新媒體時代下媒體行業檔案管理的問題及出路解析

張嘉麟

（阜新市傳媒中心（集團），遼寧 阜新 123000）

21世紀是信息技術飛速發展的時代，這一時代背景下衍生了新媒體，隨著新媒體發展進程的加快，逐步形成了媒體融合的發展形勢，這樣的發展形勢對于傳統媒體來講無疑是巨大價值，其中包括雜志、報紙、電視媒體等等，新媒體的產生沖擊了傳統媒體的發展，因此，傳統媒體有必要根據自身的發展優勢以及未來的發展導向，予以全面、系統性分析，在巨大的行業發展壓力下找尋行之有效的出路，從而規避發展中的問題，正面迎接挑戰，真正做到化挑戰為機遇，為自身發展注入動力源。值得一提的是，新媒體時代下媒體行業檔案管理也是內部管理中的重中之重，有必要基于信息技術的支撐，加快檔案管理模式的優化與改革進程，從而取得良好的管理效果。對新媒體時代下媒體行業檔案管理中的常見問題進行分析與總結，主要歸為以下幾點。

一、新媒體時代下媒體行業檔案管理中的常見問題

1.檔案管理缺乏前瞻性

新媒體時代下媒體行業檔案管理工作的開展，應根據媒體行業的發展趨勢，積極融入創新性管理理念，從而使得管理模式進一步細化，逐步向現代化、信息化與智能化方向轉型。但部分媒體在檔案管理的過程中仍舊局限于以往單一的管理模式，難以緊隨時代的發展步伐進行創新改革，導致檔案管理缺乏先進性，普遍存在執行落后、管理理念落后的問題[1]。也有部分媒體缺乏對于檔案管理的重視，很多時候將檔案管理歸為簡單的文件整理與歸納，未能將相應的設備設施融入檔案管理環節，加之管理意識不足，很多時候限制了管理理念的更新與優化，同時，也阻礙了管理效率與管理質量的提升，對其主要問題進行總結與歸納，具體表現在檔案管理過程中就采用紙質文檔的收入方式，并且檔案管理過程中過于依賴人工，人工操作與信息化運作相比較，工作效率難以得到保障，并且檔案管理的安全性缺失。

2.檔案管理效率低下

傳統媒體在檔案管理過程中已形成了相對完善的檔案管理模式，但該模式在新媒體時代下的應用卻存在許多不足，無法體現信息化與現代化的特征，并且傳統的檔案管理仍舊采用碎片化的管理形式，忽視了檔案歸納與整合環節的效率提升，由于為了引進先進的管理理念，更多的采用人工處理的方式，無形中消耗了大量的人力、物力、財力，從長遠角度來看，與新媒體時代的發展形式相背離，甚至存在管理理念脫軌的問題，最終難以保證檔案管理的有效性[2]。

3.檔案管理人才隊伍有待壯大

現階段媒體行業的檔案管理很多時候伴隨著人才缺口，雖說檔案管理中已形成豐富的管理經驗，并建立了相對完善的管理體系，但由于新型人才、高素質人才的缺失，致使檔案管理全過程缺少動力與活力，很難根據現階段檔案管理的本質需求，對檔案管理模式進行改革與優化。對其中原因進行分析與總結，主要由于已有的檔案管理人員形成了較強的管理素質，但在工作中已形成了固化的認知，很難接受新興事物，且管理理念存在滯后性的趨勢。因此，對現階段媒體行業檔案管理情況進行分析與總結，急需高素質人才的動力支持，以此來加快檔案管理進程，并突出新型人才的專業優勢，促進檔案管理的改革與創新[3]。

4.檔案管理基礎設施相對落后

媒體行業檔案管理過程中很多時候由于缺乏重視，導致信息技術以及數字技術的應用力度不達標，伴隨著基礎設施落后的問題，難以從根本上改革檔案管理模式。對其原因進行分析，主要由于現階段媒體發展過程中的檔案管理部門處于獨立運作的狀態，很難與其他部門形成良好的協作關系，并且領導缺乏重視，未能意識到檔案管理的重要性與必要性，由于缺乏重視，從而導致了檔案管理環節的資金投入不足，致使檔案管理設施落后，難以保障設施應用的有效性，從而間接地阻礙了檔案管理效率的提升。

二、新媒體時代下媒體行業檔案管理工作人員肩負的責任

1.更新理念，創新管理手段

新媒體時代下媒體行業檔案管理應根據時代的發展形勢，明確媒體行業所處的特殊地位，媒體不僅具有較為顯著的社交屬性，同時，在信息傳播過程中發揮重要作用，傳統的媒介信息傳播更加強調單向傳播，而現階段傳播模式發生了相應的變化，逐步向雙向互動傳播的方向轉型。特別是近年來信息技術的飛速發展，對媒體發展模式提出了更高要求，不僅要滿足受眾的信息獲取需求，也要加快信息雙向傳遞，突出信息傳播的便捷性與高效性，進而滿足用戶信息交互的需求。信息技術的變革，使得人與人之間的溝通與交流突破了時間與空間的局限，在這一發展形勢下媒體行業檔案管理應緊隨時代發展形勢，更新檔案管理理念，打造新的檔案管理模式，從而應對新媒體時代對媒體行業檔案管理從業者提出的新要求，在檔案管理理念優化的同時，加快檔案管理改革，大大提高檔案管理效率與管理質量[4]。

2.提高檔案管理人員素質，保證檔案管理的高效性

新媒體時代的到來，無形中增加了傳統媒體的運營壓力，因此，應從內部管理層面入手，為自身發展注入源源不斷的動力。其中的檔案管理是重要組成部分，檔案管理制度影響的內部管理的效率與管理水平，現階段的檔案管理工作同樣面臨諸多挑戰，要求檔案管理工作人員結合現階段新媒體所帶來的外部挑戰，有針對性地進行數據處理與數據更新，以適應新媒體的發展形式。在實踐工作中，檔案管理人員應具備數據處理的能力以及信息技術熟練使用的能力，從自身做起提高綜合素質，從而滿足檔案管理的基本需求。特別是信息技術的飛速發展以及大數據技術的大范圍推廣，使傳統檔案管理模式的應用重重受阻，面對海量的數據信息，傳統的人工處理方式無疑具有低效能的劣勢，因此，應當對傳統的管理模式進行改革與創新，形成新媒體發展意識，在實踐工作中總結經驗，合理利用并善于利用檔案管理方式，以科學的手段優化檔案管理形式，為檔案管理水平與管理質量的提升提供外在保障。

三、新媒體時代下媒體行業檔案管理水平提升的策略

1.建立完善的檔案管理制度

新媒體時代下媒體行業檔案管理工作的有效開展，應有完善的管理制度作為外在保障，因此，應將檔案管理制度建立健全作為工作中的重點，在建立新制度的過程中，應確定具體的條文規范，其中涉及檔案管理過程中名單的名稱與時間編輯、視頻文件的存儲與查找等細節，要予以重點關注，不僅如此，制度規范中應確定檔案管理人員的職責所在，對職責范圍進行明確劃分，然后通過嚴謹的考核方案，將檔案管理人員薪資與績效相結合，根據檔案管理人員的工作情況給予相應的待遇，進一步激發管理人員的工作熱情，提高工作效率與工作質量，從而轉變以往太多的工作狀態[5]。

2.借鑒先進的管理經驗，優化管理手段

現階段媒體行業的檔案管理模式中仍存在許多不足，一些檔案管理人員依舊沿襲傳統單一的管理方式，這些管理方式已不適應新媒體時代下媒體行業的發展需求，因此，有必要借鑒國內外先進的檔案管理理念，積極參與專家訪談、專題講座等等，從而在各類實踐活動中優化管理理念，形成較強的管理認知。除此之外，應有效提高檔案管理人員的綜合素質，要求其在工作中總結經驗，形成豐富的理論認知，然后基于現階段信息傳播的特征，以及新媒體時代的變化趨勢，不斷積累專業知識，豐富檔案管理技術手段，實現檔案管理路徑的延伸，大大提高檔案管理效率。在檔案管理過程中也要突出檔案管理的服務導向，從自身做起確保檔案管理的服務質量與服務效率，本著創新性的發展原則，真正做到管理理念與管理技術兼容并蓄、同時創新。最后，則要求檔案管理人員基于行業發展現狀，將先進的管理理念落于實處，基于行業未來的發展方向，打造全新的檔案管理模式，優化以往的檔案管理結構，使得檔案管理水平得到質的提升。

3.建立高素質檔案管理團隊，注入新活力

基于人才動力不足的問題，應針對檔案管理的基本需求，打造高素質檔案管理團隊，應從兩方面入手提高檔案管理人員的綜合素質，一方面，注重新型人才的引進，提高人才入職門檻，在人才引進環節把好入門關，確保所聘用擔任管理人員的素質符合崗位標準。同時，要注重入職前的素質考核，通過全面系統化的考核方式，保證人才素質合乎規范。另一方面，要定期進行技能培訓，強化員工之間的溝通與交流，并施行競爭機制，將部分干部崗位即時開放，本著素質優先的宗旨，鼓勵員工在工作中實現個人價值，從而為檔案管理效率與管理質量的提升提供有力保障。

結語

綜上所述，文章主要針對新媒體的專家媒體行業檔案管理的問題與解決措施進行分析，提出了相關的建議，希望本文所做分析能為有關媒體管理人員提供參考，逐步意識到檔案管理的重要性與必要性，基于自身的發展情況優化檔案管理資料，促進媒體行業穩步發展。