賈志敏
(太原市建設項目投資評審中心,山西太原 030000)
造價管理和成本控制貫穿整個機電安裝工程作業中,該項工作需由專業團隊管控,并通過與部門間的溝通交流,實現各環節作業的造價成本管控,在達到質量和進度目標基礎上,降低資金費用支出,保護工程項目經濟效益,優化建筑整體的水平。
機電安裝工程造價管理與成本控制指的是在保證機電安裝工程質量和安全性的基礎上,對工程落實所需材料費用、人工費用、服務費用等實行科學管理和控制,控制因不良因素影響產生各種浪費和損耗問題,實現節約目標,增加工程最終的經濟效益。機電安裝工程造價管理與成本控制中涵蓋內容較多,除材料、人工及服務費用外,組織管理費用也涵蓋其中,是一項綜合性較強的作業內容,如圖1 所示。

圖1 機電安裝工程造價費用的組成
隨著建筑市場的開放化,機電安裝企業間的競爭壓力逐漸加大,給出的報價越來越多樣,甚至一些企業為獲得競爭優勢,提交報價中存在較大水分,難以保證材料設備的可靠性、合理性,這使實際管理中存在諸多問題,削弱造價管理與成本控制的最終效果。
鑒于此,就有必要加大對機電安裝工程造價管理與成本控制的重視力度,明確造價管理與成本控制的重要性,并根據實際情況及工程要求,合理規劃造價管理與成本控制內容,確定總價及單價范圍,在確保工程質量和進度的基礎上,盡可能地壓縮價格,提高經濟效益。此外,企業自身也需做好造價管理與成本控制的綜合評定,注重機電安裝工程質量,以此為行業的未來發展貢獻力量。
機電安裝工程的前期設計階段,雖然消耗成本費用較低,但對造價的影響卻是非常巨大的。在機電安裝工程中,工程設計是推動工程作業開展的前提,同時也是完成造價規劃及成本管控的關鍵。一旦該環節出現問題,實際作業中將會存在較多的不可控因素,進而降低管理和控制水平。實際作業中,經常會由于設計人員造價管理意識的缺失、設計時限緊張、人員素質不高等因素的制約,使設計工作缺乏合理性,難以改善造價管理與成本控制的效果。
人為因素主要體現在工作人員專業技能水平較差上,這樣在方案編制及落實中,可能會因為人員技術操作水平不高,而出現各種失誤,進而導致造價管理與成本控制缺乏合理性,增加資金費用超支的可能。另外,由于人員專業技能不過關,在實際作業中,可能會增加違規操作,從而降低機電安裝工程質量,出現返工、誤工等情況,增加支出費用,與既定目標相背離。
材料設備質量和成本對機電安裝工程造價管理與成本控制的影響是非常明顯的。質量問題、性能問題的產生,會導致實際作業與設計規范要求不相符,而重新修正又會增加資金費用的支出。再者,設備性能故障還會加劇材料浪費,甚至會出現生產質量不達標問題,從而阻礙工程作業的落實,增加費用損耗。
機電安裝工程中包含內容較多,如給排水、暖通空調、通信等系統安裝,這些工程中涉及管道、電力線路規劃,最容易受到原有管線、土質結構等因素的影響而出現問題,進而增加方案變更的可能,這時如果不能按照流程開展操作,則會使實際施工支出費用與設計費用存在較大差值,造價管理與成本控制不合理,影響最終的效益。

表1 注重材料購置的規范性
機電安裝工程造價管理與成本控制工作開展前,需要先編制完善的管理方案,確定管理和控制目標,這樣才能保障后續工作的順利進行,增強管理和控制工作的可行性、有效性。為此,管理人員需要熟練掌握招標文件、圖紙合同內容,特別關注其中對工程造價有影響的相關條款,以降低工程成本為目標,從預算收入和實際成本兩方面,努力挖掘條款中的增收節支潛力,以求獲得最大的經濟效益。
機電安裝工程中,材料占據的成本比例較高,為改善造價管理與成本控制效果,做好材料科學管理和控制顯得尤為重要。在實際作業中可從以下兩方面加大管控力度,實現成本節約目標。
(1)注重材料購置的規范性。在材料購置過程中,要從機電安裝工程實際需求入手,做好購置環節把控,注重規范性。如在水工程作業中,管道安裝對于閥門需求量較高,且種類繁雜,如蝶閥、減壓閥、截止閥、閘閥等,管道和閥門之間通過絲扣、法蘭實行連接,使用的材質有金屬材料或者非金屬材料,有些管道系統中還使用合成材料。人員需要結合工程實際情況,清晰羅列所需材料,如表1 所示,按照現有規范要求開展購置工作,做到質量及成本的科學管控。
(2)增強材料選擇合理性。材料選擇過程中,應從質量、經濟性、安全性幾方面展開綜合分析和考量,在確保材料質量符合規范及工程要求的基礎上,盡可能降低采購成本,控制資金費用支出。同時,在機電安裝工程作業中,還應做好材料性能檢測,以保障安裝作業的合理性,使用的安全性,以此滿足用戶需求。
(3)材料選擇時要與監管部門展開溝通交流,做好合理規劃,減少問題的產生,加強造價管理并增強成本控制效果。機電安裝工程中使用的不同材料和設備均具備較強的專業性,會對工程整體成本帶來極大影響,這種情況下需使用相對靈活的詢價體系,確保材料和設備的選購在造價和質量上均得到有效控制。
受機電安裝工程復雜性的影響,在實際作業中,難免會因為一些因素的影響而出現工程變更問題,并使原有工程量、工期、成本等均發生改變,增加造價管理與成本控制難度,產生超支情況。為此,管理人員需做好機電安裝工程各環節的科學管控,開展前期預測和規劃,準確計算工程量參數,注重工程變更的控制,減少意外問題的發生,加強資金費用支出合理性。
在變更落實中,需要在審核通過后再進行,禁止私自更改產生損耗問題,增加索賠的可能。對于已發生的變更,要組織建設單位、設計單位、施工單位、監理單位及造價部門的相關人員進行會簽,在保證施工進度、質量與安全的前提下,嚴格控制變更簽證,為工程款的支付提供科學、可靠的依據,深入施工現場,收集和掌握與施工有關的資料,有變更簽證時及時辦理,注重時效性。
機電安裝工程中,造價管理與成本控制工作,需要提高造價人員的能力素質,做好任務及權責的劃分,明確管理和控制要點,意識到造價管理與成本控制重要性,以達到最終的管理和控制目標。建筑企業需先構建專業團隊,加強團隊人員培訓,明確造價控制與經濟效益間的關系,確保相關工作的有效落實。結合工程項目要求,開展材料設備選購與驗收,落實限額制,實現材料設備的科學管控,以降低損耗率,減少成本的過多支出。同時,深入工程現場,在現有規范要求基礎上,完成安裝工程的科學管控,及時指出安裝作業中存在的問題并加以改善,增強造價成本控制的效果。最后,提高造價人員的應急處理能力,在問題發生第一時間,給予快速解決和處理,避免資金浪費。
機電安裝工程造價管理與成本控制需要從材料設備、人員、目標體系等幾方面綜合分析和考量,給出科學合理的管控方案和措施,規避安裝作業中各類問題的產生,以此降低資源資金損耗,確保機電安裝企業的經濟效益。