李艾平

人為什么要長兩只耳朵而只長一張嘴?就是讓你多一個“渠道”去傾聽。與人交流和溝通的過程中,用耳朵比用嘴巴要管用得多。研究表明,最好的溝通方式是80%的傾聽,20%的表達。
全神貫注去傾聽
對傾訴的一方來說,說話的目的就是希望自己的意見能受到重視,希望別人能體察自己的心境,否則,誰也不會浪費時間,白費口舌。對傾聽的一方來說,要想與人建立真摯的關系,就要真正了解他人的內心,像學生聽老師講課一樣,耐心地聽別人把話說完,才能知道他在講些什么,傳遞的是什么信息。
用心去傾聽他人的聲音,就是對對方最好的關懷和支持。
讓對方把話說完
每個人都有講話的經歷,你說話時, 別人總是與你搶話頭,你是什么感覺?因此,聰明人在交談過程中,首先會讓對方把話說完, 然后才開始講話。當別人正在說話時,即使對某個問題有不同的意見,也要等人家說完,然后再表達自己的意見,絕不插話打斷對方。
別人講話途中,如果隨意接打電話或者收發信息,是極不尊重人的表現。即使是必須接聽的電話,也要征得對方同意后再接。至于打電話、收發信息之類的舉動,那是絕對不可以有的。
與對方保持目光的接觸
目光交流是語言交流的有效補充。保持與對方目光的接觸,通過察言觀色,可以了解把握對方說話的重點,領會他說話的意圖。與對方保持目光的接觸,首先說明你很在意他的講話,說明你正在專心致志地傾聽,思想上并沒有開小差。
用肢體語言表示贊許
如果你贊成對方所說的話,可以輕輕地點一點頭,或者利用肢體語言——一個眼神、一個手勢、一個微笑等來表達你的意見。研究表明,身體前傾、靠近對方是最虔誠的傾聽姿勢。適度的贊許不僅不會影響談話的效果,而且可以制造良好的交談氣氛。你的贊許越多,越可以使對方感到精神愉快,對方也就越能準確地表達自己的思想。
放下架子用心去聽
傾聽不單單是朋友之間的事。如果你是一個上司,也請認真聽聽下屬的傾訴,多去了解他們的難處,設身處地為他們著想,他們才會對你忠心耿耿;如果你是一個老師,多去聽聽學生的傾訴,多關心他們的生活,多聽聽他們的心里話,這樣師生之間才不會有代溝,相處才能融洽;如果你是一個家長,你也需要傾聽,孩子即使做錯了一件事情,也不要一味地數落叱罵,只有冷靜地傾聽孩子的解釋,充分地理解孩子,客觀地分析問題產生的原因,共同商討應對的策略,孩子才能接受并改正錯誤。
注意對方的表情
有的時候,交談是在特定的環境下進行的。因為受一些外在因素的影響,說話的人往往會詞不達意或者言不由衷。也就是說,他的語言可能沒有完全反映他的真實意圖。這時候,傾聽的一方要通過察言觀色,不僅聽對方的語言,還要觀察他的表情,從中發現他的言外之意。
實在沒聽清楚就適當提問
談話過程中,如果實在沒有聽清對方說話的意思,也是可以發問的。事實上,能向對方提一些問題,表明你在認真傾聽,這與打斷談話或者搶過話頭完全是兩碼事。有時候,適當地提問,可以增強對方對你的信任感,他會有意無意地向你透露更加重要的信息,使談話步步深入下去。
有時,巧妙的提問可以啟發對方的思路,激發對方說話的熱情,突出談話的重點,收到意想不到的效果。
保持一定的距離
交談的過程中,兩個人之間的距離也是有講究的。雙方的距離太近,就會帶來唾沫、口氣等制造的麻煩;距離遠了,顯得拒人于千里之外,缺乏親近感。而保持適當的距離,便于雙方之間的情感交流,便于營造輕松愉快的談話氛圍。
理解對方的用意
聽話聽音并不是真的聽聲音, 而是要聽話里的用意, 搞清楚對方說話的目的和意圖。有的人言在此, 意在彼, 聽話的人如果聽不清話里的真實用意, 就會做出錯誤的判斷, 進而采取錯誤的行動。
不帶著偏見聽人講話
如果你對一個人有偏見,那么,在交談時,你就很容易被這種偏見蒙蔽雙眼。盡管他的話對你很重要,你也不會輕易聽信他的話。所以,與人交流時,首先要盡量消除偏見,不要把事情想得那么復雜。
做一個忠實的聽眾
有時候,對方向你說了大半天,其實沒有什么訴求,也沒有什么明確的目的,僅僅只是向你傾訴而已。話說出來,對方的心里會好受一些。對方之所以能把自己的事情向你說,說明你們的關系非比尋常。把你當作傾訴的對象,是對方對你的信任。即使你對他所說的內容不感興趣,那也要耐著性子把話聽完,就當是幫朋友一個忙好了。
捕捉對方講話中有用的信息
聰明的人很善于在與別人交流中,捕捉對自己有用的信息。但是,哪一個人的講話也不可能字字珠璣,全部是有用的東西。文章有“文眼”,講話也一樣,再長的談話,有用的也就是那么一兩句。這就要求我們在傾聽時,要善于分析研判,善于去粗取精、去偽存真,最大限度地拿來為我所用。
不要轉移對方的話題
傾聽需要暫時放下自己,把對方作為主角,這樣話題的主動權就掌握在了他那一邊。在對方談興正濃時,如果你試圖轉移話題,無疑是想轉換角色。既然你是傾聽者,你就應該甘當配角,如果給自己定位不準,硬搶話,談話的結果就可想而知了。
當對方的講話實在是不著邊際、離題萬里時,也要適時提醒他,畢竟你的時間也是很寶貴的。
在傾聽中學習對方的長處
每個人都有它的獨到之處。這些個人的長處和強項,就隱藏在他的言談中。如果你能用心傾聽,善于捕捉這些閃光的部分,并將它消化吸收,為己所用,這將是一件十分合算的事情。所謂“聽君一席話, 勝讀十年書”,講的就是這個道理。高明的傾聽者絕不因為與對方見解不同而急于爭辯,不匆忙下結論,不急切地表達自己的建議,不把精力放在思考怎樣反駁對方的觀點上。
不要急于評價對方的觀點
堅守一分鐘原則。有研究表明,在對方談話結束一分鐘內,不要直接回答他的問題,你只用過渡性語言與他交流,在一分鐘以后才提出自己的觀點。這樣做的好處是,表明你是在認真思索之后才形成意見,這個意見是比較成熟的。
隨時結束不愉快的談話
如果對方的觀點你不能接受,你們的談話進行得很不順利,或者陷入了僵局,繼續進行下去有徹底談崩的危險,那你也沒有必要浪費時間,應盡快結束這種不愉快的談話。這個時候,你可以明確告訴對方,今天的談話無法進行下去了,我們還不如各自都冷靜地想一想,然后找一個合適的時間再談。
妥善安撫對方的情緒
如果對方情緒激動,無法清楚地表達自己的意見時,作為傾聽者,要適當地安慰對方,待其冷靜下來之后再講話。如果是同性,擁抱一下對方或者拍拍對方的肩膀,是穩定情緒的有效方式。
不要嘲笑對方
無論對方說的事情對你來說多么的幼稚可笑,他能向你訴說這一切,說明對你是充分信任的。所以,千萬不要嘲笑他,不要帶著高姿態評點他的事。即使你不贊同他的想法,也要給他想要的理解和安慰。
不問太多的細節
偶爾強調一下細節, 會調動對方的積極性, 但如果在對方講話過程中不停發問, 雖然看起來是在回應, 但回應得有點兒過分了, 就會喧賓奪主,因為這樣容易打斷對方的思路,使對方不悅。
表明自己的態度
對方向你傾訴, 肯定有一定的目的。傾聽之后, 是接受,是理解, 還是反對, 你應該要有所表示。否則,他的講話不會停止。而且,只有表明你的態度, 你們的談話才能結束。如果對方辛辛苦苦說了大半天,你沒有任何反應,沒有一個明確的態度,對方會乘興而來敗興而歸,從此不再把你當朋友。