計算機技術在圖書檔案管理中的實踐初探

高 茹

（山西省呂梁市賀昌中學，山西 呂梁 033000）

調查研究人們對圖書檔案管理的認識不難發現，很多人對該專業缺少正確、全面的了解，認為圖書館檔案管理就是管管書看看報，工作內容無非登記借書、圖書上架、存儲檔案，實際上圖書檔案管理工作職責更多地體現在管理書籍檔案等資料里承載的信息。目前，我國一些圖書館的圖書檔案管理中計算機應用水平較低，工作人員的工作能力參差不齊，這些都嚴重影響了圖書檔案管理職能的充分體現，降低了該項工作的基礎公共服務品質，亟待從實際出發，推進圖書檔案管理與計算機技術的深度融合。由此可見，研究計算機技術在圖書檔案管理中的實踐具有重要的現實意義。

一、計算機技術內涵概述

想要在圖書館檔案管理中有效運用計算機技術，充分體現其應用優勢，順利實現改革創新圖書館檔案管理的目標，首先就要掌握計算機技術的內涵。所謂計算機技術，簡單來說就是以計算機強大的人工模擬能力、邏輯判斷能力、準確且快速的計算能力等多種能力為介質，全面分析和計算系統定量進而有效解決計算機系統復雜問題的一種工具和手段[1]。目前，隨著計算機技術的快速發展，其應用領域愈加廣泛，已經融入數據處理、數值計算、實時控制、教育、通信處理、多媒體技術、模式識別等多個方面，近年來在檔案管理中的應用作用愈加突出，成為建設檔案管理新體系的關鍵技術支持。

二、圖書檔案管理中計算機技術的應用優勢

推進計算機技術在圖書檔案管理中的應用勢在必行，這主要是因為新時期背景下各個領域信息化建設水平不斷提升，檔案事業領域也不例外，只有順應社會發展趨勢，充分引入先進的計算機技術才能夠順利實現圖書檔案的信息化建設目標，目前，圖書檔案管理中計算機技術的應用優勢主要體現在以下幾個方面。

首先，存儲量大。當代社會人們相較于過去而言具有更大的生活范圍，這就意味著將隨之產生更多的文件資料，加大圖書檔案資料的數據信息量，圖書檔案管理面臨著劇增的檔案資料入庫、調用、保存等管理需求，引入計算機技術能夠通過存儲量巨大的光盤、數據庫等做好圖書檔案資料的存儲工作，同時發揮出對成本投入和占用空間的節約優勢[2]。

其次，自動化。圖書檔案管理與計算機技術的有機結合，檔案信息的輸入更加快速，自動化判斷和邏輯推理各種圖書檔案信息，進而達到自動化檢索信息、管理信息的效果。

最后，數字化。圖書檔案管理中有效應用計算機技術可以彌補傳統手工圖書紙質檔案管理程序過于繁瑣的不足之處，節約此方面的物力、人力資源，檔案資料的查詢與保存更加便捷，提高了圖書檔案利用率，避免和控制了圖書檔案信息發生遺失、損壞等問題。

三、計算機技術在圖書檔案管理中面臨的主要問題

1．信息網絡安全風險較大

現如今，人們的生活、工作、學習逐漸向著信息化、網絡化的方向快速邁進，人們的網絡應用更加便捷、隨意，在此過程中也帶來了更多的信息網絡安全風險隱患[3]。圖書檔案管理工作中對計算機技術的引入與實踐應用，既能夠為工作開展和創造便利發條件，也令工作面臨著更多安全方面的威脅，一旦黑客的級別較高，那么防火墻等基礎的網絡安全防護手段則難以抵御黑客攻擊，加大了被黑客更改、盜取或者直接損壞原始圖書檔案文件的幾率，且圖書檔案文件兼具真實性、平整性特點，修復難度極大，這也進一步威脅了圖書檔案信息的可靠性與安全性。

2．缺少高素質專業人才

圖書檔案管理屬于圖書情報與檔案管理專業，如果從事圖書檔案管理的工作人員沒有經過專業、系統的教育，自身文化素養水平有限，不具備良好的信息意識與信息技術操作能力，則很難勝任新時期的圖書檔案管理崗位職責，無法在工作中熟練操作現代化設備提高工作效率與質量[4]。此外，一些圖書檔案管理崗位的工作人員存在著身兼數職現象，無法在圖書檔案管理方面投入充足的時間和精力，嚴重影響了圖書檔案管理工作的順利開展，很大程度上阻礙計算機技術在圖書檔案管理中的實踐應用。

3．尚未健全網絡數據庫

雖然一些圖書館檔案管理的工作開展中加大了計算機技術應用力度，然而從目前的實際應用現狀來看，計算機技術的應用普遍過于形式化、機械化、淺顯化，尚未健全圖書檔案信息專門的網絡數據庫，無法對相關數據信息情況進行動態掌握和及時處理，導致圖書檔案信息管理存在著嚴重的滯后性問題。

4．管理技術過于落后

近年來，計算機技術以驚人速度不斷更新，這就要求圖書檔案管理在選擇和應用計算機技術時，應與時俱新加快更新腳步，然而在實際情況中，往往因為圖書檔案管理在機構組織中并沒有直接創造經濟效益，因此相關工作開展的人力、物力、財力資源投入相較于生產部門而言遠遠不足，無法及時更新設備設施，降低了管理技術的先進水平。

四、計算機技術在圖書檔案管理中的實踐路徑

1．重視網絡安全，加強風險防控

現代社會人們愈加重視信息安全問題，在此形勢下圖書檔案管理對計算機技術的應用也要重視網絡安全工作，建立對應的安全管理機制，動態監督安全防范技術措施的落實情況，加強系統防火墻建設水平，同時引入可靠的計算機技術手段彌補圖書檔案管理容易存在的安全漏洞，加強對信息網絡安全風險的防控效果[5]。

例如，圖書檔案管理可以與RFID技術結合起來，發揮出該現代化管理技術在圖書檔案防盜、歸還、借閱、查詢、存儲等環節的安全保障重要作用，實現圖書檔案管理水平的大幅提升。基于傳統管理技術支持下的圖書檔案管理過程中，檔案文件入館以后工作人員需要對其分類、排序，然后裝訂，接著人工完成檔案盒相關信息的撰寫，檔案目錄由管理人員手工抄寫，最后檔案連同目錄一起封裝入檔案盒內，這種方式難以應對迅速膨脹的紙質信息存儲量、日趨多樣化的檔案的種類、逐日增多的各種信息檔案資料，容易出現種類雜、擺放亂、數量多、密度大等問題。引入RFID技術創新圖書檔案管理工作中，檔案袋無須打開便可以直接利用無線數據進行讀取，檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息快速出現在電腦屏幕上，規避了繁雜程序的安全風險，免去上述環節中大量人力消耗。圖書檔案管理人員在應用RFID系統時重點考慮其與場景需求的適配性，反復測試、修改標簽芯片和讀取器參數，避免讀取效率受到影響，精細調整RFID標簽距離、位置，對比試驗不同參數、不同型號的設備，構建起安全可靠的RFID無接觸圖書檔案數據采集方式，達到動態化管理目標。

2．重視隊伍建設，發揮人才優勢

圖書館要準確定位圖書檔案管理部門的重要性，在其人員配置上“下功夫”，一方面，提高門檻標準，從專業知識基礎情況、信息技術應用情況、創新創造性思維、職業道德素養等多方面對應聘者進行綜合評估，選拔出高素質的圖書檔案管理專業人才，為該項工作中計算機技術的應用與不斷更新完善提供必要支撐；另一方面，加強對圖書檔案管理人員的計算機技術應用專項培訓工作，使其對計算機技術的應用能夠和社會發展接軌，避免脫節被社會所淘汰[6]。此外，圖書館還可以挖掘更多的圖書檔案管理人才培養路徑。例如，與高校校企合作、產教結合，圖書館為高校圖書情報與檔案管理專業學生提供實訓基地，高校為圖書館提供優質的圖書檔案管理人才儲備力量。

3．完善網絡數據庫，跨界完美融合

圖書檔案數據庫的建設要把握以下注意事項。

首先，數據庫內要包含書目數據，同時可利用網絡或者各種聯機檢索終端進行圖書館檔案信息的檢索。

其次，數據庫有機整合了聯合建立目錄中心、檔案全文數據庫、專題檔案信息數據庫、檔案目錄信息數據庫，其應用目的在于方便圖書檔案利用者利用，提高圖書檔案管理效率，集成圖書檔案資源信息。

最后，檔案界與圖書館界需在數據庫發揮各自優勢，強強聯合更好地開發和利用數據庫。

4．重視資源投入，提高服務品質

為了不斷提高圖書檔案管理技術水平，圖書館要增加對圖書檔案管理的成本投入，從長遠發展角度出發，保證在各種資源充足的條件下，及時更新計算機技術及相關設備設施。

例如，圖書館工作人員定期檢查圖書檔案管理的計算機系統軟硬件設備設施運行現狀，及時發現其中存在的故障、功能不全等問題，按照采購管理規章制度與審批程序，有計劃、有目標地規范采購工作，讓圖書檔案管理人員可以應用功能齊全、效率高、速度快的設備設施提高服務品質。

結語

總之，新時期的圖書檔案管理的對象并不局限于圖書本身與檔案本身，也涵蓋了這些文件數據承載的信息管理，在推進該項工作的現代化發展中，應重視并有效應用計算機技術，讓圖書檔案管理與數字化時代接軌，助力圖書館完成智慧圖書館的轉型，為其運行與發展提供更加服務模式多元化、更高效、更安全的圖書檔案管理模式。