全媒體出版環(huán)境下高校圖書館文獻資源建設探索＊

張艷紅

（山東大學圖書館，山東 濟南 250100）

引言

高校學生不僅在課堂上可以獲取知識，通過圖書館的書籍同樣可以學到不同的知識，因此，高校圖書館的建設對于學生來說是很重要的。隨著技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質閱讀已經(jīng)不能夠滿足當前學生的閱讀需求，而且圖書館沒有過多的空間存放紙質書籍，造成一定書籍的缺失。這就需要高校圖書館在全媒體出版環(huán)境下將紙質文獻資源進行信息化的建設。高校圖書館可以建立電子閱覽室，書籍通過不同的形式呈現(xiàn)，從而豐富圖書館內書籍的資源，滿足高校師生的閱讀需求，為廣大的讀者提供便利。

一、全媒體出版環(huán)境高校圖書館文獻資源建設存在的問題及影響

在全媒體的大環(huán)境下，各大高校圖書館進行文獻資源建設會帶來很多的影響。很多高校圖書館在實際的文獻資源整合建設中會出現(xiàn)很多問題，這就需要高圖書館能夠通過正確的方法解決，而文獻資源的建設也會給高校圖書館帶來很多有利的影響。

1.存在的問題

1.1 不利于嚴格把控圖書質量

高校圖書館的文獻資源和書籍比較豐富，圖書館的管理人員會提前對這些資源進行合理分配，但是受諸多因素的影響，很多文獻資源不能夠被合理分配。其中客觀存在的一個問題是當前的文獻渠道比較單一，雖然信息化技術在不斷深入，但是全媒體出版環(huán)境下很多高校圖書館的文獻系統(tǒng)構成還存在很多問題。在實際的文獻資源建設過程中，因為文獻資源的使用對象主要是高校的教師和學生，大多數(shù)的高校師生并不重視文獻資源的建設，進而降低了文獻資源的利用率，在一定程度上影響了文獻資源的建設。同時，國家對于書籍出版廠家管理不夠嚴格，很多有關書籍出版的法律條文不完善，導致書籍出版市場比較混亂，很多圖書的質量不高，進而加大了高校圖書館管理人員采購圖書的難度，直接影響了讀者對于相關書籍的閱讀需求[1]。因此，在全媒體出版環(huán)境下，需要采取有力措施加強文獻資源建設，提高文獻資源的利用率，相關管理人員要嚴格把控好采購的圖書質量，才能真正為高校師生創(chuàng)造一個有利的閱讀環(huán)境。

1.2 宣傳工作不到位和書籍資料的缺失

高校圖書館進行文獻資源建設，就是為了方便學生和教師的借閱。但是根據(jù)相關的調查顯示，部分學生并沒有利用好這個便捷的途徑，還有很多學生基本不借閱書籍或者很少借閱書籍，因此，需要高校圖書館的相關人員做好宣傳工作，幫助學生了解圖書館文獻資源建設之后帶來的諸多便利，并且正確利用圖書館的資源進行學習。

隨著社會的不斷進步，很多高校規(guī)模不斷擴大，越來越多的專業(yè)不斷涌現(xiàn)，其中就有很多冷門專業(yè)。而很多學生反映，一些冷門專業(yè)的書籍幾乎在圖書館找不到或者很少，給學生造成了很大的困擾。這就需要圖書館的管理人員及時了解高校具體新增的專業(yè)，做好相關專業(yè)書籍的配備，才能更好地進行高校圖書館文獻資源的建設工作。

2.積極影響

2.1 優(yōu)化高校圖書館的藏書結構

在多媒體技術出現(xiàn)之前，高校圖書館的藏書結構是以紙質書籍為載體進行分類，由具體專業(yè)再細分到不同小類。現(xiàn)今，因為全媒體環(huán)境的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了主要以電子為載體的信息化閱讀，豐富了圖書館的藏書結構。很多高校圖書館為滿足當前全媒體出版環(huán)境下文獻資源建設的需求，對圖書館進行改造擴建，增設了電子閱覽室，添加多臺電腦設備，方便學生進行虛擬文獻資源的搜索。紙質書籍與虛擬文獻資源共同構成了當前高校圖書館的藏書結構，信息化的發(fā)展促進了圖書館藏書結構的不斷優(yōu)化，同時，將圖書館資源配置的利用率達到最大化[2]。

2.2 全面實現(xiàn)文獻資源的共享

因為高校圖書館的資金有限，在采購不同專業(yè)的書籍時，都是將各個專業(yè)的資金進行合理分配，并不是每一本書都是大批量的采購，比較常見的是相同專業(yè)的書籍只采購一本，這就導致一本書被借閱之后，其他學生沒有辦法共享這本書的資源，大大降低了書籍資源的利用率。而在全媒體出版環(huán)境下文獻資源進行建設后，只需要通過一臺設備，很多學生可以同時共享這本書的資源信息，不再受客觀條件的約束，真正全面實現(xiàn)文獻資源的共享。

二、全媒體環(huán)境下高校圖書館進行文獻資源建設的具體舉措

1.加強控制圖書采購質量

雖然信息化技術在不斷發(fā)展，但是當前高校圖書館仍然是以紙質書籍為主，虛擬文獻為輔。因為現(xiàn)今很多高校圖書館普遍存在這種現(xiàn)象：很多存量較多的書籍基本沒有被借閱過，經(jīng)常被借閱的書籍卻數(shù)量有限，這就導致無用的書籍占據(jù)了圖書館有限的空間，造成一定資源的浪費，不能夠滿足高校師生的需求。那么對于圖書館紙質書籍的采購，相關的管理人員需要根據(jù)圖書館書籍實際借閱的情況進行分析，同時，做好對高校師生的調查工作，采購一些文獻資源利用率高的書籍，進而滿足高校師生閱讀的需求。針對現(xiàn)今圖書館內的書籍，很多書籍被多次借閱后，出現(xiàn)損壞甚至紙張掉落的現(xiàn)象，直接影響了讀者的閱讀情況，這就需要圖書館的管理人員加強做好紙質書籍的后續(xù)管理工作，對于被借閱重新歸還的書籍，做好檢查工作，有出現(xiàn)破損的情況及時進行維護，以免后期二次損毀，無形增加了書籍采購的成本。上面曾提到當前圖書采購的渠道過于單一，圖書的質量不能夠嚴格把控的問題。高校圖書館可以通過多家篩選選擇規(guī)范的出版商，一旦發(fā)現(xiàn)有質量問題的紙質書籍，不予采購并及時退還；也可以從之前單一的采購模式轉為采購交換相結合的模式，不僅拓寬采購渠道，同時，文獻資源有更多的選擇，進而降低了采購成本，其最終目的是加強全媒體出版環(huán)境下高校圖書館文獻資源的建設。

2.注重電子閱覽室的作用

全媒體出版環(huán)境下的高校圖書館的藏書結構除了紙質文獻外就是虛擬文獻，虛擬文獻對于高校圖書館文獻建設同樣是很重要的。對于虛擬文獻，高校圖書館要做好以下幾個方面的措施。第一，保證虛擬文獻采購的質量，相較于紙質書籍采購渠道的單一，虛擬文獻有多種采購方式，圖書館需要嚴格把控采購的質量，對于已采購的文獻資源進行不斷優(yōu)化，根據(jù)高校的實際情況做好更新工作，從而滿足高校師生及時獲取最新資源的需求。第二，各個高校圖書館要建立好屬于本校的虛擬文獻資源資料庫，保證文獻資源的豐富多樣，使學生通過終端設備進行瀏覽時能夠滿足需要。當前很多高校開設了電子閱覽室，但是很多學生并沒有利用好這些公共資源，造成了資源的浪費。圖書館的相關人員需要在前期做好電子閱覽室的宣傳工作，免費幫高校學生開通電子閱覽室的電子卡，同時提高自身的綜合素質，以便更好地為學生進行解答。同時，高校要加大資金的投入，為電子閱覽室改善環(huán)境，從而吸引學生使用電子閱覽室[3]。在電子閱覽室投入使用之后，圖書館的管理人員要依靠多媒體技術，不斷更新虛擬文獻資源資料庫，積極聽取學生的反饋建議，及時解決電子閱覽室中存在的問題，提高服務質量，完善電子閱覽室的管理規(guī)定。總之，加強全媒體出版環(huán)境下高校圖書館文獻資源建設離不開虛擬文獻資源的不斷更新，相關數(shù)據(jù)和資料的搜集和分析。

3.建立完善的文獻資源管理制度

管理制度不僅存在各個事業(yè)單位中，同時也存在于各個公司企業(yè)中。完善的管理制度能夠幫助企業(yè)更好地發(fā)展，有利于人才的培養(yǎng)。同樣，高校圖書館文獻資源的建設也離不開完善的管理制度。具體來說，高校圖書館可以從以下幾個方面來建立完善的管理制度。首先，做好事前監(jiān)督管理工作，無論是紙質文獻還是虛擬文獻，都需要進行提前采購，而市面上出版商魚龍混雜，互聯(lián)網(wǎng)上信息過于多元化和復雜化，難以辨別真假，因此，高校圖書館要組織相關人員提前做好監(jiān)督管理，保證紙質文獻和虛擬文獻的質量。尤其是虛擬文獻，因為是線上交易，提前做好審核工作，保證文獻資源不會出現(xiàn)亂碼錯碼的情況，影響讀者的學習和閱讀，造成資源的浪費。其次，實行大數(shù)據(jù)分析制度，因為各個高校圖書館建立了虛擬文獻的數(shù)據(jù)庫，需要實行大數(shù)據(jù)分析對數(shù)據(jù)庫的文獻資料進行分析篩選。高校師生通過電子閱覽室進行點擊瀏覽虛擬文獻資源來獲取信息，此時的大數(shù)據(jù)分析可以統(tǒng)計歷史的點擊瀏覽量，從而得出各個專業(yè)使用率最高的文獻資源，并自動推送到網(wǎng)頁的首頁，這樣不僅方便師生進行查找，節(jié)約了大量的時間，同時提高了虛擬文獻資源的利用率。最后，建立規(guī)范的圖書借閱制度，針對紙質書籍，很多學生不注重保護書籍，很多書籍被多次借閱后出現(xiàn)了破損情況，影響了其他學生的閱讀，盡管圖書館的管理人員進行了修復工作，但是效果并不理想。因此，圖書館針對一些不注重保護書籍的學生可以采取處罰措施，從而達到保護書籍的目的，進一步規(guī)范學生的閱讀行為[4]。

4.重視財務管理和后續(xù)反饋

高校圖書館在全媒體出版環(huán)境下對文獻資源進行建設需要很大一筆資金的投入，高校更要重視對這一筆資金進行管理。針對高校的財務管理工作，圖書館的相關管理人員要做好各個環(huán)節(jié)的資金預算，因為在實際的文獻資源建設過程中，要花費很多的人力和物力，無形當中增加了成本。因此，相關人員要根據(jù)實際情況對資金進行合理分配，確保財務賬上數(shù)據(jù)的嚴謹性，每一筆收入都能夠根據(jù)賬面進行查找，保證資金得到充分利用[5]。

高校圖書館在文獻資源建設完成并投入使用以后，要重視后續(xù)高校師生的反饋建議。圖書館可以安排相關的工作人員到各個院系的不同專業(yè)進行調查，和一些相關專業(yè)的教師進行交流，向他們詢問當前文獻資源的使用情況。同時，也可以在線上向學生發(fā)起問卷調查，了解學生對于當前電子閱覽室的環(huán)境以及文獻資源的意見，高校圖書館從多個方面進行了解，針對出現(xiàn)的問題進行分析并及時解決，從而不斷提高高校圖書館文獻資源的利用率。針對一些院系專業(yè)教師推薦的書籍，圖書館的工作人員可以通過分析書籍的信息[6]，并結合實際財務狀況合理進行采購，同時，在線上合理選取優(yōu)質出版商采購虛擬文獻資源，做好線上和線下資源的統(tǒng)一性，進而方便更多的讀者進行閱讀參考，為高校圖書館進行文獻資源建設奠定了堅實的基礎。

結語

在全媒體出版環(huán)境下，高校圖書館的文獻資源建設在不斷推進，在當前的信息化社會，高校圖書館需要加強文獻資源建設。高校圖書館文獻資源建設帶來的積極有利的影響：優(yōu)化了圖書館的藏書結構，實現(xiàn)了圖書館文獻資源的全面共享。高校圖書館要想提高文獻資源的利用率，需要結合當前的多媒體技術，采取有效的措施加強文獻資源的建設，加強控制圖書采購質量、注重電子閱覽室的作用、建立完善的文獻資源管理制度、重視財務管理和后續(xù)反饋，更好地為全校師生提供更優(yōu)質的書籍和豐富的文獻資源，為讀者創(chuàng)造優(yōu)良的閱讀環(huán)境，進而促進高校圖書館的長遠發(fā)展。