孫 惠 南京蘇寧仙林置業有限公司成本經理,中級工程師
建筑工程施工中不可缺少的一部分內容就是成本管理。合理開展成本管理工作,能實現合理地規劃各項施工資源,積極減少浪費問題,將花費控制在合理范圍內。在建筑工程施工成本管理工作中,很多因素均會影響成本管理效果,并且可以影響后續施工等,進而對施工的有序展開構成阻礙[1-2]。因此,要科學分析與總結建筑施工成本管理的影響因素,提出科學的處理對策。
當今社會發展迅速,企業之間的競爭力在不斷提升。各企業為了增強自身發展實力,加強成本管理工作尤為關鍵。在先進科學技術、信息技術不斷應用的情況下,逐漸增加建筑項目數量,擴大建筑規模,并且對于技術質量標準具備更高的要求,建筑企業單位發展中如何做好成本質量管理工作已經是需要探究的重點內容[3]。
在建筑施工成本管理中,應正確認知成本動態管理的重要意義,以便于更有效地落實各項成本管理工作。工作人員要能明確掌握住自身實際成本管理工作的內容及職責,專人負責落實各環節成本管理事項,以專業化的方式提升管理質量。通過加強建筑工程成本管理工作,可以讓資金花費處于可控的合理范圍內,減少成本浪費問題,并且最大限度地優質資源配置,避免浪費資源[4]。另外,加強成本管理可以有效管控各施工環節,提升施工效率和施工質量。綜上所述,加強開展建筑施工成本管理工作,可以推動企業穩定發展,讓資金支出更合理、安全、可控。
建筑施工管理體制不完善是影響整體成本管理工作質量的關鍵因素。建筑施工管理體制不完善主要表現為管理者缺少較高的管理意識,如除計劃部門、財務部門外,其他部門相對缺乏成本管理意識,往往把這項工作全部歸于財務管理人員的個人工作。而且很多管理者普遍僅重視人工成本、設備成本、材料成本等具備顯著支出的內容的管理,而忽略部分較少的、不顯著的支出[5]。因此,由于缺少健全完善的管理體系,導致建筑工程成本管理缺少系統性、嚴謹性。
管理者的工作效率和質量直接影響建筑施工成本效果,甚至對于企業綜合水平構成影響。管理者在綜合素質水平較低、業務技能較低、成本管理意識缺乏的情況下,會導致增加企業管理成本。而且建筑施工企業往往缺少科學的培訓機制、吸收成本管理人才的體制,所以導致管理成本的人員素質參差不齊,缺少較強的專業技能,進而導致降低成本管理的整體水平[6]。
在建筑施工企業中,成本管理監督可以有效提高成本管理水平。因此,為提升建筑施工企業的成本管理質量水平,設置完善的監督成本管理體制是重中之重。反之,缺少監督工作,難免會對建筑施工成本管理造成不利影響。另外,部分建筑施工企業存在管理懶散的情況,執行力較低,所以也是導致阻礙成本管理效率提高的重要因素。
在建筑企業施工成本管理工作中,工期屬于關鍵指標,需要在規定時間內實現相應的完工交付工作。建筑行業管理者在管理工期的過程中,要維護工程可以按期正常交付,此環節就會形成一些費用,即屬于工期成本管理。施工項目管理的目的是保障項目順利實施,控制好相關施工成本、施工質量、工期進度等。而且,工期可以顯著影響建筑企業的信譽。如果在工期管理中,成本管理工作效率較低,易對企業產生各種消極影響,如導致企業失信等。同時,當工期履約不規范,此部分增加成本是一個項目是否盈利的重點,成本增加的項目主要有現場成本管理經費及周邊材料采購費用2 項。因此,密切關注工期履約對成本管理的影響,是建筑企業成本管理中的一項關鍵內容[7]。
建筑企業應按照自身的實際發展狀態,提出科學合理管理制度,以獎懲的方式,增強員工的成本節約和管理意識。適當獎勵工程成績突出的員工,讓員工具有工作動力及歸屬感。同時,積極構建現代化成本管理模式,深化企業內部改革,從根本上達到成本節約效果。建筑施工企業需要定期進行成本管理知識培訓,有效提升成本管理者的思想道德素質水平,讓成本管理者不僅具備較高的成本管理知識水平與能力,還要切實應用于管理實踐中,保障成本管理的科學性、有效性[8]。
進行建筑工程施工和成本管理工作時,做好成本預測屬于關鍵的內容,可以積極影響施工成本的科學規劃。采取合理的成本規劃方案,能促使相應的施工操作方案穩定有序實施。開展成本預測工作期間,應全面預測建筑工程施工項目內涵蓋的多樣因素,如人工費用、材料費用、租賃使用費用等。建筑企業可實施公開招標舉措,推動供應商投標。選擇供應商時,選擇具備較高資質、能力過關的供應商方可。工作人員要詳盡記錄好施工過程中使用的施工材料,及時回收利用申報多拿的材料,防止浪費材料[9]。同時,科學安排設備租賃費用,避免機械設備閑置和施工成本增加。
在整個建筑工程施工中,關鍵的構成方面是施工材料,其成本在總成本中占據較大比重。管理者需要深入掌握住整個建筑工程施工項目狀況,科學規劃材料,明確材料類型、材料數量及尺寸等,為給后續材料采購工作提供依據。合理確定施工時間,確保采購材料的時間更加科學,防止提前采購削弱材料實際質量,以及采購時間過晚影響施工順利展開。存放材料也要按照材料的性質,放置在最佳場所,如易受潮材料,加強防潮處理,禁止在潮濕環境中放置。在材料驗收過程中,驗收人員要詳盡記錄好整個驗收過程、驗收結果,檢查材料數量和質量情況。檢查期間遇到問題時,及時聯系原材料提供單位做好處理。記錄材料應用情況,回收利用可繼續使用的殘料。施工時申請材料需要按照相應要求申請,填寫各種單據,負責人之間確認無誤后進行簽字[10]。
建筑施工企業要采取科學完善的管理體系,讓管理工作內容具備良好的依據,科學控制施工成本。建立管理體系制度期間,多部門加強交流、協作,讓體系制定滿足設計標準,提升體系的適用性。管理者應科學安排施工生產計劃、施工進程,實現工程項目管理全覆蓋。對于成本管理工作的監督,主要是提升管理者的積極性,由專人負責,嚴格防范一人多職問題。如何訓練出一批優秀的監督團隊,是提升成本管理水平的關鍵。因此,在實際工作過程中,通過形成科學的監督體制,可以促使管理者的工作更加規范地實施,保障有效落實管理工作。
建筑施工企業應大力宣傳《合同管理辦法》,加強相關人員的合同管理意識,強化合同審核,積極預防合同簽訂問題。同時,采取先進的高科技信息化技術,實現上線管理,保證合同管理效果。另外,需要建筑施工企業嚴格審查、細化條款、精細管理、穩定執行。合同管理人員應具備良好的穩定性,防止頻繁更換人員。而因崗位變動所導致的調整,應通過以老帶新的方式做好交接,確保合同履行具備良好的延續性。
科學管理好設計變更,需要企業在管理工程施工階段減少施工圖中的不足。對此,企業應嚴控審核圖紙,雙方圖紙會審、向設計院技術咨詢期間,對設計圖紙加以完善。控制設計變更的發生時間,降低設計變更導致的各種損失。另外,需要嚴格管控工程進度,建筑施工企業應保障工程穩定有序進行,充分確保施工操作按照預先規定的計劃實施,防止由于耽誤施工進度產生工程變更的情況,進而影響企業的施工成本。
在建筑施工成本管理工作中,建筑施工企業方面需要高度重視分析導致成本管理工作效果不佳的因素,尋求針對性的解決方案,提升實際成本管理質量。而且施工人員要具備較高的成本節約意識,施工中嚴格規范自身行為,按照標準的方法展開施工操作,通過多方面的共同努力,帶動建筑施工企業獲得更多的經濟效益。