楊芳
(山西二建集團有限公司,山西 太原 030032)
近年來,隨著建設項目數量的不斷增加和市場競爭愈演愈烈,施工項目結算前審計工作經濟效益具有非常重要的價值,建筑工程的造價預結算就是利用各種學科知識來預測、規劃、控制和管理工程成本,在建設項目成本控制中起著重要作用。工程造價審計是基于我國法律法規和相關財務政策,在審計中判斷其有效性,并及時找出成本估算,以確保準確性。對于成本造價預結算而言,它是建設項目中的一個獨立項目,與其他項目沒有經濟或行政關系,相關人員應找到審計重點,并注意審計過程中容易發生的情況,從多個角度確保成本預結算的準確性。
工程造價預結算審計可以在一定程度上將成本控制在合理范圍內,促進各項建設工作有序推進,通過建設項目成本預結算的審計工作,不斷創造更多經濟和社會效益[1]。建設項目成本預結算審計是指在建設項目施工期間對建設項目預結算準確性進行驗證,通過成本預結算審計,可以檢查成本管理中各種收費標準的選擇是否符合相關行業法規,并且可以確保結算前單價申請的準確性,以及隨后發布審計報告的過程。建設項目成本結算審計中,通過審計發現的問題主要有重點審計法、綜合審計法、抽查和比較法等多種方法,以確保建設工程造價的準確合理性,做好項目預結算審計工作可以有效控制成本,實現項目成本管理目標。因為一些建筑項目建設數量特別大,所涉及的專業更加復雜,為了防止投資成本不足而使施工進度變慢的問題,應規范項目成本的使用,提高相關成本的合理性,深入研究建筑成本大幅度波動的原因,促使建設項目順利發展。
工程造價預結算審計中,通常采用綜合審計方法,這種方法工作原理是預算項目中的相關計劃,進行與預結算有關的詳細檢查工作,為了提高審計結果科學性,在分析審計內容時,有必要確保匯編內容具有一致性,以利于后續審計結果,適用于某些小型建筑項目或某些建設周期短的項目。審計過程中會出現的麻煩主要是,在不斷擴大建筑規模背景下,需要適當更新加快審閱過程,確保審閱結果全面性。相比其他幾種審計方法,這種綜合審計法是當前業內最常用的審計方法之一,也是最基本的審計技術,使用此方法時,要求審計部門員工遵守施工規定,設計圖紙后反復探索細節,以減少誤差值。從實際使用角度來看,這種方法需要審計大量信息和文件,并且有許多復雜的審計鏈接,因此適用于一些小型建筑項目。
與綜合審計方法相比,關鍵審計方法的工作方式比較尖銳,其原理是過濾掉一些建設項目關鍵鏈接,將其用作審計的重點,在對某些工廠建設項目審計時,有必要著重于建筑設備的采購和租賃,在租金方面,民用建筑需注意建筑材料的質量以及采購狀況[2]。從實際結果分析,這種審計方法易于操作且工作效率高,使用價格網格、施工量、工作時間等參數值決定項目所涉及的各個環節同時標記并確定基準值,然后從中找出審計目標和基準值,對于有明顯差距的目標,應在很短時間內加以改進,然后將項目成本控制在標準范圍內。
除上述分析方法外,小組計劃審計法也是項目預結算審計中常用的方法,該方法應用原理是降低所有成本,將相關內容管理詳細分組,尤其是相關性更高的分組項目內容,可以將其用作同一組審閱內容。小組計劃審計法最大優點是審閱內容具有高度針對性,可以在短時間內使用,在規定時間內完成對已建立項目內容的審計,從而有效改善整個成本管理的標準化。企業在實施建造成本預結算審計和批準工作時,行業選擇標準圖紙審計方法,按照工程設計圖內容中的詳細規定和標準,完成相應審計工作,如果項目建設階段遇到工程設計變更問題,相關技術人員應根據當前情況對更改內容進行單獨審計。
比較審計法主要適用于同一地區,建筑結構標準相同的建筑工程,因此,建筑工人應通過分析工程造價,并分別與不同工程項目相比,如果某些項目不符合以前的規則,只需采用一些項目進行關鍵審計。使用這種審計方法時,可以在短時間內篩選出錯誤項目審計,并批準相應關鍵內容,如果在同一地區審計批準項目成本預算時,審計目的是如果審計結果幾乎相同,則可以得出結論,該項目產生相似的成本,相反,如果查看不同領域的造價預結算,則可以從工作結束開始可以得出結論。
為了使建設工程造價預結算審計得到優化和完善,要求相關人員能夠及時進行相應工程量計算,在加強工程量計算中,可以從以下幾點開始:首先,要想最大限度保證費用結算前審計工作的真實性和準確性,應重視咨詢公司和工程量的計算工作,最大程度保證工程量的唯一性。對于建筑施工設計圖,工作人員應進一步澄清后續審計工作,最大程度避免交叉計算的發生,確保審計工作有條理進行,使得所獲得的工程量計算科學合理。其次為了保證預結算的合理性,咨詢單位應該以更保守的方式進行,在此過程中,為促進工作有序進行,要明確工程量內容。例如,建設項目預結算成本要有一個清楚的認識,弄清與成本定額轉換有關的內容,結合施工圖實際情況,為安置前工作制定科學合理的計劃,為后續工作打下良好的基礎。最后應該做好竣工圖的審計工作,審計中審計者需進行深入分析,通過市場研究工作,計劃人員可以闡明當前建筑市場中的價格信息,提高工程單審計質量。施工單位可以按照合同約定時間進行施工,并申請工程經費。審計員應審計施工項目成本預結算,明確定義簽證變更的原因和責任范圍,以完成整個施工,對竣工圖分析中應注意對工程量的審計,并在此基礎上使用人工材料,避免計算中的偏差。同時做好竣工結算審計,在審計項目竣工結算過程中,有必要注意施工合同和竣工圖紙,嚴格審計項目數量簽證和設計變更,施工中如果發現任何問題,審計者需根據合同內容扣除一定費用[3]。
簽證不僅是項目建設的技術數據,也是定價的基礎,根據合同要求某些變更簽證不應包括在項目竣工中,審計工作應注意計算多個工程項目的工程量。例如油漆空心鋼柱進行涂裝時,施工方根據柱子總重量進行計算,但以實際涂裝為準在粉化過程中,對鋼柱外部進行噴涂[4]。工程施工中各類簽證的審計是重點內容,例如,在海綿鈦鋼結構工程中,施工方錯誤報告油漆和涂料的數量,經現場有關人員核實,發現設計師已經計算公共接觸面的面積,在涂漆過程中,未遵守設計圖紙有關規定,必須仔細涂漆,以免鋼板混凝土澆注過程中出現重復計數。其中錯誤設置和設置過多的項目配額是項目配額審計的重點,在外墻貼面底層抹灰過程中,應根據底層抹灰實際材料進行沉降。同時審計項目結算簽證變更在建設項目最終審計中,很容易引起現場簽證使用爭議,一般來說,設計圖可以有效節省項目投資成本,增加當前實地簽證和投資成本,因此工程成本人員進行審計中,必須全面審計所有簽證信息。而材料費審計也是整個建設項目的重要組成部分,據統計項目成本中建筑材料支出占總成本的70%,這對降低項目成本有一定影響,因此,在實際施工中,施工單位必須有效控制工程造價,選擇具有成本效益的建筑材料,從而達到成本最小化。
審計人員應根據合同要求執行臨時付款的有效控制過程,并做好合同管理,不僅應及時完善現階段實施的合同管理機制,以優化計劃執行和合同屬性,還應進一步闡明實際合同的執行情況,以確保解決工作能進行發展。通常,用于項目成本預先結算各類文件資料的審計方法很多,在選擇審計方法過程中,員工必須整合所有方面,并在此基礎上選擇最合適的審閱,工作人員應清楚無論選擇哪種審計方法,都會有一定的優點和缺點。在進行各類文件資料的審計中,工作人員應明確清單定價規范,并了解施工圖和整個建筑工地的實際情況,努力使其與實際市場條件一致。在此基礎上,應該對整個相關市場信息進行研究,通過研究后可以更好地了解市場價格變化,這樣可以確保建設項目預結算工作能夠具有明顯作用[5]。
在建設項目中,成本預先結算對成本管理具有重要意義,因此,相關人員應掌握費用結算前審計過程中的要點,加強結算前安排,提高審計技術及建設水平。現階段,隨著建筑業的發展項目數量顯著增加,且業內人士已預先確定建筑成本審計工作,基于此,相關人員必須做好審計建設項目成本的預結算,并把握具體工作要點,加強建設項目成本的前期清算,有效保證建設工程造價結算前審計的質量和效率。