醫院人事檔案在人力資源和經營管理中的作用與開發

（棗莊市口腔醫院，山東 棗莊 277000）

在近些年來，我國社會經濟在飛速提升，人們的居住水平和生活水平也在漸漸提升，相應的，居民對自己生活的質量和水準的要求也在逐年攀升。對于大部分居民來說，醫療這一行業和他們的生活是具有非常緊密的聯系的。因此，在近些年來，醫療事業的發展，受到人們極其廣泛的關注。尤其是在近幾年中，我國醫療行業發展的速度非?？?，醫療水平提高的速度也在逐年提升。所以，如果想要滿足人民群眾日益增長的對醫療服務的需求，那么就必須要強化對于醫院人事檔案的管理工作力度，以便于為人民提供更加優良的服務。作為醫院這一方，必須要轉變傳統的工作方式，革新現有的人事檔案管理工作方法，并跟上時代的步伐，采用更新型的管理理念。

一、何為人事檔案

通常情況下來說，人事檔案是某一正式組織的人力資源的相關部門，在對人才進行選拔和培養整個工作過程中所進行的一切活動的記錄。這其中包括但并不僅限于員工的個人經歷、思想水平、行事風格、學歷等等。而人事檔案管理工作就是將這些基本信息進行整合和歸納，并根據現有的明文條例進行管理，方便以后的人才選拔和選舉工作，并對所選出來的人才進行更加精準的考核。人事檔案所記載的信息，是一個組織在決定選用人才時會參照的極其重要的依據。

二、醫院人事檔案的重要作用

1.醫院人事檔案是醫院人事管理中的重要部分

醫院內所有工作人員的個人背景資料，都被記錄在醫院的人事檔案中。因此醫院內所開展的所有人事管理活動，在需要收集資料的時候，都會率先查看醫院的人事檔案。人事檔案通常情況下來說是由醫院的高層領導進行保存和管理的，直接隸屬于人事部門。從淺層次來說，醫院人事檔案并不能夠為醫院的經濟效益帶來什么影響，但是卻能夠為醫院的人力管理和整體經營管理工作，帶來極其深遠的影響。對于企業來說，人事管理工作是最基礎的工作，如果想要提升工作效率，那么就要使每一個崗位的人員都具有高度責任心，實現人力資源的最合理配置，而想要達成這一目標，就需要加強人事管理。所以，醫院人事檔案的作用可見一斑[1]。

2.有利于加強醫院各項制度的改革力度

近些年來，我國不斷號召醫院進行工資制度的改革，所以醫院人事檔案便對這項工作的改革，起到了至關重要的促進作用。醫院的人事檔案有利于幫助醫院建立更加健全的鼓勵機制，而相應的，醫院的工資制度也會發生一定變化。在現階段，醫院在進行工資核算的時候，已經不再采用傳統的依據單一的財務報表信息來計算工資的方式了，而是要根據人事檔案中這位工作人員的工作期限，學歷和工作評價等多項指標來進行工資核算。在當今信息化社會，人事檔案已經成了醫院每一年計算工資時的重要參考指標，它能夠保證工資結算時具有更高的準確性和公平性，所以工作人員的工作積極性和熱情度也有所提升。建立健全的員工激勵制度，能夠有效促使工作人員用更加高的標準要求自己，提升員工自律性，加大工作積極性，從而為我國人民提供更加優良的醫療服務。

三、提升開發利用醫院人事檔案工作水平的具體措施

1.加強信息化建設，加大管理力度

在當今世界互聯網不斷興起的浪潮下，全世界已經進入了一個全新的信息化時代，各行各業都開始應用信息化技術。醫院的人事檔案管理工作，也要積極響應時代的號召，跟上時代的步伐，加強信息化工作水平和管理力度，不斷革新計算機信息技術，提升這一技術的發展水平，改進原始檔案管理工作的方式方法。想要達成這一工作目標可以通過以下幾種方式：建立更加完善的員工個人資料信息管理系統，保證人力資源的檔案信息有一個比較安全的地方進行儲存，盡最大可能保障它的準確性和完善性；加強對人事檔案管理工作的力度，提升管理工作水平，將人事檔案的信息進行更加充分的開發與利用，保證它在人力資源和經營管理工作中，一直處于較高地位；使用更加具有開放性的人事檔案管理工作方法，收集數量更多的信息，并為醫院的領導層決策提供智力支持，幫助他們做出最正確的選擇，保證醫院健康平穩的發展[2]。

2.加大對相關工作人員的培訓力度

如果想要提升人力資源和經營管理水平，就要努力提升相關管理人員和工作人員的自身水準和素養。而如果想要提升工作人員的工作水平，就要加大培訓力度，從多個角度提升工作人員對于醫院人事檔案管理工作的水準。醫院可以加大交流力度，更高頻率地進行培訓，邀請相關領域的專家開設講座，對員工的思想進行良性引導，提升管理人員的責任感。作為一名檔案管理工作從業者，不僅僅要有深厚的理論基礎和比較高的專業水準，更重要的是要有比較強的洞察力和學習性。工作人員需要跟隨時代的更迭，不斷革新自己對這一工作的認識和技術水準。在對管理人員進行培訓的時候，要秉承為人民服務的意識，旨在為醫院培育出更多有創新度、高素質、高合作意識的全方位人才。

結語

由全文可知，對于我國醫院來說，想要實現更好的管理和經營，就要加強對人事檔案管理工作的水準，將人力資源的工作效用發揮到極致。從現在的情況不難看出，過去比較落后的人事檔案管理工作已經不能夠滿足當下社會的需求了。因此，想要提升人事檔案管理工作的水準，就要利用更加現代的管理手段，創新管理模式和體制，提升醫院的服務水準，建設更加優良的管理水平，促進我國醫療事業實現更加良好的發展。