高校圖書情報檔案一體化建設探析

（內蒙古師范大學中國少數民族文學館，內蒙古 呼和浩特 010010）

“檔案是圖書之母，圖書是情報之母，圖書情報和檔案同出一體”，這句話表明現代科技信息的發展，科學技術的綜合化發展，科研也朝著一體化方式轉變。而高校圖書館圖書情報和檔案也需要實現一體化建設，這個一體化是對傳統封閉體系協調處理，形成統一網絡，實現真正三位一體機制，使高校圖書館的情報信息為生產、科研提供信息和科學的服務。圖書館在自身日常服務同時，還要對讀者開展特色信息服務，才能為學校、為社會、為地方發展和文化提供主動的、針對性的服務，使圖書館不斷強化，提高發展空間。

一、高校圖書情報檔案一體化建設的重要性

高校情報圖書檔案工作的主要內容是對圖書、檔案、情報的統籌管理，符合改革開放、生存、創造效益的需求。實現圖書檔案情報三者一體化管理，實現綜合信息管理，可以三者都能實現持續的、繁榮的發展，也為高校教育改革提供保障。高校圖書檔案情報的載體是知識，也是信息另一種形式的存在，三者間密不可分又有必然聯系，一定條件下可互相轉化。從目的、性質、內容、管理、服務對象多個方面分析，這三者具有一致性，這也是實現一體化建設管理的依據。我國大多高校都向大而全發展，學校規模壯大，高校圖書情報檔案各部門數據庫不能共享，缺乏橫向的聯系，學校部門增加，對圖書檔案情報都造成了資源的浪費。不僅會制約高校的發展，還會影響高校社會和經濟的效益。以網絡環境為基礎實現圖書檔案情報一體化管理，實現信息、物質的流通，增加系統功能同時，也能解決傳統管理中的問題，擴大信息范圍，改進高校圖書館的服務功能。三者合一不是簡單相加的結果，實現了質的飛躍[1]。

網絡技術用于高校圖書館圖書檔案情報的管理，不僅能提供技術支持，還能提供物質條件，實現三者統籌化管理。以電子信息技術為主，構建三者一體化網絡，可以實現信息的融合，跟隨現代社會的發展。三者一體化的信息化建設，為實現現代化提供重要途徑，實現信息資源共享，實現信息化發展的目標。三者合一的一體化建設改變了封閉體系、孤立體系，加強橫向聯系，加強協調合作，都要與互聯網連接，節約網絡資源同時，也能實現信息有效共享，實現信息統一管理。

二、高校圖書情報檔案一體化建設的措施

現代社會是信息發展的時代，而資源共享、聯合協作已成為世界發展的趨勢。世界各國任一所高校圖書館中的圖書檔案情報都不能滿足所有讀者需求，要解決這些問題，就要實現檔案情報圖書協作管理，分散文獻組織在一起，才能發揮整體優勢，實現綜合信息的價值，資源共享，才能更好地滿足人們的需求，具體一體化發展解決措施如下。

1.借鑒成功經驗

美國檔案協會早就組建國家信息系統小組，通過計算機系統，按標準和要求設計程序，對缺失孤本文件檢驗。英國圖書館實現自動化、網絡化建設，加強檔案標準管理。美國加大資金投入對高校圖書館和圖書檔案情報綜合為總信息網絡，所有用戶均可查找館藏信息，實現館間借閱和信息共享。檔案原件、期刊、情報等資料可以實現傳真傳遞，快速送達需要者手中，郵寄、傳真均為免費服務。這些都是基于網絡通信工具、數據技術來實現。實現資源共享同時，也能反映出發展國家對圖書檔案情報一體化發展的成果。先進成果值得借鑒，對文獻信息資源的收集整理，通過計算機數字化方式實現資源共享[2]。

2.建立信息網絡

高校以自身號召力，與其他高校聯合，以協作合作的方式，制訂網絡協議，建立信息咨詢網，形成資源共享的文獻網絡體系。為高校學生和有需要的人員提供定向服務，開展信息代理，將信息商品向大眾傳遞。

3.建立信息中心

高校圖書檔案情報三者關鍵技術是數據庫，也是計算機網絡基礎，引進數據庫，建立數據庫，使圖書檔案情報實現三者一體化建設，還會影響信息檢索服務體系。所以，三者在各高校各部門均要根據統一格式、標準，通過分工協作，建立起具有特色的數據庫，為高校建立信息中心打下基礎。

4.領導重視

圖書情報檔案一體化建設的開展與領導的重視有密切的關系，只有領導重視這一項目，投入大量的人力物力和財力，提供大力支持，才能使一體化建設工作更順利。不能停留在只是說起來重要并不能做到的情況。避免重視一體化建設的重要性，只進行監視指導，而不提供支持情況。可見，領導重視對于一體化建設具有重要的作用。同時，要加強員工素質培養，才能為一體化建設實現提供人力保證，從傳統手工治理向計算機治理轉變[3]。

5.計算機技術的應用

高校圖書檔案情報屬于資源信息，計算機技術的應用通過相同計算機輸入，轉化代碼存儲，也可以使用相同方式檢索、報道，以此為不同需求者提供針對性服務。圖書檔案情報以通訊代碼、機型、格式問題對標準進行統一，系統聯網數據進行交換，向國際標準化的發展學習，才能實現大范圍的資源共享，避免對聯網造成障礙。

綜上所述，為打破高校間信息的壁壘，更好地順應當代信息化的發展，高校圖書檔案情報三者間進行信息整合，在更寬廣架構內實現資源共享，已成為高校圖書管理重要目標，工作人員要共同努力，協同合作，才能早日實現高校信息一體化，