淺談高校圖書館智能化管理與服務

（山東醫學高等專科學校，山東 臨沂 276000）

一、智能圖書館概念基本概述

在高校中，圖書館管理與服務已經趨向現代化，如學生想要借閱、還圖書，不需要像以往一樣去圖書館借，讀者可以不受時間、空間限制，通過學校官網公眾號就可以在手機上查找想要看的圖書資料，當圖書的使用快要超期時，手機自動會提示，如果遇到特殊的情況或者書本沒看完的狀況下，學生還可以在網上續借。傳統的借書方式需要學生詢問管理人員才能了解，這對學生帶來了極大的不便，智能化方式可以及時地追蹤到圖書的更新、使用情況，還能自動的根據學生不同的專業推薦書本。智能圖書館憑借著先進的通信技術，把建筑設計、硬件設備和信息資源進行有效的結合，這樣能夠根據不同的用戶（學生、教師）提供不同的個性化服務，為讀者提供所需要的各種信息。

二、圖書館建筑的智能化

自動化、計算機網絡化等是智能圖書館的主要特征，建筑智能化采用了現代計算機通信技術，能夠實現對圖書館的建筑、資源進行自動監控和管理，如讀者想要查找資源更加快捷便利。圖書館建筑智能化首先在設計方面是關鍵因素，建筑應該體現綠色、環保，充分利用大自然的資源，節能減耗。根據高校在校生人數和教職工隊伍，可以事先統計學生在圖書館的時間，然后合理地安排設計空間，如設計報告廳，這樣方便學生學術交流，也能夠為未來的發展奠定基礎，圖書館的溫濕度、光照、監控保衛等基礎設施的建立都應該使其完善，中央控制可以采用全覆蓋、多點式的方式。信息資源的建設是現代化圖書館的基本需求，因此，綜合布線系統要更加地符合標準，在未來的發展空間上，建筑智能化還應該要留下一定的空間、位置。

三、圖書館智能化管理和服務的策略

1.加強圖書館智能化信息合作

在信息經濟高速發展的今天，在各級各類的高校圖書館中，智能化管理幾乎已經普及到了很高的程度，多數在校生也能夠有效地利用好資源，然而，在這個過程中也不乏存在一些問題，如何從最大程度和范圍上利用好智能化信息和解決這些尚待解決的問題已成了迫在眉睫的現象。高校中尤其是文科、師范院校，最大的資源就是圖書，但是怎樣正確倡導學生閱讀書籍、擴大圖書對學生的影響力是目前需要解決的一個問題。基于這一現象，高校可以和網絡上的相關文獻、信息推送平臺等網站進行合作，這樣不管是在線上還是線下，學生都可以進行學習，拓展課外的知識，如慕課、知到等，如果遇到特殊的情況，根據不同的院系，學校可以和合作的平臺申請線上視頻學習推送。論文是每個高校畢業生都必須要面臨和完成的，學生寫作相關文章或者論文時，一般會在網絡上查詢文獻資源，很多學生都會選擇中國知網、丁香網等，但是有的學生也會借鑒一些國外的網站，這使得沒有版權，學生需要花費注冊才能查找文獻，因此，學校可以買下網站的版權，這樣就極大地方便了學生的學習，相比較紙質版的圖書，它的更新速度很快，能夠很好地服務學生人群。目前在很多高校，尤其是學生宿舍，都幾乎覆蓋了無線通信網絡，手機、電腦的使用也提高了學生學習的能力，但是由于版權的使用問題，這并不代表著學生查閱資源能在各個網站上查詢，這需要學校的相關負責人和開發版權對象簽訂協議達成一致，學生才能正常的使用，我國的很多網站學生都能使用，但是當中的文章質量水平參差不齊，很難滿足大部分的學生。因此，高校在買網站使用權時，應該考慮到大部分的學生的情況，可以先做一個問卷調查，從分析學生個體和群體入手，了解和分析擁有電腦學生的人數和，然后根據實際情況，可以在圖書館多安置一些電腦設備，這樣就可以有效地節約時間，學生可以不用排隊等候。

2.建立完善的服務系統

一般而言，高校圖書館的服務對象不止學生，有很多教職工人員、行政人員、科研人員可以借閱。因此，讀者群體的不斷擴大，這對圖書館綜合化、系統化管理的要求也越來越高，學生群體也喜好游覽手機，學校管理人員可制定出一套健全的管理服務系統，如建立自己學校的系統，開發一個掌上圖書app或者建立一個網站，要求學生完成注冊登錄后，學校和教師可以在軟件中分享時事熱點、文化、學術等。為了培養和引發學生游覽的興趣愛好，分享的新聞要點，學校專業人員可以通過剪裁要點，不脫離和刻意夸大文章主題的同時，要做到簡潔明了，讓學生看了一目了然。學校可以邀請學校社團、學生會、班干部等宣傳軟件的開發使用，當學生第一次游覽新聞點時，可以在文章的開頭增添一些新題材，如果學生想要繼續游覽，就需要注冊，這樣也能夠讓后臺管理人員進行有效的管理統計。

3.加強智能化人員對于素質的培養

圖書館智能化、服務化的過程中，人員和團隊起到了關鍵性的作用，他們主要的工作任務就是清除“舊信息”，更新填補“新信息”，同時處理圖書館信息化過程中出現的問題，因此，管理人員要在專業的素質能力，技術、知識等方面要有一定的基礎能力，從很大程度上講，圖書館團隊人員的力量隊伍直接影響和智能化整體服務性的優勢與劣勢。高校應該從根本上重視圖書管理人員的工作，可以定期的培訓人員，有條件的學校可以邀請專家開講座分享問題，對專業人員的招聘挑選，學校應該從多方面來進行考慮，工作的過程中也要做好監督管理。

結語

高校圖書智能化的廣泛應用，學生應該抓住并利用好這個機會，以便很好地服務學習生活，同時在復雜的網絡環境中，也應該辨別真假，擁有一雙慧眼。