王韶孔
(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 長治 046000)
建筑工程是一種工期長、耗資大的工程項(xiàng)目,一項(xiàng)建筑工程需要耗費(fèi)巨大的人力物力,建筑企業(yè)也需要投入大量的資金,因此工程預(yù)算作為建筑工程管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,重要性不可被忽略。工程預(yù)算文件可以有效控制工程資金,對每一筆工程資金的去向都有一個(gè)大致的安排,對工程的進(jìn)度、工程的材料選擇都有明確規(guī)定。做好工程預(yù)算,就可以充分利用好建筑工程項(xiàng)目的啟動(dòng)資金,幫助建筑工程更好地運(yùn)營,有效避免工程后期盲目投入,促進(jìn)企業(yè)將資金投入達(dá)到利益最大化。
建筑工程造價(jià)概預(yù)算是指對施工建設(shè)過程中所涉及的資金進(jìn)行預(yù)算、規(guī)劃,以達(dá)到節(jié)約投資、降低風(fēng)險(xiǎn)的目的,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在合理范圍內(nèi)。對于建筑企業(yè)而言,預(yù)算人員根據(jù)施工實(shí)際情況科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算,既可以優(yōu)化資源配置,又可以對涉及的人工、材料進(jìn)行定額限量管理,以避免物資采購過多造成浪費(fèi),從而提高企業(yè)的綜合盈利能力。
心理學(xué)認(rèn)為,對于有較高信心的員工,在工作過程中可以自主克服困難,并通過征服挑戰(zhàn)提高對工作的內(nèi)在興趣,以在體驗(yàn)成功的基礎(chǔ)上形成良性循環(huán)回路,積極發(fā)揮自身價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。因此,預(yù)算人員應(yīng)全面考察、控制造價(jià),并將其貫穿于整個(gè)工程建設(shè)周期,既可以挖掘工程潛力,又可以預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)與損失,減少資金、人力、材料方面的浪費(fèi)。同時(shí),在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),不僅要全面了解市場行情,還要具備扎實(shí)的理論素質(zhì),以發(fā)揮各個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),激發(fā)員工在預(yù)算工作中的熱情,實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)預(yù)算的有效控制與監(jiān)督。
當(dāng)前,雖然預(yù)算人員在進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算編制時(shí)已經(jīng)擴(kuò)大了不確定因素的覆蓋面,但在實(shí)際編制過程中還存在一定的漏洞與不足,造成預(yù)算編制與工程實(shí)際進(jìn)度成本存在差距,甚至出現(xiàn)支出大于收入的現(xiàn)象,增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。另外,預(yù)算人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)缺乏有效的監(jiān)督與控制,大部分依靠自身經(jīng)驗(yàn),在預(yù)算時(shí)脫離市場價(jià)格信息,既影響了工程進(jìn)度,又造成資源浪費(fèi),增加企業(yè)的市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
由于建筑工程施工工期較長,建筑材料價(jià)格會(huì)受到建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展、國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及市場通貨膨脹的影響,建筑材料價(jià)格的波動(dòng)也相對較大。盡管建筑單位施工前做好了市場調(diào)研和預(yù)算工作,由于建筑工程會(huì)受到很多無法控制的主觀因素影響,市場的不穩(wěn)定也會(huì)造成資金投入的偏差。建筑材料會(huì)受到建筑市場的行情影響,當(dāng)建筑市場經(jīng)濟(jì)過熱,在一定程度上建筑的原材料會(huì)上漲,建筑工程需要的原材料數(shù)量十分龐大,在原材料單價(jià)上升的情況下建筑造價(jià)預(yù)算會(huì)不可控的超支。建筑材料的更新?lián)Q代成本不小,尤其是環(huán)保材料價(jià)格相對較高,若在工程施工階段因?qū)徍说确矫娴挠绊懀牧线x擇上的變更,一方面會(huì)造成前期投入的損失,前期廢棄原材料堆積也會(huì)造成一定的資源浪費(fèi);另一方面工程后期對新材料的引進(jìn)導(dǎo)致工期延長,原材料價(jià)格上漲,工程的造價(jià)會(huì)受到很大的影響。
工程一旦開工進(jìn)入現(xiàn)場,就會(huì)有一系列的成本發(fā)生。這里既有工程直接成本,也有間接成本。首先工程直接成本對成本造價(jià)的影響最大。同樣的工程,不同的策劃、不同施工組織方案,導(dǎo)致的成本造價(jià)的結(jié)果不一樣。項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中正確合理指揮也是至關(guān)重要中的。在項(xiàng)目實(shí)施策劃中,成本造價(jià)策劃是其中之一的內(nèi)容。臨設(shè)費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)化工地、合理的平面布局、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)用、工期、管理費(fèi)等都是成本造價(jià)必要的組成部分。其次,項(xiàng)目內(nèi)部的分工和配合合理也是保證工程順利進(jìn)行的一個(gè)重要因素。人員到場后先干什么,后干什么;根據(jù)計(jì)劃安排,材料是否能按時(shí)到位;機(jī)械配合是否影響施工進(jìn)度,造成人員窩工;安全措施是否能得到保障,甲方資金能否及時(shí)撥付,撥付不了應(yīng)該有什么補(bǔ)救措施。所以,現(xiàn)場管理也是造成工程成本超預(yù)算的一個(gè)原因。
在進(jìn)行工程施工前,科學(xué)合理地編制工程預(yù)算是進(jìn)行工程成本控制的基礎(chǔ)。只有編制科學(xué)有效的工程預(yù)算,才能控制好整個(gè)工程成本。①要建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制。通過制度來約束預(yù)算編制人員的行為,提高其職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)其對預(yù)算管理工作的興趣和重視。同時(shí),為提高編制人員的專業(yè)水平,還應(yīng)當(dāng)定期舉行培訓(xùn)活動(dòng),讓每位員工都能掌握最前沿的成本預(yù)算編制方法。做到懂施工,又要會(huì)技術(shù);②在進(jìn)行編制工程預(yù)算前,對于預(yù)算編制人來說,只有利用施工圖紙算準(zhǔn)預(yù)算工程量、套對定額單價(jià)及費(fèi)用后與實(shí)際施工現(xiàn)場的內(nèi)容進(jìn)行對比分析,才能編制出較為合理的工程成本預(yù)算;③想要盡可能規(guī)避建筑工程成本造價(jià)的超預(yù)算問題,除了要提升建筑工程造價(jià)預(yù)算編制的合理性之外,還需要安排好預(yù)算編制人員的工作。在編制預(yù)算的過程中,如果預(yù)算編制人員不懂施工,那么將會(huì)大大增加超預(yù)算問題的發(fā)生率。為此,如果想要提升預(yù)算編制工作的質(zhì)量,有效控制建筑工程成本造價(jià)的超預(yù)算問題,就要做好培訓(xùn)宣傳工作,才能最大限度地提高預(yù)算管理人員工作的積極性,促使其主動(dòng)參與到預(yù)算編制工作中去。此外,為做好造價(jià)控制工作,預(yù)算編制人員還應(yīng)當(dāng)做好實(shí)地考察工作,全方位了解整個(gè)建筑工程項(xiàng)目,才能最大限度地提高預(yù)算編制工作的合理性、有效性。
建筑工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工一般跨越的時(shí)間較長,而且涉及的材料與設(shè)備種類繁雜、標(biāo)準(zhǔn)多樣,不同環(huán)境下市場行情、材料價(jià)格也會(huì)產(chǎn)生一定的差異,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益降低,甚至出現(xiàn)負(fù)增長的現(xiàn)象,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。因此,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握市場信息,通過收集、整理、分析等工作,按需、按時(shí)、按量采購物資,且保證預(yù)算價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在合理可控范圍內(nèi)。首先,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析建筑設(shè)計(jì)圖紙,根據(jù)計(jì)算公式對各項(xiàng)施工材料的用量、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)劃,保證各種材料的質(zhì)量與實(shí)際工程建設(shè)需求相符,達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的,以避免資源不足或超出等不良現(xiàn)象的發(fā)生。其次,預(yù)算人員在全面把控、監(jiān)督材料用量與標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)深入考察工地需求、市場環(huán)境等,并根據(jù)圖紙需求采購適量的材料,以減少由于外在因素變更引起的費(fèi)用超支,避免資源的浪費(fèi),杜絕超預(yù)算現(xiàn)象的產(chǎn)生。最后,受市場波動(dòng)的影響,不同廠家所提供的物資材料會(huì)存在價(jià)格差異、質(zhì)量差異,公司人員應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際需求尋找性價(jià)比高的合作伙伴,并與生產(chǎn)廠家簽訂供需合同,以減少市場變化帶來的價(jià)格浮動(dòng),為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑工程造價(jià)中,人工成本處于不斷上漲階段,在工程造價(jià)控制中,要加強(qiáng)施工組織設(shè)計(jì)方案的編制和審核,提高工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合工程量,估算施工人員數(shù)量,優(yōu)化施工人員配置。此外,施工管理過程中,可以采取內(nèi)部承包方式,分項(xiàng)工程量和人工費(fèi)用預(yù)算,簽訂內(nèi)部承包合同,以此提高施工人員工作積極性,將人工費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
工程設(shè)計(jì)變更往往需要增加工程數(shù)量或延長工程工期,造價(jià)工程預(yù)算也會(huì)因此增加。因此,一方面建筑單位要重視實(shí)施相關(guān)審批制度,要層層把關(guān)設(shè)計(jì)變更的審批。工程圖的設(shè)計(jì)合理性和可行性,對工程質(zhì)量的影響,施工進(jìn)程的順利程度,還有對建筑工程的造價(jià)都有直接的影響。建筑工程造價(jià)預(yù)算是專業(yè)造價(jià)預(yù)算人員根據(jù)工程設(shè)計(jì),結(jié)合市場原材料價(jià)格變動(dòng)區(qū)間等因素的條件下進(jìn)行科學(xué)的工程造價(jià)估算。工程設(shè)計(jì)變更會(huì)導(dǎo)致專業(yè)的工程預(yù)算人員重新進(jìn)行預(yù)算,對工程進(jìn)度延誤、工期重新預(yù)算的費(fèi)用,以及工程設(shè)計(jì)變更對原材料等方面的需求都是一大筆的資金輸出,阻礙建筑工程的完工,對建筑企業(yè)的現(xiàn)金流會(huì)產(chǎn)生不利影響。另外,工程設(shè)計(jì)人員與施工人員要提前對接,雙方對工程設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通、交流,提前修改不合理的設(shè)計(jì),提高工程設(shè)計(jì)的可行性。在工程設(shè)計(jì)完成后,可委托專業(yè)人員再次進(jìn)行核查,檢查施工圖紙是否有不合理的地方,探究該工程設(shè)計(jì)是否可以順利施工,提前更正工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)的問題,控制工程設(shè)計(jì)的變更情況,減少預(yù)算超支的情況。
在建設(shè)的過程中,材料具有重要地位。只有對市場的材料進(jìn)行有效的分析,充分了解其價(jià)格、規(guī)格和性能等對工程的變化所造成的影響,并深入研究其規(guī)律,才能在實(shí)際編制預(yù)算管理的過程中,留有足夠的、合理的材料變動(dòng)空間。
對于預(yù)算編制人員來說,其在編制詳細(xì)的預(yù)算前,還需要進(jìn)行市場調(diào)查,全方位了解整個(gè)項(xiàng)目,具體包括市場情況調(diào)研、國家政策分析、施工現(xiàn)場環(huán)境分析等。對于建筑工程造價(jià)管理來說,只有充分了解市場變化,并對其進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,才能降低由于市場變化所帶來的超預(yù)算問題。為此,在預(yù)算控制的過程中,如果想要準(zhǔn)確地預(yù)測材料的價(jià)格,不僅需要詳細(xì)地了解市場彈性,還需要做出科學(xué)的預(yù)測,才能最大限度地降低工程成本造價(jià)超預(yù)算問題發(fā)生的概率。
我國的建筑行業(yè)發(fā)展得較為迅速,盡管發(fā)展中存在不少的漏洞,但整體情況向好。在建筑行業(yè)的前進(jìn)過程中如果能繼續(xù)完善優(yōu)化工程預(yù)算,深化控制工程造價(jià)措施研究,對工程建設(shè)的收支平衡,產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展都有很重要的意義。