王建伶
華潤置地(上海)有限公司 安徽 亳州 233600
近幾年,房地產建筑工程在傳統管理方式的基礎上進行了改造,研究出了更為有效的管理方式[1]。通過改變管理方式,來提升管理效率,進而促進房地產建筑工程項目的發展。本文主要通過對上海華潤時代廣場的高品質維度拆分,首先建立高品質愿景,以及統一時代廣場項目高品質認知。系統梳理精益化管理行為,全員形成高品質管理動作。
上海華潤時代廣場建立于1997年,是上海建立的第一座真正意義的大型商場。2018年7月,對華潤時代商城從招商定位、設計方案、施工策劃、參建方甄選等方面,使用精益化的管理方式對其進行改造,努力將上海華潤時代打造成為一個精益求精的高品質商場。
所謂的精益化管理,是指在房地產企業的日常運行管理過程中,將需要管理的項目進行詳細劃分,保障管理過程精益求精,給參與管理工作的工作人員合理分配管理任務,制度完善的權責分配體系,落實安全責任人,避免出現安全事故時,工作人員相互推諉。在建設房地產項目時,落實精益化管理制度,不僅可以提升管理人員的工作積極性,同時也可以規范管理制度,促進管理工作的良性循環[2]。想要做到精益化管理,可以從以下幾個方面著手:
(1)建立明確的管理框架,落實從設計到施工階段的全周期品控管控。
(2)以設計高品質落地為導向、管控動作統一化、管理事項專題化、項目經驗整合化為主要管理抓手,實現設計管理的目標,確保效果和成本平衡品質實現。
(3)不定期考察持續學習,保持對市場的敏感度及專業素養,及時吸取經驗教訓確保項目高品質落地。
很多房地產項目在開發過程中,都會存在管理方面的問題,從而影響建設進展[3]。一些房地產公司在建設項目時,被利益沖昏了頭腦,將企業的收益看的比建筑的質量更重要,因此導致一些房地產企業忽略了對管理制度的制定,沒有把管理工作的細節和難點進行重點管理,僅僅從整體上對項目進行了簡單的規劃,并沒有對具體的建設環節進行把控,這也是造成施工進展一直拖沓的緣故,也在一定程度上影響了工程質量。另外,很多單位沒有對先前建立好的管理制定定期檢查,一些建設初期的管理制定已經不再適用當下的經營管理。同時,很多管理制度的設置太過形式化,不符合建設的實際情況。
一些房地產項目建設的管理思維太過迂腐,缺乏創新意識,同時各個部門的負責人之間沒有充分交接,導致工作交接面容易出現紕漏。另外,一些工程管理的制度比較混亂,各個部門之間的管理方式也沒有明確的定義。同時,參與房地產建設的人員比較多,在進行人員安排時也比較混亂,一些不符合要求的人混入其中,拉低了施工隊伍整體的素質水平,很大程度上阻礙了精益化管理的推動。另外,一些管理人員不作為,導致建設工程進展緩慢,不符合精益化管理的發展理念,影響了項目進行的進展和質量。
房地產工程在建設過程中,資金流通量巨大,因此很容易引發財務糾紛。因此,要對財務管理實行嚴格的精益化管理。財務精益化管理不僅將項目經手的資金進行詳細的審查,避免項目資金斷裂風險的同時,還對項目實施過程中質量、進度等起到積極推動作用。財務精益化管控為整個項目的精細化管理的有效落實提供堅實基礎[4]。
以華潤時代廣場為例,建筑項目施工期間不可控因素較多,時代廣場項目在項目管理上進行了精益化,主要從前期準備、實施過程、成本效益三個方面實現管理行為精細化。
3.1.1 前期管控
(1)針對華潤時代廣場項目,強化設計經理牽頭匯報制度,提升跨專業交圈能力,增強項目設計管理團隊專業性和領導力。強化與商規在方案及擴初階段對成果達成高度交圈及目標成果,加強提資及圖紙落實準確性,為施工圖精度創造條件。加強成本在方案階段的介入力度,提高方案決策的成本意識。
(2)針對華潤時代廣場項目,強化設計交底,針對標準化及指引文件與設計單位充分交底。針對產品標準及指引文件,在初期與設計單位組織啟動會,充分交底。同時,全面控制方案設計評審、擴初設計審查,設計樣板評審等,真正與設計院施工圖掛鉤,不斷提升施工圖設計能力。
(3)針對華潤時代廣場項目,全面推行全套建筑施工圖、室內及景觀施工圖跨部門封閉審圖制度,將審圖工作計劃提升至項目總設計經理雙牽層面,強化跨部門協調機制并制定審圖要點清單,提高審圖質量。
(4)針對華潤時代廣場項目,形成了專項分項審圖動作,如機電專業的機電總包、弱電、幕墻、標識等審圖。結合上海華潤時代廣場的實際情況,動態完善評審表格,更新增補審查要點。形成跨部門跨專業聯動確保專業間及使用端訴求交圈充分。
3.1.2 對華潤時代廣場實施過程管控
針對上海華潤時代廣場設計優化,使用精益化管理實施過程管控,可以從以下幾個方面入手:
(1)針對華潤時代廣場項目,提前對樣板進行策劃,樣板區宜搭建不低于兩層高的實體臨時建筑,外圍為幕墻樣板區,內部為室內樣板區,周邊為景觀樣板區。另外,要注意選擇合適的樣板高度。玻璃樣板部位應模擬室內真實情況,安裝相應措施,用于觀察不同時段及夜間照明情況下的效果。樣板間排版設計宜按實際立面關系、朝向排列組合。
(2)針對華潤時代廣場項目,樣板進度管控,時代廣場樣板通過加快封樣進度、壓縮型材開模加工時間、現場安裝加班加點、最終實現樣板施工工期60天。
(3)針對華潤時代廣場項目,樣板質量管控,質量管控要點及工序驗收交底,明確管控要求,并嚴格執行落地、材料、工人的驗收、檢查等工作。
3.1.3 對華潤時代廣場成本效益管控
對上海華潤時代廣場項目來說,為了保證成本支出在一個可以控制的狀態,對項目進行了分階段優化。首先邀請專家開設相關專題會,對材料品質進行篩選優化。其次,提前做好前期招標工作并預留好時間,在準備工作中對建筑材料市場行情進行調查,降低了不合理投標報價的風險,做好相關因素對投標報價的影響,并明確項目的特殊性。最后,在施工進行中,組織相關人員對成本進行有意識的管控,當方案與合同等方面有更改時多方協調,降低了法律糾紛的出現。
3.2.1 室內精益化
針對華潤時代廣場項目,加強了對室內綜合效果優化,比如對公區、燈光、標識、軟裝等方面的裝修,做到精益化管理,確保室內綜合效果呈現完整。
3.2.2 幕墻精益化
針對華潤時代廣場項目,進行幕墻精益化管理。邀請總部及大區幕墻專家組進行視覺樣板評審、方案評審會,確保視覺樣板的精益求精,同時還要對日常幕墻設計管理,以及日常幕墻設計施工工作等進行精益化管理。
3.2.3 景觀精益化
在華潤時代廣場項目中,景觀設計運用場地高差特色營造雅致的漂浮感。使建筑被景觀輕盈的托起,場所感與標識度得到提升。運用聚光燈的特質,用材質、光影的重疊與聚焦,使場地使用者感受到獨特的劇場氛圍,引導人群進入、停留、互動。
在項目進行中,要把更精準更細節的管理方式體現在施工作業的方方面面,要有對項目負責的心,在前期工作時,也要注意每個細節的處理。展開來說,就是在項目做前期準備工作的時候,管理人員就要對項目的每一個環節做好細致的計劃,對項目環節的不利之處進行處理,對安全或質量等方面要有嚴格把關。
在具體的建筑工程施工環節,從多個層面對施工過程控制進行精益化管理。首先,強化施工人員的精益化管理,對于施工人員,充分發揮其自身的價值,對相關施工人員的數量和能力進行嚴格的把控,以此讓施工管理水平實現必要的增長。其次,對施工材料進行精益化管理同樣至關重要,此種精益化管理,要貫穿于工程材料采購的全過程,確保材料應用的高效性。
綜上所述,隨著我國經濟實力與城市現代化的不斷發展,現代化的建筑工程對于質量的要求越來越高。建筑工程監理工作是保障建筑工程質量的重要基礎。上海華潤時代廣場項目在項目實施前,充分分析了我國建筑工程監理工作的工作現狀和存在的問題,對這些問題做出了詳細的施工規劃。同時,在施工過程中,從管理行為、后期裝修和綠化上都做了精益化管理。實現了施工過程管控的目的,提高了施工質量。因此,在未來的建筑工程項目施工和管理中,建筑企業要加強對工程監理工作的重視程度,完善管理體系,將精益化管理方式融入到整個施工過程中,保障每一個施工環節都能夠有章可循,以促進我國建筑工程的長期健康發展。