高校圖書情報檔案一體化建設(shè)探析

（內(nèi)蒙古師范大學(xué)中國少數(shù)民族文學(xué)館，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

“檔案是圖書之母，圖書是情報之母，圖書情報和檔案同出一體”，這句話表明現(xiàn)代科技信息的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的綜合化發(fā)展，科研也朝著一體化方式轉(zhuǎn)變。而高校圖書館圖書情報和檔案也需要實現(xiàn)一體化建設(shè)，這個一體化是對傳統(tǒng)封閉體系協(xié)調(diào)處理，形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)真正三位一體機(jī)制，使高校圖書館的情報信息為生產(chǎn)、科研提供信息和科學(xué)的服務(wù)。圖書館在自身日常服務(wù)同時，還要對讀者開展特色信息服務(wù)，才能為學(xué)校、為社會、為地方發(fā)展和文化提供主動的、針對性的服務(wù)，使圖書館不斷強(qiáng)化，提高發(fā)展空間。

一、高校圖書情報檔案一體化建設(shè)的重要性

高校情報圖書檔案工作的主要內(nèi)容是對圖書、檔案、情報的統(tǒng)籌管理，符合改革開放、生存、創(chuàng)造效益的需求。實現(xiàn)圖書檔案情報三者一體化管理，實現(xiàn)綜合信息管理，可以三者都能實現(xiàn)持續(xù)的、繁榮的發(fā)展，也為高校教育改革提供保障。高校圖書檔案情報的載體是知識，也是信息另一種形式的存在，三者間密不可分又有必然聯(lián)系，一定條件下可互相轉(zhuǎn)化。從目的、性質(zhì)、內(nèi)容、管理、服務(wù)對象多個方面分析，這三者具有一致性，這也是實現(xiàn)一體化建設(shè)管理的依據(jù)。我國大多高校都向大而全發(fā)展，學(xué)校規(guī)模壯大，高校圖書情報檔案各部門數(shù)據(jù)庫不能共享，缺乏橫向的聯(lián)系，學(xué)校部門增加，對圖書檔案情報都造成了資源的浪費。不僅會制約高校的發(fā)展，還會影響高校社會和經(jīng)濟(jì)的效益。以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)實現(xiàn)圖書檔案情報一體化管理，實現(xiàn)信息、物質(zhì)的流通，增加系統(tǒng)功能同時，也能解決傳統(tǒng)管理中的問題，擴(kuò)大信息范圍，改進(jìn)高校圖書館的服務(wù)功能。三者合一不是簡單相加的結(jié)果，實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍[1]。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于高校圖書館圖書檔案情報的管理，不僅能提供技術(shù)支持，還能提供物質(zhì)條件，實現(xiàn)三者統(tǒng)籌化管理。以電子信息技術(shù)為主，構(gòu)建三者一體化網(wǎng)絡(luò)，可以實現(xiàn)信息的融合，跟隨現(xiàn)代社會的發(fā)展。三者一體化的信息化建設(shè)，為實現(xiàn)現(xiàn)代化提供重要途徑，實現(xiàn)信息資源共享，實現(xiàn)信息化發(fā)展的目標(biāo)。三者合一的一體化建設(shè)改變了封閉體系、孤立體系，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作，都要與互聯(lián)網(wǎng)連接，節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源同時，也能實現(xiàn)信息有效共享，實現(xiàn)信息統(tǒng)一管理。

二、高校圖書情報檔案一體化建設(shè)的措施

現(xiàn)代社會是信息發(fā)展的時代，而資源共享、聯(lián)合協(xié)作已成為世界發(fā)展的趨勢。世界各國任一所高校圖書館中的圖書檔案情報都不能滿足所有讀者需求，要解決這些問題，就要實現(xiàn)檔案情報圖書協(xié)作管理，分散文獻(xiàn)組織在一起，才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，實現(xiàn)綜合信息的價值，資源共享，才能更好地滿足人們的需求，具體一體化發(fā)展解決措施如下。

1.借鑒成功經(jīng)驗

美國檔案協(xié)會早就組建國家信息系統(tǒng)小組，通過計算機(jī)系統(tǒng)，按標(biāo)準(zhǔn)和要求設(shè)計程序，對缺失孤本文件檢驗。英國圖書館實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)管理。美國加大資金投入對高校圖書館和圖書檔案情報綜合為總信息網(wǎng)絡(luò)，所有用戶均可查找館藏信息，實現(xiàn)館間借閱和信息共享。檔案原件、期刊、情報等資料可以實現(xiàn)傳真?zhèn)鬟f，快速送達(dá)需要者手中，郵寄、傳真均為免費服務(wù)。這些都是基于網(wǎng)絡(luò)通信工具、數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)。實現(xiàn)資源共享同時，也能反映出發(fā)展國家對圖書檔案情報一體化發(fā)展的成果。先進(jìn)成果值得借鑒，對文獻(xiàn)信息資源的收集整理，通過計算機(jī)數(shù)字化方式實現(xiàn)資源共享[2]。

2.建立信息網(wǎng)絡(luò)

高校以自身號召力，與其他高校聯(lián)合，以協(xié)作合作的方式，制訂網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，建立信息咨詢網(wǎng)，形成資源共享的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)體系。為高校學(xué)生和有需要的人員提供定向服務(wù)，開展信息代理，將信息商品向大眾傳遞。

3.建立信息中心

高校圖書檔案情報三者關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)據(jù)庫，也是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，引進(jìn)數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)據(jù)庫，使圖書檔案情報實現(xiàn)三者一體化建設(shè)，還會影響信息檢索服務(wù)體系。所以，三者在各高校各部門均要根據(jù)統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)，通過分工協(xié)作，建立起具有特色的數(shù)據(jù)庫，為高校建立信息中心打下基礎(chǔ)。

4.領(lǐng)導(dǎo)重視

圖書情報檔案一體化建設(shè)的開展與領(lǐng)導(dǎo)的重視有密切的關(guān)系，只有領(lǐng)導(dǎo)重視這一項目，投入大量的人力物力和財力，提供大力支持，才能使一體化建設(shè)工作更順利。不能停留在只是說起來重要并不能做到的情況。避免重視一體化建設(shè)的重要性，只進(jìn)行監(jiān)視指導(dǎo)，而不提供支持情況。可見，領(lǐng)導(dǎo)重視對于一體化建設(shè)具有重要的作用。同時，要加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng)，才能為一體化建設(shè)實現(xiàn)提供人力保證，從傳統(tǒng)手工治理向計算機(jī)治理轉(zhuǎn)變[3]。

5.計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

高校圖書檔案情報屬于資源信息，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用通過相同計算機(jī)輸入，轉(zhuǎn)化代碼存儲，也可以使用相同方式檢索、報道，以此為不同需求者提供針對性服務(wù)。圖書檔案情報以通訊代碼、機(jī)型、格式問題對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，向國際標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展學(xué)習(xí)，才能實現(xiàn)大范圍的資源共享，避免對聯(lián)網(wǎng)造成障礙。

綜上所述，為打破高校間信息的壁壘，更好地順應(yīng)當(dāng)代信息化的發(fā)展，高校圖書檔案情報三者間進(jìn)行信息整合，在更寬廣架構(gòu)內(nèi)實現(xiàn)資源共享，已成為高校圖書管理重要目標(biāo)，工作人員要共同努力，協(xié)同合作，才能早日實現(xiàn)高校信息一體化，