縣域融媒體檔案管理途徑探析

張艷梅

（通榆縣融媒體中心，吉林 通榆 137200）

引言

檔案管理是所有直接管理檔案、檔案信息和提供服務的商業交易的總稱。是檔案工作中最重要的組成部分。融媒體是一種新興的媒體形式，運用多種媒體進行整合，實現資源共享。2019年，國家新聞出版廣電總局和中宣部聯合發布了《縣級融媒體中心建設規范》，對于縣域級融媒體的發展提出了新的要求。當前我國互聯網發展越來越高，我國人民已經習慣了使用互聯網平臺獲取實時信息，同時能夠利用融媒體將自己的觀點和建議等內容發布到相關平臺。政府相關部門通過融媒體的應用能夠了解民眾需要，對政府決策符合國民發展起到輔助作用，進一步提高政府的決策質量，從廣泛意義上提高了我國民眾的工作生活需求，提高政府在群眾中的滿意度。因此，做好縣域融媒體檔案管理工作，是進一步發揮融媒體工作中的重要環節。

一、縣域融媒體的產生和影響

1．融媒體的產生

“融媒體”是利用媒介作為載體，將報紙、電視、微信等不同媒體的優勢互相融合，它們既有共同點又相互互補，通過對人力、內容、宣傳等信息資料整合，實現資源、內容、宣傳等方面的相互融合，提升資源信息的利用價值，是一種新型媒體。同現行的媒體相比，具有資源覆蓋范圍廣，整合力度大的特點。新經濟時代的發展，民眾的工作、生活節奏逐漸加快，需要更便捷、快速地獲取需要的信息。融媒體的發展促使媒體之間的信息整合、融合速度增快，能夠為滿足人民群眾的工作生活需求，突破新聞信息獲取不足的情況。目前，現階段縣域融媒體平臺普及度很高，新媒體傳播起到了良好的作用。

2．融媒體的影響

融媒體的產生，推動了傳統媒體行業的發展，提升網絡信息技術對新聞信息整合、融合效率，節約人力成本和工作時間。在融媒體中運用云儲存及時，增加了信息的存儲量，確保信息的安全性，節約人力和物力的成本投入。融媒體的發展應用，為媒體行業的變革帶來了新的機遇，有效推動了互聯網信息技術的發展和社會信息化的基礎建設，為全面建成小康社會提供助力[1]。當前，網絡信息資源斑駁復雜，通過融媒體的整合和歸納，能夠為民眾提供正能量、信息準確的新聞資源，為構建文明和諧的文化氛圍奠定基礎，加快縣域的社會秩序穩定和和諧文明社會的建設。

二、融媒體對檔案管理的作用和意義

1．融媒體使檔案的利用更充分、更有效

檔案管理，是影響社會經濟發展的重要因素之一，傳統的檔案管理需要大量的存儲空間和人力工作，工作人員需要對檔案進行記錄、整理、歸納等工作。在檔案管理中或多或少會出現一些紕漏，導致檔案信息出現丟失的問題。隨著新媒體時代的到來，融媒檔案的利用更加的人性化、多元化、受眾群體更加的廣泛，內容更加的豐富多樣[2]。縣級單位可以利用融媒體構建新的檔案管理模式，利用信息技術構建電子檔案，將檔案信息實時上傳至云空間進行儲存，在檔案管理模式構建中與傳統檔案管理進行融合，建設檔案管理檢索平臺，便于相關單位和個人快速獲取所需的檔案資料，提高檔案管理的工作效率。

2．融媒體為檔案管理提供了更多的方法

傳統的檔案管理工作開展，需要工作人員對檔案資料進行錄入、整理、歸納等工作，其檔案歸檔速度十分有限，而且人工整理檔案的效率很低，檔案的準確性、完整性和全面性都得不到有效的保證，這樣不僅浪費人力資源，還極大地浪費物力資源[3]。隨著融合媒體的技術和應用不斷發展，融媒體檔案的管理方法多元化，檔案管理工作也需要適應時代發展進行創新和改變，利用云平臺存儲功能，構建縣域的檔案管理電子體系，提高檔案管理的工作效率，降低檔案管理人工成本投入，降低檔案信息錄入整理過程中的出錯率。

3．融媒體下檔案管理方式效率提升

隨著我國互聯網科技的快速發展，網絡信息技術和人工智能的應用全面提升縣域融媒體檔案管理的工作效率。我國的人口基數大，不同行業、不同單位的檔案管理都是一個很龐大的系統[4]。想要保證系統能夠正常的運行，就必須有一個合理的管理辦法。將傳統技術與新興的技術相融合，可以有效地實現檔案管理方法的互相發展。在融媒體的時代背景下，社會的信息傳播速度也在飛速的提升，在當前的形勢下，檔案管理必須要跟上融媒體的步伐，現如今的檔案管理已經不再是單純地把實體檔案轉化為電子版那么簡單了，而是要對數字化檔案進行分類整合再利用，實現檔案的高效率利用，推動檔案管理的智能化。

三、融媒體下檔案管理的有效途徑

1．檔案管理要充分地結合信息技術

互聯網時代到來為信息的存儲和傳播帶來了更大的空間，提供了大容量的信息存儲空間。檔案信息化管理為相關單位節省了檔案整理的時間和人力、物力資源的投入，使得文檔管理部門和管理者有更多的時間、更多的精力專注于拓展文檔管理上，因此，信息技術的運用是推動縣域融媒體檔案管理模式的構建重要元素，通過互聯網技術對檔案數據管理，提升檔案管理的效率的同時也能夠加速檔案資料的整合與分類工作，檔案的使用必須規范化、安全化和科學化[5]。

檔案管理和云存儲管理要跟網絡安全通信相結合，這樣在記錄的過程中可以獲得更多的信息，更加提升記錄的效率。運用方便的存儲方法和科學價值的識別方法，擴大了檔案管理的存儲渠道，使檔案管理工作更加便捷。自動化的檔案存儲、分類、整合技術的運用，為政府部門提供更加便捷的檔案輸入查找流程，因此，各部門要高度重視融媒體檔案管理模式的構建，與互聯網信息技術相互融合、運用網絡安全技術和智能的存儲技術，實現檔案管理資源的優化和信息化。檔案管理是需要大量的存儲空間和完整的信息平臺，所以檔案管理可以進一步的融入互聯網時代。

2．檔案管理要線上線下聯動管理

檔案管理的最終目的就是服務于人民，檔案管理的變革已經成為時代發展中必須要開展的工作。線上和線下的結合管理已經成了發展趨勢，線上線下的結合管理可以有效地提高文件管理的效率。

線上和線下檔案管理的聯動管理是需要運用先進的互聯網技術處理線上的事情，這樣使得檔案工作更加的靈活和高效，同時提升了檔案管理工作的效率。線上和線下檔案管理的有效結合為檔案管理提供了更多的靈活性，在線信息的更新效率變得更快、更高效，相比于傳統的檔案更新需要耗費更大、更多的人力、物力和財力，新型的檔案管理則省時省力。線上和線下的結合管理也有利于及時地更新檔案體統的數據信息，確保系統信息安全、實用、有效，還有利于提高文件的管理、存儲和使用的準確性和安全性。

3．檔案管理要更加地注重信息整合和集中

檔案的整合和集中，可以使信息發揮出更大的作用。在國際經濟大數據時代，大數據的優勢在于能夠及時有效地整合最準確、最全面的信息、將這些信息安全的提供給用戶。檔案管理是社會經濟管理的重要內容，要更加注重信息的整合和集中，這樣可以有效地促進人才管理，確保社會秩序的穩定。隨著信息化時代的到來，信息技術可以快速地將信息整合到文件管理中，電子信息技術的計算使信息的整合、分類、集中得以快速實現，這就跟傳統的檔案管理有著很大的區別，信息時代的檔案整合和集中有效地創造了各方面實現共贏的局面。

4．要培養檔案管理的人才

檔案管理工作的目的是為人民提供工作生活所需要的信息資料，這就要求檔案管理工作人員需要具備一定的信息技術操作能力和專業的檔案管理理論知識。在縣域融媒體檔案管理建設過程中，相關部門要注意對高素質人才的培養和招聘工作，在人才選用時注重人才的工作責任心、檔案管理能力、計算機操作技術等[6]。對現有的工作人員要不定時地安排檔案管理相關專業知識的培訓，提升工作人員的檔案管理能力和計算機操作技術，避免因人員能力不足導致檔案丟失、損壞等問題的出現。同時，在人才聘用過程中，選擇具有一定計算機操作技術和具備檔案管理專業能力的創新型、綜合型人才，推進檔案管理工作的順利開展。

5．要完善檔案的管理制度

沒有規矩不成方圓，相關部門要建立完善的檔案管理制度，對檔案流程和調取檔案流程進行優化，確保檔案管理工作的順利開展，針對檔案的錄入和上傳進行流程化要求，提升檔案管理工作質量。建立適合區域發展的檔案管理獎懲制度，對于工作優異的工作人員進行精神和物質上的獎勵，對于工作懈怠、消極的工作人員，要及時進行思想教育引導，以鼓勵為原則促使工作人員改變工作態度，如果有嚴重違規違紀的情況，要及時對相關人員進行處罰，必要時可以進行解聘。構建完善的檔案管理監管機制，定期或不定期地對檔案管理工作開展督查，確保檔案工作能夠在規范的制度下順利開展。

結語

融媒體建設對縣域的傳媒事業的發展有著至關重要的作用，它推動了當地社會經濟的進步和發展。融媒體為傳統媒體帶來了新的活力與機遇，使縣域融媒體檔案管理的建設有條不紊的發展，促進了社會經濟的可持續發展，正確地引導社會輿論的導向，所以縣域必須積極地運用信息化技術，做好優秀人才的儲備工作，推動融媒體事業可持續發展。