文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用分析

孫俊偉

（凌源市文化館，遼寧 凌源 122500）

一、群眾文化藝術(shù)檔案的價值

1．群眾文化事業(yè)的發(fā)展

群眾文化藝術(shù)檔案有利于推動群眾文化事業(yè)的發(fā)展。群眾文化藝術(shù)檔案是記錄群眾文化的重要載體，當(dāng)前各地對于群眾文化特別是民間藝術(shù)作品的挖掘正在不斷深入，而文化藝術(shù)檔案就是記錄這些文化的重要載體，檔案的存在本身是對文化的記載和證明，同時因為檔案的建立也讓更多人了解了不同群眾文化藝術(shù)的名稱、代表作品等內(nèi)容，在一定程度上提升了文化的傳播性[1]。群眾文化藝術(shù)檔案的建立讓優(yōu)質(zhì)的文化得以更好的傳播，在一定程度上也促進(jìn)了群眾文化事業(yè)的發(fā)展，越來越多的文化創(chuàng)作者會投入文化的創(chuàng)作當(dāng)中，并且不斷形成高品質(zhì)的文化作品，豐富文化藝術(shù)檔案的同時，也進(jìn)一步地推動了文化事業(yè)的發(fā)展。

2．地區(qū)文化的典型代表

群眾文化藝術(shù)檔案是地區(qū)文化的典型代表。當(dāng)前的群眾文化藝術(shù)檔案有著來源于群眾的特點，不同地域、地區(qū)的群眾在進(jìn)行文化藝術(shù)創(chuàng)作時，會有各地的地域特色，群眾本身就是地區(qū)的鮮明代表，而文化檔案作為記錄本地群眾文化內(nèi)容的重要載體，是地區(qū)文化的典型代表。隨著各地區(qū)積極挖掘培養(yǎng)和挖掘本地文化，群眾文化藝術(shù)檔案記錄的地區(qū)文化數(shù)量日益增加，內(nèi)容不斷豐富，既具有代表性也具有良好的研究價值[2]。

3．優(yōu)質(zhì)的文化歷史資料

群眾文化藝術(shù)檔案是優(yōu)秀的文化歷史資料。檔案是歷史研究的重要材料，文化藝術(shù)檔案作為記錄文化藝術(shù)發(fā)展變遷的重要內(nèi)容，同樣也是重要的文化歷史研究資料。群眾文化藝術(shù)檔案的記錄和保存能夠?qū)啄昊蛘邘资甑娜罕娢幕M(jìn)行有效記錄，便于了解當(dāng)?shù)氐奈幕冞w，分析時代文化發(fā)展進(jìn)程，是文化歷史研究的重要材料，具有較高的文化研究價值以及歷史研究價值。

二、文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理常見問題

1．檔案調(diào)查資料不足

文化藝術(shù)檔案調(diào)查資料不足是檔案管理中的常見問題。文化藝術(shù)檔案作為記錄群眾文化藝術(shù)項目以及作品的重要載體，既是名目記錄也是檔案資料，而檔案的前期搜集調(diào)查工作準(zhǔn)備充足與否影響著后續(xù)檔案管理的質(zhì)量，當(dāng)前群眾文化藝術(shù)檔案的前期調(diào)查資料并不充足。在進(jìn)行群眾文化藝術(shù)收集整理過程中，調(diào)查人員缺乏對文化藝術(shù)的深入研究和調(diào)查，沒能夠有效地收集照片、錄像、實物等素材，在一定程度上影響了文化藝術(shù)檔案的收集整理質(zhì)量，在后續(xù)檔案整理和管理過程中，也容易出現(xiàn)因為前期調(diào)查資料不足而導(dǎo)致的檔案記錄不準(zhǔn)確甚至失實等問題[3]。

2．檔案整理鑒定問題

文化藝術(shù)檔案的整理以及鑒定問題同樣是比較常見的問題。群眾文化藝術(shù)檔案在進(jìn)行檔案收入過程中需要進(jìn)行資料的整理和文化藝術(shù)的鑒定，而現(xiàn)階段管理工作中，檔案整理工作以及鑒定工作尚存在很多不足。在進(jìn)行文化藝術(shù)檔案整理的時候，檔案管理工作人員沒能夠根據(jù)不同文化藝術(shù)作品的實際情況進(jìn)行科學(xué)分類，缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知，沒有做出文化藝術(shù)作品的準(zhǔn)確鑒定等，都影響了文化檔案的收集和整理工作，也不利于后續(xù)文化檔案的保存和研究。

3．檔案保存保管不當(dāng)

文化藝術(shù)檔案整理中的檔案保存和保管問題是比較嚴(yán)重的管理問題。群眾文化藝術(shù)檔案在記錄完成后，需要進(jìn)行妥善的保存和保管，而當(dāng)前的實際應(yīng)用中，文化藝術(shù)檔案整理保管工作缺乏規(guī)范性，檔案管理人員缺乏專業(yè)化的分類能力和有效的管理能力，沒能夠很好地按照相應(yīng)流程和要求對檔案資料進(jìn)行分類管理和有效儲存，都是比較常見的問題。檔案保存保管不當(dāng)一方面影響了在后續(xù)的檔案調(diào)閱的效率；另一方面，也不利于對文化藝術(shù)的深入研究，無法更好地發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的價值和作用[4]。

三、文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理措施

1．增強(qiáng)檔案收集能力

文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理應(yīng)該注重增強(qiáng)檔案的收集能力。文化館群眾文化藝術(shù)檔案是記錄群眾文化的重要資料，需要對各種類型的群眾文化藝術(shù)項目進(jìn)行記錄，在這一過程中檔案收集工作效率越高、收集內(nèi)容越廣泛，得到的檔案記錄就會越詳盡，對后續(xù)檔案的有效管理和合理利用也具有重要意義。文化館應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的檔案收集能力，工作人員需要注意對群眾文化藝術(shù)進(jìn)行分析，對重大活動材料進(jìn)行收集，對優(yōu)秀的民間藝術(shù)作品進(jìn)行收集，擴(kuò)充文化藝術(shù)的收集種類，收集各種類型的豐富文化藝術(shù)，對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效的記錄，不斷豐富檔案的內(nèi)容。在檔案收集過程中，文化館也需要格外重視對影像、照片、實物等進(jìn)行收集，留下更加具有代表性的群眾文化資料，讓檔案得到盡可能的豐富，提高檔案的管理質(zhì)量。

2．加強(qiáng)檔案連續(xù)調(diào)查

文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理需要對檔案進(jìn)行極強(qiáng)的連續(xù)調(diào)查。檔案管理工作不應(yīng)當(dāng)是一次性的文化藝術(shù)作品收集或者匯總，而應(yīng)該發(fā)揮更加積極的持續(xù)調(diào)查作用，通過持續(xù)調(diào)查，追蹤了解群眾文化藝術(shù)的實際情況，對文化藝術(shù)作品進(jìn)行調(diào)查和研究，提高鑒定能力，保證文化藝術(shù)檔案的時效性與準(zhǔn)確性。在這一過程中，文化館應(yīng)該建立相應(yīng)的追蹤隨訪機(jī)制，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊方式，對調(diào)查對象進(jìn)行聯(lián)系，并通過實際考察調(diào)研的方式，切實地走進(jìn)群眾當(dāng)中，對群眾文化藝術(shù)實際情況進(jìn)行觀察和記錄，必要時將當(dāng)前的文化發(fā)展情況與過往進(jìn)行比較等，保證檔案的有效性、合理性。

3．優(yōu)化檔案分類管理

群眾文化藝術(shù)檔案的有效分類管理同樣是文化館在檔案管理中應(yīng)該重點關(guān)注的工作。群眾文化藝術(shù)檔案的數(shù)量眾多，其中包含的種類也極其豐富，檔案管理工作需要根據(jù)實際情況對不同的檔案進(jìn)行有序分類，通過物質(zhì)文化與非物質(zhì)文化等方式進(jìn)行藝術(shù)的分類，對檔案保存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計和記錄，更好地完成文化檔案的有序管理工作。同時，文化館也應(yīng)該建立規(guī)范的管理流程，對不同種類的文化藝術(shù)檔案進(jìn)行針對性的管控，讓管理人員進(jìn)行檔案管理時有據(jù)可依。在管理人員能力提升方面下足功夫，對參與檔案管理的工作人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，不斷提升其工作能力，更好地完成檔案管理工作。

四、文化館群眾文化藝術(shù)檔案利用有效途徑

1．檔案資料有效挖掘

文化館群眾文化藝術(shù)檔案的有效利用需要對檔案資料進(jìn)行深入挖掘。群眾文化藝術(shù)檔案記錄了大量的群眾文化內(nèi)容，數(shù)量眾多、內(nèi)容駁雜，想要利用文化藝術(shù)檔案開展文化活動或者提供相應(yīng)的服務(wù)，首先需要對資料進(jìn)行挖掘和分析，了解不同種類，不同內(nèi)容的文化特點，根據(jù)實際情況開展相應(yīng)的活動。在這一過程中，檔案管理人員可以對文化館內(nèi)收集的文化檔案名目進(jìn)行分析，根據(jù)目錄和簡介，了解不同種類群眾文化作品、群眾文化藝術(shù)的特點，將具有代表性或者符合活動需求的檔案資料整理出來，通過照片、影像，或者聯(lián)系相關(guān)人員的方式進(jìn)行匯總，為后續(xù)的檔案利用做好準(zhǔn)備。

2．文化藝術(shù)檔案活動

文化館可以利用群眾文化藝術(shù)檔案積極地開展文化活動。文化活動是群眾文化藝術(shù)檔案應(yīng)用的重要場景，文化館在開展專題講座、展覽會、節(jié)慶活動時，都可以通過文化藝術(shù)檔案的利用更好地推動活動進(jìn)行。在利用文化藝術(shù)檔案開展活動時，文化館的檔案管理人員應(yīng)該關(guān)注到不同規(guī)模、不同種類的文化活動要求和特點，根據(jù)實際情況選擇不同種類的群眾文化藝術(shù)檔案記錄內(nèi)容，通過對照片展示、影像播放，或者群眾文化藝術(shù)人員的表演展示等，更好地完成文化活動。同時也需要注意不同類型的文化檔案利用價值問題，對于珍貴的檔案資料盡量選擇副本的方式進(jìn)行展示，避免損壞原版資料。

3．文化藝術(shù)素質(zhì)服務(wù)

群眾文化藝術(shù)檔案的利用中的素質(zhì)服務(wù)也是其中比較關(guān)鍵的措施。文化館再利用群眾文化藝術(shù)檔案時，應(yīng)該注意提供素質(zhì)服務(wù)，檔案管理人員在檔案收集和利用過程中，應(yīng)該保持著對藝術(shù)的尊重和對群眾藝術(shù)家的關(guān)注為其提供服務(wù)。在進(jìn)行檔案收集和檔案展示的過程中，檔案管理人員可以通過細(xì)致的檔案講解以及檔案科普文章的撰寫等方式，對群眾文化藝術(shù)檔案進(jìn)行有效的宣傳，幫助更多人了解群眾文化藝術(shù)的種類、內(nèi)容以及意義。

4．文化藝術(shù)檔案交流

群眾文化藝術(shù)檔案的交流同樣是檔案利用的有效途徑。文化館在利用群眾文化藝術(shù)檔案時，應(yīng)該考慮到檔案的交流和溝通，可以選擇與其他地區(qū)文化館進(jìn)行合作交流，通過展覽展出的方式，將不同地區(qū)的文化館群眾文化藝術(shù)檔案展示出來。也應(yīng)該注意文化藝術(shù)檔案與普通人的交流，特別是在網(wǎng)絡(luò)時代，可以通過網(wǎng)絡(luò)展會的方式對圖片、視頻等資料進(jìn)行展示，讓更多人了解群眾文化藝術(shù)。

結(jié)語

群眾文化藝術(shù)檔案是記錄群眾文化的重要載體，對于群眾文化事業(yè)的發(fā)展，代表地區(qū)文化，以及后續(xù)文化歷史研究都具有十分重要的意義。在文化館的群眾文化藝術(shù)檔案管理中，調(diào)查資料不足、鑒定問題以及管理不得當(dāng)?shù)榷际潜容^常見的問題，想要對群眾文化藝術(shù)檔案進(jìn)行有效管理和合理利用，需要根據(jù)當(dāng)前管理的問題進(jìn)行綜合分析，從管理和利用的有效措施入手，對藝術(shù)檔案進(jìn)行有效的管理，在藝術(shù)檔案管理措施中，應(yīng)該注重檔案的有效收集、連續(xù)調(diào)查、優(yōu)化分類等措施的應(yīng)用。在檔案的利用中應(yīng)該注意對檔案資料的挖掘，積極提供文化素質(zhì)服務(wù)，開展文化藝術(shù)檔案相關(guān)的活動，加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案交流等更好地發(fā)揮其作用與價值。