芻議醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用

張漢臣

（阜新市中醫醫院，遼寧 阜新 123000）

一、醫院檔案與醫院文化建設的關系

1.檔案建設與文化建設

醫院文化建設是體現中國醫院集團全體員工共同理想信念的一種社會文化氛圍。其內容具有醫院創新性和醫院特色。在醫院各類文化設施的建設和管理中，檔案人員不僅可以根據醫院檔案記載的具體內容，為醫院各類文化設施的建設提供各種文化建設性指導，同時，也為醫院各種文化設施的實施提供了建設性的指導，為文化決策提供了重要的數據來源。

2.檔案建設與文化傳承

醫院文化的建設與醫院檔案管理聯系十分緊密，在醫院文化建立的過程中，不僅要依靠醫院的內部環境，同時，還要緊跟外部市場經濟的發展，結合市場的發展趨勢，不斷地提高自身的核心競爭力，強化文化建設的意識。在激烈的市場競爭中，醫院要不斷地學習和掌握傳統文化中的優秀內容，積極學習大型醫院的檔案管理制度以及管理模式，對自身的醫院文化產業地位進行創新。其中就必然需要充分地研究借鑒現代檔案學和信息技術資料，并對這些檔案資料中一些優秀的傳統文化作品進行分類篩選，吸取優秀的經驗和教訓，不斷地進行整合與總結，從而全面提高醫院的文化建設水平。

3.檔案建設與文化教育

醫院的檔案管理工作能夠在較大程度上宣傳醫院的文化精神，對醫院的文化建設來講十分有利。檔案的建設能夠幫助相關的醫療工作者開展相關的教育教學活動，對資料進行整體的開發，在一定程度上擴充醫院檔案建設的影響，宣傳醫院文化。在目前的醫院檔案管理中，進一步不斷增強現代醫院的社會凝聚力，全面教育提升現代醫院以及全體教職員工的思想職業道德思想操守，從而真正實現對現代醫院先進文化的偉大弘揚。

4.檔案建設與文化傳播

為了同時能夠做到更好地充分發揮當前醫院醫療檔案的醫用文化信息傳播服務功能，在進行醫院檔案管理的過程中，需要重視醫院檔案資料的整體開發和研究，根據醫院檔案中的現有資源，進行宣傳和開發，應用多途徑，對醫院檔案中的資料進行整合和開發。在檔案管理工作中，還應專注于檔案資源的整體整合與記錄，相關的管理人員應做好相關的工作職責，明確檔案管理的重要性，在自身管理過程中，應積極地加入到檔案管理工作中，明確自身工作與醫院發展之間的聯系，積極調整自身工作過程中的不足之處，改善相關的工作模式，提高醫院檔案管理的整體水平[1]。

二、檔案管理與醫院文化建設缺少聯系的原因

1.檔案管理過程中缺少與醫院文化建設聯系的意識

在醫院檔案管理的過程中，部分工作人員對于檔案和醫院文化的聯系意識以及聯系程度并不是很高，認為兩者是獨立的內容，這就造成了醫院的檔案管理工作十分分散，對于相關的工作沒有完善的制度管理以及長期性的發展。在進行檔案管理的過程中，部分員工存在一定的僥幸心理，認為檔案管理工作并不是十分重要，在日常的工作中，忽視了檔案資源的重要價值，隨意性較大，部分員工在日常的工作中，出現了不按照相關規定執行工作的情況，導致了醫院檔案管理工作“形同虛設”，失去了原有的意義。

2.缺乏有效檔案管理制度

目前，對于醫院檔案管理，相關的管理制度并不健全，存在管理責任不明確的特殊情況，在醫療檔案管理標準、管理人員職責、管理制度等嚴重缺失的現實條件下，不同的醫院，對于醫療檔案管理的各種相關操作模式也存在一定的差異性，部分醫院甚至以應對上級檔案檢查，作為醫療檔案管理的主要目的。在目前的醫院檔案管理過程中，部分醫院缺少完善的規章制度，對于檔案資源的管理缺少一定的規劃，檔案材料無法發揮出其本身具有的價值和意義，這對于醫院整體的發展來說十分不利。

3.管理模式落后

在如今信息技術的背景下，越來越多的行業開始實行信息化的管理，對相關的資源進行整合，提高相關資源的整體工作效率。但在如今醫院檔案管理的過程中，部分員工的信息技術素養水平較低，對于相關的工作缺少自身的見解，依舊采用傳統的管理模式，例如紙質檔案管理等。如果時間過得久，紙質檔案會出現一定的損壞，導致相關的文件不完善，這對于醫院文化的建設來講十分不利[2]。

三、利用檔案管理促進醫院文化建設的相關策略

1.從醫院檔案中提取人文精神，建立醫院文化

醫院文化的精神核心為弘揚醫院職工精神，即以弘揚醫院職工精神文化來不斷培養醫院職工精神素質，并不斷提升現代醫院的精神核心綜合競爭力，從而最終實現現代醫院精神文化的有效創收。在醫院的日常工作過程中，醫務工作者的職業精神以及工作素養在一定程度上反映了醫院的文化水平。在醫院檔案管理的過程中，應從檔案中吸取優秀的人文精神，從人文精神中，培養員工的工作熱情以及工作態度，使員工在工作的過程中，將自身的職業道德素養與醫院的文化進行融合，充分展現出相關的精神文化，從而提高醫院整體的文化水平。

2.營造良好的醫院人文氛圍

在醫院的長期發展過程中，相關的人文環境是促進醫院不斷發展的重要前提，也是最基礎的條件。在醫院長期發展的過程中，奠定了較多的人文精神，醫院的人文環境逐漸形成。在醫院文化建立的過程中，應重視人文環境的建設，充分利用醫院檔案中的相關資源，根據病人的需求建設和營造出積極向上的人文環境氛圍，使住院患者能夠從中深刻感受和看到現代醫院歷史文化傳統建設的深厚底蘊，標志著現代醫院作為辦事建院者的思想和作為服務者的宗旨。醫院通過合理利用整合醫院現有檔案文化人文環境資源，可以進一步擴大豐富了對醫院檔案文化環境建設的人文內容，拓展了對醫院檔案文化建設檔案標示的宣傳引領引導功能，從而更好地促進醫院教育文化事業建設的健康進程。

3.利用科研成果，提高醫院的社會影響力

醫院相關檔案記載了各級醫院科學發展的簡史，珍藏了各級醫院人事管理、教育科研的一切學術成果，沉淀了各級醫院特有的現代學術文化傳統和中國醫院的科學文化。檔案的真實編撰、研究和開發，不僅可以更有效地豐富和保護醫院的無形資產，還可以充分發揮研究、編撰、研究、開發的功能，宣傳和利用各級醫院有關檔案，促進醫院科學文化事業建設，使醫院檔案的編研開發保護利用管理達到更高效的層次。檔案學術編研材料成果較一般同類檔案編研材料更多地具有較強的網絡傳播利用功能，不僅可以大大強化對各類檔案的綜合利用，更重要的是通過網絡傳播使其功能充分發揮，達到教育人、鼓舞人、激勵人的重要作用。因此，加強編研管理工作仍然是切實做好醫院歷史檔案研究開發保護利用的重要技術手段之一。在具體編制工作中則還需要醫院有一定計劃、有步驟地把醫院庫藏學術檔案集編制成一定量的專題，如組織編制各級醫院規章制度檔案匯編、衛生工作年鑒、醫院發展大事記工作備忘錄、圖片整理集錦、學術論文整理匯編、科研成果整理集成等。檔案材料編纂科學的管理傳播利用功能，不僅能夠有效推進醫院歷史檔案編研材料的高效管理利用，還能有效傳播醫院歷史檔案中深深蘊涵的傳統文化，為推進醫院檔案文化事業建設發展充實了新的內涵[3]。

4.建立信息化檔案管理網絡

在社會的不斷進步發展過程中，醫院工作的信息資料發生著翻天覆地的變化，相關的管理內容也在進行不斷的增加。對于內容的不斷增加，過去的紙質檔案管理模式已經不能滿足醫院的發展需求，建立一個方便快捷的信息查閱網絡對于醫院的發展大有幫助。通過信息網絡的建立，可以幫助醫院的工作人員錄入相關的信息，為其提供一個較好的信息查閱平臺。這樣一來，可以方便醫院進行信息的查閱，對于資料的完整程度也可以進行隨時的補充，在很大程度上縮減了工作的時間，提高了工作的效率。

5.更新檔案管理的觀念

隨著我國目前的形勢發展，醫院的管理制度以及檔案的規劃采集模式發生了變化。過去的信息采集以及檔案管理不能適用于現在的經濟模式以及醫院的運行模式。對于檔案的現代化管理要進行不斷地推進，在推進信息化管理的過程中，要充分地發揮出相關工作人員的主動性和積極性，相關的醫療人員要對重要的資料信息進行積極地記錄和存檔。相關的整理部門要對信息進行一個主動的收集、整理，并把資料進行一定的分類。此外，根據醫院的相關制度，對于人才利用以及人才的開發要做好相關的信息整合，方便相關部門進行隨時的查閱。

結語

在醫院的長期發展過程中，醫院檔案建設是一項十分重要且十分基礎的工作，對于醫院的發展、醫院文化的形成和建立都將具有一定的促進作用。醫院檔案是醫院文化形成過程中的不斷積累，形成的一種檔案資源，在如今激烈的社會競爭中，醫院要想充分地發揮出自身的優勢，應重視醫院檔案工作。當前我國醫院文化建設工作更多地是集中于醫院文化資源積累這一方面。檔案管理可以利用多種不同形式的文化檔案管理，進一步豐富全院傳統文化的藝術內涵，提高文化收藏價值，對逐步提高傳統文化的水平具有十分重要的指導意義，更好地發揮全院的管理職能，有利于促進傳統文化職能建設更快、健康發展，對有效促進全院整體健康、可持續、和諧發展也具有十分重要的指導意義。