謝海雄
(深圳市陸陸建筑工程有限公司,廣東深圳 518001)
隨著我國社會主義市場經濟不斷向前推進,建筑企業(yè)通過長時間經驗的積累,逐漸形成符合自身實際的、較為完善的工程管理體系。但是與國外企業(yè)先進管理水平相比,國內的企業(yè)還是存在一定的劣勢,工程控制過于粗放、管理相對松散、處理流程冗長、不能及時根據市場做出反應。因此必須加強建筑企業(yè)的工程管理精細化管理和成本控制。不斷降低成本、增加利潤、提升本公司的競爭力。
由于我國現(xiàn)代化工業(yè)起步較晚,管理理念以及管理方式都比較落后。一些管理方法中總有傳統(tǒng)思想的摻雜。在管理的過程中,不能統(tǒng)籌兼顧人力、設備、資源等方面。采用落后的簡單管理,毫無彈性。不能很好地適應現(xiàn)狀。同時管理人員的管理思想落后、管理方式單一、管理態(tài)度較差。這一切都造成現(xiàn)階段的管理工作效果并不好。而且管理人員往往不懂專業(yè)技術,出現(xiàn)了“瞎指揮”的尷尬局面,大大影響項目效率。
安全問題作為項目施工過程中最重要的問題,始終應該擺在首位。目前管理者和施工人員都有著巨大的安全漏洞。安全保障體系和安全意識教育都十分欠缺,經常出現(xiàn)管理人員為了節(jié)省成本,不給工人配備完善的安全裝備以及違反安全條例加班加點上班。工人在工作過程中為了能夠省事,不按照規(guī)定的安全規(guī)范操作,出現(xiàn)一些本可避免的慘劇。安全檢查部門的檢查力度和密度都有提升空間。因此需要加大安全處罰力度和檢查密度,這樣就可以將一些安全事故扼殺在萌芽之中。
傳統(tǒng)的測繪周期長,需要多個部門的配合才能展開工作,這就導致了傳統(tǒng)測繪工作基礎數(shù)據存在偏差。傳統(tǒng)測繪體系較為復雜,所需要的測繪周期較長,造成了在測繪工程中時間成本居高不下。隨著我國基建需求量的不斷增加,測繪工作量也隨之增加,傳統(tǒng)測繪方式的缺點便更加明顯。
表現(xiàn)在缺乏經濟觀念,專業(yè)技術員只處理技術,很少考慮如何從施工管理和機械利用及勞材消耗上有效地降低成本,同時操作流程安排并不科學規(guī)范,各項目不能完美匹配,造成效率低下。財務人員只管算賬,各部門不能很好配合,使技術與經濟分離,這樣很難取得好的經濟效益。
在建筑工程中,新技術與新管理是不可分割的。新的技術新的設備一定是需要新的管理體制來支持和保證的。對于管理人員的選擇要從管理能力、個人能力、專業(yè)知識等幾個維度綜合考慮,不能有失偏頗,從而造成一些本能避免的問題。同時應該加大對于管理體制的投資,不能只投資技術投資設備而忽略管理體制的革新。以致于出現(xiàn)外行領導內行、造成人員安排不妥當、設備計劃混亂、延誤工期。
對于建筑工程來說,往往都是長時間,多位置的同時進行。所以人力資源的合理安排就顯得尤為重要,要充分考慮到人文因素。不同地區(qū)的生活環(huán)境以及工人是否能適應還有天氣等因素都會對施工進度、施工質量、設備調用等造成巨大的影響。一定要綜合考慮,適當安排,將人力資源的占用比在總成本中不斷降低,提升個體施工人員的有效工作時間從而提升效率。
沒有很好研究如何以最小的資金投入來發(fā)揮最大的效益,在物資儲備上由于客觀或人為的因素,出現(xiàn)供求不平衡及庫存不合理等問題。同時不合理的庫存會給項目資金鏈造成巨大的壓力,甚至斷裂,一定要重視,同時為了避免停工待料,不得不高價去采購,造成成本增加,管理混亂。
在招標過程中,要做到透明、公開、公正這一系列最基本的要求。作為一個建筑項目的起始點,有著舉足輕重的位置,在招標過程中一定要慎之又慎。優(yōu)質合理的招標文件對于項目順利進展有著事半功倍的作用。切合實際情況的招標文件才能保證接下來的項目預算順利審批。
在工程管理中,是多部門通力合作的結果,涉及眾多部門的協(xié)作,如果不能清晰了解各部門特點,合理調配各部門的資源就會造成效率下降甚至出現(xiàn)安全事故。在工程管理中極易出現(xiàn)責任劃分不明確,管理真空以及管理重疊等情況。
前期設計工作的成本在總的工程管理占比較低,但卻對日后的施工有著巨大的影響。如果設計工作出現(xiàn)問題,可能會使返修甚至返拆率急劇增加,造成人力物力、時間等個方面資源的浪費。還會影響公司名譽,造成惡劣的社會影響。
建筑企業(yè)應該開闊眼界,結合國內外的優(yōu)秀管理經驗與公司的實際狀況。將創(chuàng)新作為公司發(fā)展的根本,將創(chuàng)新作為核心價值觀的重要一部分,對于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向和發(fā)展策略的制定都要緊密圍繞創(chuàng)新進行制定。把握社會的核心價值觀與企業(yè)價值觀的走向與發(fā)展,從企業(yè)文化、企業(yè)管理者、企業(yè)員工等不同的層次將創(chuàng)新落實到實處。只有企業(yè)不斷弘揚創(chuàng)新不止的基礎價值觀、管理者將創(chuàng)新擺在一個極重要的位置、員工切實認同創(chuàng)新才能推動整個企業(yè)不斷創(chuàng)新,在滾滾洪流中保持優(yōu)勢。
創(chuàng)新的實現(xiàn)不能簡簡單單寄希望于某一位管理者。一定要有一套切實可行的創(chuàng)新管理機制,利用規(guī)矩和制度來保證創(chuàng)新的實施。首先,企業(yè)的戰(zhàn)略方向一定是支持創(chuàng)新鼓勵創(chuàng)新;其次,對于管理者的選拔和任命不但要求其專業(yè)素質,對于其創(chuàng)新理念及開拓進取的革新精神也要賦予一定的權重;對于一線的員工來說,要讓他們明白創(chuàng)新的重要性以及價值。定時舉辦創(chuàng)新比賽和知識講座等活動,建立明確可行的激勵機制,鼓勵員工大力創(chuàng)新,利用制度保證創(chuàng)新落到實處。
數(shù)字化測繪有著精度高、工程周期短、勞動強度低的優(yōu)點。且數(shù)字化測繪改變了傳統(tǒng)測繪方式需要多部門配合的特點,大大降低了測繪工作中組織協(xié)調的難度,降低了管理成本。自測繪所得到的數(shù)據可以直接為設計院所用,免去了同一標準的工作。從制度和流程上簡化了工作,降低了成本。大力推行數(shù)字化測繪的社會效益和經濟效益十分明顯,現(xiàn)代化的測繪方式具有以下優(yōu)點:①測繪精度高。相較于傳統(tǒng)的測繪方式來說,數(shù)字化測繪的精度往往更高。根據國家相關標準,當建筑物的高度低于200m時,測量目標的誤差應控制在2mm內。用數(shù)字化測繪方式便不會受到參照物的影響,大大提高測繪精度,為日后的工程項目順利竣工提供了數(shù)據保證;②數(shù)字化測繪的智能程度更高。數(shù)字化測繪可以結合大數(shù)據、云計算以及人工智能的優(yōu)勢,對數(shù)字信息進行更加充分的處理,并且可以更加直觀地展示測繪結果;③節(jié)約人力物力、縮短工期。數(shù)字化測繪是一個知識密集型行業(yè)而非勞動密集型行業(yè),對于普通勞動力的需求大幅下降。數(shù)字化測繪的速度快,可以大幅縮短測繪工期;④數(shù)字化測繪的易用性。數(shù)字化測繪技術所得到的數(shù)據都是標準的數(shù)據,可以在絕大多測繪及繪圖建筑數(shù)軟件之間流通,這樣就大大簡化了將混亂的不同標準的文件統(tǒng)一標準的工作。
同時應該結合互聯(lián)網,采用新的互聯(lián)網式的扁平化管理思維。互聯(lián)網思維的優(yōu)勢在于其高效、快捷的信息流動及其發(fā)散的思考方式和扁平化的管理模式。將互聯(lián)網思維應用到施工隊伍的管理,能夠大大提升工程的管理效率,提高其服務工作的全面性,使工程管理的工作效率提升,人工成本降低,創(chuàng)造更大的社會效益和經濟價值。互聯(lián)網發(fā)展的思維模式,對于改進建筑工程管理者的思考模式好處多多。只有從頂層建設抓起,當管理者有了強烈的服務意識,才能將管理工作徹底做好。新技術的引用,帶來了全新的管理方式以及全新的服務方式,這都需要我們借鑒互聯(lián)網思維來改進。
在確定工程管理的過程中,應當將技術、管理與經濟統(tǒng)在一起考慮,而不能將其割裂。最直接的措施就是項目的管理經理和技術經理由同一人擔任,在此也要要求管理人員要懂技術、懂經濟。表現(xiàn)在缺乏經濟觀念,有的工程技術人員只管理技術問題,很少考慮如何從經濟及人事安排上有效地降低成本,只有將這三者統(tǒng)一在一起考慮,才能將工程管理問題考慮全面,謹防出現(xiàn)同一項目中這三個要素各自為政。
在建筑工程的工程管理以及招標過程中,都對工期十分敏感。隨著我國人口增長速度的放緩,人口紅利已經越來越不明顯,造成了人工成本的不斷上漲。所以對于時間的管理很大程度上就是合理安排人力資源,高效完成工作。協(xié)調不同工段的施工進度與機械設備的配合。
由于建筑工程的工程管理是一個系統(tǒng)性的,多學科交叉的項目。復雜的現(xiàn)場施工環(huán)境、多變的工作內容以及不同設備的配合等造就了建筑施工現(xiàn)場的管理不能采用呆板的規(guī)程來實現(xiàn)。現(xiàn)場管理人員一定要有現(xiàn)場經驗及過硬的專業(yè)素養(yǎng)。
對于一個建筑施工項目來說,科學合理的項目標書保證了整體工程順利竣工。對于標書的制定,一定要結合建筑公司的優(yōu)勢特長與標段的實際情況,做到“千人千面”的施工計劃。不能籠統(tǒng)的采用既定的核算公式來確定項目成本,同時要注意營造公平公開的招標環(huán)境。
工程管理的前期核算準備在整個工程項目中有著提綱挈領的作用,加大對前期工程設計的投資力度,得到一份準確、明了、合理的報告,能夠在日后的項目進展大大降低無用資源的浪費,從多個維度降低成本、提升管理水平。
由于建筑工程管理對于專業(yè)要求較高,同時不同的公司有著不同的技術優(yōu)勢和專業(yè)技能。公司應該培養(yǎng)專屬的管理團隊,形成一個可以傳承的適合本公司特點的管理團隊。在日后出現(xiàn)管理員離職,也可以通過這種機構來保證本公司不會突然出現(xiàn)人才短缺導致項目無法正常運行的狀況。同時要定期對管理團隊進行思維模式的創(chuàng)新,切不能形成思維定式。及時更新技術儲備,確保在工程管理中考慮到符合本公司的新技術。同時培養(yǎng)團隊對于市場價格的敏感程度。只有這樣才能結合技術和經濟問題,在眾多選擇中做出最優(yōu)解。建筑公司需要建立一支技術強、素質高、管理能力一流的工程管理管理團隊。
此外,還可以從員工積極性的建設、降低返修率、更加流暢的信息傳遞、企業(yè)文化的建設等方面入手,加強建筑工程的管理工作。
建筑工程管理作為建筑工程中不可或缺的部分,對于整個項目有著至關重要的作用。可以從資金、技術和管理的結合、工期控制、制度規(guī)范等方面入手,加強前期考察準備工作,從而使得建筑工程管理條例更符合實際情況。建筑工程管理是為了實現(xiàn)工程項目投資,保證工程的進度、安全及質量而進行周全的策劃。建筑工程管理事關企業(yè)的信譽、經濟效益甚至存亡問題,科學的管理手段能為建筑企業(yè)創(chuàng)造出更高的效益。總之,結合企業(yè)的自身情況,多方面改善管理情況是時代發(fā)展的必然要求,是符合歷史發(fā)展潮流的。