提升工程預(yù)結(jié)算管理質(zhì)量的措施

張文靜

（山西六建集團有限公司，山西太原 030024）

在建筑工程施工管理中，預(yù)結(jié)算工作是一個重要環(huán)節(jié)。做好施工項目預(yù)結(jié)算管理工作，能夠?qū)κ┕じ鱾€環(huán)節(jié)的資金成本進行控制，有效節(jié)約施工的資金成本，可以提高建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，獲得更好的利潤，從而推動我國建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 加強建筑工程造價預(yù)結(jié)算控制工作的意義和作用

1.1 能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化

對于施工企業(yè)來講，為了實現(xiàn)更高、更大的利潤，就需要加強對預(yù)結(jié)算的監(jiān)督及管理，提高管理的質(zhì)量，從而推動施工企業(yè)的快速高質(zhì)量發(fā)展。加強工程施工過程中的預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量、提高編制水平、加強過程管控尤為重要，通過建立健全工程預(yù)結(jié)算管理制度、嚴(yán)格預(yù)結(jié)算編制保證資金的合理使用，避免出現(xiàn)預(yù)算外不合理、不合規(guī)資金浪費的問題發(fā)生。最終實現(xiàn)縮減工程施工成本，提高工程經(jīng)濟收益的效果。

1.2 能夠提高企業(yè)的管理水平

建筑工程在實施管理的工作中，預(yù)結(jié)算控制管理是非常重要的一部分。通過合理的預(yù)結(jié)算造價控制措施，能夠提高企業(yè)的整體管理水平，實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。對于各個施工環(huán)節(jié)也可以起到合理的管理監(jiān)督效果，確保工程項目順利地進行。另外，還可以增強企業(yè)的信譽以及形象，保障企業(yè)核心競爭力的提高。

1.3 能夠保證造價預(yù)結(jié)算控制在合理的范圍之內(nèi)

通過合理的預(yù)結(jié)算控制可以嚴(yán)格的保障預(yù)結(jié)算編制工作的順利實施，從而有效地減少工程的投入，提高資金的使用效率。另外，還可以保證整個工程的成本都在控制的范圍之內(nèi)，避免給企業(yè)的經(jīng)濟利益造成損失。

2 結(jié)合實際有效提高建筑工程預(yù)結(jié)算工作的措施

2.1 嚴(yán)格落實預(yù)結(jié)算工作責(zé)任制度

在建筑工程預(yù)結(jié)算管理工作中，其工作的全面落實需要以責(zé)任制度為基礎(chǔ)。一個良好的預(yù)結(jié)算管理責(zé)任體系是確保預(yù)結(jié)算管理工作順利實施的關(guān)鍵，設(shè)立專職機構(gòu)建立健全預(yù)結(jié)算管理體系并建立相應(yīng)的工作制度，劃分明確的工作崗位職責(zé)可以保證人們對自身工作崗位職責(zé)的認(rèn)識，從而對預(yù)結(jié)算工作進行不斷的全面細(xì)化。另外，在預(yù)結(jié)算管理工作中還會涉及多方利益群體，預(yù)算工作的實施會產(chǎn)生較大的影響，需要做到及時地辦理預(yù)結(jié)算，解決工作中遇到的難題，還要及時地處理遇到的困難，保證預(yù)結(jié)算工作的順利實施，通過專業(yè)的部門，加強各部門之間的溝通交流，解決存在的問題，促進其他管理的高質(zhì)量提升；在預(yù)結(jié)算工作中還會存在一些不確定因素，例如政策、市場的變化等，這些都要及時地做出調(diào)整，需要我們根據(jù)崗位職責(zé)劃分落實因不確定因素引起的預(yù)結(jié)算調(diào)整工作，保證預(yù)結(jié)算工作的合理化。

2.2 提高造價工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

針對建筑工程的造價管理工作能否順利的實施，需要組建一支專業(yè)的團隊，同時保證其造價工作人員的綜合水平。施工企業(yè)要對工作人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn)以及實踐經(jīng)驗的管理，通過相應(yīng)的自身崗位責(zé)任制度的提升，保證工作人員可以在工作的過程中規(guī)范自身的行為，提高自身的專業(yè)水平。另外，還需要對造價工作人員進行嚴(yán)格的管理，監(jiān)督其工作紀(jì)律的實施，提高工作人員的工作作風(fēng)，確保造價管理的整體實施效果。所以，適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)以及繼續(xù)教育可以提高工程造價人員的綜合水平，保證預(yù)結(jié)算工作真實性以及準(zhǔn)確性得到有效地控制。

2.3 簽訂公平合同條款，為建筑工程結(jié)算提供重要條件

在建筑工程的最終結(jié)算中管理項目成本是一項艱巨的任務(wù)。在準(zhǔn)備過程中，應(yīng)以合同為基礎(chǔ)，以合同條款中的內(nèi)容為主要依據(jù)。從理論上講，建筑項目結(jié)算的主要結(jié)果取決于合同的整體完善和履行情況，簽訂的合同必須嚴(yán)格遵守合同的規(guī)定，公平的發(fā)展。在實際的建筑過程中，協(xié)議的雙方在簽訂合同時，施工部門必須仔細(xì)研究相關(guān)的政策法規(guī)，以最大程度地減少不確定性。特別是在合同工作內(nèi)容、承包范圍、計價、計量和付款、價格調(diào)整、項目變更、投訴和糾紛等方面，有目的的進行談判，盡力爭取有利于我方的條款。只有這樣，才能確保在建筑項目完成階段的所有結(jié)算工作都可以按有序的合同方式順利完成。

2.4 圖紙會審、設(shè)計交底對問題的確認(rèn)

由于建筑項目的設(shè)計深度與標(biāo)準(zhǔn)不符或某些慣例的施工企業(yè)等不符，因此這將涉及施工計劃的變更（例如，更換水磨石地板磚、用斷橋鋁窗替換塑料鋼窗等），這將直接導(dǎo)致該項目附加成本劇增。在施工初期，建設(shè)單位組織相關(guān)單位進行圖紙會審，項目管理部門需要提前組織技術(shù)人員和預(yù)算人員等，綜合分析施工圖紙和中標(biāo)預(yù)算，找出差異并準(zhǔn)備圖紙會審文件。圖紙會審是一個比會議紀(jì)要還要直接說明問題的一個資料，可以將一些將來在結(jié)算中容易起爭議的內(nèi)容在圖紙會審體現(xiàn)出來也許就會有比較好的效果。例如：某項目在圖紙會審中詢問是否可以采用植筋施工，得到“按后植筋法施工”的答案；圖紙會審中詢問大于等于16 的鋼筋是否可以全部采用機械連接，得到“可以采用”的答案；這些內(nèi)容把他們放在圖紙會審中會比放在施工組織設(shè)計中效果要好很多。只有做好技術(shù)資料，才能減少和解過程中的糾紛和爭執(zhí)，有助于順利解決。

2.5 重視建筑工程預(yù)算與材料用量的計算和控制

建筑項目必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)建筑項目管理的法律法規(guī)，充分考慮價格波動和建筑項目市場的波動，確定選擇的建筑材料質(zhì)量是否滿足規(guī)范、圖紙及設(shè)計要求等。建筑材料的價格也是項目成本管理的重要組成部分，通常情況下，建筑工程中的建筑材料成本約占建筑總成本的60%，從而有效地控制了材料價格，才能高質(zhì)量地控制好成本。首先，在選擇建筑材料時，施工單位應(yīng)注意對材料進行貨比三家，既要保證原材料價格的合理性，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，又要保證原材料的規(guī)格和質(zhì)量沒有問題。同時還需要注意的是建筑材料的安全性。其次，建筑工程數(shù)量是決定原材料成本合理性的主要因素。確保工程量計算準(zhǔn)確和合理，且嚴(yán)格遵守設(shè)計圖紙和施工計劃，從而避免材料消耗超過預(yù)算水平，造成赤字。最后，在材料采購時應(yīng)注意對資金進行適當(dāng)?shù)姆峙洌斐晒こ藤Y金成本的上升。

2.6 強化工程現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更審核效力

在建筑項目的運營和開發(fā)過程中，工程設(shè)計經(jīng)常發(fā)生變化，這通常會相應(yīng)影響整個項目的成本。項目管理人員要及時辦理簽證和設(shè)計變更。注意事項如下：首先，積極增強技術(shù)設(shè)計變化的觀察分析能力。在施工項目運行期間進行技術(shù)設(shè)計更改之前，有必要提前分析與計算，并提出有利于我方的合理化建議；其次，對于已經(jīng)進行的工程項目變更，應(yīng)及時有效地進行交底和修改，以免造成返工等帶來的不必要的損失；最后，簽證是記錄現(xiàn)場實際情況的重要文件之一，應(yīng)根據(jù)項目成本管理需要進行分類和存儲。

2.7 完善預(yù)結(jié)算資料問題

在管理中，不可能忽略任何細(xì)節(jié)，因為細(xì)節(jié)通常決定成敗。從實際情況看，大多數(shù)項目很容易忽略在施工過程中經(jīng)濟資料的收集與整理，工程竣工結(jié)算資料的組成包括：竣工圖、投標(biāo)圖紙；招標(biāo)、投標(biāo)文件及其組成部分（答疑紀(jì)要）等；地勘報告及原場地標(biāo)高；施工合同及相關(guān)的補充協(xié)議；圖紙會審紀(jì)要；設(shè)計變更單；工程洽商聯(lián)系單；現(xiàn)場簽證單；各種會議紀(jì)要（尤其是監(jiān)理和甲方的會議紀(jì)要）、收發(fā)文記錄；材料、設(shè)備認(rèn)價單；施工組織設(shè)計、施工方案（包括專項施工方案、專家論證方案等）；甲乙雙方往來函件；開工報告，竣工驗收報告；施工日志；照片、攝像等影響資料；氣象報告等等。項目經(jīng)理作為第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)經(jīng)濟資料的完整性，預(yù)結(jié)算部門在施工過程中不間斷的收集項目的經(jīng)濟資料原件，確保辛苦辦理的經(jīng)濟資料不會因為大家的疏忽而丟失，造成不必要的損失。

3 結(jié)語

在建筑工程的施工管理過程中預(yù)結(jié)算管理是非常重要的一部分。為了保障預(yù)結(jié)算管理的效果，就需要制定合理的預(yù)結(jié)算管理目標(biāo)。通過對預(yù)結(jié)算管理責(zé)任的細(xì)化，實現(xiàn)造價的動態(tài)管理，并且保障造價管理的準(zhǔn)確性，提高造價管理的整體效果，實現(xiàn)我國工程造價預(yù)結(jié)算控制的準(zhǔn)確性以及時效性。