與基建檔案等進行清晰劃分，并且關注對智能檔案管理平臺的建設，助力檔案管理改革工作的開展。為此，院領導應加強對該項工作的重視，對改革工作實施形成幫扶，逐漸提升檔案管理工作開展水平。同時，結合自身檔案管理特點，制定適用性更強的管理制度，將使各項工作開展變得有據可依，有助于提升工作人員的責任意識。

2.創新方式，提升效率

醫院作為社會公益機構，其本質是為廣大的民眾提供滿意、高質量的醫療服務[2]。在此過程中，醫院檔案中也記錄著重點工作、科研進度，需進行對檔案信息、不同資料的整理與匯總。只有改進工作方式，提高認識，搭建智能工作平臺，才能對醫院運營、發展形成連續性、有效性記錄，積攢寶貴工作經驗，提升工作開展效率，促進對外合作與內部溝通。為此，應重視對大數據、云平臺、人工智能等應用，在便于相關衛生部門對醫院服務監督中，為改革工作穩步實施提供保障。對于檔案信息的管控，也應按照實際要求推進，如實保留工作痕跡、為檢查與總結提供依據。

3.促進融合，助力協同

在新醫改下，改進醫院檔案管理工作，還應具有融合思維，密切與住院部、門診部及各科室的合作與溝通，以便及時進行檔案資源的更新。從而，形成工作合力，加強部門交流，發揮檔案管理工作優勢。例如：可依據部門工作需求，為其整理過去某一時段內的歷史檔案數據，探究醫療設備采購方案是否具有可行性。并且，發掘檔案信息價值，用事實說話，有助于提升決策的準確性，保障工作實施。

4.提高素質，加強管控

關注醫院檔案管理工作問題，實現工作改進，還應進行對高素質人才團隊的組建。在推進信息化平臺建設中，可優化檔案部門人員的配置，使檔案管理趨于專業化。并且，應廣納人才，重視對現有人員的培養與考核。只有形成完善管控機制，階段性進行工作考評與審查，才能提升工作人員的自我約束力，使其具有責任心與使命感，提高工作開展成效，規范用人機制。從而，為檔案管理工作改革提供支撐，設置科學、公平、公開的獎懲機制，使相應工作人員發揮自身的創新意識，提升專業素養與信息化檔案管理意識，具有工作主動性。

結語

面對新醫改工作邁向了新層次，應提升對檔案管理工作的重視，引起工作人員的關注與配合。特別是對于院領導來說，應適度加大對檔案管理智能平臺、高素質人才團隊建設的投入力度，提高工作要求。只有及時引入前沿技術、應用現代科技，才能使檔案管理工作煥發創新活力，在節約人力成本的基礎上，提升工作實施效率，實現對檔案信息的深入挖掘與充分利用，打造完善的檔案管理體系，為其他各項工作推進提供有效參考與實施指導意見[3]。